Cuối mỗi đợt, sau khi đã kiểm tra và chắc chắn tất cả dữ liệu của thí sinh đã được chép vào máy tính (máy dùng để thu bài của giám thị), giám thị phòng thi cùng với giám thị thu bài tổ c[r]
Trang 1SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
AN GIANG KỲ THI NGHỀ PHỔ THÔNG HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH
MÔN TIN HỌC VĂN PHÒNG
I CHUẨN BỊ:
1 Thiết bị: các máy vi tính có các cổng USB đều giao tiếp tốt Cần kiểm tra hệ
thống điện dự phòng - đảm bảo an toàn và không bị gián đoạn trong khi thi thực hành
2 Fonts chữ Việt để sử dụng: chuẩn bị đầy đủ các mã font for Windows: VNI,
ABC, UNICODE; trong đó dùng bộ gõ của Vietkey hoặc Unikey (có thể khai báo để sử dụng kiểu gõ TELEX hoặc VNI đều được)
* Khai báo ngày giờ của các máy tính đúng theo thời gian hiện hành.
3 Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word và phần mềm bảng tính
Microsoft Excel cần được tạo sẵn những icon quen thuộc trên Desktop để thí sinh dễ dàng
khởi động Trong cài đặt cần chuẩn bị đầy đủ để thí sinh có thể làm bài Nên khai báo mặc định như sau:
+ Định dạng trang in (đơn vị cm): trái 2.0; phải 2.0; trên 8.5; dưới 2.0 (cỡ giấy nên khai báo tùy theo kích thước tờ giấy in bài làm cho học sinh - khi in phải chừa đầu phách)
+ Định dạng fonts chữ Việt: Times New Roman; kích thước: 13
+ Chọn lựa tự động lưu văn bản khoảng 10 phút 1 lần
4 Trong khi làm bài, thí sinh sẽ lưu vào đĩa cứng, do đó cần tạo những thư mục
phù hợp trong đĩa cứng để lưu bài làm, tránh trường hợp bài làm được lưu chung vào cùng một thư mục - rất dễ gây ra nhầm lẫn, ảnh hưởng đến việc chép lưu bài làm sau này (D:\DOT_1; D:\DOT_2…) Khai báo đường dẫn mặc định để lưu bài làm của thí sinh vào đúng thư mục tương ứng theo từng đợt, tránh tình trạng thí sinh lưu bài làm trùng vào bài làm của thí sinh khác, hoặc mở nhầm bài làm của thí sinh khác,
5 Ban Lãnh đạo hội đồng phát USB đã được định dạng (đảm bảo USB chưa có dữ
liệu) cho các phòng thi và phân công giám thị chịu trách nhiệm thu bài thí sinh (mỗi USB
lưu bài làm của 01 thí sinh – USB dữ liệu của thí sinh có thể được định dạng lại để tái
sử dụng trong suốt quá trình thi).
II TRONG THI THỰC HÀNH:
- Trong thời gian làm bài, ngoài các qui định thông thường như đối với các kỳ thi khác, các giám thị lưu ý thêm: hướng dẫn trong trường hợp cần thiết, giúp cho các học sinh làm bài thi một cách công bằng và khách quan Nếu học sinh cần chọn Font chữ khác, hoặc cách gõ dấu chữ Việt khác, nên có hướng dẫn cụ thể Hội đồng cần bố trí 1 cán bộ phụ trách chung để khắc phục sự cố (nếu có)
Trang 2- Khi hết giờ làm bài, nhắc thí sinh lưu bài làm vào đĩa cứng và ngừng mọi thao tác trên máy tính - lưu ý cách đặt tên tập tin bài làm đúng yêu cầu của đề thi Giám thị coi thi chép bài làm từ đĩa cứng sang đĩa USB và cùng thí sinh mang đĩa để nộp cho giám thị
in và thu bài
III IN BÀI THI THỰC HÀNH CỦA HỌC SINH RA GIẤY:
- Giám thị phụ trách phòng in cần chuẩn bị trước về thiết bị (máy tính, máy in, ), sắp xếp vị trí của các máy in và nơi thu bài học sinh một cách hợp lý, đảm bảo được trật tự trong phòng khi in bài và thu bài thi của học sinh Máy vi tính nối với máy in phải có đủ 3
bộ fonts chữ Việt như trên Các khai báo về trang in phải phù hợp với kích thước tờ giấy in bài làm và các khai báo lề nêu trên để đảm bảo in đủ nội dung bài làm trong tờ giấy (lưu ý phải trừ đầu phách)
- Các giám thị phụ trách thu bài nhận đĩa từ giám thị phòng thi, chép bài làm từ đĩa
USB vào đĩa cứng của máy tính tại thư mục lưu chung toàn hội đồng (trong đĩa cứng tạo các thư mục DOT_1, DOT_2,… ) cho thí sinh xem các bài làm và in sau đó cho thí sinh
ký tên nộp bài Cuối mỗi đợt, sau khi đã kiểm tra và chắc chắn tất cả dữ liệu của thí sinh
đã được chép vào máy tính (máy dùng để thu bài của giám thị), giám thị phòng thi cùng với giám thị thu bài tổ chức định dạng lại các USB và xóa tất cả dữ liệu của các đợt thi trước đó để chuẩn bị cho các đợt tiếp theo.
- Cuối mỗi buổi thi lưu tất cả các bài làm của thí sinh vào 02 đĩa CD dữ liệu dự phòng (được niêm phong, ghi nhãn, thông tin đợt thi – khóa thi theo qui định), được sử dụng trong trường hợp bài làm cần xem xét lại Tất cả đĩa CD dữ liệu dự phòng sau khi chấm xong được niêm phong, gửi về Sở GD-ĐT cùng với bài thi
HẾT