Bởi vậy việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex là hết sức cần thiết, từ những nhược điểm nghiên cứu sẽ đưa ra những biện pháp để gi[r]
Trang 1TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Trong chương 1, luận văn đã trình bày về sự cấp thiết của đề tài, một số công trình nghiên cứu có liên quan tới đề tài, mục tiêu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu
* Về tính cấp thiết của đề tài:
Hiện nay kinh tế Việt Nam đã có những thành tựu đáng kế sau hơn 30 năm đổi mới Cùng với sự phát triển đó, ngành bảo hiểm đã có sự phát triển đáng kể Sau nghị định 100/CP ngày 18/02/1993 của chính phủ về kinh doanh Bảo hiểm, từ năm 1994 đến nay hàng loạt công ty bảo hiểm được ra đời tạo ra thị trường bảo hiểm cạnh tranh khốc liệt
Tổng công ty CP bảo hiểm Petrolimex được thành lập ngày 15/06/1995 gồm
7 cổ đông sáng lập là những tổ chức kinh tế lớn của nhà nước Sau 20 năm hoạt động PJICO đã có sự phát triển về cả quy mô và chất lượng Để có thể đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường bảo hiểm việc tăng cường hiệu quả kinh doanh, quản lý và kiểm soát doanh thu - chi phí cần đòi hỏi sự hoàn thiện phương pháp quản lý doanh nghiệp trong đó kế toán là một công cụ hiệu quả
Hơn nữa trong thời gian vừa qua Bộ tài chính đã có những thay đổi đáng kể
về chế độ kế toán như thông tư 200/2014/TT-BTC thay thế Quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 nên cần có những thay đổi trong tổ chức hạch toán kế toán để phù hợp với thông tư
Bởi vậy việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex là hết sức cần thiết, từ những nhược điểm nghiên cứu sẽ đưa ra những biện pháp để giúp nâng cao hiệu quả quản lý về mặt tài chính trong nội bộ doanh nghiệp
* Về tổng quan công trình nghiên cứu
Trang 2Đã có nhiều nghiên cứu về việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại nhiều lĩnh vực khác nhau Những công trình nghiên cứu đã đưa ra những ưu - nhược điểm về tổ chức hạch toán kế toán tại các đơn vị nghiên cứu Tuy nhiên chưa có công trình nghiên cứu nào để hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex nên tôi chọn đề tài này để làm đề tài nghiên cứu cho luận văn cao học
* Về mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu
- Về mặt lý luận: Luận văn đã hệ thống hóa những vấn đề về lý luận cơ bản
về tổ chức hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp
- Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu thực trang, tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng công ty CP bảo hiểm Petrolimex nêu lên những ưu, nhược điểm từ đó có những giải pháp hoàn thiện những nhược điểm đó
- Phạm vi nghiên cứu : Dữ liệu thu thập từ năm 2013 cho đến nay
* Về phương pháp nghiên cứu:
Luận văn sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp Một số phương pháp nghiên cứu sử dụng: Phương pháp thu thập dữ liệu, phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê và so sánh Ngoài ra luận văn có sử dụng mô hình hóa bằng sơ đồ, bảng biểu, tài liệu từ tạp chí, web, tạp chí chuyên ngành và các công trình có liên quan
Trang 3CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Trong chương 2, luận văn đã hệ thống hóa một số vấn đề về mặt lý luân
* Khái niệm, bản chất, vai trò và nguyên tắc của HTKT trong các doanh nghiệp
Có rất nhiều quan điểm về định nghĩa kế toán được đưa ta trên toàn thế giới nhưng nói chung bản chất kế toán là một bộ môn khoa học ghi nhận, theo dõi, quản
lý, dự báo những thông tin có thể lượng hoá một cách khoa học theo các đối tượng
mà khoa học kế toán xác định ra
Hạch toán kế toán là một môn khoa học phản ánh và giám đốc các mặt hoạt
động kinh tế – tài chính ở tất cả các đơn vị, các tổ chức kinh tế xã hội Nó giúp thu
nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong đơn vị nhằm theo dõi toàn bộ các quá trình, hoạt động kinh tế – tài chính ở đơn vị đó Hạch toán kế toán có chức năng cung cấp thông tin, chức năng kiểm tra và đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý tài chính trong nội bộ doanh nghiệp
Nguyên tắc hạch toán kế toán:
- Nguyên tắc thước đo bằng tiền
-Nguyên tắc giá phí
- Nguyên tắc hoạt động liên tục
- Nguyên tắc kỳ kế toán
- Nguyên tắc thực thể kinh doanh
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Trang 4- Nguyên tắc thực thể khách quan
- Nguyên tắc phù hợp
- Nguyên tắc nhất quán
- Nguyên tắc thận trọng
- Nguyên tắc công khai
- Nguyên tắc trong yếu
* Nội dung tổ chức hạch toán kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán: Đứng đầu bộ máy kế toán trong mỗi đơn vị là kế toán trưởng Có 3 mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
+ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
+ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
+ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp
- Tổ chức công tác kế toán
+ Tổ chức chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán có nhiều loại và tập hợp thành
hệ thống chứng từ Tất cả hệ thống chứng từ được doanh nghiệp chủ động xây dựng
và thiết kế
+ Tổ chức hệ thống tài khoản: Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán đáp ứng tình hình kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp
+ Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Doanh nghiệp được tự thiết kế, xây dựng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động doanh nghiệp
+Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị cung cấp thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn cho những đối tượng có liên quan
- Tổ chức kiểm tra kế toán: Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những khâu quan trọng trong tổ chức HTKT nhằm bảo đảm cho công tác kế toán được thực hiện đúng quy định, có hiệu quả và cung cấp được thông tin phản ánh đúng thực trạng của doanh nghiệp
Trang 5CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY CP BẢO HIỂM PETROLIMEX
Trong chương 3, luận văn tập trung nghiên cứu và phân tích thực trạng về tổ chức bộ máy và tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng công ty CP BH Petrolimex
* Giới thiệu tổng quan về Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex
Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex thành lập từ năm 1995, sau 20 năm thành lập và phát triển PJICO đã có mạng lưới trải rộng trên khắp vùng miền tổ quốc với 56 chi nhánh với đội ngũ hơn 1700 cán bộ nhân viên chuyên nghiệp PJICO đã đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp về các sản phẩm bảo hiểm phi nhân thọ với các nghiệp vụ chính như: Bảo hiểm hàng hóa, bảo hiểm tàu thủy, bảo hiểm con người, bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm tài sản - kỹ thuật và tái bảo hiểm
* Tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex:
được áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC
- Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức phân tán Tại trụ sở chính của PJICO có phòng Tài chính kế toán thực hiện chức năng quản
lý tài chính, điều hành, hướng dẫn và tổng hợp báo cáo tài chính toàn hệ thống, và theo dõi hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại trụ sở chính Tại các Công ty có phòng kế toán tổ chức hạch toán, lập Báo cáo tài chính theo phân cấp
Trang 6của PJICO và gửi cho phòng tài chính kế toán của Tổng Công ty tổng hợp Báo cáo tài chính toàn hệ thống
- Tổ chức công tác kế toán:
+ Tổ chức chứng từ kế toán: Theo mẫu in sẵn quy định trong toàn hệ thống PJICO và chế độ chứng từ kế toán chung của Nhà nước Riêng hoá đơn bán hàng
tự in theo phê duyệt của Tổng Cục thuế Chứng từ được hạch toán trên máy vi tính
+ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Được tích hợp sẵn trong phần mềm kế toán FTS
+ Tổ chức hệ thống sổ kế toán: được áp dụng hình thức Nhật ký chung và các mẫu sổ được tích hợp trên phần mềm kế toán FTS
+ Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Năm 2013, Công ty thực hiện theo quyết định số 1296/TC/QĐ/CĐKT ngày 31/12/1996 của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành “ Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp bảo hiểm” Quyết định số 150/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính về việc bổ sung sửa đổi chế
độ kế toán Doanh nghiệp bảo hiểm ban hành kèm theo QĐ 1296/TC/QĐ/CĐKT Báo cáo tài chính của Tổng Công ty được tổng hợp từ báo cáo tài chính của các chi nhánh hạch toán phụ thuộc và trụ sở chính Từ ngày 01/01/2014, Công ty thực hiện theo thông tư 232/2012/TT-BTC ngày28/12/2012 Bộ tài chính ban hành về
“Hướng dẫn kế toán áp dụng đối với doanh nghiệp bảo hiểm, tái bảo hiểm, môi giới bảo hiểm và chi nhánh bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài” Báo cáo tài chính
của Tổng Công ty được tổng hợp từ báo cáo tài chính của các chi nhánh hạch toán phụ thuộc và trụ sở chính Hệ thống báo cáo quản trị đang được hoàn thiện trên phần mềm FTS
- Tổ chức kiểm tra kế toán: Công tác kiểm tra kế toán gồm tự kiểm tra tại phòng TC - KT, kiểm tra nội bộ và kiểm tra từ kiểm toán độc lập
Trang 7CHUƠNG 4 THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY CP BẢO HIỂM PETROLIMEX
Trong chương 4 luận văn tập trung vào các giải pháp để giải quyết những vấn đề trong tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex
* Đánh giá chung về thực trạng tổ chức hạch toán kế toán:
- Kết quả đạt được trong tổ chức hạch toán kế toán: Bộ máy kế toán tại toàn tổng công ty khá gọn nhẹ, có thể đáp ứng khá đầy đủ và kịp thời công việc, phù hợp với công tác kế toán Công tác tổ chức và luân chuyển chứng từ đã được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán Hệ thống tài khoản về cơ bản đã đáp ứng khá đầy đủ nội dung hạch toán kế toán Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán phù hợp đã đáp ứng khá đầy đủ thông tin cho những đối tượng quan tâm Tổ chức kiểm tra kế toán giúp rà soát công tác kế toán trong toàn hệ thống
- Những vấn đề tồn tại trong tổ chức hạch toán kế toán:
+ Tổ chức bộ máy kế toán: Chưa có kế toán quản trị riêng biệt, lượng kế toán viên còn hạn chế tại một số bộ phận còn phải đảm nhiệm lượng công viên khá nhiều
Trang 8+ Tổ chức chứng từ kế toán: Một số chứng từ còn chưa thực sự hợp lý, hợp
lệ Việc tuân thủ luân chuyển chứng từ chưa đảm bảo tính liên tục và khép kín Chứng từ đang được lưu trữ quá nhiều chưa xử lý theo đúng quy định
+ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản còn có nhiều tiểu khoản với nội dung không rõ ràng và trùng tên gây khó khăn cho việc hạch toán
+ Tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán: Một số báo cáo chưa chưa đầy đủ các cột, chỉ tiêu nội dung Lượng sổ và báo cáo nhiều nhưng còn chưa sử dụng hết nhưng vẫn có những báo cáo thiếu cần phải bổ sung thêm Thời gian lập báo cáo còn chậm chưa đúng hạn
+ Tổ chức kiểm tra kế toán: Công tác kiểm tra chưa thực sự kịp thời bởi vậy những sai sót chưa được xử lý ngay trong kỳ mà thường phải điều chỉnh vào quý sau
*Về định hướng phát triển của Tổng công ty CP bảo hiểm Petrolimex:
Mục tiêu phát triển trong toàn hệ thống hướng tới từ năm 2013 " Phát triển hiệu quả và bền vững " Theo phương châm này, toàn bộ thống PJICO không chỉ theo đuổi mục đích doanh thu mà còn phải khẳng định vị thế của mình trên thị trường bảo hiểm Trong 5 năm tới, PJICO định hướng tăng trưởng mỗi năm 5% doanh thu, lợi nhuận, đồng thời tăng cường kiểm soát chất lượng hoạt động nội bộ doanh nghiệp
* Các giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán: Mở rộng thêm quy mô cho đội ngũ kế toán Đồng thời cần phải tăng cường tập huấn và nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán
- Tổ chức công tác kế toán:
+ Tổ chức chứng từ kế toán: Cần phải nâng cao việc tuân thủ biểu mẫu chứng từ kế toán đã quy định trong Quy chế quản lý chi tiêu Xây dựng và quy định chặt chẽ quy trình luân chuyển chứng từ và cần phải rà soát để tiêu hủy chứng
từ đã trên 10 năm theo đúng quy định của pháp luật
Trang 9+ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Rà soát lại hệ thống tài khoản kế toán
để bỏ đi những tài khoản trùng, bổ sung tài khoản chưa có và nội dung chưa phản ánh đúng nội dung kinh tế
+ Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Cần phải có phương pháp quản lý hệ thống
sổ kế toán khoa học Cuối mỗi kỳ kế toán cần phải in sổ, ký đối chiếu, có đầy đủ chữ ký phụ trách kế toán và những người có liên quan
+ Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Môt số mẫu báo cáo cần bổ sung thêm các cột chỉ tiêu Và phải bổ sung, hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị
- Công tác kiểm tra kế toán: Xây dựng kế hoạch kiểm tra ngay từ đầu năm
và tăng cường công tác tự kiểm tra tại phòng ban kế toán trong toàn hệ thống Luận văn đã hệ thống hóa và đưa ta những vấn đề lý luận liên quan tới tổ chức hạch toán kế toán Từ đó nghiên cứu và tìm hiểu thực trang của tổ chức hạch toán
kế toán tại Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex để đưa ra những ưu, nhược điểm Từ đó luận văn đưa ra định hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong nội bộ PJICO