Theo đó, quản lý cung ứng vật tư có nghĩa là phải đảm bảo vật tư cho sản xuất, cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành.. nhịp nhàng, liên tục.[r]
Trang 1TÓM TẮT LUẬN VĂN
Đề tài: “Quản lý cung ứng vật tư của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 3” được nghiên cứu trên cơ sở các vấn đề liên quan đến quản lý cung ứng vật tư tại Công ty CP Xây dựng và Phát triển nông thôn 3 Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, vật tư Công ty sử dụng mang đặc điểm của vật tư ngành xây dựng Đây là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, nếu đảm bảo việc quản lý hiệu quả cung ứng không những đảm bảo được quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi mà còn có thể giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp
Vật tư và quá trình cung ứng vật tư có vai trò quan trọng đối với sản xuất kinh doanh của các Công ty nên trước đây cũng đã có một số công trình nghiên cứu liên quan Trong chương 1 tác giả đã chỉ ra một số luận văn có cách tiếp cận khác nhau để phân tích quá trình cung ứng nguyên vật tư của các Công ty hoạt động trong các ngành nghề khác nhau Bên cạnh đó, tác giả cũng chỉ ra một số điểm mạnh, hạn chế và đề xuất nghiên cứu của đề tài
Chương 2 đưa ra một số vấn đề lý thuyết về quản lý cung ứng vật tư trong doanh nghiệp để làm cơ sở phân tích Tác giả đã làm rõ khái niệm, phân loại và vai trò của vật
tư đối với sản xuất trong doanh nghiệp Vật tư là đối tượng lao động được biểu hiện dưới dạng hình thái vật chất, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Bao gồm các đặc điểm về mặt hiện vật, giá trị và được phân thành nhiều loại khác nhau Xét cả về mặt hiện vật cũng như giá trị, vật tư là một trong những yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh nào, là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động Vì vai trò quan trọng đó mà mỗi Công ty phải có những chiến lược quản lý cung ứng vật tư một cách hiệu quả nhất Tác giả chỉ ra các khái niệm và vai trò của quản lý cung ứng vật tư đối với sản xuất của doanh nghiệp Theo đó, quản lý cung ứng vật tư có nghĩa là phải đảm bảo vật tư cho sản xuất, cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành nhịp nhàng, liên tục Hoạt động kinh doanh càng phát triển, phạm vi hoạt động kinh doanh càng rộng lớn thì hoạt động quản lý cung ứng vật tư càng trở nên quan trọng và có thể phát triển thành quản lý chuỗi cung ứng
Trang 2Phần nội dung công tác quản lý cung ứng vật tư trong doanh nghiệp chia thành 7 phần theo quá trình như sau:
- Xây dựng định mức tiêu dùng vật tư: Định mức tiêu dùng vật tư là lượng vật tư tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thiện một công việc nào đó trong điều kiện tở chứu và kiều kiện kỹ thuật nhất định Định mức tiêu dùng vật tư có thể xây dựng theo nhiều cách khác nhau: Thống kê kinh nghiệm, theo phương pháp thực nghiệm hoặc theo phương pháp phân tích
- Dự báo nhu cầu vật tư trong sản xuất doanh nghiệp: Bao gồm các bước xác định lượng vật tư cần dùng, lượng vật tư cần dự trữ và lượng vật tư cần mua
- Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư: Sau khi đã xác định được nhu cầu vật tư, bước tiếp theo là phải xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư dựa trên các nguyên tắc nhất định
- Tổ chức thu mua và tiếp nhận vật tư: Bao gồm các khâu lựa chọn nhà cung cấp, tổ chức đặt hàng, thu mua vật tư, tiếp nhận vật tư và tổ chức hoạt động vận tải
- Tổ chức bảo quản vật tư: Vì tính chất quan trọng của vật tư trong sản xuất kinh doanh nên cần phải bảo quản vật tư tránh mất mát và hư hỏng, luôn nắm bắt tình hình vật
tư, bảo đảm thuận tiện cho việc kiểm tra và hạ thấp chi phí
- Tổ chức cấp phát vật tư: Việc cấp phát có thể được tiến hành theo các hình thức đó
là theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất, theo tiến độ kế hoạch Và với bất kì hình thức nào muốn quản lý tốt cần thực hiện tốt công tác ghi chép ban đầu, hạch toán chính xác và đúng với quy định của Công ty
- Tổ chức thanh quyết toán vật tư: Lượng vật tư chuyển về sẽ được đối chiếu với số lượng sản phẩm giao nộp để biết được vật tư có bị hao hụt hay không Nhờ đó đảm bảo việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm, đảm bảo hạch toán đầy đủ vào giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, tác giả cũng đưa ra các nhân tố khách quan, chủ quan ảnh hưởng tới công tác quản lý cung ứng vật tư Hiểu rõ được các nhân tố này sẽ giúp đạt được các mục tiêu về số lượng, chất lượng, thời gian, địa điểm và chi phí quản lý cung ứng vật tư trong doanh nghiệp
Trang 3Chương 3 tác giả tiến hành phân tích thực trạng quản lý cung ứng vật tư tại Công ty
CP Xây dựng và Phát triển nông thôn 3 dựa trên các nghiên cứu lý thuyết trong chương 2 Công ty CP Xây dựng và Phát triển nông thôn 3 được thành lập ngày 29/12/2000, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Với đội ngũ lao động bao gồm 334 người, trong đó trình độ đại học và trên đại học chiếm 22,75%, trung cấp chiếm 7,49% và công nhân lành nghề 69,76% Công ty đã thi công đa dạng các loại, hạng mục công trình với nhiều công trình có yêu cầu về kết cấu đặc biệt có giá trị từ trăm triệu đến chục tỷ VNĐ Các kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh giai đoạn 2012 – 2014 không khả quan do những vấn đề quản trị yếu kém và tình hình khó khăn chung của thị trường Thực trạng công tác quản lý cung ứng vật tư trong doanh nghiệp được chỉ ra một cách chi tiết qua các nội dung của toàn bộ quá trình:
- Định mức tiêu dùng vật tư vẫn còn cao
- Dự báo nhu cầu vật tư chưa sát với lượng tiêu dùng thực tế
- Chưa chú trọng đến công tác lựa chọn nhà cung cấp
- Quản lý thu mua và tiếp nhận vật tư tiến hành khá chặt chẽ
- Tổ chức quản lý kho còn nhiều sai sót, thiếu trách nhiệm
- Cấp phát vật tư kịp thời, đúng quy trình
- Tổ chức thanh quyết toán vật tư tại Công ty
Sau khi đã phân tích về thực trạng tình hình quản lý cung ứng vật tư trong Công ty, tác giả đã có những đánh giá chung những thành tích đạt được, hạn chế và nguyên nhân Chương 4 là kết quả của những phân tích thực tế quản lý cung ứng vật tư, kết hợp với định hướng phát triển, mục tiêu của Công ty trong thời gian tới, tác giả đề xuất một
số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý cung ứng vật tư của Công ty CP Xây dựng
và Phát triển nông thôn 3 như sau:
- Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường, thu nhập thông tin: Bao gồm các thông tin về thị trường vật tư như sự biến động giá cả, quy cách, chủng loại Thông tin nhận được càng nhiều và chính xác thì mức độ tin cậy của quyết định càng cao
Trang 4Doanh nghiệp nào càng bỏ nhiều công sức vào việc thu thập thông tin về môi trường bên ngoài phục vụ cho các quyết định sản xuất kinh doanh thì càng có khả năng tồn tại
- Giảm định mức tiêu dùng vật tư: Công ty cần bổ sung nhân lực và áp dụng các phương pháp sản xuất tiên tiến để giảm định mức tiêu dùng xuống mức thấp hơn để có thể cạnh tranh trên thị trường
- Hoàn thiện công tác xác định lượng vật tư cần dùng: Nếu làm tốt sẽ khắc phục được tình trạng dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn như hiện tại Kết hợp với nghiên cứu thị trường vật tư tốt hơn để có mức dự trữ bảo hiểm khoa học hơn
- Đổi mới công tác xây dựng tổ chức mua sắm tiếp nhận và vận chuyển vật tư: Với
7 bước trong công tác đánh giá, bằng những con số cụ thể, được thu thập cẩn thận sẽ có những kết quả đánh giá chi tiết và chính xác Điều này sẽ giúp Công ty linh hoạt hơn trong các sự cố liên quan đến các nhà cung cấp
- Bên cạnh các biện pháp trên thì Công ty cũng cần chú trọng trong việc quản lý vật
tư chặt chẽ, khoa học, tối ưu Cần xây dựng hệ thống kho bãi, sắp xếp vật tư hợp lý, thường xuyên kiểm tra hàng hóa… đồng thời tiến hành đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên
Tuy nhiên, luận văn còn nhiều hạn chế do kiến thức, kinh nghiệm và thời gian nghiên cứu còn hạn hẹp Đặc biệt, Công ty hiện đang có định hướng thay đổi cơ cấu nhân
sự và phương thức quản lý nên không thể không có sự thay đổi trong quản lý cung ứng vật tư trong thời gian tới Chính vì vậy, tác giả rất mong nhận được những góp ý của thầy
cô giáo, các nhà nghiên cứu, Ban lãnh đạo Công ty và các bạn để luận văn được hoàn thiện hơn