Trên thực tế tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Việt Nam vẫn còn nhiều điểm hạn chế cần phải hoàn thiện như: bộ máy kế toán gồm 6 cán bộ, mỗi cán b[r]
Trang 1MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
TÓM TẮT LUẬN VĂN
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨUERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Error! Bookmark not defined
1.2 Tổng quan nghiên cứu Error! Bookmark not defined
1.3 Mục tiêu nghiên cứu Error! Bookmark not defined
1.4 Câu hỏi nghiên cứu Error! Bookmark not defined
1.5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined
1.6 Phương pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined
1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Error! Bookmark not defined
1.8 Kết cấu của luận văn Error! Bookmark not defined
CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH
NGHIỆP ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED
2.1 Khái quát chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệpError! Bookmark not defined
2.1.1 Khái niệm và bản chất của tổ chức kế toán Error! Bookmark not defined.
2.1.2 Ý nghĩa của việc tổ chức kế toán Error! Bookmark not defined.
2.1.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán trong các doanh nghiệpError! Bookmark not defined.
2.1.4 Nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệpError! Bookmark not defined.
2.2 Nội dung tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp Error! Bookmark not defined
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Error! Bookmark not defined.
2.2.2 Tổ chức công tác kế toán Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED
Trang 2CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP
TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG VIỆT NAMERROR! BOOKMARK NOT DEFINED
3.1 Tổng quan về Công ty CP Tư vấn đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt NamError! Bookmark not defined
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Error! Bookmark not defined.
3.1.2 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh Error! Bookmark not defined.
3.1.3 Đặc điểm mô hình tổ chức quản lý Error! Bookmark not defined.
3.1.4 Một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty CDC giai đoạn 2012-2016Error! Bookmark not defined.
3.2 Thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế
Xây dựng Việt Nam Error! Bookmark not defined
3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Error! Bookmark not defined.
3.2.2 Tổ chức công tác kế toán Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 Error! Bookmark not defined
CHƯƠNG 4 THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT
LUẬN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED
4.1 Thảo luận kết quả nghiên cứu Error! Bookmark not defined
4.1.1 Những điểm mạnh trong tổ chức kế toán tại Công ty CP Tư vấn đầu tư và Thiết
kế xây dựng Việt Nam Error! Bookmark not defined.
4.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân trong tổ chức kế toán tại Công ty CP Tư vấn
đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt Nam Error! Bookmark not defined.
4.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty CP Tư vấn đầu tư và Thiết kế
xây dựng Việt Nam Error! Bookmark not defined
4.2.1 Giải pháp hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toánError! Bookmark not defined.
4.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Error! Bookmark not defined.
4.2.3 Điều kiện thực hiện giải pháp Error! Bookmark not defined.
4.3 Đóng góp của luận văn Error! Bookmark not defined
KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 Error! Bookmark not defined
KẾT LUẬN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
Trang 3TÓM TẮT LUẬN VĂN
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Việt Nam tiền thân là Công
ty Tư vấn Thiết kế xây dựng được chuyển đổi Cổ phần hóa theo Quyết định số 38/QĐ-BXD ngày 10/01/2007 của Bộ xây dựng, đang hoạt động mạnh mẽ trên hầu hết các lĩnh vực về tư vấn Sự phát triển không ngừng đã đưa CDC trở thành doanh nghiệp tư vấn Hạng I và là đơn vị thứ 2 trong ngành xây dựng được được tổ chức Quốc tế cấp chứng chỉ cho Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
Trong xu thế hội nhập quốc tế sâu rộng, tạo ra nhiều thuận lợi nhưng cũng có không ít những khó khăn đối với CDC như khan hiếm về nguồn việc, sự gia tăng về số lượng đối thủ cạnh tranh Để điều hành Công ty hiệu quả, tạo được ưu thế cạnh tranh, Ban lãnh đạo CDC cần không ngừng nâng cao chất lượng quản lý nói chung và hoàn thiện tổ chức kế toán nói riêng
Trên thực tế tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Việt Nam vẫn còn nhiều điểm hạn chế cần phải hoàn thiện như: bộ máy kế toán gồm 6 cán bộ, mỗi cán bộ kiêm nhiệm nhiều phần hành; công tác kiểm tra chứng từ kế toán chưa thật sự khách quan; tài khoản kế toán được mở chi tiết chưa thật sự khoa học; công tác ghi sổ kế toán vẫn tồn tại hiện tượng hạch toán sai tài khoản, không đúng bản chất; công tác lập báo cáo kế toán tại Công ty thành viên CDCs còn chậm, ảnh hưởng tới Công ty thực hiện việc lập và nộp báo cáo hợp nhất theo quy định của Tổng công ty VNCC Chính vì vậy, tác giả đã mạnh dạn lựa chọn đề tài cho luận văn thạc sĩ của mình
Việt Nam”
Ngoài mục lục, danh sách các bảng biểu, sơ đồ, các từ viết tắt, luận văn gồm 4 chương
Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu
Trang 4Chương này trình bày các vấn đề liên quan tới: tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu; tổng quan các công trình nghiên cứu trước đó; mục tiêu nghiên cứu; câu hỏi nghiên cứu; đối tượng và phạm vi nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu Bên cạnh đó chương 1, cũng trình bày ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn của đề tài nghiên cứu cũng như kết cấu của luận văn để người đọc có cái nhìn tổng quan về đề tài
Chương 2: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp
Chương này, luận văn đã trình bày lý luận chung về tổ chức kế toán bao gồm những vấn đề sau:
- Khái quát chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp: Khái niệm và bản chất của tổ chức kế toán; ý nghĩa của việc tổ chức kế toán; nhiệm vụ của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp; nguyên tắc tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp;
- Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp:
a Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị
Tuỳ theo quy mô, đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý doanh nghiệp mà tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện theo 3 hình thức: tổ chức bộ máy kế toán tập trung;
tổ chức bộ máy kế toán phân tán; tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán (sơ
đồ 2.1; 2.2; 2.3)
b Tổ chức công tác kế toán gồm
* Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ;
* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán;
* Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán;
* Tổ chức thực hiện hệ thống báo cáo kế toán;
Trang 5* Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán
* Tổ chức kế toán với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán
Với sự hỗ trợ của máy vi, với chương trình phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán (nhật ký chung, nhật ký - ghi sổ, nhật ký
- số cái, chứng từ ghi sổ) Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Chương 3: Phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Việt Nam CDC
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Việt Nam tiền thân là Công
ty Tư vấn Thiết kế xây dựng được chuyển đổi Cổ phần hóa theo Quyết định số 38/QĐ-BXD ngày 10/01/2007 của Bộ xây dựng, đang hoạt động mạnh mẽ trên hầu hết các lĩnh vực về tư vấn Sự phát triển không ngừng đã đưa CDC trở thành doanh nghiệp tư vấn Hạng I và là đơn vị thứ 2 trong ngành xây dựng được được tổ chức Quốc tế cấp chứng chỉ cho Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
Về thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty, tác giả nghiên cứu các vấn đề sau:
a Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty CDC áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán là hình thức tập trung Phòng kế toán trung tâm gồm 6 thành viên, đều được phân công kiêm nhiệm nhiều phần
hành Nhân viên kế toán tại các đơn vị sản xuất là đầu mối tập hợp chứng từ
b Tổ chức công tác kế toán: Hình thức kế toán là hình thức Nhật ký chung có kết
hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán
* Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
của công ty tuân thủ theo đúng hướng dẫn của thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp
Danh mục chứng từ kế toán Công ty CDC áp dụng (phụ lục 01)
Trang 6* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Thực tế, công ty áp dụng hệ
thống tài khoản theo hướng dẫn tại thông tư 200/2014/TT-BTC, mở thêm các tài khoản chi tiết đến cấp 2, 3, 4… để phục vụ việc cung cấp thông tin và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty
Danh mục hệ thống tài khoản của Công ty CDC (Phụ lục 03)
* Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán: Công ty lựa chọn hình thức kế toán là
hình thức Nhật ký chung có kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng các loại sổ, xây dựng kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán tại Công ty CDC đã tuân thủ chế độ và quy định của Nhà nước Tất cả các sổ này đều đã được lập trong phần mềm, sau khi nhập đúng, đủ và chính xác chứng từ vào máy, kế toán có thể xem và in được toàn bộ sổ theo yêu cầu ở các thời điểm khác nhau Công ty CDC thực hiện việc in và lưu chứng từ, sổ sách kế toán rất nghiêm túc và đầy đủ theo quy định
Danh mục hệ thống sổ được sử dụng tại Công ty (Phụ lục 04)
* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo tài chính được lập trên
phần mềm kế toán Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm: Báo cáo tài chính năm, quý và báo cáo tài chính bán niên
Phòng kế toán công ty lập báo cáo tài chính Công ty CDC và tổng hợp báo cáo của CDCs (đơn vị thành viên) để lập báo cáo tài chính hợp nhất
Báo cáo tài chính bán niên kỳ hợp nhất của Công ty (Phụ lục 06)
* Tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm toán nội bộ:
Công tác kiểm tra kế toán: chưa được thường xuyên, không có bộ phận kiểm tra kế toán riêng
Công tác kiểm toán nội bộ: tại Công ty CDC hiện không có bộ máy kiểm toán nội
bộ, hàng năm Công ty phải thuê kiểm toán độc lập, kiểm toán báo cáo tài chính công ty, báo cáo của đơn vị thành viên và báo cáo hợp nhất
Trang 7Báo cáo kiểm toán (Phụ lục 06)
Chương 4: Thảo luận phương pháp nghiên cứu, các giải pháp, và kết luận
Nhìn chung, tổ chức kế toán tại CDC khá khoa học, hiệu quả Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ chức công tác kế toán tuân thủ Luật kế toán và chế độ kế toán hiện hành: Chứng từ kế toán được lưu trữ đầy đủ, cần thận, phù hợp với nghiệp vụ kinh thế phát sinh; Tài khoản kế toán được áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán ban hành hướng dẫn tại TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, một số TK được mở chi tiết cấp 2, 3, 4
để thuận tiện trong việc theo dõi đối tượng, cung cấp thông tin quản lý chính xác hơn; Hệ thống sổ sách kế toán được mở đầy đủ rõ ràng, được in trực tiếp từ phần mềm kế toán, theo hình thức Nhật ký chung; Báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định về thời gian mẫu biểu;
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, vẩn còn một số tồn tại trong tổ chức kế toán tại
Công ty CDC cần phải hoàn thiện hơn:
Về tổ chức bộ máy kế toán: Trình độ chuyên môn của nhân viên không đồng đều, có
nhiều người lớn tuổi, do đó việc áp dụng các ứng dụng khoa học công nghệ trang thiết bị, kỹ thuật hiện đại hiệu quả không cao Việc phân công việc từng kế toán viên chưa thật sự hợp
lý, rõ ràng
Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chứng từ thanh kế toán vẫn còn có sai sót
như: vẫn gạch xóa, thiếu chữ ký người mua hàng Thời điểm lập chứng từ kế toán không cùng thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Công ty mở tài khoản cấp 2,3,4 chưa khoa
học ví dụ TK 112, TK 642 mở quá nhiều tài khoản chi tiết; mở TK nội dung chưa phù hợp với nội dung tài khoản cấp trên ví dụ: TK 64242: chi phí sửa chữa trụ sở, máy móc,
TK 6424: chi phí thuê văn phòng; mở TK chưa phù hợp với nội dung nghiệp vụ như TK 64289: chi phí môi giới, dẫn việc; hay TK 131, 331 chưa mở chi tiết theo từng đối tượng
Trang 8Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: công ty vẫn còn thiếu những hệ thống sổ
sách phục vụ lên báo cáo quản trị Sổ kế toán khi in ra giấy không định dạng được, nhiều
sổ hình thức xấu
Về tổ chức lập báo cáo tài chính: Phần mềm kế toán Cic Acount chưa tự động lập
được chuẩn xác Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo nên cuối kỳ, kế toán tổng hợp phải tiến hành truy xuất dữ liệu ra Excel tập thủ công
Về tổ chức công tác kiểm tra kế toán: công tác kiểm tra kế toán chưa kịp thời do hạn
chế về số lượng cán bộ nên không có bộ phận kiểm toán riêng biệt Việc kiểm tra chỉ được KTT và kế toán tổng hợp thực hiện cuối kỳ trước khi lập báo cáo tài chính
Về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán: Công ty CDC đang ứng sử
dụng phần mềm kế toán CIC Acount vào công tác kế toán Tuy nhiên phần mềm còn một số hạn chế như mẫu biểu sổ in ra còn xấu; chưa tự động lên được báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính; chưa cảnh báo được các trường hợp hóa đơn bất hợp pháp,
hay trường hợp phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán là yêu cầu tất yếu khách quan xuất phát từ yêu cầu đặt ra đối với thông tin kế toán Trên cơ sở nghiên cứu về lý luật tổ chức kế toán và đi sâu phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại CDC, luận văn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty như sau:
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán: công ty nên tổ chức lại bộ máy với một kế
toán tổng hợp có năng lực, trình độ chuyên môn tốt, để tăng cường công tác kiểm tra kế toán; Ban hành bản mô ta cổ việc cho mọi vị trí trong công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng, bản mô tả công việc ghi rõ ràng, đầy đủ nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn tại
vị trí làm việc
Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán: hoàn thiện, ban hành quy trình luân chuyển
chứng từ trong mọi chu trình sản xuất kinh doanh của Công ty; thực hiện bảo quản, lưu trữ, hủy chứng từ theo đúng quy định
Trang 9Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán: cần xây dựng lại hệ thống tài khoản kế toán
một mặt phục vụ công tác quản trị, giúp cho việc cung cấp thông tin hữu ích và kịp thời, mặt khác tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành
Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Công ty cần thiết kế các mẫu sổ phục vụ
thông tin quản trị, yêu cầu các đơn vị trong toàn công ty áp dụng đồng bộ, phải in và nộp
sổ sách kế toán một cách thường xuyên, liên tục và đúng thời hạn
Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính: Công ty phải quy định thời gian nộp báo
cáo đối với các đơn vị trực thuộc, để Công ty tập hợp số liệu lập báo cáo hợp nhất theo đúng thời gian quy định Bên cạnh đó cần có các biện pháp nghiêm minh trong việc xử lý các đơn vị thành viên nộp báo cáo chậm
Hoàn thiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán: tổ chức lại bộ máy kế toán với một
kế toán tổng hợp có khả năng bao quát, kiểm tra kế toán; xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ; xây dựng quy trình kiểm tra; xác định rõ những người chịu trách nhiệm kiểm tra từng khâu công việc, đối tượng kiểm tra, nội dung và thời gian kiểm tra
Hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán: phòng
kế toán cần yêu câu nâng cấp phần mềm kế toán, xem xét thay đổi phần mềm kế toán khác hiệu quả hơn, đáp ứng tốt hơn nhu cầu tổ chức kế toán
Hoàn thiện tổ chức kế toán có ý nghĩa rất lớn trong việc tăng cường công tác quản
lý tài chính tại doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tại CDC là vấn đề hết sức cần thiết Để các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty CDC có tính khả thi, theo tác giả cần một số điều kiện cụ thể như sau:
Về phía nhà nước: cần tiếp tục hoàn thiện các văn bản quy phạm pháp luật và hỗ
trợ đẩy mạnh cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các doanh nghiệp; Cần hướng dẫn, phổ biến Luật Kế toán 2015, chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành đến toàn bộ doanh nghiệp trong cả nước;
Về phía Công ty CDC: Ban lãnh đạo CDC cần có sự nhận thức đầy đủ về vai trò
CNTT ứng dụng vào công tác kế toán, xem xét kết nối các phần mềm riêng lẻ của từng
Trang 10phòng ban trong công ty, khi đủ điều kiện thì triển khai hệ thống ERP; Công ty cần trú trọng bồi dưỡng một đội ngũ kế toán giỏi về chuyên môn kế toán, thành thạo về tin học; Công ty CDC cần quan tâm hơn nữa tới kế toán quản trị, kiểm tra kế toán và phân tích báo cáo kế toán từ những bất cập trong thực tế hoạt động, đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán