Từ việc hoàn thiện mô hình quản lý kho như trên của OceanMart tác giả đi đến thiết kế sơ đồ luồng dữ liệu DFD của hệ thống, thiết kế CSDL cho phần mềm quản lý kho tại oceanMart, thiết [r]
Trang 1TÓM TẮT LUẬN VĂN
Quản lý kho hàng hoá trong mỗi doanh nghiệp là một công việc quan trọng đòi hỏi
bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp Các doanh nghiệp không chỉ có
mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm khác nhau
Do vậy cách quản lý kho hàng hoá theo phương pháp truyền thống sẽ không còn hiệu quả
Nhận thức được tầm quan trọng cũng như tính đặc thù hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ của mình nên ngay từ khi thành lập chuỗi hệ thống siêu thị thì Phòng kho của Ocean Mart cũng được thành lập với chức năng nhiệm vụ độc lập, với nhiệm vụ chính là quản lý nhập – xuất – tồn, đảm bảo hàng hoá được cung ứng đầy đủ trong quá trình hoạt động của hệ thống, thống nhất quy trình hoạt động của phòng kho từ khâu lập chứng từ nhập kho hàng hoá cho đến khi xuất kho hàng hoá phân phối cho hệ thống siêu thị của mình, cũng như hệ thống phần mềm quản lý kho đã được Ocean Mart trang bị ngay từ đầu Vì phần mềm quản lý kho hàng được đưa vào ngay từ đầu nên trong quá trình hoạt động nó đã có những bất cập trong quản lý Vì vậy, tác giả đã đưa ra đề xuất nhằm hoàn thiện phần mềm quản lý kho hàng tại OceanMart
Nội dung thực hiện của đề tài như sau:
- Khảo sát và nhận diện những vấn đề bất cập trong công tác quản lý hàng hoá tại Ocean Mart trong giai đoạn hiện nay;
- Đề xuất việc hoàn thiện mô hình hóa quy trình nghiệp vụ quản lý hàng hoá tại công
ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nhất là chuỗi hệ thống siêu thị bán lẻ;
- Đề xuất những vấn đề cần hoàn thiện về hệ thống phần mềm quản lý kho được
áp dụng tại Ocean Mart
Với nội dung thực hiện như vậy luận văn được kết cấu như sau: Ngoài phần Mở đầu, Kết luận và Danh mục tài liệu tham khảo, Luận văn được kết cấu thành 3 chương:
Trang 2CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ OCEAN MART
Trong chương 1 tác giả trình bày những nét tổng quan về Công ty Cổ phần tập đoàn Đại Dương (OceanGroup), về lịch sử hình thành, bộ máy tổ chức và các kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong vòng 7 năm qua ở Việt Nam
Trước hết tác giả trình bày về lịch sử hình thành của OceanGroup cũng như sơ đồ
tổ chức (Hình 1.1) và cơ cấu vốn của OceanGroup tính đến thời điểm 31 tháng 12 năm
2013 (Hình 1.2)
Trong chương này tác giả trình bày về lịch sử hình thành của OceanRetail cũng như trình bày về chính sách đối với người lao động của công ty cũng như của OceanGroup
Tác giả giới thiệu tổng quan về quá trình hình thành của OceanMart hiện nay với 9
hệ thống siêu thị đã chính thức được khai trương cùng với 4 hệ thống siêu thị tiện ích của OceanMart Bên cạnh đó, tác giả cũng đưa ra định hướng phát triển của OceanMart trong thời gian tới theo kế hoạch kinh doanh của công ty
Cuối cùng của chương 1, tác giả đưa ra số liệu hoạt động kinh doanh của OceanGroup cũng như OceanRetail, tác giả đã phân tích số liệu tài chính này trên cơ sở
số liệu báo cáo tài chính của Công ty và tập đoàn
CHƯƠNG 2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ LOGIC
VÀ THIẾT KẾ VẬT LÝ NGOÀI CỦA PHẦN MỀM
Trong chương 2 tác giả trình bày một số vấn đề phương pháp luận về phần mềm, đặc biệt là về qui trình phân tích logic và thiết kế vật lý ngoài một phần mềm ứng dụng
Trước hết tác giả đi từ cơ sở lý luận về phần mềm như: khái niệm về phần mềm; phân loại phần mềm; cũng như vòng đời phát triển của sản phẩm
Trang 3Trong chương này tác giả đưa ra khái quát về phân tích và thiết kế phần mềm với
2 mô hình lý thuyết cụ thể về quá trình thiết kế là sự hoàn thiện và chi tiết các thiết kế
Bên cạnh đó, tác giả cũng nói rõ vai trò của thiết kế phần mềm cũng như phương pháp thiết kế phần mềm chủ yếu là phương pháp thiết kế Top-Down và phương pháp thiết kế Bottom Up
Trong chương 2 này tác giả đi sâu về phần lý thuyết thiết kế cơ sở dữ liệu logic và thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý ngoài hệ thống phần mềm
• Thiết kế cơ sở dữ liệu logic
Mục đích của giai đoạn thiết kế: Xác định một cách chi tiết và chính xác những yêu cầu mà hệ thống mới phải làm để đạt được những mục tiêu quản lý kho hàng hóa hiệu quả; Đảm bảo phần mềm mới đáp ứng được những yêu cầu đưa ra bởi lãnh đạo Công ty; Xây dựng được cơ sở dữ liệu vững chắc, đầy đủ thông tin cần thiết
Công việc cụ thể của giai đoạn thiết kế cơ sở dữ liệu logic: Thiết kế sơ đồ chức năng BFD; Thiết kế sơ đồ ngữ cảnh; Thiết kế sơ đồ luồng dữ liệu; Thiết kế cơ sở dữ liệu
• Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý ngoài
Mục đích của giai đoạn thiết kế: Đảm bảo các chỉ tiêu cần thiết được cập nhật đầy đủ nhằm quản lý kho hàng hóa hiệu quả; Tránh việc nhập liệu sai của người sử dụng; Giao diện cập nhật rõ ràng, dễ hiểu; Tránh việc cập nhật trùng lặp
Công việc cụ thể của giai đoạn thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý ngoài: Thiết kế vật
lý đầu vào (Thiết kế menu; Thiết kế màn hình nhập liệu); Thiết kế vật lý đầu ra (Thiết kế màn hình hiển thị; Thiết kế trang in báo cáo)
CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH LOGIC VÀ THIẾT KẾ VẬT LÝ NGOÀI NHẰM HOÀN THIỆN
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO TẠI OCEAN MART
Trong chương 3 trước hết tác giả trình bày thực trạng quản lý kho tại Ocean Mart hiện nay và đưa ra các đánh giá những điểm cần hoàn thiện của qui trình quản lý kho Trên cơ sở đó tác giả đề xuất giải pháp phân tích logic và thiết kế vật lý ngoài nhằm hoàn
Trang 4thiện qui trình này tại OceanMart
Trước hết tác giả đi khảo sát quy trình quản lý kho của OceanMart trong giai đoạn hiện tại, với những nhóm hàng mà hiện nay OceanMart đang kinh doanh Bên cạnh đó tác giả tìm hiểu về mô hình hóa quy trình quản lý kho hiện nay của OceanMart và tác giả đưa ra 3 mô hình tiêu biểu trong quy trình hoạt động kho của OceanMart hiện nay như
quy trình nhập, xuất và chuyển kho nội bộ của OceanMart (từ hình 3.1 đến hình 3.3)
Từ quá trình khảo sát của mình tác giả đưa ra nhận xét về quy trình quản lý kho hiện nay của OceanMart và đưa ra đề xuất của bản thân nhằm hoàn thiện phần mềm quản lý kho hàng của OceanMart
Đề xuất về mô hình tổng thể trao đổi dữ liệu quản lý kho mới như sau:
Hình 3.4: Mô hình tổng thể trao đổi dữ liệu quản lý kho
(Nguồn: Học viên tự xây dựng)
Từ những khảo sát thực tế tác giả đi đến việc hoàn thiện mô hình quản lý kho như
bổ sung Modul mới về chức năng báo cáo của quy trình quản lý kho hàng mới
Phát triển mô hình chức năng BFD của hệ thống mới sau khi bổ sung thêm chức năng báo cáo theo thời điểm/thời vụ/cũng như mùa vụ trong năm Phát triển sơ đồ ngữ cảnh quản lý kho hàng mới (Hình 3.7)
Trang 5Sau khi bổ sung thêm chức năng “Báo cáo” thì tác giả đưa ra mô hình về quy trình hoạt động của phần mềm quản lý kho mới nhằm hoàn thiện phần mềm hiện tại của phần mềm quản lý kho hàng tại oceanMart
Hình 3.8: Sơ đồ quy trình hoạt động của phần mềm quản lý kho mới
Trang 6(Nguồn: Học viên tự xây dựng)
Từ việc hoàn thiện mô hình quản lý kho như trên của OceanMart tác giả đi đến thiết kế sơ đồ luồng dữ liệu DFD của hệ thống, thiết kế CSDL cho phần mềm quản lý kho tại oceanMart, thiết kế một số giải thuật xử lý chính cũng như thiết kế các giao diện chính input/Output của mình
Trong luận văn tác giả thiết kế 4 sơ đồ luồng dữ liệu DFD từ hình 3.9 đến hình 3.13 (tác giả đưa ra sơ đồ luồng dữ liệu dừng lại ở mức 1)
Tác giả thiết kế 5 giải thuật chính trong luận văn của mình từ hình 3.15 đến hình 3.19
Thiết kế giao diện chính của phần mềm trong Luận văn chính tác giả đưa ra 15 giao diện từ hình 3.20 đến hình 3.34 Những giao diện chủ đạo mà Luận văn hướng đến
là giao diện báo cáo so sánh lượng hàng hóa tiêu thụ theo từng siêu thị/vùng miền (Hình 3.32); giao diện báo cáo nhằm dự kiến lượng hàng tiêu thụ trong tương lai (Hình 3.33); giao diện báo cáo 500 mặt hàng đem lại lợi nhuận cao cho công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh (Hình 3.34)
Từ những thiết kế của mình tác giả đánh giá định tính về hiệu quả của hệ thống mới tại OceanMart về các mặt như: quy trình quản lý kho; kinh tế; thời gian
KẾT LUẬN
Trong phần kết luận tác giả đưa ra các kết quả nghiên cứu cụ thể của luận văn:
1- Tiến hành nghiên cứu thực trạng quản lý kho của OceanMart hiện nay và thực hiện việc mô hình hóa các qui trình quản lý kho tại Công ty như qui trình nhập hàng, qui trình xuất hàng, qui trình chuyển kho
2- Đề xuất mô hình hoàn thiện phần mềm quản lý kho của OceanMart bằng cách
bổ sung thêm module “ Báo cáo” vào hệ thống
3- Tiến hành phân tích logic và thiết kế vật lý ngoài cho hệ thống quản lý kho mới với các kết quả cụ thể như: xây dựng mô hình chức năng BFD, mô hình ngữ cảnh CD,
mô hình luồng dữ liệu DFD, thiết kế CSDL, thiết kế giao diện cho phần mềm quản lý kho
Trang 7cũng như đưa ra các giải thuật xử lý chính
