pháp nghiên cứu sau nhằm thu thập và phân tích xử lý dự liệu cho đề tài của mình: phương pháp thu thâ ̣p dữ liê ̣u thông qua điều tra, phỏng vấn, và nghiên cứu tài liệu, phương phá[r]
Trang 1MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ
TÓM TẮT LUẬN VĂN
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨUError! Bookmark not defined
1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cư ́ u Error! Bookmark not defined.
1.2 Mục tiêu nghiên cứu Error! Bookmark not defined
1.3 Câu hỏi nghiên cứu Error! Bookmark not defined
1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined
1.5 Ý nghĩa của đề tài Error! Bookmark not defined
1.6 Kết cấu của đề tài Error! Bookmark not defined
CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ
THUYẾT CỦA ĐỀ TÀI Error! Bookmark not defined
2.1 Tổng quan nghiên cứu Error! Bookmark not defined
2.2 Cơsở lý thuyết về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệpError! Bookmark not defined
2.2.1 Khái quát chung về hàng tồn kho trong doanh nghiệpError! Bookmark not defined 2.2.1.1 Định nghĩa hàng tồn kho Error! Bookmark not defined.
2.2.1.2 Phân loại hàng tồn kho Error! Bookmark not defined.
2.2.1.3 Đặc điểm và yêu cầu quản lý hàng tồn khoError! Bookmark not defined.
2.2.2 Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp dưới góc độ kế toán
tài chính Error! Bookmark not defined.
2.2.2.1 Nguyên tắc kế toán hàng tồn khoError! Bookmark not defined.
2.2.2.2 Phương pháp tính giá hàng tồn khoError! Bookmark not defined.
2.2.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho Error! Bookmark not defined.
2.2.2.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn khoError! Bookmark not defined.
Trang 22.2.2.5 Trình bày thông tin về hàng tồn kho trên báo cáo tài chínhError! Bookmark not defined.
2.2.3 Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp dưới góc độ kế toán
quản trị Error! Bookmark not defined.
2.2.3.1 Xác lập các chỉ tiêu phục vụ yêu cầu quản lý hàng tồn
kho Error! Bookmark not defined.
2.2.3.2 Xây dựng định mức và dự toán hàng tồn khoError! Bookmark not defined.
2.2.3.3 Thu thập, xử lý và phân tích thông tin phục vụ việc ra
quyết định quản lý hàng tồn kho Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨUError! Bookmark not defined
3.1 Phương pháp thu thập dữ liệu Error! Bookmark not defined
3.1.1 Phương pháp điều tra Error! Bookmark not defined.
3.1.2 Phương pháp phỏng vấn Error! Bookmark not defined.
3.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Error! Bookmark not defined.
3.2 Phương pháp xử lý dữ liệu Error! Bookmark not defined
3.3 Quy trình nghiên cứu Error! Bookmark not defined
CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG
TỒN KHO TẠI CÁC ĐẠI LÝ Ô TÔ THUỘC CÔNG TY TNHH
Ô TÔ ISUZU VIỆT NAM Error! Bookmark not defined
4.1 Tổng quan về các đại lý ô tô thuộc công ty TNHH ô tô Isuzu
Việt Nam Error! Bookmark not defined
4.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Error! Bookmark not defined.
4.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Error! Bookmark not defined.
4.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Error! Bookmark not defined.
4.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán Error! Bookmark not defined.
4.2 Đặc điểm hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho tại các đại lý ô
tô thuộc công ty TNHH ô tô Isuzu Việt NamError! Bookmark not defined
Trang 34.3 Phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho tại các đại lý ô tô
thuộc công ty TNHH ô tô Isuzu Việt Nam dưới góc độ kế toán tài
chính Error! Bookmark not defined
4.3.1 Nguyên tắc kế toán và phương pháp tính giá hàng tồn khoError! Bookmark not defined 4.3.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho Error! Bookmark not defined.
4.3.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho Error! Bookmark not defined.
4.4 Phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho tại các đại lý ô tô
thuộc công ty TNHH ô tô Isuzu Việt Nam dưới góc độ kế toán quản
trị Error! Bookmark not defined
CHƯƠNG 5: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC
KHUYÊN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN
KHO TẠI CÁC ĐẠI LÝ Ô TÔ THUỘC CÔNG TY TNHH Ô TÔ
ISUZU VIỆT NAM Error! Bookmark not defined
5.1 Thảo luận kết quả nghiên cứu Error! Bookmark not defined
5.2 Các khuyến nghị đề xuất Error! Bookmark not defined
5.3 Đóng góp của đề tài nghiên cứu Error! Bookmark not defined
5.4 Những hạn chế và một số gợi ý cho các nghiên cứu tương laiError! Bookmark not defined 5.5 Kết luận của đề tài nghiên cứu Error! Bookmark not defined
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Error! Bookmark not defined
PHỤ LỤC
Trang 4DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ
Bảng 2.1: Dự toán tiêu thụ năm Error! Bookmark not defined Bảng 2.2: Dự toán hàng tồn kho cuối kỳ Error! Bookmark not defined Bảng 2.3: Dự toán hàng hóa mua vào Error! Bookmark not defined Bảng 4.1: Danh mu ̣c hàng hóa ta ̣i đa ̣i lý ô tô Error! Bookmark not defined Bảng 5.1: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn khoError! Bookmark not
defined.
Bảng 5.2: Báo cáo phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hàng mua Error!
Bookmark not defined.
Bảng 5.3: Báo cáo chi phí mua hàng Error! Bookmark not defined
Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song
Error! Bookmark not defined
Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân
chuyển Error! Bookmark not defined
Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư Error!
Bookmark not defined.
Sơ đồ 2.4: Kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên Error!
Bookmark not defined.
Sơ đồ 2.5: Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Error!
Bookmark not defined.
Sơ đồ 2.6: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Error!
Bookmark not defined.
Sơ đồ 4.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại các đại lýError! Bookmark not defined.
Trang 5Sơ đồ 4.2: Tổ chức bộ máy kế toán của các đại lýError! Bookmark not defined.
Trang 6TÓM TẮT LUẬN VĂN
“Trên cơ sở tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu về hoàn thiện kế toán hàng tồn kho, Luận văn đã khái quát một số công trình nghiên cứu có liên quan về Hoàn thiê ̣n kế toán hàng tồn kho Từ những nghiên cứu trên, xác định rõ các mục tiêu, câu hỏi nghiên cứu, phạm vi, đối tượng nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu, cũng như nhấn mạnh những đóng góp về mặt khoa học và thực tiễn của đề tài luận văn nghiên cứu.”
“Việc quản lý và hạch toán chặt chẽ HTK ở tất cả các khâu nhằm sử dụng có hiệu quả HTK là một yêu cầu tất yếu trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đă ̣c biê ̣t là các doanh nghiê ̣p kinh doanh ô tô với hàng tồn kho có giá tri ̣ rất lớn Trong thời gian qua, đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về hoàn thiện kế toán hàng tồn kho ta ̣i các doanh nghiê ̣p, nhưng chưa có đề tài nghiên cứu đến hoàn thiện kế toán hàng tồn kho ta ̣i các doanh nghiê ̣p kinh doanh ô tô Do đó, Tác giả đã
chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại các đại lý ô tô thuộc
Công ty TNHH ô tô Isuzu Việt Nam” nhằm đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện
kế toán hàng tồn kho ta ̣i các đa ̣i lý kinh doanh ô tô.”
“Kết cấu của Luận văn gồm 5 chương:
Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu
Chương 2: Tổng quan nghiên cứu và cơ sơ lý thuyết của đề tài
Chương 3:Phương pháp nghiên cứu
Chương 4: Phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho tại các đại lý ô tô
thuộc Công ty TNHH ô tô Isuzu Việt Nam
Chương 5: Thảo luận kết quả nghiên cứu, các khuyến nghị và kết luận về kế
toán hàng tồn kho tại các đại lý ô tô thuộc công ty TNHH ô tô Isuzu Việt Nam”
Nội dung chi tiết các chương như sau:
Trang 7“ Trong chương 1: “Giới thiệu đề tài nghiên cứu” tác giả đã trình bày các
nội dung:
Tác giả đã nêu được tầm quan trọng của đề tài “Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại các đại lý ô tô thuộc Công ty TNHH ô tô Isuzu Việt Nam” trong hoạt động thực tiễn Trong chương 1, tác giả trình bày đầy đủ các mục tiêu nghiên cứu, câu hỏi nghiên cứu, đối tượng nghiên cứ u , phạm vi nghiên cứu và nêu được ý nghĩa của đề tài nghiên cứu.”
“ Trong chương 2: Tổng quan nghiên cứu và cơ sở lý thuyết của đề tài
Nghiên cứu về hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại, tác giả đã có điều kiện tiếp cận với một số công trình nghiên cứu của các tác giả và các đề tài cụ thể như:
Luận văn thạc sỹ “Hoàn thiện Kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất dược phẩm trên địa bàn Hà Nội” của tác giả Nguyễn Đức Dũng– năm
2010
Luận văn thạc sỹ “Hoàn thiện Kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất nhựa trên địa bàn Hà Nội” của tác giả Trịnh Thị Quỳnh Giang– năm 2011
Luận văn thạc sỹ “Kế toán hàng tồn kho tại Công ty CP Millennium Asia Việt Nam” của tác giả Hà Thị Linh - năm 2016
Tác giả đã tóm tắt các nghiên cứu liên quan trên, chỉ ra được những ưu điểm
và hạn chế, qua đó làm cơ sở để tác giả hoàn thiện luận văn “Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại các đại lý ô tô thuộc Công ty TNHH ô tô ISUZU Việt Nam””
“Trong Chương 2: Tác giả đã khái quát chung về hàng tồn kho trong doanh nghiê ̣p, nô ̣i dung bao gồm : đi ̣nh nghĩa hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Viê ̣t Nam , phân loa ̣i hàng tồn kho , đă ̣c điểm và yêu cầu quản lý hàng tồn kho Tác giả nghiên cứu kế toán hàng tồn kho dưới 2 góc độ : kế toán tài chính và kế toán quản trị”
“Về nô ̣i dung kế toán hàng tồn kho dưới góc đô ̣ kế toán tài chính, Tác giả đã
Trang 8trình bày về nguyên tắc kế toán hàng tồn kho , phương pháp tính giá hàng tồn kho , kế toán chi tiết hàng tồn k ho với ba phương pháp : phương pháp thẻ song song , phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phương pháp sổ số dư , kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ , cuối cùng là trình bày thông tin hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.”
“Về nô ̣i dung kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp dưới góc độ kế toán quản trị, Tác giả trình bày ba vấn đề
Thứ nhất : Xác lập các chỉ tiêu phục vụ yêu cầu quản lý hàng tồn kho để quản lý tốt hàng tồn kho đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng các chỉ tiêu định mức dự trữ cho hàng tồn kho Định mức dự trữ hàng tồn kho phải đảm bảo 2 mục tiêu sau: mục tiêu an toàn và mục tiêu kinh tế.”
“Thứ hai : Xây dựng định mức và dự toán hàng tồn khoDự toán hàng tồn kho trong kỳ có liên quan chặt chẽ với lượng hàng tồn kho đàu kỳ và dự toán hàng tồn kho cuối kỳ Do vậy, dự toán hàng mua vào trong kỳ tới phải lập kế hoạch mua hàng, dự tính số lượng và giá trị từng mặt hàng cần phải mua để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.”
“Thứ ba :Thu thập, xử lý và phân tích thông tin phục vụ việc ra quyết định quản lý hàng tồn kho vớ i bốn nô ̣i dung cơ bản : hạch toán ban đầu , vâ ̣n du ̣ng các tài khoản kế toán , tổ chức hê ̣ thống sổ kế toán quản tri ̣ và hê ̣ thống báo cáo quản trị.”
Trong chương 3: Phương pháp nghiên cứu, Tác giả thực hiên các phương
pháp nghiên cứu sau nhằm thu thập và phân tích xử lý dự liệu cho đề tài của mình: phương pháp thu thâ ̣p dữ liê ̣u thông qua điều tra, phỏng vấn, và nghiên cứu tài liệu, phương pháp xử lý dữ liê ̣u đưa ra thực trạng và các kết luận về kế toán hàng tồn kho từ đó đề xuất các giải pháp để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho sao cho phù hợp với các quy định chung và điều kiện thực tế tại các đại lý Ô tô thuộc Công ty TNHH Isuzu Việt Nam
Trang 9Trong chương 4: Tác giả phân tích thực trạng kế toán HTK tại các đại
lý Ô tô thuộc Công ty TNHH Ô tô Isuzu Việt Nam
“Tác giả qua kh ảo sát các đại lý ô tô của Công ty TNHH Ô tô Isuzu Việt Nam đều được tổ chức theo mô hình tập trung bao gồm ban giám đốc và các phòng
ban, Quyền quản lý điều hành được phân cấp từ trên xuống dưới.tất cả các đại lý
đều tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, toàn bộ công việc hạch toán trong công ty từ hạch toán ban đầu, xử lý thông tin, lên tổng hợp - chi tiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán.”
“Đặc điểm hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho tại các đại lý ô tô thuộc công ty TNHH ô tô Isuzu Việt Nam, nguồn hàng đầu vào của các đại lý không có
sự cố gián đoạn cũng như không có hiện tượng bị ngưng trệ Hàng tồn kho tại các đại lý ô tô thuộc Công ty TNHH Ô tô Isuzu Việt Nam bao gồm hàng hóa và phụ tùng
Nguyên tắc kế toán và phương pháp tính giá hàng tồn kho: Các đại lý ô tô đều ghi nhận hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc, hạch toán tính giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp đích danh.”
“Qua khảo sát thực tế tại một số đại lý Ô tô của Công ty TNHH Ô tô Isuzu Việt Nam đều áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán kế toán chi tiết hàng tồn kho Bởi vì hình thức này đơn giản, dễ làm, dễ hiểu để đối chiếu kiểm tra, cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời, đặc biệt dễ dàng vận dụng máy vi tính vào việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho
Hàng tháng thủ kho theo dõi và báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho lên công
ty nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo công ty, đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt về chất lượng, và đảm bảo số lượng dự trữ hàng tối ưu.”
“Ở kho sau khi nhận được phiếu xuất kho do Giám đốc ký thì thủ kho xuất đúng số lượng yêu cầu ghi trong phiếu xuất Sau khi xuất đúng số lượng thực xuất
Trang 10thì thủ kho và người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho Số lượng xuất nhập kho được thủ kho cập nhật trên thẻ kho cho từng mã vật tư
Tại phòng kế toán, cùng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho, kế toán tiến hành mở thẻ chi tiết để theo dõi tình hình biến động và tồn kho về mặt số lượng và giá trị của từng loại hàng tồn kho Trên cơ sở phiếu xuất kho mà thủ kho chuyển lên, kế toán tiến hành ghi sổ từng loại hàng hóa qua Bảng tổng hợp hàng hóa, Bảng tổng hợp nguyên vật liệu và sổ chi tiết TK 156, Sổ chi tiết tài khoản 152.”
“Tất cả các đại lý đều áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính Do đó, khi
kế toán thực hiện hạch toán nghiệp vụ xuất kho bán hàng cho khách, hoặc nhập hàng từ nhà cung cấp về, Các số liệu đã được tự động cập nhật vào sổ nhật ký
chung, sổ Cái các TK 156 và các tài khoản liên quan khác
Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại các đại lý ô tô thuộc Công ty TNHH ô
tô Isuzu Việt Nam dưới góc độ kế toán quản trị
Các đại lý Ô tô đều cố gắng hạn chế tối đa các chi phí đầu tư cho hàng tồn kho, đồng thời phải đảm bảo đủ hàng hóa cho quá trình kinh doanh bình thường Tuy nhiên công tác lập dự toán hàng tồn kho ở các đại lý này còn rất đơn giản, chưa đáp ứng được nhu cầu của các nhà quản lý.”
Cũng như nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam, do mới tiếp cận với công tác phân tích tài chính nói chung và phân tích hàng tồn kho nói riêng nên mục tiêu ban đầu của lãnh đạo các đại lý Ô tô thuộc Công ty TNHH Ô tô Isuzu Việt Nam đặt ra đối với công tác này là chỉ dừng lại ở việc đánh giá tổng kết tình hình trong năm thực hiện chứ chưa được sử dụng như một công cụ hữu hiệu để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp mình Việc phân tích các chỉ số hàng tồn kho chỉ được tiến hành chính thức một lần vào tời điểm cuối năm tài chính Sau khi hoàn thành xong các báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính và nộp cho các cơ quan quản lý Nhà nước, các số liệu kế toán tài chính được tập hợp, sắp xếp và phân loại Trên cơ sở các thông tin đã xử lý, các doanh nghiệp phân tích tình hình cung