Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty cơ khí xây dựng - CTCP

+ Trên phương diện thực tiễn: Đề tài đã nêu lên thực trạng, chỉ ra các ưu điểm cũng như tồn tại, xác định được nguyên nhân của tồn tại đó, từ đó đề xuất các“giải pháp nhằm hoàn thiện k[r]

TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN

Trong bối cảnh nước ta ngày càng phát triển nhằm thực hiện sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu thì xây dựng cơ bản lại có vai trò hết sức quan trọng là xây dựng nên hệ thống cầu, đường, trường, trạm, các công trình dân dụng, - kết cấu hạ tầng kinh tế đất nước.“Do đó các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh”vực xây lắp được thành lập ngày càng nhiều và luôn chịu sự cạnh tranh gay gắt bởi các công ty khác ở trong và ngoài nước Muốn làm được điều đó thì doanh nghiệp phải luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm của mình, phải có những biện pháp đúng đắn trong chiến lược kinh doanh, chiến lược giá cả tạo lợi thế cạnh tranh

Đồng thời doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác quản lý, công tác kế toán, theo dõi chặt chẽ tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh đạt được Nhiệm

vụ của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp là phải cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy về tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh cho Ban giám đốc để BGĐ nắm rõ tình hình“tài chính của doanh nghiệp”mình Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng của kế toán doanh nghiệp Kế toán kết quả kinh doanh cho ta cái nhìn tổng hợp và chi tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho các nhà quản trị trong quá trình quản lý và phát triển doanh nghiệp Chính vì tầm quan trọng đó, việc theo dõi“kế toán doanh“thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh”của doanh nghiệp là”rất cần thiết, cần được tiến hành nghiên cứu và hoàn thiện hơn

“Tổng công ty Cơ khí xây dựng”- CTCP là đơn vị đi đầu “trong lĩnh vực chế tạo, lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị toàn bộ, tổng thầu thi công các công trình dân dụng và công”nghiệp Góp phần quan trọng trong việc“phục vụ nhu cầu giao thông thành phố Hà Nội và trên khắp cả nước như chế tạo lắp đặt 08 cầu bộ hành thuộc dự án tăng cường an toàn giao thông hợp phần Hà Nội , thi công xây dựng cầu Vàng Danh, cầu Lán Tháp tại Quảng Ninh, cầu Ka Nát tại Gia”Lai Tuy nhiên, đứng trước những biến động của nền kinh tế, yêu cầu tối ưu kinh doanh, yêu cầu về đổi mới nâng cao chất lượng, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác

đòi hỏi Tổng công ty phải có những quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của mình Các thông tin“kế toán về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh”đối với Tổng công ty là rất quan trọng, góp phần cho sự định hướng, điều hành, đưa ra các giải pháp cho sự tồn tại và phát triển của công ty Bên cạnh các nỗ lực, kết quả đã đạt được trong“công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh”hiện nay, vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế, bất cập, chưa đáp ứng đầy

đủ yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý, quản trị

Chính vì tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề trên, tác giả đã chọn

nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh tại Tổng công ty Cơ khí xây dựng - CTCP”

Luận văn bao gồm 04 chương như sau:

Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu

1 Trong Chương 1 của luận văn, tác giả đưa ra vấn đề tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu, các mục tiêu, câu hỏi nghiên cứu cùng các phương pháp nghiên cứu Chỉ ra đối tượng nghiên cứu cùng ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

+ Trên phương diện lý luận: Đề tài đã hệ thống và làm rõ“lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp”theo quan điểm kế toán tài chính

+ Trên phương diện thực tiễn: Đề tài đã nêu lên thực trạng, chỉ ra các ưu điểm cũng như tồn tại, xác định được nguyên nhân của tồn tại đó, từ đó đề xuất các“giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh”tại Tổng công ty Cơ khí xây dựng

2 Trong Chương 2: Là các vấn đề lý luận chung của đề tài nghiên cứu Luận văn khái quát về khái niệm, nội dung, nguyên tắc ghi nhận và các tài khoản liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Tiến hành trên góc độ

kế toán tài chính

3 Trong Chương 3: Luận văn trình bày quá trình hình thành, phát triển; đặc điểm kinh doanh, ngành nghề kinh doanh; mô hình tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán doanh nghiệp Thấy được đặc thù kinh doanh, yêu cầu quản lý của Tổng công ty Cơ khí xâydựng có ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Là đơn vị trực thuộc Bộ Xây Dựng, thành lập từ năm 1995, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực“sản xuất, kinh doanh thiết bị cơ khí phục vụ ngành xây dựng và các ngành công nghiệp khác, thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng, thiết kế, chế tạo và lắp đặt thiết bị các dây truyền đồng bộ cho các công trình xi măng, nhiệt điện, thủy điện, hóa chất, dầu”khí Với“truyền thống và kinh nghiệm nhiều năm COMA đã rất thành công trong các công trình chế tạo kết cấu thép trọng điểm của nước ta như Trung tâm Hội nghị quốc gia, cung cấp và lắp đặt hệ thống dầm thép, hệ thống mái thép, mái chìa và các kết cấu thép bao che”mái Trong“những năm tới, COMA tiếp tục đầu tư năng lực mới để trở thành một Tổng công ty hàng đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực chế tạo, lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị toàn bộ, tổng thầu thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, xuất khẩu các sản phẩm của mình trên thị trường”thế giới Việc tổ chức“bộ máy kế toán”của công ty được quan tâm chu đáo, đúng mức

Các chính sách, chế độ chứng từ, tài khoản, báo cáo…tuân theo quy định chung của Bộ tài chính như Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC,…cùng các nghị định, thông tư, quyết định khác của nhà nước về chính sách thuế

 Tổng công ty Cơ khí xây dựng - CTCP có nhiều hoạt động đa dạng, hoạt động cốt lõi là chế tạo kết cấu thép, bên cạnh đó là các hoạt động tạo doanh thu

khác như Dịch vụ cho thuê nhà, văn phòng làm việc,“dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước”ngoài,…

 Công“tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói chung đã tuân thủ các chuẩn mực kế”toán, chế độ kế toán của Việt Nam Quá trình kế toán các phần hành đầy đủ, cập nhật, việc luân chuyển chứng từ theo đúng quy trình Các sổ sách, báo cáo trình bày rõ ràng, dễ đọc, dễ hiểu

- Kế toán doanh thu theo dõi qua tài khoản 511, mở chi tiết theo từng loại hình tạo doanh thu của doanh nghiệp

- Kế toán chi phí chưa mở chi tiết cho từng hoạt động phát sinh chi phí nên việc quản lý, quản trị chi phí ở đơn vị, việc đánh giá các bộ phận còn khó khăn…

Tóm lại, bên cạnh các nỗ lực đã thực hiện,“kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh”tại Tổng công ty Cơ khí xây dựng - CTCP còn tồn tại một số hạn chế nhất định, cần hoàn thiện hơn nhằm nâng cao hiệu quả thông tin kế toán cung cấp, góp phần“nâng cao hiệu quả kinh doanh”doanh nghiệp

4 Trong Chương 4 luận văn trình bày các ưu điểm, nhược điểm, tồn tại cũng như kiến nghị giải pháp khắc phục nhằm nâng cao công“tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của Tổng công ty”Cơ khí xây dựng - CTCP

a Các thành tựu đã đạt được:

 Kế toán doanh thu:

Doanh“thu được ghi nhận”dựa trên hóa đơn hàng hóa dịch vụ của doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp, tin cậy Các chứng từ kiểm tra đầy đủ, trung thực, phân loại

rõ ràng Chứng từ lưu trữ khoa học, theo từng mã vụ việc hay khoản mục, dự án, thời điểm ghi nhận, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi và tìm kiếm, tra cứu thông tin Các tài khoản để ghi nhận doanh thu được sử dụng theo đúng nội dung, kết cấu như“quy định của Bộ tài”chính Từ tài khoản mẹ, các tài khoản con được mở chi tiết theo từng nội dung, đơn vị, vụ việc Từ đó việc theo dõi nguồn phát sinh doanh thu, đối tượng phát sinh doanh thu được rõ ràng, nhanh chóng

Hệ thống biểu mẫu, báo cáo, sổ chi tiết thống nhất, theo tiêu chuẩn của Bộ tài chính và cơ quan liên quan

 Về“công tác kế toán chi phí:”

Chi phí là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng lớn tới“kết quả kinh doanh và hoạt động của doanh”nghiệp

Việc xác định và ghi nhận chi phí dựa trên hệ thống chứng từ cụ thể, được kiểm tra đầy đủ, phân loại và phản ánh chính xác Đảm bảo tin cậy, đối chiếu và kiểm tra chéo giữa các phòng ban liên quan

Nhằm có cái nhìn rõ hơn trong công tác quản lý, có biện pháp điều chỉnh kịp thời, chi phí của doanh nghiệp được phân chia theo từng tài khoản chi tiết Theo tài khoản đối ứng, theo tiểu khoản, khách hàng, vụ việc, tuyến, hợp đồng Giúp theo dõi chi tiết, toàn diện, đầy đủ về chi phí Có vai trò rất lớn trong hoạt động quản trị của doanh nghiệp Giúp ban quản lý đánh giá đúng về tình hình doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ các quy định về quản lý và hình thành chi phí của Bộ tài chính và pháp luật hiện hành

 Về công tác kế toán kết quả kinh doanh:

Công“tác kế toán kết quả kinh doanh được”thực hiện kịp thời, đầy đủ, chính xác, từ đó giúp ban quản lý công ty có quyết định điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Việc sử dụng phần mềm kế toán trong công việc đã giúp giảm bớt khối lượng công việc, tăng tốc độ xử lí và tính chính xác của số liệu

b Các tồn tại cần khắc phục:

 Về công tác kế toán doanh thu:

Đối với hoạt động xây lắp, gia công xây lắp, cơ sở để ghi nhận doanh thu một cách đáng tin cậy đó là sự trả tiền hay chấp nhận trả tiền của khách hàng đối với công việc doanh nghiệp đã hoàn thành Trên thực tế, một khó khăn rất lớn cho kế toán doanh thu là do các đơn vị chủ đầu tư thường rất chậm trễ trong việc thanh toán theo tiến độ đã ghi trong hợp đồng hoặc thanh toán nhỏ giọt Vì vậy doanh nghiệp sẽ không phát hành hóa đơn và chưa ghi nhận

doanh thu khi không nhận được sự đảm bảo về thanh toán của khách hàng

Do vậy mà các chính sách chiết khấu hay giảm giá áp dụng cho các công trình hay hạng mục công trình mà tổng công ty thực hiên chưa hiệu quả Kế toán Tổng công ty vẫn hiểu rằng doanh thu chỉ được ghi nhận khi hóa đơn phát hành, mặc dù thực tế toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành, đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu và doanh nghiệp chậm phát hành hóa đơn để điều chỉnh kỳ ghi nhận doanh thu của mình phục vụ những mục đích khác Có hiện tượng này là do thuế thu nhập vẫn có một ảnh hưởng lớn đến hệ thống kế toán doanh nghiệp

 Về công tác kế toán chi phí:

Chi phí“để xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Cơ khí xây dựng – CTCP gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí”khác Kế toán“Tổng công ty đang áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành và kỳ ghi nhận chi phí vào cuối quý Song trên thực tế, ngoài việc nhận thi công các công trình mới, Tổng công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình, hạng mục công trình với thời gian thi công ngắn, chủ đầu tư thường nghiệm thu thanh toán khi công trình hoàn thành Vì vậy, việc sử dụng phương pháp trực tiếp để tính giá sẽ không chặt chẽ và hợp đồng đã hoàn thành, nhưng phải đợi đến cuối quý mới tính giá thành nên không đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản”lý Việc phân định chi phí chưa đủ cụ thể, có nhiều“chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh chung nhưng kế toán lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, do có nhiều bộ phận cùng hoạt động trong một công trình nên việc tính toán phân bổ chi phí điện nước chưa được hạch toán đúng vào chi phí doanh nghiệp hay chi phí sản xuất chung là cơ sở xác định chi phí về giá vốn Điều này dẫn đến việc hạch toán chưa đúng bản chất của chi”phí

 Về công tác kế toán kết quả kinh doanh:

Việc“hạch toán kết quả kinh doanh hiện nay ở Tổng công ty được tiến hành vào cuối tháng và thực hiện nhanh chóng nhờ vào sự trợ giúp của phần mềm

kế toán Tuy nhiên việc xác định kết quả kinh doanh mới chỉ dừng lại xác định chung cho cơ quan Tổng công ty mà chưa chỉ ra được kết quả kinh doanh của toàn bộ Tổng công ty bao gồm các đơn vị thành viên Việc chưa xác định được hiệu quả kinh doanh cho toàn bộ Tổng công ty sẽ làm đơn vị không đánh giá chính xác được đơn vị nào đang hoạt động kinh doanh đem lại hiệu quả cao hay kém hiệu quả, từ đó giúp ban quản lý Tổng công ty có phương án kinh doanh phù hợp

c Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Cơ khí”xây dựng - CTCP

 Hoàn thiện kế toán doanh thu:

Hiện nay“Tổng công ty Cơ khí xây dựng – CTCP có quy mô hoạt động lớn, doanh thu hàng năm hàng trăm tỷ đồng với hàng loạt đơn vị thành viên, nghiệp vụ, vấn đề phát sinh Nhiều báo cáo, dự án, vấn đề cần tổng hợp phân tích Tuy nhiên Tuy nhiên hiện nay trong tổ chức ban kế toán mới có một phó phòng, phụ trách tất cả vấn đề liên quan đến mảng tài chính và kế toán Trong đó có mảng hoạt động xây lắp, gia công xây lắp với quy mô lớn và phức tạp, nhưng chỉ có một người phụ trách giải quyết, hồ sơ khối lượng, quyết toán doanh thu với cơ quan nhà nước Việc này có thể dẫn đến quá tải, chậm trễ, không kịp thời trong thanh quyết toán và ghi nhận doanh thu Có thể hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán bằng cách tách rõ ràng mảng xây lắp

và mảng gia công xây lắp, giúp giảm tải và quản lý tốt hơn các vấn đề phát sinh Bổ sung thêm nhân lực cho Tổng công ty Thường xuyên tổ chức việc đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, cập nhật các kiến thức, quy định mới cho cán bộ, nhân viên phòng kế toán nhằm tăng cường hiệu quả công việc, giảm thiểu vướng mắc, sai sót có thể xảy ra Có giải pháp động viên, khuyến khích kịp thời các nhân viên có cố gắng, hoàn

thành tốt được công việc, tạo động lực để họ làm việc, nâng cao tinh thần làm”việc

 Hoàn thiện kế toán chi phí:

Việc kế toán chi phí dựa vào các chứng từ được các phòng ban tập hợp hợp

và chuyển lên phòng tài chính kế toán Tuy nhiên do đặc thù của hoạt động xây lắp, gia công xây lắp, có nhiều chứng từ được tập hợp muộn, lưu chuyển chưa đầy đủ dẫn đến việc ghi nhận đôi khi còn chưa kịp thời, nhanh chóng ngay khi phát sinh Việc ghi nhận doanh thu cần tuân thủ phù hợp với kỳ mà chi phí để có doanh thu đó phát sinh Vì vậy kế toán có thể bổ sung thêm biên bản xác nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành trong từng giai đoạn của việc thực hiện xây lắp công trình Như vậy doanh thu sẽ được phân bổ dần cho từng kỳ mà nó phát sinh, tránh được sự chậm trễ trong việc ghi nhận, cũng như sự biến động lên theo số ảo tại kỳ mà hoàn thành cung cấp dịch vụ doanh thu mới được ghi nhận Từ đó, các thông tin cung cấp cho các nhà quản trị sẽ chính xác hơn, hữu ích hơn, giúp nhà quản trị có thể đánh giá sát hơn tình hình doanh số và hoạt động của Tổng công ty

 Hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh:

Kết ”quả kinh doanh của Tổng công ty hiện nay đang được xác định tương đối chính xác, kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc lập các báo cáo tài chính Tuy nhiên, kết quả kinh doanh của Tổng công ty chưa thể hiện được hoạt động kinh doanh nào đang mang lại hiệu quả kinh tế cao, hoạt động kinh doanh nào đang kém hiệu quả Tổng công ty nên hoàn thiện hơn nữa hệ thống báo cáo vì Hệ thống báo cáo tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và ra quyết định quản lý trong doanh nghiệp Do đó việc xây dựng hệ thống báo cáo đầy đủ, chính xác, cập nhật là rất cần thiết Các báo cáo tài chính về kết quả kinh doanh cũng cần thể hiện chi tiết cho từng loại dịch vụ Tổng công ty nên tổ chức xây dựng thêm các mẫu báo cáo phù hợp Chia các thông tin trên báo cáo thành các chi tiêu phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong những tình huống quyết định khác nhau, đồng thời các chỉ tiêu trên báo cáo phải logic với nhau

Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Cơ khí xây dựng - CTCP Tác giả đã

hoàn thành đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Cơ khí xây dựng - CTCP.”

Mặc dù đã cố gắng, nỗ lực trong công tác nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực tiễn

để từ đó đưa ra các giải pháp hữu ích, khả thi, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhưng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề rộng, phức tạp, tổng hợp của nhiều vấn đề Thời gian nghiên cứu, hệ thống tài liệu còn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Tác giả kính mong được sự đóng góp và quan tâm của các thầy cô để luận văn ngày càng được hoàn thiện hơn

Xin chân thành cảm ơn!