Mục đích của việc tăng cường là tìm ra các vấn đề khúc mắc trong quản trị nguồn vật tư nhập khẩu tại doanh nghiệp, đưa ra các kiến nghị, giải pháp nhằm tăng cường quả[r]
Trang 1MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG
DANH MỤC HÌNH VẼ
LỜI MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN VẬT TƯ NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP Error! Bookmark not defined 1.1 Nguồn vật tư nhập khẩu Error! Bookmark not defined 1.1.1 Khái niệm nguồn vật tư nhập khẩu Error! Bookmark not defined 1.1.2 Phân loại nguồn vật tư nhập khẩu Error! Bookmark not defined 1.2 Quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của doanh nghiệpError! Bookmark not defined
1.2.1 Tầm quan trọng của quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của doanh nghiệpError! Bookmark not defined
Quản trị nguồn vật tư nhập khẩu có vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động cung
ứng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp: Error! Bookmark not defined 1.2.2 Nội dung quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của doanh nghiệpError! Bookmark not defined
1.3 Các nhân tố tác động đến việc quản trị nguồn vật tư nhập khẩu Error! Bookmark not defined
1.3.1 Các nhân tố bên ngoài Error! Bookmark not defined 1.3.2 Các nhân tố bên trong Error! Bookmark not defined 1.4 Sự cần thiết tăng cường quản trị nguồn vật tư nhập khẩuError! Bookmark not defined
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN VẬT TƯ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ROBOT TOSY Error! Bookmark not defined
Trang 22.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyError! Bookmark not defined
2.2 Phân tích thực trạng quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot TOSY Error! Bookmark not defined 2.2.1 Thực trạng nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot TOSYError! Bookmark not defined
2.2.2 Thực trạng quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công tyError! Bookmark not defined
2.3 Đánh giá chung về quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot TOSY Error! Bookmark not defined
2.3.1 Những ưu điểm trong quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần
robot TOSY Error! Bookmark not defined
2.3.2 Những nhược điểm trong quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần
robot TOSY Error! Bookmark not defined
2.3.3 Nguyên nhân nhược điểm trong quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ
phần robot TOSY Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ NGUỒN VẬT TƯ NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ROBOT TOSYError! Bookmark not defined
3.1 Định hướng phát triển của công ty trong những năm tới và nhiệm vụ đặt ra đối với hoạt động quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot TOSY Error! Bookmark not defined 3.1.1 Định hướng phát triển của công ty cổ phần robot TOSYError! Bookmark not defined
3.1.2 Nhiệm vụ đặt ra đối với quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần
robot TOSY Error! Bookmark not defined 3.2 Một số giải pháp tăng cường quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot TOSY Error! Bookmark not defined 3.2.1 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thông tin về nguồn vật tư nhập khẩuError! Bookmark not defined
Trang 33.2.2 Xây dựng hệ thống chỉ tiêu nhằm đánh giá các thế mạnh của nhà cung cấp tiềm
năng Error! Bookmark not defined
3.2.3 Duy trì và phát triển các nguồn cung cấp tốt, bền vữngError! Bookmark not defined
3.2.4 Tăng cường mối liên kết giữa các hoạt động chức năng chéo và các chức năng
bộ phận trong công ty Error! Bookmark not defined 3.2.5 Tăng cường công tác đào tạo nguồn nhân lực trong tổ chứcError! Bookmark not defined
3.2.6 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc kết nối thông tin, quản trị
mọi nguồn lực của doanh nghiệp và điều hành tác nghiệpError! Bookmark not defined
KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết của đề tài
Sự phát triển như vũ bão của ngành công nghệ cao tạo ra những tiến bộ thần kỳ trong nền kinh tế và tiếp tục cung cấp nhiên liệu cho sự tăng trưởng của thế giới Công nghệ cao là một ngành tương đối còn mới ở Việt Nam mặc dù trên thế giới đã phát triển
từ lâu điển hình là thung lũng Silicon, khu trung tâm công nghệ cao nổi tiếng thế giới nằm ở California (Mỹ) - nơi đây không chỉ hội tụ các nhà sản xuất chip mà còn tập kết đủ loại kỹ thuật với các công ty hàng đầu trên thế giới và cả những nhân vật đang ấp ủ tham vọng lớn tấn công vào sân chơi này Ngành công nghệ cao nói chung, công nghiệp robot nói riêng luôn là nguồn cảm hứng vô tận cho các chuyên gia công nghệ bởi nó góp phần không nhỏ trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống của con người
Là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực nghiên cứu, chế tạo các sản phẩm đồ chơi công nghệ cao và robot công nghiệp tại Việt Nam, công ty cổ phần robot TOSY đã
và đang làm thay đổi hình ảnh của Việt Nam trên bản đồ công nghệ thế giới - một Việt Nam hoàn toàn có thể chế tạo và xuất khẩu robot công nghiệp, chế tạo và sản xuất đồ chơi công nghệ cao xuất khẩu sang thị trường các nước Chiến lược của TOSY là tập trung phát triển robot công nghiệp giá rẻ với mong muốn mở ra một thị trường hoàn toàn mới
Để giảm chi phí sản xuất, TOSY cần phải chế tạo hầu hết các bộ phận của robot trong khi Việt Nam chưa có ngành công nghiệp robot và công nghiệp phụ trợ hiện đang
là khâu yếu của nền công nghiệp Việt Nam vì vậy TOSY đã gặp rất nhiều khó khăn khi đơn độc giải quyết các bài toán kỹ thuật, công nghệ phức tạp và nguồn vật tư kỹ thuật hiện nay phải lệ thuộc đến hơn 80% vào thị trường thế giới Như vậy, để cạnh tranh được với các cường quốc công nghệ trên thế giới ngoài qui trình sản xuất đảm bảo chất lượng yêu cầu, TOSY cần phải lựa chọn nguồn vật tư nhập khẩu thích hợp đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe của các quốc gia, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, tạo lợi thế cạnh tranh cho các sản phẩm công nghệ của mình
Xuất phát từ tầm quan trọng của nguồn vật tư nhập khẩu và thực tế quản trị nguồn vật tư nhập khẩu tại doanh nghiệp cũng như chiến lược doanh nghiệp đang hướng tới Tôi
Trang 5lựa chọn đề tài: “Quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot TOSY”
làm đề tài nghiên cứu của mình
2 Mục tiêu nghiên cứu của luận văn:
Trên cơ sở nghiên cứu một cách khoa học về quản trị nguồn vật tư nhập khẩu, luận văn hướng tới các mục tiêu cụ thể sau:
- Làm rõ được vai trò và tầm quan trọng của quản trị nguồn vật tư nhập khẩu trong doanh nghiệp
- Phân tích thực trạng quản trị nguồn vật tư nhập khẩu từ đó tìm ra các ưu, nhược điểm và nguyên nhân cho công ty cổ phần robot TOSY
- Từ phân tích thực trạng trên, luận văn sẽ đề xuất những phương hướng và giải pháp tăng cường quản trị nguồn vật tư nhập khẩu cho công ty cổ phần robot TOSY
3 Phương pháp nghiên cứu
Cơ sở lý thuyết để phân tích thực tiễn: luận văn sử dụng khung lý thuyết về quản
trị theo chức năng để phân tích thực trạng quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ
phần robot TOSY
Các dữ liệu cần thu thập trong luận văn: dữ liệu được thu thập từ các tài liệu, báo
cáo từ các phòng ban trong nội bộ doanh nghiệp, dữ liệu thu thập bên ngoài: số liệu về ngành công nghiệp, các kết quả nghiên cứu thị trường, sách báo, tạp chí, các case study
chuyên ngành, internet…
Phương pháp phân tích dữ liệu: lập bảng tổng hợp, so sánh và phân tích dữ liệu, đưa ra các nhận xét, kết luận về vấn đề nghiên cứu
Luận văn được kết cấu với 3 chương như sau:
Chương 1: Lý luận về quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot TOSY
Chương 3: Một số giải pháp tăng cường quản trị nguồn vật tư nhập khẩu tại công
ty cổ phần robot TOSY
Trang 6CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN VẬT TƯ NHẬP
KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP
Trong chương này nghiên cứu một số vấn đề sau:
1.1 Nguồn vật tư nhập khẩu
1.2 Quản trị nguồn vật tư nhập khẩu
1.3 Các nhân tố tác động đến việc quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của doanh nghiệp
1.4 Sự cần thiết tăng cường quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của doanh nghiệp
Tiếp cận theo hướng các chức năng quản trị của hai nhà khoa học James Stoner và Stephen P.Robbins thập niên 80 của thế kỷ 20, xét trong giới hạn nghiên cứu của mình, luận văn đề cập đến các nội dung chính của quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của doanh nghiệp:
+ Hoạch định chiến lược nguồn và lập kế hoạch tạo nguồn vật tư nhập khẩu + Tổ chức tạo nguồn vật tư nhập khẩu của doanh nghiệp với các nội dung: tổ chức tiếp cận thông tin về nguồn vật tư nhập khẩu, tổ chức đánh giá & lựa chọn nhà cung cấp, tổ chức thương lượng & thiết lập mối quan hệ kinh tế với các nhà cung cấp
+ Lãnh đạo trong quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của doanh nghiệp
+ Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguồn vật tư nhập khẩu của doanh nghiệp
Việc quản trị nguồn vật tư nhập khẩu giúp doanh nghiệp lựa chọn được nhà cung cấp tốt, đảm bảo cho sản xuất được tiến hành liên tục, nhịp nhàng, mang lại hiệu quả cao, tạo ra các năng lực sản xuất mới, tạo điều kiện nâng cao chất lượng/tạo giá thành sản phẩm cạnh tranh từ đó nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường
Toàn cầu hóa và thương mại quốc tế đang đặt ra cho các doanh nghiệp những thách thức về kiểm soát và tích hợp dòng chảy hàng hóa, thông tin và tài chính một cách hiệu quả, điều này đồng nghĩa với việc bất kỳ doanh nghiệp nào xây dựng một chuỗi cung ứng nhanh nhạy, thích nghi cao và sáng tạo sẽ giúp họ dễ dàng vượt qua đối thủ trong cuộc chiến cạnh tranh Chuỗi cung ứng tối ưu giúp cho hoạt động sản xuất vận
Trang 7hành nhịp nhàng, có khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng ở mức cao nhất với chi phí vận hành thấp nhất
Xác định đúng nhu cầu vật tư có tầm quan trọng đặc biệt vì đó là khâu mở đầu của toàn bộ quá trình cung ứng vật tư nhưng nếu nhu cầu được xác định chính xác mà không
có nguồn cung cấp thích hợp thì quá trình cung ứng không thể thực hiện tốt được
Trước bối cảnh ngành công nghiệp phụ trợ trong nước còn non trẻ, chưa thể đáp ứng được nhu cầu vật tư cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp thì phương án nhập khẩu là sự chọn lựa tốt nhất cho các doanh nghiệp tuy nhiên nguồn hàng nhập có ở khắp mọi nơi trên thế giới, làm thế nào để doanh nghiệp có thể tìm kiếm được nguồn cung cấp tối ưu, quản trị nó và duy trì nguồn cung ứng một cách bền vững, lâu dài là một nghệ thuật
Tăng cường quản trị nguồn vật tư nhập là cần thiết bởi có quá nhiều nhân tố tác động đến hoạt động quản trị khiến cho chúng có thể bị gián đoạn Mục đích của việc tăng cường là tìm ra các vấn đề khúc mắc trong quản trị nguồn vật tư nhập khẩu tại doanh nghiệp, đưa ra các kiến nghị, giải pháp nhằm tăng cường quản trị chúng, giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu, có thể chủ động ổn định các yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đồng thời việc quản trị nguồn cung ứng tốt giúp doanh nghiệp tiếp cận được các nguồn nguyên vật liệu tại nguồn, giảm thiểu các chi phí trung gian, nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần tạo ra chuỗi giá trị cạnh tranh cho doanh nghiệp
Trang 8CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN VẬT TƯ NHẬP
KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ROBOT TOSY
Trong chương này đề cập đến các nội dung:
2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần robot TOSY
2.2 Thực trạng quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot TOSY
2.3 Đánh giá chung về quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot TOSY
Lựa chọn kinh doanh các sản phẩm công nghệ cao trong khi nguồn cung trong nước chưa đáp ứng được cả về số lượng và chất lượng, doanh nghiệp đã phải dựa vào nguồn nhập khẩu để phục vụ hoạt động nghiên cứu, sản xuất kinh doanh của mình Sản phẩm của TOSY ngày càng được ưa chuộng trên thị trường quốc tế không chỉ bởi giá rẻ
mà còn đa dạng, chất lượng và có tính sáng tạo cao điều đó khiến cho TOSY tạo được lòng tin nơi các bạn hàng và vì thế lượng đặt hàng cũng ngày một nhiều lên
Hàng hóa xuất khẩu tăng vọt trong khi ngành công nghiệp phụ trợ trong nước còn non trẻ dẫn đến kim ngạch nhập khẩu cũng tăng cao qua các năm
Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu vật tư của công ty cổ phần robot TOSY
giai đoạn 2009 – 2012
Đơn vị tính: USD
(ước lượng) Kim ngạch nhập khẩu
nguyên vật liệu 3.765.245 5.275.080 5.765.245 4.369.290
Kim ngạch nhập khẩu
máy móc, thiết bị 1.124.684 1.157.944 861.473 695.190
Trang 9Tổng kim ngạch 4.889.929 6.433.024 6.626.718 5.064.480
Nhìn vào bảng trên ta thấy tổng kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2009 - 2011 tăng chủ yếu do tăng lượng nhập khẩu về nguyên, vật liệu Các nguyên vật liệu được nhập khẩu chính có thể kể đến như các nguyên liệu nhựa, linh kiện điện tử, cơ khí, bột màu, giấy, tôn mạ kẽm, đồng, sắt, thép, giấy các loại và vật liệu ngành in Máy móc thiết bị được nhập khẩu ở đây chủ yếu là các thiết bị điện tử, máy CNC, máy hút mica, máy định hình, máy nghiền, máy in 3D, máy cắt dây, thiết bị nghe nhìn
Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị giảm dần qua các năm điều này hoàn toàn hợp lý khi công ty xác định chiến lược sản xuất robot công nghiệp giá rẻ thì cần phải chế tạo hầu hết các bộ phận của robot như: động cơ, hộp giảm tốc, cảm biến, mạch điều khiển, phần mềm, phần cơ khí chính xác để tiết kiệm chi phí sản xuất, hơn nữa nó cho thấy sự tiếp thu công nghệ nhạy bén của công ty khi các sản phẩm robot bán tự động do công ty chế tạo hiện đang hỗ trợ khá nhiều công đoạn trong dây chuyền công nghệ sản xuất đồ chơi của công ty thay vì công ty phải nhập khẩu hoàn toàn máy móc thiết bị như trước đây
Tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2009 – 2011 tăng không chỉ do tăng lượng nhập khẩu đầu vào để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh mà còn do giá nguyên vật liệu đầu vào gia tăng làm cho giá trị nhập khẩu cũng tăng cao, điều này cũng phản ánh phần nào hậu quả của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đang lan rộng và ảnh hưởng đến mọi nền kinh tế trên thế giới khiến cho các doanh nghiệp cung ứng gặp nhiều khó khăn dẫn đến giảm số lượng cung ứng hàng hóa trên thị trường khiến hàng hóa trở nên khan hiếm và đẩy giá các yếu tố đầu vào tăng cao
Năm 2012 ước tính tổng kim ngạch nhập khẩu giảm do giảm về số lượng đơn đặt hàng đồ chơi công nghệ dẫn đến tổng kim ngạch nhập khẩu vật tư cũng giảm theo
Ưu điểm trong quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot TOSY
- Đảm bảo nhu cầu vật tư cho hoạt động nghiên cứu, sản xuất tại công ty
- Xây dựng chiến lược nguồn vật tư nhập khẩu phù hợp với chiến lược hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
Trang 10- Có sự phân chia rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn trong hoạt động quản trị nguồn vật tư nhập khẩu
Nhược điểm trong quản trị nguồn vật tư nhập khẩu của công ty cổ phần robot TOSY
- Hoạt động nghiên cứu thông tin về nguồn vật tư nhập khẩu tại công ty chưa có chiều sâu Công ty chưa phát huy hết khả năng trong việc tiếp cận các thông tin tin cậy về nguồn vật tư nhập khẩu
- Khả năng phối hợp và kết nối thông tin giữa phòng cung ứng và các phòng ban khác trong công ty còn rời rạc, thiếu chặt chẽ
- Hệ thống chỉ tiêu đánh giá thế mạnh của các nhà cung cấp tiềm năng chưa được công ty xây dựng một cách khoa học, hiệu quả
Nguyên nhân chủ quan
- Nhận thức của công ty trong vấn đề duy trì và phát triển nguồn cung ứng ổn định, bền vững chưa cao
- Đội ngũ cán bộ phòng cung ứng chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên sâu về quản trị sản xuất, kỹ thuật, cung ứng
- Công ty chưa chú trọng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc kết nối thông tin, quản trị mọi nguồn lực và điều hành tác nghiệp
Nguyên nhân khách quan
- Sự khác biệt về môi trường kinh doanh giữa các quốc gia
- Việt Nam chưa có ngành công nghiệp sản xuất robot, ngành công nghiệp phụ trợ yếu kém
- Áp lực cạnh tranh từ các cường quốc công nghiệp robot phát triển trên thế
giới
- Thiếu sự trợ giúp thông tin kịp thời từ các bộ ban ngành có liên quan
