Thông tư này hướng dẫn về việc khởi tạo, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn điện tử khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán [r]
Trang 1BỘ TÀI CHÍNH
-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG TƯ
HƯỚNG DẪN VỀ KHỞI TẠO, PHÁT HÀNH VÀ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 29 tháng 11 năm 2006; Căn cứ Luật Kế toán ngày 17 tháng 6 năm 2003 và các văn bản hướng dẫn thi hành; Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005, Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính, Nghị định số
35/2007/NĐ-CP ngày 08/03/2007 về giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng; Căn cứ Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về
Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính,
Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng và quản lý hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này hướng dẫn về việc khởi tạo, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn điện tử khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ
Điều 2 Đối tượng áp dụng
Thông t n y áp d ng ư này áp dụng đối với: ày áp dụng đối với: ụng đối với: đối với: ới:i v i:
- T ch c, cá nhân l a ch n s d ng hóa ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t khi mua bán h ng hóa, cung ngày áp dụng đối với:
d ch v ịch vụ ụng đối với:
- T ch c trung gian cung c p gi i pháp hóa ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với:n i n t l t ch c cung c p gi i pháp hấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ỗ
tr vi c kh i t o, truy n, nh n, l u tr , ph c h i thông i p d li u c a hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ụng đối với: ồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t
gi a ngữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán h ng v ngày áp dụng đối với: ày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua h ng.ày áp dụng đối với:
- C quan qu n lý thu các c p v các t ch c, cá nhân có liên quan ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ày áp dụng đối với: đ n vi c kh i t o,ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng phát h nh v s d ng hóa ày áp dụng đối với: ày áp dụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t
Điều 3 Hóa đơn điện tử
1 Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch
vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử Hóa đơn điện
tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này
Hoá đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đư này áp dụng đối với:n i n t c kh i t o, l p, x lý trên h th ng máy tính c a t ch c ã ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với: ủa hóa đơn điện tử đ đư này áp dụng đối với: c
c p mã s thu khi bán h ng hoá, d ch v v ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ối với: ày áp dụng đối với: ịch vụ ụng đối với: ày áp dụng đối với: đư này áp dụng đối với: c l u tr trên máy tính c a các bên theoư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ủa hóa đơn điện tử quy nh c a pháp lu t v giao d ch i n t địch vụ ủa hóa đơn điện tử ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ịch vụ đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn khác g m: tem, vé, th , phi u thu ti n b o hi mồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ểm…; phiếu thu tiền cước vận …; phiếu thu tiền cước vận; phi u thu ti n cư này áp dụng đối với:ới:c v nận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử chuy n h ng không, ch ng t thu cểm…; phiếu thu tiền cước vận ày áp dụng đối với: ừ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ư này áp dụng đối với:ới:c phí v n t i qu c t , ch ng t thu phí d ch vận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ối với: ừ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ịch vụ ụng đối với: ngân h ngày áp dụng đối với: …; phiếu thu tiền cước vận, hình th c v n i dung ày áp dụng đối với: ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của đư này áp dụng đối với: c l p theo thông l qu c t v các quy ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với: ày áp dụng đối với: địch vụ nh c aủa hóa đơn điện tử pháp lu t có liên quan.ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
Trang 2Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗn i n t m b o nguyên t c: xác ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên địch vụ nh đư này áp dụng đối với: c s hóa ối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn theo nguyên t c liênắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên
t c v trình t th i gian, m i s hóa ụng đối với: ày áp dụng đối với: ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ời bán hàng và người mua hàng ỗ ối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗn m b o ch ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ỉ được lập và sử dụng một lần duy đư này áp dụng đối với: c l p v s d ng m t l n duyận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của ần duy
nh t.ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ
2 Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử
3 Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết
Điều 4 Nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức khởi tạo hoá đơn điện tử
1 Nguyên tắc sử dụng hoá đơn điện tử
Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua (nêu rõ cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ hệ thống của người bán sang hệ thống của người mua; hoặc người bán thông qua hệ thống trung gian của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua)
Người bán, người mua, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (trường hợp thông qua tổ chức trung gian) và các đơn vị có liên quan phải có thoả thuận về yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hoá đơn điện tử đó
2 i u ki n c a t ch c kh i t o hóa Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn
Ngư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán h ng hóa, d ch v (sau g i chung l ngày áp dụng đối với: ịch vụ ụng đối với: ọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán) kh i t o hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t ph iải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ
áp ng i u ki n sau:
đ đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
a) L t ch c kinh t có ày áp dụng đối với: đủa hóa đơn điện tử đ i u ki n v ang th c hi n giao d ch i n t trong khai thuện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: đ ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ịch vụ đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
v i c quan thu ; ho c l t ch c kinh t có s d ng giao d ch i n t trong ho t ới: ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng % ày áp dụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ịch vụ đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định củang ngân h ng ày áp dụng đối với:
b) Có địch vụ đ ểm…; phiếu thu tiền cước vậna i m, các đư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng truy n t i thông tin, m ng thông tin, thi t b truy n tin ápải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ịch vụ đ
ng yêu c u khai thác, ki m soát, x lý, s d ng, b o qu n v l u tr hoá ần duy ểm…; phiếu thu tiền cước vận ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t ; c) Có đội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định củai ng ng& ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i th c thi ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đủa hóa đơn điện tử trình đội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của, kh n ng tải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ăng tương xứng với yêu cầu để thực ư này áp dụng đối với:ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngng x ng v i yêu c u ới: ần duy đểm…; phiếu thu tiền cước vận ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng th c
hi n vi c kh i t o, l p, s d ng hoá ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t theo quy nh;địch vụ
d) Có ch ký i n t theo quy nh c a pháp lu t ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng địch vụ ủa hóa đơn điện tử ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
) Có ph n m m bán h ng hoá, d ch v k t n i v i ph n m m k toán, m b o d li u
đ ần duy ày áp dụng đối với: ịch vụ ụng đối với: ối với: ới: ần duy đải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
c a hoá ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t bán h ng hoá, cung ng d ch v ày áp dụng đối với: ịch vụ ụng đối với: đư này áp dụng đối với: c t ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định củang chuy n v o ph nểm…; phiếu thu tiền cước vận ày áp dụng đối với: ần duy
m m (ho c c s d li u) k toán t i th i i m l p hoá % ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ời bán hàng và người mua hàng đ ểm…; phiếu thu tiền cước vận ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn
e) Có các quy trình sao l u d li u, khôi ph c d li u, l u tr d li u áp ng các yêuư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ
c u t i thi u v ch t lần duy ối với: ểm…; phiếu thu tiền cước vận ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ư này áp dụng đối với: ng l u tr bao g m: ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
- H th ng l u tr d li u ph i áp ng ho c ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với: ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đ % đư này áp dụng đối với: c ch ng minh l tày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với:ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngng thích v i cácới: chu n m c v h th ng l u tr d li u; ẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với: ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
- Có quy trình sao l u v ph c h i d li u khi h th ng g p s c : ư này áp dụng đối với: ày áp dụng đối với: ụng đối với: ồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với: % ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với: đải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗm b o sao l u dải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
li u c a hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t ra các v t mang tin ho c sao l u tr c tuy n to n b d li u ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử % ư này áp dụng đối với: ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
Điều 5 Điều kiện của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử
T ch c trung gian cung c p gi i pháp hóa ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t ph i áp ng các i u ki n sau: ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đ đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
Trang 3- L doanh nghi p ho t ày áp dụng đối với: ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định củang t i Vi t Nam có Gi y ch ng nh n ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đăng tương xứng với yêu cầu để thựcng ký kinh doanh ho c%
Gi y ch ng nh n ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đần duy ư này áp dụng đối với:u t ho c Gi y phép % ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đần duy ư này áp dụng đối với: ủa hóa đơn điện tửu t c a doanh nghi p ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đần duy ư này áp dụng đối với:u t t i Vi t Namện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng trong l nh v c công ngh thông tin ho c l ngân h ng ) ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng % ày áp dụng đối với: ày áp dụng đối với: đư này áp dụng đối với: c cung c p d ch v giao d chấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ịch vụ ụng đối với: ịch vụ
i n t trong ho t ng ngân h ng
đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của ày áp dụng đối với:
- Có chư này áp dụng đối với:ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngng trình ph n m m v kh i t o, l p v truy n nh n hóa ần duy ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗn i n t m b oải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đư này áp dụng đối với:n i n t c l p áp ng các n i dung theo quy nh t i i u 6 Thông t n y.ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đ ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của địch vụ Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn ư này áp dụng đối với: ày áp dụng đối với:
- ã tri n khai h th ng cung c p gi i pháp công ngh thông tin Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn ểm…; phiếu thu tiền cước vận ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đểm…; phiếu thu tiền cước vận ph c v trao ụng đối với: ụng đối với: đ i dữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
li u i n t gi a các doanh nghi p ho c gi a các t ch c v i nhau ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng % ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ới:
- Có h th ng thi t b , k thu t ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với: ịch vụ ỹ thuật đảm bảo cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗm b o cung c p gi i pháp hóa ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đn i n t áp ng yêu c u kinh doanh v quy nh pháp lu t v phát h nh hóa ần duy ày áp dụng đối với: địch vụ ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn
- Có kh n ng phát hi n, c nh báo v ng n ch n các truy nh p b t h p pháp, các hìnhải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ăng tương xứng với yêu cầu để thực ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ày áp dụng đối với: ăng tương xứng với yêu cầu để thực % ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ
th c t n công trên môi trấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng m ng đểm…; phiếu thu tiền cước vận đ m b o tính b o m t, to n v n c a d li u traoải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: ẹn của dữ liệu trao ủa hóa đơn điện tử ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
i gi a các bên tham gia
đ ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
- Có các quy trình v th c hi n sao l u d li u, ày áp dụng đối với: ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng sao l u tr c tuy n d li u, khôi ph c dư này áp dụng đối với: ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
li u; có bi n pháp d phòng kh c ph c s c liên quan ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên ụng đối với: ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với: đ n vi c khôi ph c d li u ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
- Có gi i pháp l u tr k t qu các l n truy n nh n gi a các bên tham gia giao d ch; l u trải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ần duy ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ịch vụ ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ới:n i n t v i yêu c u thông i p d li u i n t ph i ần duy đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đư này áp dụng đối với: c l u gi trên h th ng.ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với:
- Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơnịch vụ nh k 6 tháng m t l n, t ch c trung gian cung c p gi i pháp hóa , ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của ần duy ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t ph i cóải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ
v n b n báo cáo c quan thu (theo M u s 3 Ph l c ban h nh kèm theo Thông t n y)ăng tương xứng với yêu cầu để thực ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) ối với: ụng đối với: ụng đối với: ày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với: ày áp dụng đối với: các n i dung sau: danh sách các doanh nghi p có s d ng gi i pháp hóa ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tửn i n t c a
t ch c (bao g m c ngồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán h ng, ngày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua h ng); s lày áp dụng đối với: ối với: ư này áp dụng đối với: ng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đn ã s d ngử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: (g m: lo i hóa ồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn, ký hi u hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn, ký hi u m u, s th t ).ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) ối với: ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
Điều 6 Nội dung của hoá đơn điện tử
1 Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t ph i có các n i dung sau: ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của
a) Tên hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn, ký hi u hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn, ký hi u m u, s th t hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) ối với: ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn;
Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ
i v i hóa n giá tr gia t ng, ngo i dòng n giá l giá ch a có thu giá tr gia t ng, Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơnối với: ới: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ịch vụ ăng tương xứng với yêu cầu để thực ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với: ịch vụ ăng tương xứng với yêu cầu để thực
ph i có dòng thu su t thu giá tr gia t ng, ti n thu giá tr gia t ng, t ng s ti n ph iải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ịch vụ ăng tương xứng với yêu cầu để thực ịch vụ ăng tương xứng với yêu cầu để thực ối với: ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ thanh toán ghi b ng s v b ng ch ằng số và bằng chữ ối với: ày áp dụng đối với: ằng số và bằng chữ ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua
là đơn vị kế toán
g) Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đư này áp dụng đối với:n c th hi n b ng ti ng Vi t Trểm…; phiếu thu tiền cước vận ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ằng số và bằng chữ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p c n ghi thêm ch nần duy ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ư này áp dụng đối với:ới:c ngo i thìày áp dụng đối với:
ch nữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ư này áp dụng đối với:ới:c ngo i ày áp dụng đối với: đư này áp dụng đối với: c đ%t bên ph i trong ngo c ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ % đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn ( ) ho c % đ%t ngay dư này áp dụng đối với:ới:i dòng ti ng
Vi t v có c nh h n ch ti ng Vi t Ch s ghi trên hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: / 0 ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với:n l các ch s t nhiên: 0,ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với: ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau ch s h ng nghìn, tri u, t , nghìn t , tri u t , t t ph i ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với: ày áp dụng đối với: ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đ%t
d u ch m (.); n u có ghi ch s sau ch s h ng ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với: ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn v ph i ịch vụ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đ% ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗt d u ph y (,) sau ch sẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với:
h ng ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn v Trịch vụ ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện tử đểm…; phiếu thu tiền cước vận xu t kh u h ng hóa, d ch v ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; ày áp dụng đối với: ịch vụ ụng đối với: thì ngôn ngữ được sử dụng trên hóa đơn điện tử (hóa đơn xu t kh u) ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; là tiếng Anh
Trư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p s d ng d u phân cách l d u ph y (,) sau ch s h ng nghìn, tri u, t ,ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ày áp dụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với: ày áp dụng đối với: ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt nghìn t , tri u t , t t v s d ng d u ch m (.) sau ch s h ng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ày áp dụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với: ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn v ịch vụ đểm…; phiếu thu tiền cước vận ghi ch sữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với: sau ch s h ng ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với: ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn v thì t ch c kh i t o hóa ịch vụ đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t ph i ghi rõ t i Thông báoải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ phát h nh hóa ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định củan i n t n i dung n y.ày áp dụng đối với:
Trang 4Các nội dung quy định từ điểm b đến điểm d khoản 1 Điều này phải phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…), tên hàng hóa dịch vụ - hoặc nội dung thu tiền
2 Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính
KH I T O, PH T H NH V S D NG HO ỞI TẠO, PHÁT HÀNH VÀ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ẠO, PHÁT HÀNH VÀ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ÁT HÀNH VÀ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ÀNH VÀ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ÀNH VÀ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ Ử DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ÁT HÀNH VÀ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐƠN ĐIỆN TỬ Đ ỆN TỬ N I N T Ử DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
Điều 7 Khởi tạo, phát hành hoá đơn điện tử
1 Kh i t o hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với:n i n t l ho t đội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định củang t o địch vụ nh d ng cho hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn, thi t l p ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đần duy đủa hóa đơn điện tửy các thông tin c a ngủa hóa đơn điện tử ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán, lo i hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn, ký hi u hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng địch vụ n, nh d ng truy n – nh n vận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với:
l u tr hóa ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn trư này áp dụng đối với:ới:c khi bán h ng hoá, d ch v trên phày áp dụng đối với: ịch vụ ụng đối với: ư này áp dụng đối với:ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngng ti n i n t c a t ch cện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử kinh doanh ho c c a các t ch c cung c p d ch v v hoá % ủa hóa đơn điện tử ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ịch vụ ụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: đư này áp dụng đối với:n i n t v c l u trư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử trên phư này áp dụng đối với:ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngng ti n i n t c a các bên theo quy nh c a pháp lu t.ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử địch vụ ủa hóa đơn điện tử ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hoá đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hoá đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về
quyết định này (theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này)
Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử
Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự
- Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;
- Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức
- Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
2 Phát hành hóa đơn điện tử
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp Thông báo phát h nh hóa ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n
t (theo M u s 2 Ph l c ban h nh kèm theo Thông t n y) g m các n i dung: tên ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) ối với: ụng đối với: ụng đối với: ày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với: ày áp dụng đối với: ồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn vịch vụ phát h nh hoá ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t , mã s thu , ối với: địch vụ a ch , i n tho i, các lo i hoá ỉ được lập và sử dụng một lần duy đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn phát h nhày áp dụng đối với: (tên lo i hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn, ký hi u hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn, ký hi u m u s hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) ối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn, ng y b t ày áp dụng đối với: ắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên đần duyu s d ng, sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ối với:
lư này áp dụng đối với: ng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn thông báo phát h nh (t s ày áp dụng đối với: ừ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ối với: đ n s )), ng y l p Thông báo phát h nh;ối với: ày áp dụng đối với: ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: tên, ch ký c a ngữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ủa hóa đơn điện tử ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng đi i di n theo pháp lu t v d u c a ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn v (trịch vụ ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p g i Thôngử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng báo phát h nh t i c quan thu b ng gi y); ho c ch ký i n t c a t ch c phát h nhày áp dụng đối với: ới: ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ằng số và bằng chữ ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ % ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: (trư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p g i ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ n c quan thu b ng ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ằng số và bằng chữ đư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng i n t thông qua c ng thông tin i n tđ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
c a c quan thu ) ủa hóa đơn điện tử ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
Trư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p có s thay ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ địch vụ i a ch kinh doanh, t ch c kh i t o hóa ỉ được lập và sử dụng một lần duy đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t ph i g iải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng thông báo phát h nh hoá ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn cho c quan thu n i chuy n ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ểm…; phiếu thu tiền cước vận đ n, trong ó nêu rõ s hoáđ ối với:
n ã phát h nh ch a s d ng, s ti p t c s d ng
đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ẽ tiếp tục sử dụng ụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với:
Trang 5Trư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p có s thay ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ i v n i dung ã thông báo phát h nh, t ch c, kh i t o hóaội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của đ ày áp dụng đối với:
n i n t th c hi n thông báo phát h nh m i theo h ng d n t i kho n n y
đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: ới: ư này áp dụng đối với:ới: ẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ày áp dụng đối với:
Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời gian sử dụng hóa đơn điện tử
3 Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định
Trư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p bán h ng hóa, cung c p d ch v , ày áp dụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ịch vụ ụng đối với: đối với: ới:i v i m i l n bán h ng hóa, cung c p d chỗ ần duy ày áp dụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ịch vụ
v , t ch c kinh doanh ch s d ng m t (01) hình th c hóa ụng đối với: ỉ được lập và sử dụng một lần duy ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn, c th : n u t ch c kinhụng đối với: ểm…; phiếu thu tiền cước vận doanh s d ng hóa ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn t in cho l n bán h ng hóa, cung c p d ch v thì không dùng hóaần duy ày áp dụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ịch vụ ụng đối với:
n t in, hóa n i n t cho l n bán h ng hóa, cung c p d ch v ó; n u s d ng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ% đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ần duy ày áp dụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ịch vụ ụng đối với: đ ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với:
n i n t thì không s d ng hóa n t in, hóa n t in; n u s d ng hóa n t đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ% ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ%
in thì không s d ng hóa ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t , hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn t in
Điều 8 Lập hóa đơn điện tử
1 Lập hóa đơn điện tử là việc thiết lập đầy đủ các thông tin quy định tại Điều 6 Thông tư này khi bán hàng hóa, dịch vụ trên định dạng hóa đơn đã được xác định Các hình thức lập hóa đơn điện tử:
- Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện
tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán;
- Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) truy cập vào chương trình
hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử
2 Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa, dịch vụ
Các hình thức gửi hóa đơn điện tử:
- Gửi trực tiếp: Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện
tử đã thỏa thuận giữa hai bên Trường hợp người mua hàng hóa, dịch vụ là đơn vị kế toán thì người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên
- Gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử:
Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn) truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoặc người bán hàng hóa, dịch vụ đưa dữ liệu hóa đơn điện tử đã được tạo từ hệ thống nội bộ của người bán vào hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để gửi cho người mua hóa đơn điện tử đã có chữ ký điện tử của người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử Trường hợp
Trang 6người mua là đơn vị kế toán, khi nhận được hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán, người mua thực hiện ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và gửi cho người bán hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử của người mua và người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử
Điều 9 Xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập
1 Trư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tửn i n t ã l p v g i cho ngày áp dụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua nh ng ch a giao h ng hóa,ư này áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với: ày áp dụng đối với: cung ng d ch v ho c hóa ịch vụ ụng đối với: % đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t ã l p v g i cho ngử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua, ngư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán vày áp dụng đối với:
ngư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua ch a kê khai thu , n u phát hi n sai thì ch ư này áp dụng đối với: ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ỉ được lập và sử dụng một lần duy đư này áp dụng đối với: c h y khi có s ủa hóa đơn điện tử ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tửng ý v xácày áp dụng đối với:
nh n c a ngận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ủa hóa đơn điện tử ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán v ngày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua Vi c hu hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t có hi u l c theo úng th iện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ời bán hàng và người mua hàng
h n do các bên tham gia ã tho thu n Hóa đ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đn i n t ã h y ph i ủa hóa đơn điện tử ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đư này áp dụng đối với: c l u tr ph cư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ụng đối với:
v vi c tra c u c a c quan nh nụng đối với: ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với:ới:c có th m quy n.ẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
Ngư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán th c hi n l p hóa ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ới:n i n t m i theo quy địch vụ nh t i Thông t n y ư này áp dụng đối với: ày áp dụng đối với: đểm…; phiếu thu tiền cước vận ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng g i cho
ngư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua, trên hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đn iên t m i ph i có dòng ch “hóa ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ới: ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn n y thay th hóa ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn
sối với:…; phiếu thu tiền cước vận, ký hi u, g i ng y tháng n m.ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: ăng tương xứng với yêu cầu để thực
2 Trư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tửn ã l p v g i cho ngày áp dụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua, ã giao h ng hóa, cung ng d ch v ,đ ày áp dụng đối với: ịch vụ ụng đối với:
ngư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán v ngày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua ã kê khai thu , sau ó phát hi n sai sót thì ngđ đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán v ngày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua ph i l p v n b n th a thu n có ch ký i n t c a c hai bên ghi rõ sai sót, ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ăng tương xứng với yêu cầu để thực ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ 0 ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tửng
th i ngời bán hàng và người mua hàng ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán l p hoá ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đn i n t i u ch nh sai sót Hoá ỉ được lập và sử dụng một lần duy đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tửn i n t l p sau ghi rõ
i u ch nh (t ng, gi m) s l ng h ng hoá, giá bán, thu su t thu giá tr gia t ng, ti n
đ ỉ được lập và sử dụng một lần duy ăng tương xứng với yêu cầu để thực ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ối với: ư này áp dụng đối với: ày áp dụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ịch vụ ăng tương xứng với yêu cầu để thực
thu giá tr gia t ng cho hoá ịch vụ ăng tương xứng với yêu cầu để thực đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với:…; phiếu thu tiền cước vậnn i n t s , ký hi uện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng …; phiếu thu tiền cước vận ăng tương xứng với yêu cầu để thực C n c v o hoá ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t
i u ch nh, ng i bán v ng i mua th c hi n kê khai i u ch nh theo quy nh c a pháp
đ ỉ được lập và sử dụng một lần duy ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng ày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ỉ được lập và sử dụng một lần duy địch vụ ủa hóa đơn điện tử
lu t v qu n lý thu v hóa ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn hi n h nh Hoá ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đn i u ch nh không ỉ được lập và sử dụng một lần duy đư này áp dụng đối với: c ghi s âmối với: (-)
Đ ều 10 Báo cáo sử dụng, ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử ử dụng, ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử ụng, ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử ệm lập hóa đơn điện tử ập hóa đơn điện tử đơng I đ ệm lập hóa đơn điện tử ử dụng, ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Báo cáo s d ng hóa ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tửn i n t v vi c y nhi m l p hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đư này áp dụng đối với:n i n t c th c hi nựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng theo quy địch vụ nh t i Thông t s 153/2010/TT-BTC ng y 28/9/2010 c a B T i chính Tư này áp dụng đối với: ối với: ày áp dụng đối với: ủa hóa đơn điện tử ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của ày áp dụng đối với:
ch c kh i t o hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đư này áp dụng đối với:n i n t c g i báo cáo s d ng hóa ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t theo đư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng
i n t thông qua c ng thông tin i n t c a c quan thu
đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
Điều 11 Lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử
1 Ngư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán, ngư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua h ng hoá, d ch v s d ng hóa ày áp dụng đối với: ịch vụ ụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đểm…; phiếu thu tiền cước vậnn i n t ghi s k toán,
l p báo cáo t i chính ph i l u tr hóa ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t theo th i h n quy ời bán hàng và người mua hàng địch vụ nh c a Lu t Kủa hóa đơn điện tử ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử toán Trư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đư này áp dụng đối với:n i n t c kh i t o t h th ng c a t ch c trung gian cungừ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với: ủa hóa đơn điện tử
c p gi i pháp hóa ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t thì t ch c trung gian n y c ng ph i th c hi n l u tr hóaày áp dụng đối với: & ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
n i n t theo th i h n nêu trên
đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ời bán hàng và người mua hàng
Ngư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i bán, ngư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i mua l ày áp dụng đối với: đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn v k toán v t ch c trung gian cung c p gi i pháp hóaịch vụ ày áp dụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ
n i n t có trách nhi m sao l u d li u c a hóa n i n t ra các v t mang tin (ví đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
d nh : bút nh (ụng đối với: ư này áp dụng đối với: ới: đ)a flash USB); đ)a CD v DVD; ày áp dụng đối với: đ)a c ng g n ngo i; ắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên ày áp dụng đối với: đ)a c ng g nắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên trong) ho c th c hi n sao l u tr c tuy n % ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với: ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đểm…; phiếu thu tiền cước vận ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ b o v d li u c a hóa ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t
2 Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đư này áp dụng đối với:n i n t ã l p c l u tr dư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ư này áp dụng đối với:ới:i d ng thông i p d li u v ph i tho mãn đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ các i u ki n sau:đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
a) N i dung c a hoá ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t có th truy c p v s d ng ểm…; phiếu thu tiền cước vận ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: đư này áp dụng đối với: c đểm…; phiếu thu tiền cước vận tham chi u khi c nần duy thi t;
b) N i dung c a hoá ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đư này áp dụng đối với:n i n t c l u tr trong chính khuôn d ng m nó ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: đư này áp dụng đối với: c kh i
t o, g i, nh n ho c trong khuôn d ng cho phép th hi n chính xác n i dung hoá ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử % ểm…; phiếu thu tiền cước vận ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n
t ó;ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ
c) Hoá đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đư này áp dụng đối với:n i n t c l u tr theo m t cách th c nh t ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ địch vụ nh cho phép xác địch vụ nh ngu nồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử
g c kh i t o, n i ối với: ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ n, ng y gi g i ho c nh n hoá ày áp dụng đối với: ời bán hàng và người mua hàng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng % ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t
3 H y hóa ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: ày áp dụng đối với:n i n t l l m cho hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đn ó không có giá tr s d ng.ịch vụ ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với:
Tiêu h y hóa ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: ày áp dụng đối với:n i n t l l m cho hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t không th truy c p v tham chi uểm…; phiếu thu tiền cước vận ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với:
n thông tin ch a trong nó
đ
Trang 7Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đn i n t ã h t th i h n l u tr theo quy ời bán hàng và người mua hàng ư này áp dụng đối với: ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử địch vụ nh c a Lu t K toán n u không cóủa hóa đơn điện tử ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử quy t địch vụ nh khác c a c quan nh nủa hóa đơn điện tử ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với:ới:c có th m quy n thì ẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; đư này áp dụng đối với: c phép tiêu h y Vi c tiêuủa hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
h y hóa ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t không đư này áp dụng đối với: c l m nh hày áp dụng đối với: ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ư này áp dụng đối với: ng đ n tính to n v n c a các hóa ày áp dụng đối với: ẹn của dữ liệu trao ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn
i n t ch a tiêu h y v ph i b o m s ho t ng bình th ng c a h th ng thông
đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với: ủa hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng ủa hóa đơn điện tử ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với:
tin Th t c tiêu h y hóa ủa hóa đơn điện tử ụng đối với: ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đư này áp dụng đối với:n i n t c th c hi n nh th t c h y hóa ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ư này áp dụng đối với: ủa hóa đơn điện tử ụng đối với: ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn quy địch vụ nh
t i Ngh ịch vụ địch vụ nh s 51/2010/N -CP c a Chính ph v Thông t s 153/2010/TT-BTC c a Bối với: Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn ủa hóa đơn điện tử ủa hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: ư này áp dụng đối với: ối với: ủa hóa đơn điện tử ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của
T i chính ày áp dụng đối với:
Trường hợp người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn điện tử thì nếu các bên liên quan còn lưu trữ hóa đơn dưới dạng thông điệp dữ liệu thì người bán hoặc người mua yêu cầu người bán, người mua hoặc bên liên quan gửi lại hóa đơn điện tử
Trường hợp người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn điện tử và không thể liên hệ với các bên có liên quan để được gửi lại hóa đơn thì người bán, người mua thực hiện báo cáo mất hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính
Điều 12 Chuyển từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy
1 Nguyên tắc chuyển đổi
Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của Luật Kế tóan Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế tóan phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3,
4 Điều này
2 Điều kiện
Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t chuy n sang hóa ểm…; phiếu thu tiền cước vận đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn gi y ph i áp ng ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ đ đủa hóa đơn điện tử các i u ki n sau:đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng
a) Ph n ánh to n v n n i dung c a hóa ải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ày áp dụng đối với: ẹn của dữ liệu trao ội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của ủa hóa đơn điện tử đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ối với:n i n t g c;
b) Có ký hi u riêng xác nh n ã ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử đ đư này áp dụng đối với: c chuy n ểm…; phiếu thu tiền cước vận đ i t hóa ừ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t sang hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn gi y;ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ c) Có ch ký v h tên c a ngữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ày áp dụng đối với: ọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ủa hóa đơn điện tử ư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.i th c hi n chuy n t hóa ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ểm…; phiếu thu tiền cước vận ừ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t sang hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn
gi y.ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ
3 Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đổi
Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử
4 Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi
Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi
Điều 13 Kiểm tra việc khởi tạo, lập, phát hành, quản lý, sử dụng hoá đơn điện tử
1 Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm thanh tra, kiểm tra, phát hiện và xử lý các
vi phạm về hoá đơn điện tử trong hoạt động mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ
Trang 82 Tổ chức sử dụng hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu sự thanh tra, kiểm tra và có trách nhiệm cung cấp đầy đủ dữ liệu của hóa đơn điện tử, các phương tiện lưu trữ hóa đơn điện tử cùng các tài liệu khác cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật
Việc thanh tra, kiểm tra đối với tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được thực hiện theo quy định của pháp luật
Vi c niêm phong, t m gi , t ch thu phện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ịch vụ ư này áp dụng đối với:ơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngng ti n i n t ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đểm…; phiếu thu tiền cước vận kh i t o hoá đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t
th c hi n theo quy nh t i Ngh nh s 27/2007/N -CP ng y 23 tháng 2 n m 2007 c a ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng địch vụ ịch vụ địch vụ ối với: Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn ày áp dụng đối với: ăng tương xứng với yêu cầu để thực ủa hóa đơn điện tử Chính ph ủa hóa đơn điện tử
T CH C TH C HI N Ổ CHỨC THỰC HIỆN ỨC THỰC HIỆN ỰC HIỆN ỆN TỬ Điều 14 Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện
1 Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/5/2011
2 Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư
số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Tài chính để được hướng dẫn giải quyết kịp thời./
Nơi nhận:
- Thủ tướng Chính phủ và các Phó TTCP;
- Văn phòng TW và các ban của Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Chính phủ;
- Viện Kiểm sát Nhân dân tối cao;
- Toà án Nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Văn phòng Ban chỉ đạo Trung ương về phòng, chống tham
nhũng.
- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- UBND, Sở Tài chính, Cục thuế, Kho bạc Nhà nước các
tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Website Chính phủ; Công báo;
- Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
- Các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty nhà nước;
- Các đơn vị thuộc Bộ Tài chính;
- Website Bộ Tài chính;
- Lưu VT, TCT (VT, CS-4b).Thu Hà
KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG
Đỗ Hoàng Anh Tuấn
PHỤ LỤC
1 Mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử
(Ban hành kèm theo Thông tư số 32 /2011/TT-BTC ngày14 /2/2011 của Bộ Tài chính)
Trang 9Tên tổ chức……… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
- , ngày tháng năm
QUYẾT ĐỊNH CỦA ………(CÔNG TY, ĐƠN VỊ)
Về việc áp dụng hóa đơn điện tử
GIÁM ĐỐC …
Căn cứ Thông tư số /2011/TT-BTC ngày /2/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
Căn cứ Quyết định thành lập (hoặc Giấy đăng ký kinh doanh) số …
…
Xét đề nghị của …
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong đơn vị từ ngày / /20 trên cơ sở hệ
thống thiết bị và các bộ phận kỹ thuật liên quan như sau:
- Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử
- Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;
Điều 2 Mẫu các loại hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi
tiết)
Điều 3 Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ
chức
Điều 4 Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân
chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Điều 5 Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày …/…/20….Lãnh đạo các bộ phận kế
toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật,… chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quyết định này./
Nơi nhận:
- Cơ quan thuế trực tiếp quản lý (Cục, Chi cục…);
- Như Điều 4 (để thực hiện);
- Lãnh đạo đơn vị;
- Lưu.
GIÁM ĐỐC
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ, tên)
Trang 102 Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
(Ban hành kèm theo Thông tư số 32 /2011/TT-BTC ngày 14 /2/2011 của Bộ Tài chính)
THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
1 Tên tổ chức khởi tạo hoá đơn (Công ty A):
2 Mã số thuế:
3 Địa chỉ trụ sở chính:
4 Điện thoại:
5 Các loại hoá đơn phát hành: ST T Tên loại hoá đơn Mẫu số Ký hiệu Số lượng Từ số Đến số Ngày bắt đầu sử dụng Hóa đơn GTGT AA/11T 6 Tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo:
7 Ghi rõ “Đăng ký s d ng d u phân cách l d u ph y (,) sau ch s h ng nghìn, tri u, t , nghìn t , tri u t , t t v s d ng ố hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng ệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng ệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng d u ch m (.) sau ch s h ng ố hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị” n v ị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị” để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị” ghi ch s sau ch s h ng ố hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng ố hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị” n v ị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị”” trong trư này áp dụng đối với:ời bán hàng và người mua hàng.ng h p t ch c kh i t o hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng đ ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứngn i n t s d ng d u phân cách l d u ph y (,) sau ch s h ng nghìn, tri u, t , nghìn t , tri u t , t t v s d ng d u ch m (.) sau ch s h ngụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ày áp dụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với: ày áp dụng đối với: ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt ày áp dụng đối với: ử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ụng đối với: ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ ữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử ối với: ày áp dụng đối với: n v đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng ịch vụ , ngày tháng năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên 3 Mẫu Báo cáo của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số32 /2011/TT-BTC của Bộ Tài chính) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc