Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty xây dựng công trình hàng không ACC

cần thường xuyên rà soát, cập nhật các văn bản chính sách của Nhà nước hiện hành và thay đổi nếu cần để phù hợp với thực tế; Tổng công ty cần hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán doanh ng[r]

TÓM TẮT LUẬN VĂN

Hội nhập kinh tế quốc tế đã mở ra những cơ hội cũng như thách thức cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây dựng nói riêng Trong những năm qua, thị trường xây dựng ngày càng khó khăn, nhiều doanh nghiệp xây dựng đã phải lâm vào tình trạng phá sản

Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC là một trong những doanh nghiệp xây dựng lớn trong ngành xây dựng Việt Nam nói chung và trong ngành Quân đội nói riêng

Để có thể tồn tại và phát triển như vậy, ngoài sự cố gắng của Ban Tổng giám đốc Tổng công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên, người lao động Tổng công ty, còn phải nói đến hoạt động hiệu quả của tổ chức kế toán tại Tổng công ty Tổ chức kế toán không chỉ giúp Ban Tổng giám đốc đưa ra được các quyết định đúng đắn, kịp thời tận dụng các cơ hội, hạn chế các rủi ro mà còn giúp cho Tổng công ty hướng tới tồn tại và phát triển bền vững Do đó, để tồn tại và phát triển trong điều kiện hiện nay đòi hỏi Tổng công ty phải có phương pháp quản lý hữu hiệu, trong đó tổ chức kế toán là một trong những yếu tố quan trọng

Vì vậy, tác giả đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC” để làm luận văn của mình

Ngoài mục lục, danh sách các bảng biểu, sơ đồ, luận văn được trình bày logic, khoa học trong 4 chương

Chương 1: Giới thiệu chung về đề tài nghiên cứu

Chương này trình bày các vấn đề chung liên quan đến: tính cấp thiết của đề tài, tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài, mục đích nghiên cứu, đối tượng

và phạm vi nghiên cứu, câu hỏi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu, kết cấu của đề tài nghiên cứu Qua đó giúp cho người đọc có cái nhìn tổng thể về luận văn

Chương 2: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp

Trên cơ sở nghiên cứu sự cần thiết của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, luận văn đã trình bày lý luận chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp bao

gồm những vấn đề sau:

+ Khái quát chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp: khái niệm, ý nghĩa, nguyên tắc của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

+ Nội dung của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

+ Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp và ảnh hưởng của hoạt động xây lắp đến tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

Trong đó, nội dung của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bao gồm:

a Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán là việc xác định cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, xác định nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và mối quan hệ của các bộ phận, các cá nhân trong bộ máy kế toán, nhằm hoàn thành chức năng nhiệm vụ chung của

bộ máy kế toán với chi phí thấp nhất

Hiện nay, trong các doanh nghiệp, việc tổ chức bộ máy kế toán thường được thực hiện theo một trong ba hình thức tổ chức bộ máy kế toán sau:

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp

Mỗi hình thức tổ chức bộ máy kế toán trên có nội dung, ưu nhược điểm và phù hợp với từng đơn vị cụ thể Do vậy, các doanh nghiệp phải biết lựa chọn trên cơ sở nghiên cứu kỹ nội dung của từng hình thức

b Tổ chức công tác kế toán

* Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán là tổ chức việc ban hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ tất cả các loại chứng từ kế toán sử dụng trong đơn vị nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin, kiểm tra thông tin đó phục vụ cho ghi sổ kế toán và tổng hợp kế toán Nội dung tổ chức hệ thống chứng từ kế toán được thực hiện theo quy trình sau:

- Bước 1: Xây dựng danh mục chứng từ kế toán

- Bước 2: Tổ chức lập chứng từ kế toán

- Bước 3: Tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán

- Bước 4: Tổ chức sử dụng và luân chuyển chứng từ kế toán

- Bước 5: Tổ chức bảo quản, lưu trữ và tiêu hủy chứng từ kế toán

* Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Tổ”chức hệ thống tài khoản kế toán là quá trình thiết lập một hệ thống tài khoản

kế toán nhằm cung cấp các thông tin tổng quát về từng loại tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh của đơn vị kế toán

Hiện nay, việc lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán của các đơn vị được quy định tại Điều 23 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 Để đáp ứng được các yêu cầu trên, việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phải được thực hiện cụ thể qua các nội dung sau:

- Thiết lập tài khoản cần sử dụng

- Tổ chức hệ thống tài khoản

Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán khoa học, hợp lý có ý nghĩa quyết định đến hệ thống thông tin trong doanh nghiệp Do vậy, đòi hỏi người tổ chức kế toán cần phải quan tâm đúng mức trước khi triển khai các phần việc tiếp theo.”

* Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Sổ”kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được áp dụng một trong các hình thức

kế toán sau:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

- Hình thức kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin “

* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán là báo cáo được lập trên cơ sở tổng hợp số liệu, thông tin kế toán nhằm cung cấp thông tin kế toán một cách toàn diện đến các đối tượng sử dụng thông tin

Thông tin trên báo cáo kế toán phải được cung cấp cho đối tượng sử dụng một cách đầy

đủ và kịp thời

Căn cứ vào tính pháp lý của báo cáo kế toán thì báo cáo kế toán được chia thành hai loại là báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị

* Tổ chức công tác kiểm tra kế toán

Tổ chức công tác kiểm tra kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán nhằm đảm bảo công tác kế toán được thực hiện đúng quy định,

có hiệu quả và cung cấp được thông tin phản ánh đúng thực trạng của doanh nghiệp

Nhiệm vụ của kiểm tra kế toán trong doanh nghiệp là:

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

- Kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh của kế toán

- Kiểm tra tình hình chấp hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính

- Đề xuất các biện pháp khắc phục những khiếm khuyết trong công tác quản lý của doanh nghiệp

Kiểm tra kế toán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, công tác kế toán doanh nghiệp nhằm phát hiện, ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ quản lý và kế toán

Chương 3: Phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC

Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC là một doanh nghiệp Quân đội được thành lập vào ngày 06/11/1990 Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Tổng công ty là xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng trong và ngoài Quân đội

Về thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng công ty, Luận văn đã đi sâu nghiên cứu các vấn đề sau:

a Tổ chức bộ máy kế toán

Với đặc điểm hoạt động chính trong lĩnh vực xây dựng, có nhiều đơn vị trực thuộc

và các đội xây lắp nên Tổng công ty ACC đã lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình hỗn hợp để phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Hiện nay, bộ máy kế toán của Tổng công ty bao gồm: 12 kế toán viên tại phòng Tài chính-Kế toán cơ quan Tổng công ty, 6 bộ phận kế toán công trường và 9 đơn vị kế toán

tại các đơn vị trực thuộc

b Tổ chức công tác kế toán

* Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán Tổng công ty ACC đang áp

dụng được xây dựng trên cơ sở hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 về việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính

* Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Tổng công ty ACC xây dựng hệ thống tài

khoản kế toán trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 về việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp của

Bộ Tài chính Trên cơ sở danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, công ty đã nghiên cứu áp dụng danh mục các tài khoản liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và mở thêm các tài khoản chi tiết để phục vụ cho yêu cầu quản lý của đơn vị mình

* Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hiện tại, Tổng công ty ACC đang áp dụng sổ kế

toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ kế toán bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Toàn bộ công tác

kế toán tại Tổng công ty được thực hiện trên máy vi tính có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán FAST 11 đã được thiết kế sẵn theo hình thức Chứng từ ghi sổ và có sự điều chỉnh cho phù hợp với quy mô hoạt động của Tổng công ty

* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Tổng công ty ACC đã thực hiện đầy đủ

các quy định về tổ chức Báo cáo tài chính trong chế độ kế toán ban hành theo Thông

tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Việc lập báo cáo tài chính của công ty tuân thủ các quy định về nội dung và phương pháp lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”, Chuẩn mực kế toán số 25 “Báo cáo tài chính hợp nhất và kế toán khoản đầu tư vào công ty con” và các quy định có liên quan

* Tổ chức công tác kiểm tra kế toán: Tại Tổng công ty ACC, công tác kiểm tra kế

toán được thực hiện dưới ba hình thức:

+ Kiểm tra hàng năm của tổ quản lý doanh nghiệp trực thuộc Phòng tài chính Quân chủng Phòng không-Không quân

+ Kiểm tra định kỳ của Kiểm toán nhà nước, cơ quan thuế và kiểm tra đột xuất của các cơ quan có thẩm quyền

+ Kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên giữa kế toán tổng hợp và kế toán các phần hành, đối chiếu số liệu giữa các phần hành với nhau

+ Ttiến hành kiểm tra công tác tài chính tại các công trường và các công ty con, các đơn vị trực thuộc

Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu và các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC

Xét một cách toàn diện, tổ chức kế toán tại Tổng công ty khá khoa học và hiệu quả Tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần được hoàn thiện hơn sau:

- Tổ chức bộ máy kế toán: Chưa có bộ phận riêng phục vụ yêu cầu quản trị cũng

như phân tích hoạt động kinh doanh; một số cán bộ kế toán công trường còn thiếu sự kiểm soát chứng từ, chi phí làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, gây thất thoát chi phí

và tài sản cho Tổng công ty

- Tổ chức công tác kế toán:

Về chứng từ kế toán, hiện tại, chứng từ kế toán phát sinh được lưu trữ tại công

trường nên rất dễ dẫn đến tình trạng thất lạc chứng từ, còn xảy ra sai sót trong việc kiểm tra chứng từ kế toán Bên cạnh đó, Tổng công ty chưa thực hiện mở sổ đăng ký mẫu chữ ký theo quy định; việc lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán tại Tổng công ty còn chưa khoa học

Về việc tiêu hủy chứng từ kế toán, chứng từ kế toán Tổng công ty được lưu đầy đủ

từ khi thành lập đến nay

Về hệ thống báo cáo kế toán, các báo cáo quản trị của Tổng công ty chủ yếu được làm trên excel, số liệu tổng hợp dựa trên số liệu trên phần mềm và báo cáo của các công trường gửi về nên dễ bị sai sót

Về kiểm tra kế toán, thời gian kiểm tra các đơn vị trực thuộc tương đối ngắn và mang tính xác suất nên chưa soát xét được hết chứng từ

Trên cơ sở nghiên cứu lý luận của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp và thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC, Luân văn

đề ra các giải pháp hoàn thiện sau:

- Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán:

+ Tổng công ty cần thành lập bộ phận kế toán quản trị riêng để chuyên trách các báo cáo quản trị phục vụ nhu cầu quản lý của Ban Tổng giám đốc

+ Kiểm soát hoạt động của bộ phận kế toán tại công trường như: Thiết lập hệ thống phần mềm kế toán trực tuyến để kiểm soát hoạt động tại công trường; gán trách nhiệm của công trường với hiệu quả tài chính trong việc thi công công trình

+ Thường xuyên đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán viên

- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán

+ Hoàn thiện tổ chức chứng từ kế toán: Tổng công ty nên rút ngắn thời gian gửi

chứng từ kế toán về văn phòng Tổng công ty xuống định kỳ theo tháng để đảm bảo việc kiểm tra, soát xét chứng từ; cử một kế toán viên hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc thực hiện kiểm tra, kiểm soát chứng từ lại một lần nữa vào cuối kỳ kế toán; rà soát lại toàn bộ việc lưu trữ, tiêu hủy chứng từ kế toán; mở sổ đăng ký mẫu chữ ký theo quy định

+ Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán: Tổng công ty nên sử dụng Password bảo vệ ban đầu cho máy tính và sử dụng phần mềm chống virut để tránh tình trạng máy tính bị nhiễm virut và lây lan sang các máy tính khác, làm mất dữ liệu tài chính quan trọng

+ Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán: Tổng công ty cần có sự rà soát và điều

chỉnh một số tài khoản chi tiết của tài khoản 511 cho phù hợp với hệ thống tài khoản theo quy định

- Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán: Tổng công ty phải quy định rõ thời gian nộp đối với các công ty con, các đơn vị trực thuộc và cần có các biện pháp xử phạt nghiêm minh trong việc xử lý các đơn vị thành viên nộp báo cáo chậm

- Hoàn thiện kiểm tra kế toán: Tổng công ty cần xây dựng quy trình, kế hoạch

kiểm tra chi tiết áp dụng trong nội bộ Tổng công ty Đồng thời cần xác định nội dung và phương pháp kỹ thuật kiểm tra

Trên cơ sở đó, Luận văn xin đưa ra các điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC:

- Về phía Nhà nước: Nhà nước cần giữ vững ổn định chính trị, hoàn thiện và ổn

định các chính sách kinh tế, tài chính Bên cạnh đó, Nhà nước cần ban hành hướng dẫn về kế toán quản trị cụ thể hơn với từng loại hình kinh doanh Đồng thời, tăng cường bồi dưỡng các kiến thức cần thiết và hiệu quả về việc tổ chức tốt công tác kế

toán quản trị trong các doanh nghiệp

- Về phía Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC: Tổng công ty

cần thường xuyên rà soát, cập nhật các văn bản chính sách của Nhà nước hiện hành và thay đổi nếu cần để phù hợp với thực tế; Tổng công ty cần hoàn thiện tổ chức bộ máy

kế toán doanh nghiệp nhằm xây dựng hệ thống thu thập, xử lý và cung cấp thông tin trong doanh nghiệp theo hướng tăng cường kiểm soát và quản lý chi phí