Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên

- Phân tích được thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên, đánh giá được những điểm mạnh, điểm yếu và nguyên nhân của những điểm yếu trong [r]

TÓM TẮT LUẬN VĂN

Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biện tiền thân là Công ty Khoáng sản Điện Biên- một doanh nghiệp 100% vốn nhà nước được thành lập từ năm 1998 Đến 2009 Công ty được cổ phần hoá và chuyển đổi thành công ty cổ phần với 100% vốn ngoài nhà nước, ngành nghề kinh doanh chủ yếu là khai thác và thu gom than cứng, than non và than bùn Trên thực tế Công ty đã trải qua nhiều lần

cơ cấu lại bộ máy tổ chức theo hướng chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước sang loại hình công ty cổ phần Sau khi cổ phần hóa, Công ty đã có những thay đổi căn bản về sở hữu, về bộ máy quản lý điều hành cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh so với trước Có thể nói, kết quả và những thành tích của Công ty trong những năm qua có phần đóng góp của bộ máy tổ chức Công ty

Tuy nhiên sau khi CPH, xuất hiện một số vấn đề về cơ cấu tổ chức quản

lý của Công ty cần được nghiên cứu giải quyết, như: chuyên môn hóa và sự hình thành các bộ phận chưa thật hợp lý, hiệu lực chưa cao, bộ máy khá cồng kềnh và thiếu năng động, quyền hạn và trách nhiệm chưa rõ ràng, phân quyền hạn chế, chế độ báo cáo chưa đi vào nề nếp, công tác phối hợp chưa hiệu quả v.v Sự bất cập về cơ cấu tổ chức quản lý là một trong những nguyên nhân quan trọng làm hạn chế kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua Vì vậy hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty một cách có cơ sở khoa học và thực tiễn là rất cần thiết Xuất phát từ

những lý do trên, tác giả lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên” để làm luận văn thạc sĩ, với mong

muốn đóng góp một phần nhỏ vào hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của Công ty- nơi tác giả hiện đang làm việc trong nhiều năm nay

Luận văn hướng tới những mục tiêu cơ bản sau:

- Xác định được khung nghiên cứu về hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp ngành khoáng sản

- Phân tích được thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên, đánh giá được những điểm mạnh, điểm yếu và nguyên nhân của những điểm yếu trong cơ cấu đó

- Đề xuất được một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý Công ty đáp ứng các yêu cầu tối ưu, linh hoạt, hiệu lực và hiệu quả

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU

TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NGÀNH KHOÁNG SẢN

Chương 1 đề cập đến ba nội dung chính:

(1) Doanh nghiệp ngành khoáng sản, gồm các nội dung cơ bản như khái niệm, đặc điểm và các hoạt động cơ bản của doanh nghiệp ngành khoáng sản

(2) Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp ngành khoáng sản, với các

nội dung: khái niệm, các thuộc tính cơ bản và các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức

doanh nghiệp ngành khoáng sản

(3) Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp ngành khoáng sản, với các nội dung, trong đó trình bày quy trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức gồm 4

bước như sau:

Dựa vào quy trình lý thuyết nêu trên, chương 2 sẽ lần lượt đi vào phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên theo từng nội dung

Phân tích các yếu tố

ảnh hưởng

- Môi trường nội bộ

- Môi trường ngoài

Phân tích thực trạng cơ cấu qua các thuộc tính

Đánh giá cơ cấu tổ chức hiện tại

Đưa ra các giải pháp hoàn thiện

cơ cấu tổ chức

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN ĐIỆN BIÊN

Chương 2 nghiên cứu 4 nội dung chính: (1) Giới thiệu về Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên; (2) Phân tích các yếu tố ảnh hưởng lên cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên; (3) Phân tích thực trạng cơ cấu

tổ chức quản lý Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên; (4) Đánh giá cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên

Công ty Cổ phần Khoáng sản Điện Biên hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực khai thác chế biến khoáng sản, xây dựng các công trình dân dụng, sản xuất và kinh doanh trang thiết bị phục vụ chuyên ngành khai thác mỏ

Bảng 2.1 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

ĐVT: Triệu đồng

STT Các chỉ tiêu chủ yếu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016

1 Tổng giá trị sản lượng 7.995 7.201 6.575

2 Doanh thu 7.150 5.978 5.715

4 Nộp ngân sách nhà nước 1.550 1.480 1.401

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty 2014 – 2016

Sau khi phân tích các yếu tố môi trường nội bộ và bên ngoài có ảnh hưởng đến

cơ cấu tổ chức quản lý, luận văn đi vào phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức quản

lý của Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên, sau đó đánh giá cơ cấu hiện tại Việc đánh giá được thực hiện trên hai khía cạnh:

Một là đánh giá theo các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức Thông qua

phương pháp điều tra khảo sát của tác giả đối với các cán bộ lãnh đạo quản lý

và một số nhân viên, kết quả điều tra cho thấy các yêu cầu cụ thể về tính hiệu lực, tính tối ưu, tính linh hoạt, độ tin cậy và tính hiệu quả cơ cấu tổ chức quản

lý của Công ty hiện nay phần lớn đều được đánh giá chưa cao Điều này cũng

nói lên sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức hiện tại Hai là đánh giá chung với những điểm mạnh, điểm yếu và nguyên nhân của điểm yếu trong cơ

cấu tổ chức hiện tại Những điểm yếu đó là cơ sở thực tiễn để đề xuất các giải pháp ở chương 3 tiếp theo

CHƯƠNG 3

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN ĐIỆN BIÊN

Xuất phát từ chiến lược của Công ty đến 2020 và tầm nhìn 2025, Luận văn đề xuất một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Công

ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên, gồm:

(1) Sắp xếp lại các bộ phận và xác định lại chức năng, nhiệm vụ của Ban Giám đốc, các phòng ban theo hướng chuyên môn hóa kết hợp với hợp nhóm công việc

(2) Xác định quyền hạn và trách nhiệm một cách rõ ràng, cân đối cho từng vị trí, chức vụ quản lý

(3) Xác định hợp lý tầm kiểm soát của Giám đốc

(4) Cải thiện mối quan hệ giữa tập trung và phi tập trung theo hướng tăng cường phi tập trung

(5) Xây dựng cơ chế phối hợp có hiệu quả

Các giải pháp nêu trên đều hướng tới khắc phục những điểm yếu của

cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên đã được nêu trong chương 2

Tổng hợp những thay đổi trên, Luận văn đề xuất mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên như sau:

(Tác giả đề xuất)

Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức: (1) Xây dựng được chiến lược; lựa chọn được quy mô và công nghệ phù hợp cho Công ty; (2) Nâng cao năng lực, thái độ của những người lãnh đạo và đội ngũ nhân lực trong Công ty; (3) Kiến nghị chính quyền tỉnh Điện Biên tạo môi trường thuận lợi, cải cách thủ tục hành chính trong cấp phép khai thác, bảo đảm kết cấu hạ tầng, bảo đảm an ninh trật tự

xã họi trên địa bàn

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Phòng Tổ chức – Hành chính

Phòng Tài chính –

Kế toán

Đội Khai thác 1

Đội Khai thác 2

Đội Khai thác 3

Đội Bốc xúc- Vận chuyển

Phó giám đốc 2

Phòng Kỹ thuật

Phó giám đốc 1

Phòng Kế hoạch –

Kinh doanh