Tổ chức dự án phát triển hệ thống 2.. Xây dựng qui trình thiết kế hệ thống 4.. Tổ chức dự án phát triển hệ thốngl Lựa chọn một người lãnh đạo – nhà quản lý dự án toàn thời gian, chịu trá
Trang 1Chương 6 Xây dựng hệ thống chuỗi cung ứng
Trang 2Định hướng thiết kế hệ thống mang tính chiến lược
1 Điều chỉnh thiết kế hệ thống thật tương thích với kết
quả kinh doanh và mục tiêu hoạt động
2 Sử dụng hệ thống để thay đổi môi trường kinh doanh
3 Khai thác lợi thế của cơ sở hạ tầng các hệ thống hiện
có
4 Sử dung kết hợp khả thi, đơn giản nhất giữa công
nghệ và qui trình kinh doanh
5 Cấu trúc mô hình thiết kế nhằm tạo ra độ linh hoạt
6 Đừng cố gắng xây dựng một hệ thống có độ phức
tạp vượt quá khả năng của doanh nghiệp
7 Không sử dung một hệ thống tương tự đã từng thất
bại.
Trang 3Các bước thiết kế hệ thống:
1 Tổ chức dự án phát triển hệ thống
2 Thiết kế hệ thống chuỗi cung ứng
3 Xây dựng qui trình thiết kế hệ thống
4 Xây dựng kế hoạch dự án chi tiết
5 XD ngân sách chi tiết
6 Quyết định thực hiện dự án hay không
7 Xây dựng dự án
8 Lập văn phòng dự án
9 Kiểm tra dự án và đưa vào sử dụng.
Trang 41 Tổ chức dự án phát triển hệ thống
l Lựa chọn một người lãnh đạo – nhà quản lý dự án toàn thời gian, chịu trách nhiệm chung toàn dự án.
l Xác định các mục tiêu (lượng hóa được và không chồng chéo).
l Giao các mục tiêu cho các nhóm (2-7 người),
trưởng nhóm phải có kỹ năng và kỹ thuật cần thiết.
l Cung cấp thông tin cho các nhóm.
l Phân chia công việc theo những khoảng thời gian ngắn (tuần).
l Xây dựng đội ngũ nhân viên văn phòng làm việc với nhà quản lý và trưởng nhóm dự án.
Trang 52 Thiết kế hệ thống chuỗi cung ứng
l Xây dựng quy trình chi tiết cho hệ thống mới
¡ Nhà quản lý dự án hướng dẫn thành viên xây dựng tiêu chuẩn, cách thực hiện công việc như thế nào
¡ Đưa ra các ý tưởng để đạt các tiêu chuẩn càng nhiều càng tốt
l Xây dựng và thử nghiệm hệ thống mẫu
¡ Thử nghiệm giao diện người sử dụng
¡ Thử nghiệm kết cấu kỹ thuật
Trang 63 Quy trình thiết kế hệ thống
l Thành phần của quy trình sẽ tương tác với kỹ thuật như thế nào
l Tự động hóa công việc rập khuôn
l Vận dụng BI và AI
Trang 74 Xây dựng kế hoạch dự án chi tiết
l Kế hoạch ở mức độ chi tiết giúp có ngân sách
chính xác, thực tế trong giai đoạn xây dựng dự án
l Phân khúc kế hoạch dự án theo mục tiêu
l Điều phối các công việc đồng thời
Trang 85 Xây dựng ngân sách dự án chi tiết
¡Ước tính chi phí cho hệ thống, bao gồm:
lChi phí phần cứng và phần mềm
lChi phí phát triển
lChi phí điều hành
¡Xác định lợi ích từ hệ thống:
lLợi ích trực tiếp
lLợi ích gia tang
lLợi ích thu được nhờ cắt giảm chi phí
lLợi ích vô hình
Trang 96 Quyết định thực hiện hay không thực hiện dự án
¡Nếu thiết kế không đưa ra những tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng, các hướng dẫn bị bỏ qua, các
thành viên trong nhóm dự án không tin tưởng vào năng lực của mình thì dự án sẽ không thành công
Trang 107 Quá trình xây dựng
¡ Tiến hành dự án
8 Văn phòng dự án
¡ Người quản lý dự án, trưởng nhóm sẽ tham gia vào lãnh đạo dự án
¡ Duy trì kế hoạch và ngân sách dự án liên tục
¡ Lập bản đồ kế hoạch dự án xem dự án thực hiện tới đâu
9 Kiểm tra và đưa hệ thống vào sử dụng
¡ Thử nghiệm hệ thống
¡ Test beta
¡ 6 tháng – 1 năm để khắc phục và sửa chữa
Trang 11Nhận diện cơ hội do chuỗi cung ứng mang lại:
• Chuỗi cung ứng là một lợi thế cạnh tranh
• VD: thành công của Wal-Mart và Dell
• Sửa chữa hay cải tiến những gì đã có sẵn
• VD: Apple, 7eleven,
• Thiết lập cái mới
• VD: Amazon