Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật tư của công ty TNHH Michigan Hải Hương

đi vào nghiên cứu vật tư là nguyên phụ liệu được sử dụng chính trong quá trình sản xuất.. của công ty.[r]

TÓM TẮT LUẬN VĂN

1 Tính cấp thiết của đề tài

Xã hội càng phát triển thì nhu cầu của con người ngày càng được nâng cao Đây là

cơ hội thúc đẩy ngành may mặc trong nước phát triển theo hướng hiện đại Cùng với đó, các Hiệp định Thương mại tự do giữa Việt Nam với các nước được ký kết sẽ mở ra nhiều

cơ hội và tạo sức hấp dẫn với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp may mặc khi Việt Nam được chọn làm trung tâm sản xuất hàng dệt may xuất khẩu Bên cạnh đó, cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn khi hàng rào thuế quan được lới lỏng, doanh nghiệp nước ngoài sẽ đầu tư vào Việt Nam nhiều hơn Đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước phải triển khai các phương án kinh doanh có hiệu quả, sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên trong doanh nghiệp Vật tư là một tài nguyên quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và giá cả sản phẩm Để đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị thì vấn

đề sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư cần đặt nên hàng đầu Trong đó, xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật tư càng trở nên quan trọng đối với lĩnh vực sản xuất may mặc mà vật tư chiếm tỷ trọng lớn Bởi vì hệ thống định mức tiêu dùng vật tư giúp doanh nghiệp đảm bảo cung ứng đủ, kịp thời cả về số lượng lẫn chất lượng vật tư, tránh gây lãng phí khi sử dụng vật tư

Đề tài “Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật tư của công ty TNHH Michigan

Hải Dương” được thực hiện nhằm xây dựng và hoàn thiện hệ thống tiêu dùng vật tư của

công ty TNHH Michigan Hải Dương Đánh giá những mặt tích cực cũng như tiêu cực của

hệ thống Những kết quả thu được sẽ tạo cơ sở để tác giả đề xuất những giải pháp cho ban lãnh đạo công ty nhằm hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật tư trong tương lai

2 Mục tiêu nghiên cứu

Giúp công ty TNHH Michigan Hải Dương kiểm soát chặt chẽ quá trình sử dụng vật

tư cho hợp lý, tiết kiệm và hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật tư của công ty

3 Phương pháp nghiên cứu

Để đảm bảo tính khách quan cho các luận cứ phân tích, nhận định đánh giá về hệ thống định mức tiêu dùng vật tư và để đưa ra những giải pháp mang tính thuyết phục cho Công ty, luận văn sẽ sử dụng các phương pháp nghiên cứu tích lũy trong quá trình đào tạo như quan sát, phương pháp tìm kiếm thông tin và phân tích xử lý thông tin, so sánh, tổng hợp làm phương pháp luận cho việc nghiên cứu đề tài

4 Phạm vi nghiên cứu

Do vật tư sử dụng trong ngành may mặc rất đa dạng và phong phú nên luận văn chỉ

đi vào nghiên cứu vật tư là nguyên phụ liệu được sử dụng chính trong quá trình sản xuất của công ty

Luận văn sẽ đưa ra khung lý thuyết về vật tư và hệ thống tiêu dùng vật tư; sau đó đi vào nghiên cứu hệ thống định mức tiêu dùng vật tư từ xây dựng hệ thống, ban hành đến

tổ chức quản lý hệ thống trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Luận văn

sẽ đi vào mô tả từng định mức chi tiết từ cách xây dựng đến nhận xét hiệu quả sử dụng định mức trong sản xuất Đưa ra những nhận định, đánh giá và các giải pháp thích hợp nhằm hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật tư của Công ty TNHH Michigan Hải

Dương

5 Kết cấu luận văn

Luận văn nghiên cứu gồm ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về hệ thống định mức tiêu dùng vật tư trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng về hệ thống định mức tiêu dùng vât tư tại Công ty TNHH Michigan Hải Dương

Chương 3: Định hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật tư tại Công ty TNHH Michigan Hải Dương

6 Tóm tắt nội dung các chương của luận văn

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT NGHIÊN CỨU ĐỊNH MỨC TIÊU

DÙNG VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP

Hệ thống định mức tiêu dùng vật tư là tổng hợp các định mức từng danh điểm tiêu dùng vật tư hợp lại thành hệ thống toàn diện của một doanh nghiệp được xây dựng một cách thống nhất, có tổ chức khoa học để áp dụng các định mức đó vào trong sản xuất cũng như tái sản xuất xã hội có liên quan Trong hệ thống định mức tiêu dùng vật tư bao gồm những phần tử: định mức tiêu dùng nguyên vật liệu chính, định mức tiêu dùng nguyên vật liệu phụ, định mức tiêu dùng vật tư ở phân xưởng, định mức tiêu dùng vật tư của doanh nghiệp

Xây dựng và quản lý thực hiện hệ thống định mức tiêu dùng vật tư có ý nghĩa quan trọng góp phần sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động Các căn cứ để xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng vật tư là các điều kiện về kỹ thuật và điều kiện tổ chức, quản lý kinh doanh Phương pháp để xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng vật tư có rất nhiều nhưng phương pháp khoa học nhất là phương pháp tính toán Khi đã có kết quả chính xác, kết quả hệ thống định mức tiêu dùng vật tư sẽ được xét duyệt để kiểm tra độ chính xác cao Các kết quả phải được phổ biến đến tất cả các bộ phận quản lý để đảm bảo thông suốt toàn công ty Các cán bộ quản lý của xí nghiệp những người trực tiếp liên quan đến công việc sản xuất theo dõi tình hình sử dụng vật tư của người lao động Từ khâu lập kế hoạch phải căn cứ vào hệ thống định mức vật tư để xây dựng nhu cầu vật tư Cấp phát vật tư phải từ định mức để đưa ra số lượng hợp lý Trong quá trình sản xuất, phải luôn có sự giám sát, quản lý để tránh thất thoát, vượt định mức tiêu dùng vật tư Tất các các khâu, các thao tác tạo thành một quy trình thống nhất của hệ thống định mức tiêu dùng vật tư

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY TNHH MICHIGAN HẢI DƯƠNG

Công ty TNHH Michigan Hải Dương là đơn vị kinh tế trực thuộc Tập đoàn Thương mại Yakjin Korea Được thành lập từ năm 2010, cho đến nay, sau thời gian hoạt động chưa dài nhưng doanh nghiệp đã góp phần cùng công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, tạo uy tín với khách hàng từ những sản phẩm do mình làm ra Sau hơn 6 năm tồn tại và

phát triển, đến nay Michigan đã mở rộng quy mô với hơn 2000 công nhân và nhân viên, với 2 phân xưởng và 39 dây chuyền sản xuất Công ty đã đầu tư hàng chục tỷ đồng với các thiết bị máy móc có xuất xứ từ Hàn Quốc và Đức, từng bước đưa kỹ thuật mới vào sản xuất Song song với việc đầu tư máy móc trang thiết bị hiện đại, công ty cũng quan tâm tới việc bố trí sản xuất sao cho hợp lý, đạt năng suất cao Tuy nhiên, bên cạnh đó, công ty vẫn còn những máy móc thiết bị lạc hậu, phần trăm giá trị còn lại thấp là những thiết bị còn lại được chuyển giao từ công ty TNHH Daishine và do vấn đề tài chính Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng trong sản xuất rất phong phú và đa dạng Nguyên vật liệu chính là vải, với mỗi mã hàng lại có loại vải riêng với màu sắc, chất liệu khác nhau nhưng chủ yếu là loại vải cotton và ren Nguyên vật liệu phụ sử dụng trong công ty là các loại cúc (cúc 18 ly, cúc 4 lỗ, cúc dập 4 chi tiết ), khuy (khuy đồng, khuy chìm ), chỉ (có nhiều màu sắc khác nhau tùy theo màu sắc của từng loại vải, tuy nhiên

có 2 loại chỉ là chỉ tơ và chỉ sợi) Ngoài ra còn rất nhiều loại văn phòng phẩm, nguyên liệu phụ sử dụng trong quá trình sản xuất như giấy, phấn rôm, bút bi, bút lông, bút chì, băng dính, tem đánh số, kim may, vít

Nhiệm vụ chủ yếu Công ty TNHH Michigan Hải Dương là sản xuất gia công hàng may mặc phục vụ xuất khẩu Tập đoàn Yakjin Korea ký kết hợp đồng với khách hàng và chuyển giao cho Michigan thực hiện sản xuất Đối với mỗi ngành nghề khác nhau thì hệ thống định mức cho mỗi ngành nghề là khác nhau Nó phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hệ thống định mức tiêu dùng vật tư của công ty được chia làm hai loại định mức chính là định mức tiêu dùng vải và định mức tiêu dùng chỉ, phụ liệu Bộ phận chịu trách nhiệm tính toán định mức vải là quản lý phòng mẫu – người Hàn quốc Sau khi thiết kế dưỡng và được khách hàng duyệt thì nhân viên phòng mẫu tiến hành đo đạc và tính định mức vải với kích cỡ trung bình của mỗi mã hàng trên sơ đồ mini Việc tính toán định mức vải sẽ giúp thực hiện tốt kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Trong một chừng mực nào đó, giảm một lượng mét vải cũng có thể làm tăng thêm sản phẩm mới cho doanh nghiệp

Phụ liệu được sử dụng trong công ty là chỉ, cúc, khuy các loại, mác chính, mác sườn, mác PO, mác size, mác giá, dây babylon Bộ phận chịu trách nhiện tính toán định

mức chỉ là nhân viên phòng kế hoạch sản xuất Sau khi mẫu may tại công ty được khách hàng duyệt thì nhân viên phòng kế hoạch sản xuất sẽ lấy một sản phẩm mẫu với kích cỡ trung bình về để đo đạc tính toán Phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên phụ liệu của công ty được tập đoàn Yakjin cử người sang đào tạo cho tất cả các công ty con của tập đoàn tại Việt Nam Vì thế mà đó là phương pháp tính toán mới nhất, chính xác nhất Phương pháp được công ty sử dụng là phương pháp phân tích tính toán

Hoạt động quản lý thực hiện hệ thống định mức được thực hiện ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất từ kho đến bộ phận cắt đến may và hoàn thành ở mỗi bộ phận đều

có người quan sát, theo dõi và thống kê số lượng sử dụng vật tư hợp lý so với định mức đưa ra

Nhờ phương pháp tính toán chính xác và sự quản lý chặt chẽ mà công ty đã tiết kiệm được vật tư để hoạt động sản xuất có hiệu quả Từ giai đoạn nhập vật tư vào kho đã có

sự kiểm tra cẩn thận, nhằm đảm bảo về kích cỡ, chủng loại, chất lượng của các nguyên liệu, phụ liệu trước khi đưa vào sản xuất Công tác cấp phát phụ liệu được quản lý rất chặt chẽ theo tiến độ sản xuất của công ty, đảm bảo đúng về số lượng và chất lượng, đảm bảo được sản xuất liên tục đồng thời có thể tiết kiệm được nguyên liệu trong quá trình sản xuất Các công đoạn cắt và may thực hiện đúng quy trình công đoạn hạn chế các phế phẩm phế liệu trong quá trình sản xuất

Tuy nhiên, vẫn còn những tiêu cực tồn tại như tuổi đời công nhân tại công ty còn quá trẻ nên tay nghề, kinh nghiệm chưa tốt Sự không đồng bộ của máy móc, thiết bị trong xí nghiệp, gây nên sự lãng phí trong sản xuất Công tác kiểm tra chất lượng nguyên liệu của công ty chưa được quan tâm nhiều nên vẫn xảy ra hiện tượng thành sản phẩm mới phát hiện vải bị lỗi Công tác quản lý quá trình sản xuất vẫn chưa được tốt, vẫn xảy ra hiện tượng thất thoát nguyên liệu thường xuyên do trộm cắp, do sản xuất Diện tích kho phụ liệu của công ty còn tương đối nhỏ Mác cứng được chứa tại kho của bộ phận hoàn thành còn phụ liệu khác được chứa tại kho phụ liệu gây nên tình trạng khó quản lý, dễ thất thoát

Nguyên nhân của những hạn chế trên là do số lượng công nhân không ổn định trong

thời gian gần đây, do thiếu vốn trong quá trình sản xuất có đầu tư nhưng không đồng bộ

Do đặc điểm của công ty là may gia công xuất khẩu nên toàn bộ nguyên phụ liệu là do phía khách hàng cung cấp, phải vận chuyển từ nước ngoài sang nên không ổn định trong việc cung cấp gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ sản xuất kinh doanh của Công ty

CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY TNHH

MICHIGAN HẢI DƯƠNG

Định hướng của công ty là xây dựng chiến lược kế hoạch, đầu tư vào máy móc trang thiết bị, đổi mới công nghệ, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến nhất vào sản xuất, đổi mới cách thức tổ chức làm sao cho bộ máy tổ chức quản lý phải thật gọn, làm ăn có hiệu quả, đào tạo con người ngày càng có tay nghề cao hơn, xây dựng đội ngũ công nhân viên có kỷ cương, có nề nếp làm việc khoa học, chuyên nghiệp; công

ty cũng có chính sách nâng cao chất lượng đỗi ngũ nhân viên quản lý Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện nhằm tăng cường tinh thần chủ động sáng tạo của nhân viên đồng thời tháo gỡ mọi khó khăn để công nhân viên làm việc hăng hái hơn Chính vì vậy, để công ty TNHH Michigan Hải Dương đạt được các mục tiêu trên, nghiên cứu đã đưa ra một số các giải pháp để khắc phục những tồn tại tại công ty

Đầu tư máy cắt phôi liệu may của Đức giúp quá trình cắt được chính xác, tránh gây hao phí Đầu tư máy trải vải thay thế trải vải bằng tay mang lại lợi ích do giảm phần hao phí đầu bàn và phần đầu xúc vải, tiết kiệm được nguyên liệu tự động quản lý các mép nối Để nâng cao tay nghề cho công nhân và đảm bảo về lâu dài doanh nghiệp phải lên kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động

Tại công đoạn nhập nguyên vật liệu vào kho cần phải kiểm tra nguyên phụ liệu một cách nghiêm túc, đúng quy định trước khi đưa vào sản xuất Các nguyên phụ liệu nhập kho phải được tiến hành theo đúng quy trình và có đầy đủ thông tin về nhà cung ứng, về chất lượng nguyên phụ liệu mà họ cung ứng Đồng thời chọn những cán bộ là những người có chuyên môn cao, hiểu biết sâu về các loại nguyên phụ liệu của công ty và có

kinh nghiệm

Nghiên cứu còn đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xây dựng và thực hiện định mức tiêu dùng vật tư, tổ chức quản lý và phối hợp giữa các bộ phận, hoàn thiện hoạt động thu hồi phế liệu phế phẩm trong công ty

Tất cả các giải pháp trên nhằm giúp ban lãnh đạo công ty hiểu rõ được tầm quan trọng của hệ thống định mức tiêu dùng vật tư và từ đó đưa ra các chính sách, biện pháp quản lý chặt chẽ trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất giúp công ty sử dụng hợp lý

và tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao đông và nâng cao khả năng cạnh tranh trong ngành may mặc, tạo uy tín với khách hàng