Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Tổng công ty Dệt may Hà nội

[r]

ng i l n trong t ng giá tr tài s n c a n v , nó c coi là t li u s n xu t

th hi n n ng l c s n xu t c a m t n v , chi phí kh u hao TSC ph i c trú

tr ng phát huy cao nh t hi u qu s d ng TSC góp ph n không nh n k t

qu ho t ng s n xu t kinh doanh c a T ng công ty Trong xu h ng h i nh pkinh t khu v c và qu c t T ng công ty D t may Hà N i ang ng tr c

nh ng khó kh n r t l n nh c s v t ch t k thu t còn nghèo nàn, l c h u, vi c

ng d ng ti n b khoa h c còn ch a cao làm gi m n ng su t lao ng và hi u

qu s d ng ây c ng là nguyên nhân làm gi m n ng l c c nh tranh gi a cáccông ty trong n c và ngoài n c kh c ph c nh ng khó kh n trên m t trong

nh ng gi i pháp quan tr ng là ph i i m i công ngh s n xu t nh m ti t ki mchi phí và h giá thành s n ph m không ng ng nâng cao l i nhu n cho n v Chính vì v y vi c h p lý hoá công ngh s n xu t, qu n lý t t, s d ng có hi u

qu TSC t n d ng tri t công su t và tính n ng c a máy, h giá thành s n

ph m ti n t i thu h i nhanh v n u t tái trang b nh ng thi t b máy móc

i, hi n i t o ra nh ng s n ph m có ch t l ng t t là m t trong nh ng bi npháp giúp cho T ng công ty D t may Hà N i gi i quy t c bài toán khó này

i mong mu n óng góp m t ph n vào vi c hoàn thi n t ch c công tác toán TSC t i T ng công ty D t may Hà N i, tài Hoàn thi n t ch c

công tác k toán tài s n c nh t i T ng công ty D t may Hà N ã c tác

gi l a ch n

2 M c tiêu nghiên c u c a tài

Nghiên c u m t s lý lu n chung v t ch c công tác k toán TSC trongdoanh nghi p s n xu t

Phân tích, ánh giá th c tr ng t ch c công tác k toán TSC t i T ngcông ty D t may Hà N i

Ph ng h ng và gi i pháp hoàn thi n t ch c công tác k toán TSC t i

tác k toán TSC t i T ng công ty D t may Hà N i Thông qua vi c phân tích

và ánh giá th c tr ng, nh ng v n còn t n t i trong t ch c công tác k toánTSC t i T ng công ty D t may Hà N i tìm ra nguyên nhân c a s t n t i

Ch ng 1 : s lý lu n chung v t ch c công tác k toán tài s n c

nh trong các doanh nghi p s n xu t

Ch ng 2 : Th c tr ng t ch c công tác k toán tài s n c nh t i T ng

công ty D t may Hà N i

Ch ng 3 : t s gi i pháp hoàn thi n t ch c công tác k toán tài s n

nh t i T ng công ty D t may Hà N i

CH NG 1

S LÝ LU N CHUNG V T CH C CÔNG TÁC K TOÁN

(Ch ng này c tác gi trình bày t trang 04 n trang 36 c a lu n v n)

1.1 B n ch t, vai trò và yêu c n qu n lý tài s n c nh

* Khái ni m và c m tài s n c nh trong các doanh nghi p s n xu t

Theo chu n m c k toán Vi t Nam (Chu n m c 03-04) - Quy t nh149/2001/Q -BTC ngày 31 tháng 12 n m 2001 c a B tr ng B tài chính thìcác tài s n c ghi nh n là TSC ph i tho mãn ng th i 4 tiêu chu n: Ch c

ch n thu c l i ích kinh t trong t ng lai t vi c s d ng tài s n ó; nguyêngiá tài s n ph i c xác nh m t cách áng tin c y; th i gian s d ng c tínhtrên m t n m; có tiêu chu n, giá tr theo qui nh hi n hành

Có th rút ra m t nh ngh a chung nh t v TSC trong doanh nghi p nhsau: Tài s n c nh là nh ng t li u lao ng, có giá tr l n, th i gian s d ngdài, nó bi u hi n c a m t ngu n l c mà doanh nghi p có th ki m soát c, dtính em l i l i ích kinh t trong t ng lai cho doanh nghi p và phù h p v i tiêuchu n ghi nh n TSC

* Phân lo i TSC trong các doanh nghi p s n xu t

phân TSC thành hai lo i ó là TSC h u hình và TSC vô hình Các

c Tây Âu quan ni m tài s n c nh là b t ng s n Nhìn chung các n cphân lo i TSC khá n gi n, trong khi ó Vi t Nam có m t s cách phân lo ikhác nhau

* Vai trò c a tài s n c nh trong các doanh nghi p s n xu t

m t hi n v t, TSC là công c chính c a s n xu t và có vai trò r tquan tr ng i v i s phát tri n c a n n kinh t nói chung và i v i s t n t i

và phát tri n c a các doanh nghi p nói riêng V m t giá tr TSC luôn chi m t

tr ng l n trong v n kinh doanh c a doanh nghi p, có th i gian s d ng dài nên

vi c u t và s d ng TSC có nh h ng l n t i tình hình tài chính c a doanhnghi p Do ó, vi c s d ng TSC h p lý s giúp n v ti t ki m chi phí

nguyên v t li u, gi m chi phí nhân công, t ng n ng su t lao ng có th coiTSC nh là m t v khí quan tr ng c a doanh nghi p trong s c nh tranh trên

th ng tr ng

* Yêu c u qu n lý tài s n c nh

Trong quá trình ho t ng s n xu t kinh doanh, TSC óng vai trò quy t

nh t i s thành công hay th t b i c a doanh nghi p Trong n n kinh t th

tr ng các doanh nghi p mu n t n t i và phát tri n c n ph i nh n th c rõ t mquan tr ng c a TSC , c n qu n lý ch t ch nh m phát huy hi u qu cao nh ttrong quá trình s d ng

1.2 T ch c h ch toán tài s n c nh trong doanh nghi p

* S c n thi t ph i t ch c công tác k toán tài s n c nh

toán v i t cách là công c ph n ánh m t cách khách quan, trung th c toàn b quá trình ho t ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Trong ó, toán TSC là m t trong nh ng ph n hành k toán quan tr ng trong ho t ng

a m i n v Do v y, òi h i công tác k toán nói chung và công tác k toánTSC nói riêng c n ph i c t ch c ch t ch tình hình bi n ng v m t hi n

t và giá tr c a TSC T ch c công tác TSC ph i c th c hi n m t cách

khoa h c, h p lý phù h p v i ch k toán hi n hành cung c p y thôngtin v TSC ph c v cho vi c ra quy t nh c a ban lãnh o.

*Yêu c u, nhi m v và nguyên t c t ch c công tác k toán tài s n c nh

Thông qua h th ng s sách, báo cáo v TSC doanh nghi p có th qu n

lý c TSC c a mình t ng c ng công tác qu n lý TSC và m b o

ch t l ng thông tin k toán, nâng cao vai trò ki m tra giám sát b ng ng ti ntrong quá trình hình thành s d ng c ng nh i m i TSC

* N i dung t ch c công tác k toán tài s n c nh

áp ng yêu c u phát tri n c a n n kinh t nói chung và các doanhnghi p nói riêng òi h i ch k toán doanh nghi p c n ph i u ch nh vàhoàn thi n phù h p v i u ki n hi n nay Xu t phát t nhu c u khách quan

ó, ngày 20/3/2006 B tr ng B Tài chính ã ký Quy t nh s 15/2006/Q BTC ban hành Ch k toán doanh nghi p thu c m i thành ph n kinh t trong

n c, thay th Quy t nh 1141/TC/QDKT ngày 01/11/1995

CH NG 2

TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TÀI S N C

NH T I T NG CÔNG TY D T MAY HÀ N I

(Ch ng này c tác gi trình bày t trang 37 n trang 67 c a lu n v n)

2.1 T ng quan v T ng công ty D t may Hà N i

* Quá trình hình thành và phát tri n

ng công ty d t may Hà N i ti n thân là Nhà máy S i Hà N i c chính

th c bàn giao, i vào ho t ng ngày 21 tháng 11 n m 1984 Sau nhi u n m ho t

ng và th c hi n ng l i phát tri n kinh t a ng và Nhà n c, v i n l ctrí tu và công s c c a nhi u th h cán b công nhân viên, do nhu c u m r ngquy mô s n xu t ngày 11/01/2007 B công nghi p ã có quy t nh s04/2007/Q -BCN thay i t ch c l i c c u tr thành T ng Công ty D t May

Hà N i

* Phân c p qu n lý tài chính và h ch toán

ng công ty D t – May Hà N i là doanh nghi p nhà n c, n v thànhviên h ch toán c l p tr c thu c t ng công ty D t – May Vi t Nam (nay là t poàn D t – May Vi t Nam) c thành l p theo quy t nh s 211/CNN/TCLngày 24/2/1993 c a B tr ng B Công nghi p, có t cách pháp nhân, c nhà

c giao v n, tài nguyên t ai và các ngu n l c khác có trách nhi m s d ng,

o toàn và phát tri n v n c giao, T ng công ty ch u trách nhi m h u h n vdân s i v i các ho t ng kinh doanh tr c pháp lu t trong ph m vi v n kinhdoanh c a T ng công ty trong ó có phân v n c a Nhà n c giao T ng công ty

t may Hà N i ch u s ki m tra, giám sát v m t tài chính c a B Tài chính v i

cách là c quan qu n lý Nhà n c và i di n ch s v n v v n và tài s nNhà n c t i doanh nghi p theo y quy n c a Chính ph

* Phân c p công tác k toán

ng công ty D t may Hà N i có b máy k toán th ng kê c l p, th c

hi n ch h ch toán k toán theo úng Lu t k toán, th ng kê và u l ktoán c a nhà n c, ch k toán c chia thành 2 c p:

- n v c p 1 là T ng công ty có m t b máy k toán chung d a trên cácbáo cáo t n v c p d i t ng h p thành các báo cáo c a T ng công ty

- n v c p 2 là n v h ch toán ph thu c t i n v không có t cáchpháp nhân, không có b ph n k toán riêng, toàn b hóa n ch ng t c t p

xu t kinh doanh c a n v chúng có c m là tham gia vào nhi u chu k ho t

ng s n xu t kinh doanh và v n gi c hình thái v t ch t ban u cho n khi

h ng ph i lo i b

* T ch c ch ng t k toán tài s n c nh

ch c ch ng t k toán là b c u tiên c a công tác k toán nh mcung c p thông tin u vào và là c n c ti n hành ghi s k toán và l p báo cáo toán Vi c t ch c t t ch ng t k toán còn t o u ki n cho vi c mã hóathông tin và vi tính hóa thông tin k toán, cung c p thông tin k p th i, nhanh

chóng cho công tác qu n lý và rút ng n c th i gian luân chuy n ch ng t ngcông ty D t may Hà N i r t c quan tâm và tuân th theo úng quyVì v y,

vi c qu n lý, s d ng TSC thông qua h th ng ch ng t ban u t i T nh t iQuy t nh s 206/2003/Q -BTC ngày 12/12/2003

* T ch c h th ng tài kho n k toán tài s n c nh

Tài kho n k toán tài s n c nh c dùng phân lo i, h th ng hóa cácnghi p v kinh t phát sinh theo n i dung kinh t Nguyên t c xây d ng h th ngtài kho n h ch toán TSC t i T ng Công ty D t may Hà N i nh sau:

- Tài kho n k toán t ng h p c xây d ng d a trên c m TSC c a

Trong quá trình ho t ng s n xu t kinh doanh, TSC c a T ng công ty

t may Hà N i th ng xuyên bi n ng Vì v y, qu n lý, s d ng và theodõi t t TSC T ng công ty ph i t ch c h th ng s k toán chi ti t TSC và h

th ng s t ng h p TSC nh m ph n ánh k p th i m i bi n ng TSC t i n H ch toán TSC là m t ph n hành c a công tác h ch toán k toán trong T ngcông ty do v y hình th c s k toán TSC này ph i phù h p v i hình th c s ktoán mà n v ang áp d ng

* H th ng báo cáo k toán

Cu i n m tài chính T ng công ty ph i ti n hành l p các báo cáo k toán

nh m ph n ánh m t cách toàn di n, có tính h th ng v tình hình s n xu t kinhdoanh c a n v nh m ph c v cho công tác qu n tr c ng nh vi c báo cáo cho

các c quan ch c n ng H th ng báo cáo c a n v bao g m hai lo i: Báo cáo toán tài chính và báo cáo k toán qu n tr

* T ch c công tác ki m kê TSC

ch c t ng ki m kê toàn b tài s n do T ng công ty ang qu n lý và s

ng bao g m toàn b tài s n c nh, tài s n l u ng và các tài s n khác Xác

nh l i giá tr c a m t s tài s n c nh thu c c hình thành t ngân sách nhà

c mà giá h ch toán trên s k toán chênh l ch so v i giá th c t Do c thù

là m t ngành s n xu t nên tài s n c nh c s d ng ph c v cho ho t ng

n xu t kinh doanh là r t l n Cu i n m tài chính, phòng k toán xu t bangiám c T ng công ty ra quy t nh ki m kê tài s n trong toàn n v

2.3 ánh giá t ch c công tác k toán tài s n c nh t i T ng công ty D t may Hà N i

*Nh ng k t qu t c

ch c công tác k toán TSC t i T ng công ty D t may Hà N i ã th c

hi n t t, v c b n ã áp ng y yêu c u qu n lý tài s n c a n v Tài s n

nh trong T ng công ty c qu n lý và b o qu n t t, các n v thành viên

có dây chuy n công ngh s n xu t l n, xây d ng quy trình thao tác v n hành và

o d ng máy T ng công ty ã g n trách nhi m và s d ng cho t ng b ph n

n xu t B máy k toán c a T ng công ty c b trí t ng i khoa h c và

p lý theo quy mô doanh nghi p l n T ng công ty ã có nh ng quy nh,

ng d n c th v h ch toán k toán TSC áp d ng trong T ng công ty và các

n v thành viên Các quy nh này c xây d ng d a trên quy nh c a BTài chính v qu n lý và s d ng TSC , chu n m c k toán TSC và h ng d nchi ti t, c th cho t ng n v sao cho phù h p v i hình th c h ch toán k toán

a toàn T ng công ty

* Nh ng t n t i và nguyên nhân

ng công ty D t may Hà N i có h th ng ch ng t và s sách k toánTSC t ch c công tác k toán th ng nh t theo ch k toán ban hành theoQuy t nh 15/2006/Q -BTC c a B Tài chính ngày 20/3/2006 Vi c áp d ng

th ng nh t ch k toán này t o u ki n thu n l i cho n v trong công tác

ki m tra và qu n lý doanh nghi p c a c quan qu n lý Nhà n c c ng nh cung

p thông tin ph c v yêu c u qu n lý v mô c a Nhà n c nh ng còn m t s

n ch

Trên ch ng ng s p t i, T ng công ty D t may Hà N i có nhi u c h i

nh ng c ng không ít khó kh n thách th c m i V i quy mô nh hi n nay mu n

t c t c phát tri n b ng, cao h n th i k qua òi h i T ng công ty ph i

có m t ng l c m i T t y u ph i có m t mô hình qu n lý hi u qu h n t các

p qu n lý Th t ng Chính ph ã cho phép T ng công ty D t may Hà N ixây d ng và th c hi n d án chuy n i sang mô hình qu n lý công ty m -Công ty con T ng công ty D t may Hà N i là công ty m , các nhà máy thànhviên hi n nay s c c ph n hóa d n và tr thành các công ty c ph n (công tycon), là doanh nghi p có pháp nhân c l p ây chính là ng l c m i cho sphát tri n c a T ng công ty trong t ng lai

3.2 S c n thi t và nguyên t c th c hi n t ch c công tác k toán tài s n c

nh t i T ng công ty D t may Hà N i

* Nguyên t c hoàn thi n

n c vào tình hình th c tr ng v t ch c công tác k toán TSC ã trìnhbày ch ng hai, hoàn thi n t ch c công tác k toán TSC , T ng công ty

t may Hà N i c n ph i th c hi n nh ng yêu c u sau:

Ti p t c t ch c v n d ng h th ng s sách, ch ng t , h th ng tài kho n ktoán, các báo cáo k toán theo quy nh c a ch k toán hi n hành và T ngcông ty T ch c công tác h ch toán, ph n ánh, ghi chép, t ng h p k p th i, y tình hình bi n ng c a TSC v nguyên giá, giá tr kh u hao, giá tr còn l i,

ngu n hình thành TSC và cung c p y thông tin v th i gian s d ng,

ph ng pháp trích kh u hao

Ti p t c phát huy nh ng u m, nh ng m t tích c c v t ch c công tác toán TSC mà T ng công ty ã t c ng th i có bi n pháp gi mthi u nh ng h n ch ang làm nh h ng n t ch c công tác k toán V t

ch c cán b k toán, s p x p, b trí h p lý cán b k toán th c hi n t ch c côngtác k toán TSC Phân công rõ trách nhi m, nhi m v và m i quan h c a cán

t ch c công tác k toán TSC v i k toán tr ng T ch c công tác k toánTSC ph i m b o cung c p y thông tin cho m c ích qu n lý và s d ng

có hi u qu TSC nh m gi m thi u chi phí, h giá thành s n ph m

3.3 N i dung hoàn thi n t ch c công tác k toán tài s n c nh t i T ng công ty D t may Hà N i

Nh ng gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán ph i tính t i s h i nh p c a ktoán Vi t Nam v i chu n m c k toán qu c t (IAS) và các n c trong khu v c

và qu c t

Nh ng gi i pháp hoàn thi n t ch c công tác TSC k toán ph i t hi u

qu cao t c là c n ph i m các y u t d làm, d ki m tra i chi u và ti t ki mchi phí

* Nguyên t c hoàn thi n

Ti p t c t ch c v n d ng h th ng s sách, ch ng t , h th ng tài kho n ktoán, các báo cáo k toán theo quy nh c a ch k toán hi n hành và T ngcông ty T ch c công tác h ch toán, ph n ánh, ghi chép, t ng h p k p th i, y tình hình bi n ng c a TSC v nguyên giá, giá tr kh u hao, giá tr còn l i

a TSC Ti p t c phát huy nh ng u m, nh ng m t tích c c v t ch ccông tác k toán TSC mà T ng công ty ã t c ng th i có bi n pháp

gi m thi u nh ng h n ch ang làm nh h ng n t ch c công tác k toán

ch c công tác k toán TSC ph i m b o cung c p y thông tincho m c ích qu n lý và s d ng có hi u qu TSC nh m gi m thi u chi phí, hgiá thành s n ph m

3.3 N i dung hoàn thi n t ch c công tác k toán tài s n c nh t i T ng công ty D t may Hà N i

* Quan m nh h ng

Gi i pháp hoàn thi n t ch c công tác k toán TSC c n quán tri t nguyên

c th ng nh t t c là m b o s phù h p trong toàn b h th ng k toán c adoanh nghi p, m b o s th ng nh t c a ph n hành k toán TSC v i các ph nhành k toán khác c t ch c theo quy trình khép kín trong n v

Gi i pháp hoàn thi n t ch c công tác k toán TSC ph i tuân th nguyên

c phù h p, t c là hoàn thi n t ch c công tác k toán TSC t i T ng công ty

t may ph i h ng n s phù h p v i c m ho t ng s n xu t kinh doanh

và t ch c qu n lý c a n v