Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình công nghiệp tại Công ty cổ phần Sông Đà 12

[r]

Trang 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU

Viê ̣t Nam đang trong giai đoa ̣n tăng trưởng và phát triển nhanh về mo ̣i mă ̣t vì vâ ̣y nhu cầu đầu tư phát triển xây dựng c ơ sở ha ̣ tầng ngày càng nhiều với quy mô ngày càng lớn, những công trình tầm cỡ đã và đang được xây dựng cũng như lên kế hoa ̣ch đầu tư

Công ty cổ phần Sông Đà 12, tiền thân là công ty Sông Đà 12 với 100% vốn nhà nước, đến nay đã có hơn 30 năm xây dựng và trưởng thành , là doanh nghiệp uy tín , có kinh nghiê ̣m trong lĩnh vực xây lắp các công trình công nghiê ̣p và dân du ̣ng

Mă ̣c dù công tác quản lý dự án của Công ty đã từng bước hoàn thiê ̣n về quy trình và

nô ̣i dung, nhưng cho tới nay vẫn còn những tồn ta ̣i cần khắc phu ̣c như: Cơ cấu tổ chức chưa

hơ ̣p lý, xử lí và truyền tải thông tin châ ̣m; công tác khảo sát, thiết kế, nghiê ̣m thu còn nhiều yếu kém; nhiều dự án châ ̣m tiến đô ̣; chi phí thực hiê ̣n dự án vượt kế hoa ̣ch ; công tác giải ngân, thanh quyết toán không thực hiê ̣n đúng kế hoa ̣ch

Nếu không đưa ra giải pháp hoàn thiê ̣n sẽ ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể các công trình, làm giảm uy tín củ a Công ty trong lĩnh vực xây dựng , dẫn tới giảm hiê ̣u quả sản xuất, xây dựng của Công ty Trong thị trường cạnh tranh, các doanh nghiệp xây dựng không chỉ dừng la ̣i ở hạ giá thành công trình mà còn phải nâng cao chất lượng, đảm bảo đúng tiến đô ̣, có như thế mới dành lợi thế để phát triển Công tác quản lý dự án là cơ sở để nâng cao hiệu quả đầu tư , nền tảng để hoa ̣t đô ̣ng sản xuất , xây dựng đa ̣t kết quả tốt Trước thực tiễn đó , để hoàn thi ện công tác quản lý dự án xây dựng công trình công nghiê ̣p của Công ty cổ phần Sông Đà 12, cần thiết phải có nghiên cứu cơ bản mang tín hệ thống về nguyên t ắc, nội dung, quy trình, phương pháp quản lý và b ộ máy tổ chức nhằm phát hiện những tồn ta ̣i , vướng mắc cần giải quyết và chỉ ra nguyên nhân để khắc phu ̣c

Vì vậy, đề tài “Hoàn thiê ̣n công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình công nghiê ̣p ta ̣i Công ty cổ phần Sông Đà 12” được chọn để nghiên cứu cho luâ ̣n văn t ốt

nghiệp Thạc sĩ

Đã có nhiều công trình nghiên cứu về các doanh nghiệp cổ phần có vốn Nhà nước ở lĩnh vực đầu tư xây dựng công trình nói chung và quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình nói riêng Các công trình nhìn chung đã làm rõ được những nội dung cơ bản về quản

Trang 2

lý dự án đầu tư xây dựng công trình Phân tích thực tra ̣ng ngành xây dựng công trình của Viê ̣t Nam, qua đó đưa ra những giải pháp hoàn thiê ̣n công tác quản lý dự á n đầu tư xây dựng công trình gắn liền trực tiếp với lĩnh vực hoa ̣t đông của các doanh nghiê ̣p Tuy nhiên, có một số nội dung gắn liền với thực tế quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Việt Nam vẫn chưa được đi sâu ngh iên cứu như quản lý dự án đầu tư xây dựng theo phương thức Tổng thầu EPC , quản lý dự án đầu tư xây dựng tại các đơn vị nhà thầu thi công

Mục đích nghiên cứu của luận văn là nhằm trả lời cho câu hỏi quản lý : Làm thế nào để hoàn thiện công tác quản lý dự án xây dựng công trình công nghiê ̣p tại Công ty cổ phần Sông Đà 12? Cụ thể là, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình công nghiệp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 12

Ngoài mở đầu, kết luận và kiến nghị, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được kết cấu gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

Chương 3: Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình công nghiê ̣p tại Công ty Cổ phần Sông Đà 12

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình công nghiệp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 12

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH

1 Khái niệm quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

Có nhiều định nghĩa khác nhau về quản lý dự án Theo PGS TS Từ Quang Phương: “Quản lý dự án là quá trình lâ ̣p kế hoa ̣ch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng hạn , trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lươ ̣ng sản phẩm, dịch vụ, bằng những phương pháp và đi ều kiện tốt nhất cho phép” (Từ Quang Phương (2014) - Giáo trình Quản lý dự án đầu tư)

Trang 3

Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án là hoàn thành các công việc của dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuâ ̣t và chất lượng , trong pha ̣m vi ngân sách được duyê ̣t và theo tiến đô ̣ thời gian cho phép

2 Nội dung của công tác quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình

Nô ̣i dung quản lý dự án bao gồm hàng loạt vấn đề như : Quản lý thời gian, chi phí, nguồn vốn đầu tư, rủi ro, quản lý hoạt động mua… Quá trình quản lý được thực hiện trong suốt các giai đoa ̣n từ chuẩn bi ̣ đầu tư, thực hiê ̣n đầu tư đến giai đoa ̣n vâ ̣n hành kết quả của dự án Trong từng giai đoa ̣n, tùy đối tượng quản lý cụ thể có khác nhau nhưng đều phải gắn với

3 mục tiêu cơ bản của hoạt động quản lý dự án là: thờ i gian, chi phí và chất lượng

 Quản lý chất lượng : là quá trình triển khai giám sát những tiêu chuẩn chất lươ ̣ng cho viê ̣c thực hiê ̣n dự án , đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư Nó bao gồm việc quy hoạch chất lượng, khống chế chất lượng và đảm bảo chất lượng

- Quản lý chất lượng dự án được thực hiê ̣n thông qua mô ̣t hê ̣ thống các biê ̣n pháp kinh tế, công nghê ̣, tổ chức, hành chính và giáo dục, thông qua mô ̣t chơ chế nhất đi ̣nh và hê ̣ thống các tiêu chuẩn đi ̣nh mức, hê ̣ thống kiểm soát và các chính sách khuyến khích

- Quản lý chất lượng dự án phải được thực hiện trong suốt chu trình dự án từ giai đoạn khảo sát, giai đoạn thiết kế, giai đoạn thi công và bảo hành công trình

- Quản lý chất lượng dự án là quá trình liên tục , gắn bó giữa các yếu tố bên trong , bên ngoài Để thực hiê ̣n dự án cần có máy móc , thiết bi ̣, con người, yếu tố tổ chức ,… Sự hoạt động, vâ ̣n hành của các yếu tố này không thể thoát ly môi trường luâ ̣t pháp , cạnh tranh, khách hàng… Sự tác động qua lại giữa các yếu tố hình thành môi trường , nội dung, yêu cầu và các biê ̣n pháp quản lý chất lượng dự án

- Quản lý chất lượng dự án là trách nhiệm chung của tất cả các thành viên , mọi cấp trong đơn vị, đồng thời cũng là trách nhiê ̣m chung của các cơ quan có liên quan đến dự án bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu, các tư vấn, những người hưởng lợi từ dự án

 Quản lý thời gian : Quản lý thời gian là việc tổ chức lập kế hoạch, thực hiện và giám sát việc thực hiện kế hoạch tiến độ của dự án Nô ̣i dung này chỉ rõ mỗi công viê ̣c

Trang 4

kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và toàn bô ̣ dự án bao giờ sẽ hoàn thành Để quản lý thời gian, cần dự kiến nội dung các công việc phải hoàn thành, thời gian hoàn thành cho từng phần việc cũng như của toàn bộ dự án; tổ chức và giám sát quá trình thực hiện các phần việc để có tác động điều chỉnh kịp thời Yêu cầu đặt ra đối với quản lý thời gian dự án là phải đảm bảo từng phần việc được thực hiện đúng tiến độ, mọi sự chậm trễ của một phần việc có thể kéo theo sự chậm trễ của các phần việc khác và làm chậm trễ cả tiến trình hoàn thành dự án

Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình:

- Công trình xây dựng tr ước khi triển khai phải được lập tiến độ thi công xây dựng Tiến đô ̣ thi công xây dựng công trình phải phù hợp với tổng tiến đô ̣ của dự án đã đươ ̣c phê duyê ̣t

- Đối với công trình xây dựng có quy mô lớn và thời gian thi công k éo dài thì tiến

đô ̣ xây dựng công trình phải được lâ ̣p cho từng giai đoa ̣n, tháng, quý, năm

- Nhà thầu thi công xây dựng công trình có nghĩa vụ lập tiến độ thi công xây dựng chi tiết, bố trí xen kẽ kết hợp các công viê ̣c cần thực hiê ̣n nhưng phải bảo đảm phù hợp với tổng tiến đô ̣ của dự án

- Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng , tư vấn giám sát và các bên có liên quan có trách nhiệm theo dõi , giám sát tiến độ thi công xây dựng công trình và điều chỉnh tiến

đô ̣ trong trường hợp tiến đô ̣ thi công xây dựng ở mô ̣t số giai đoa ̣n bi ̣ kéo dài nhưng không đươ ̣c làm ảnh hưởng đến tổng tiến đô ̣ của dự án

- Trườ ng hơ ̣p xét thấy tổng tiến đô ̣ của dự án bi ̣ kéo dài thì chủ đầu tư phải báo cáo người quyết đi ̣nh đầu tư để quyết đi ̣nh viê ̣c điều chỉnh tổng tiến đô ̣ của dự án

- Khuyến khích viê ̣c đẩy nhanh tiến đô ̣ xây dựng trên cơ sở đảm bảo chất lươ ̣ng công trình

 Quản lý chi phí : quá trình quản lý tổng mức đầu tư , tổng dự toán ; quản lý định mức dự toán và đơn giá xây dựng ; quản lý thanh toán chi phí đầu tư xây dựng công trình hay nói cách khác quản lý chi phí thực hiê ̣n dự án là quá trình dự toán kinh phí , giám sát thực hiện c hi phí theo tiến đô ̣ cho từng công viê ̣c và toàn bô ̣ dự án ; là việc tổ chức, phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí

Trang 5

Chi phí đầu tư XDCT là toàn bộ chi phí cần thiết để xây dựng mới hoặc sửa chữa, cải tạo, mở rộng công trình xây dựng Chi phí đầu tư XDCT được hiển thị qua chỉ tiêu TMĐT của dự án ở giai đoạn lập dự án đầu tư, giai đoạn thực hiện dự án, giá trị thanh toán, quyết toán vốn đầu tư khi kết thúc xây dựng đưa công trình vào khai thác sử dụng

Chi phí đầu tư XDCT được lập theo từng công trình cụ thể, phù hợp với giai đoạn theo thiết kế và quy định của Nhà nước

Việc lập và quản lý chi phí đầu tư XDCT phải đảm bảo mục tiêu hiệu quả đầu tư, đồng thời phải đảm bảo tính khả thi của dự án, đảm bảo tính đúng, tính đủ, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế và yêu cầu khách quan của cơ chế thị trường

Chi phí dự án đầu tư XDCT được xác định trên cơ sở khối lượng công việc, hệ thống định mức, chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật và các chế độ chính sách của Nhà nước, đồng thời phải phù hợp với những yếu tố khách quan của thị trường trong từng thời kỳ Khi lập dự án phải xác định TMĐT để tính toán hiệu quả đầu tư và dự trù vốn

3 Các tiêu chí đánh giá công tác quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình

- Tiêu chi ́ chất lượng công trình Tiêu chí này đánh giá bằng số lươ ̣ng dự án Công

ty thực hiê ̣n đa ̣t chất lượng trên tổng số dự án công ty thực hiê ̣n

- Tiêu chi ́ số c ông trình đúng tiêu chuẩn kỹ thuật Tiêu chí này đươ ̣c tính toán dựa

trên số lươ ̣ng dự án Công ty thực hiê ̣n có mức đô ̣ phức ta ̣p kỹ thuâ ̣t cao , đáp ứng yêu cầu của đặt ra trên tổng số dự án công ty thực hiện

- Tiêu chi ́ h oàn thành dự án đúng kế hoạch tiến độ : Tiêu chí n ày được đánh giá

bằng số dự án hoàn thành đúng tiến độ trên tổng số dự án đã thực hiê ̣n

- Tiêu chi ́ h oàn thành dự án trong kinh phí cho phép : Tiêu chí này đươ ̣c đánh giá

bằng số dự án Công ty hoàn thành có giá tri ̣ thanh quyết toán nằm trong pha ̣m vi kế hoa ̣ch ngân sách trên tổng số dự án Công ty đã thực hiện

- Tiêu chi ́ hiê ̣u quả xã hội Tiêu chí này đươ ̣c đánh giá dựa trên hiê ̣u quả xã hô ̣i do

các hạng mục hay toàn bộ công trình mang lại sau khi hoàn thành thi công và đưa vào

vâ ̣n hành

Trang 6

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 12

1 Mô hi ̀nh tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình ta ̣i Công ty

Trong giai đoa ̣n 2011 -2015, các dự án đầu tư xây dựng công trình do Công ty tổ chức quản lý và thi công có hình thức chủ yếu là hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay Công ty thành lâ ̣p Ban Điều hành dự án đối với mỗi dự án do công ty làm Tổ ng thầu Ban điều hành có trách nhiê ̣m đa ̣i diê ̣n công ty thực hiê ̣n công tác quản lý dự án ta ̣i nơi triển khai thi công công trình Các phòng ban của Công ty có trách nhiệm chuyển tải thông tin từ Ban lãnh đa ̣o xuống công trường c ũng như hỗ trợ các Ban điều hành dự án xử lý các vấn đề chuyên môn phát sinh trong quá trình thực hiê ̣n thi công

2 Nô ̣i dung quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình của Công ty

2.1 Như ̃ng kết quả đa ̣t đươ ̣c

* Về chất lượng công trình Tất cả các dự án do Công ty Sông Đà 12 quản lý và triển khai thi công đều nghiê ̣m thu hoàn thành đa ̣t chất lượng đúng yêu cầu của chủ đầu tư, các hạng mục chi tiết đều đa ̣t các thông số tiêu chuẩn theo quy đi ̣nh của Nhà nước Thực tế, hiê ̣n nay các công trình

do Công ty thi công, sau quá trình đi vào vâ ̣n hành vẫn hoa ̣t đô ̣ng ổn đi ̣nh, đạt công suất tiêu chuẩn với chế đô ̣ bảo hành đi ̣nh kỳ theo đúng cam kết

* Về tiêu chuẩn kỹ thuâ ̣t các công trình

Trong giai đoa ̣n 2011 – 2015, Công ty hoàn thành nghiê ̣m thu , bàn giao đưa vào sử du ̣ng 31 công trình và tất cả đều đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuâ ̣t theo thiết kế Trong đó có 25 công trình do công ty trực tiếp thầu thi công , có giá trị nhỏ và không đòi hỏi yêu cầu kỹ thuâ ̣t cao Ngoài ra, Công ty đã hoàn thành 6 công trình là các dự án do công ty làm Tổng thầu Các dự án này nằm trong tổng thể dự án quy mô lớn , đòi hỏi cao trong kỹ thuâ ̣t quản lý và thi công

* Về quản lý tiến đô ̣ dự án Cán bộ quản lý của Công ty đã có sự vận dụng thành thạo công cụ quản lý biểu đồ GANTT và sơ đồ mạng PERT vào tất cả các dự án Đồng

Trang 7

thời đã thực hiê ̣n đúng quy trình q uản lý tiến độ dự án với hệ thống báo cáo tiến độ , nhâ ̣t ký công trình đầy đủ

* Về quản lý chi phí thực hiê ̣n dự án Cán bộ quản lý của Công ty đã tuân thủ các quy

đi ̣nh do Nhà nước ban hành trong quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng như: lâ ̣p dự toán công trình đúng theo các đi ̣nh mức do cơ quan quản lý ban hành, toàn bộ các chi phí đã được

tâ ̣p hợp đầy đủ và chia chi tiết theo nô ̣i dung chi phí, theo hạng mu ̣c công trình

* Về số lượng công trình hoàn thành

Số lươ ̣ng các công trình hoàn thành nghiê ̣m thu , bàn giao cho đơn vị quản lý đưa vào sử dụng trong giai đoạn 2011 - 2015 khá nhiều Tuy nhiên, các công trình hoàn thành hầu hết có quy mô nhỏ và Công ty Sông Đà 12 chỉ là nhà thầu thi công Như đã trình bày ở các mục trên, các công trình do Công ty làm Tổng thầu có số lượng ít nhưng giá trị lớn và ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất xây dựng của Công ty

* Về hiệu quả xã hội

- Góp phần hoàn thành các công trình công nghiệp , đặc biê ̣t là các công trình năng lươ ̣ng như thủy điê ̣n , nhiê ̣t điê ̣n, điê ̣n ha ̣t nhân , tăng cường khả năng truyền tải điê ̣n cho mạng lưới điện quốc gia , đáp ứng nhu cầu điê ̣n năng cho đời sống dân cư khu vực nhà máy cũng như nhu cầu điện năng phát triển kinh tế địa phương

- Các công trình của Công ty thường có dạng tuyến kéo dài , góp phần cải tạo và xây dựng mới hê ̣ thống cơ sở ha ̣ tầng của đi ̣a phương triển khai dự án

2.2 Mô ̣t số ha ̣n chế trong công tác quản lý dƣ̣ án xây dƣ̣ng công trình của Công ty

* Một là, những ha ̣n chế liên quan đến cơ cấu tổ chức quản lý dự án

- Xử lý thông tin châ ̣m Các vướng mắc từ công trường chuyển về Công ty xin ý kiến chỉ đạo thường chậm trễ trong xử lý Nhiều hồ sơ, văn bản đơn giản như hồ sơ chất lượng, hồ

sơ kinh tế vẫn phải có sự thông qua của các phòng chức năng trên công ty Thông tin chỉ đa ̣o tới các cán bộ quản lý dự án thiếu nhất quán Cán bộ quản lý nhận thông tin chỉ đạo đồng thời từ Giám đốc Ban điều hành và Phòng ban chức năng của Công ty

- Các dự án được triển khai trong cùng thời gian thiếu sự phối hợp Các Ban điều hành dự án do Công ty làm tổng thầu và các Ban chỉ huy công trình do Công ty làm nhà

Trang 8

thầu thi công còn hoa ̣t đô ̣ng đơn lẻ , không có sự phối hợp với nhau Hạn chế này thể hiện rõ khi điều chuyển vâ ̣t tư thiết bi ̣ và nhân lực giữa các công trường với nhau

* Hai là, những ha ̣n chế trong nô ̣i dung quản lý dự án:

- Quản lý chất lượng trong công tác khảo sát , thiết kế và nghiê ̣m thu còn nhiều yếu kém dẫn đến sản phẩm của các công tác nà y kém chất lượng

- Nhiều dự án châ ̣m tiến đô ̣ so với kế hoa ̣ch Thờ i gian thực hiê ̣n các công tác trong giai đoa ̣n triển khai thực hiê ̣n dự án bi ̣ kéo dài so với dự kiến Đồng thời phân bổ thời gian thực hiê ̣n giữa các công việc không hợp lý với nội dung

- Chi phí thực hiê ̣n dự án vươ ̣t kế hoa ̣ch đă ̣t ra

- Công tác giải ngân thanh toán châ ̣m tiến đô ̣ và không thực hiê ̣n đúng kế hoa ̣ch

đă ̣t ra Công tác quyết toán hạng mục hoàn thành không đảm bảo nh ư đã ký kết với các nhà thầu: châ ̣m tiến đô ̣ thanh quyết toán gây m ất uy tín của Công ty

CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG

ĐÀ 12

1 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý rõ ràng, hơ ̣p lý

Công ty cần phân rõ quyền ha ̣n và trách nhiê ̣m của từng bên , từng bô ̣ phâ ̣n Cần giao nhiều quyền ha ̣n hơn cho các Ban điều hành dự án Cần quy đi ̣nh rõ bô ̣ phâ ̣n chức năng là cầu nối thông tin giữa Công ty và các Ban điều hành dưới công trường Ban lãnh đạo Công ty cần có quyết đi ̣nh phân công trách nhiê ̣m , nhiê ̣m vu ̣ rõ ràng đối với các cán

bô ̣ quản lý dự án ta ̣i Ban điều hành dự án Xóa bỏ tình trạng kiê m nhiê ̣m, đảm bảo hiê ̣u quả làm việc của các cán bộ quản lý

2 Hoàn thiện công tác quản lý và chuyên môn cho đội ngũ các cán bộ quản lý dự án ta ̣i công ty

Công ty cần xây dựng chế đô ̣ đãi ngô ̣ và quy trình tuyển dụng hợp lý, rõ ràng và công bằng theo năng lực cá nhân ; thực hiê ̣n đào ta ̣o và đào ta ̣o la ̣i theo đi ̣nh kỳ cho tất cả các cán bộ quản lý trong tất cả các nô ̣i dung

Trang 9

3 Hoàn thiện công tác quản lý đối với từng nội dung của dự án

3.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch

Công ty cần tích cực đưa ra các biê ̣n pháp nhằm phát triển nguồn vốn tự có và nguồn vốn tín du ̣ng huy đô ̣ng , giảm sự phụ thuộc vào ng uồn vốn từ các chủ đầu tư ; công tác lâ ̣p kế hoa ̣ch tiến đô ̣ cần dựa trên cơ sở kế hoa ̣ch giải ngân vốn và kế hoa ̣ch cung cấp các nguồn lực cũng như bám sát bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công, cần dự báo trước các rủi

ro để đưa ra phương án thi công thay thế

3.2 Hoàn thiện công tác qua ̉ n lý thời gian – tiến đô ̣ thực hiê ̣n dự án

Công ty cần tăng cường đầu tư nâng cao chất lượng khâu khảo sát , giao trách nhiê ̣m thiết kế cho cá nhân, tổ chức có đủ năng lực, uy tín và kinh nghiê ̣m; chú trọng tăng cường các biê ̣n pháp tháo gỡ khó khăn trong khâu giải phóng mă ̣t bằng; Xây dựng quy trình đấu thầu rõ ràng , minh ba ̣ch và phân chia dự án thành các gói thầu hợp lý Công ty cần bổ sung ít nhất mô ̣t cán bô ̣ làm hồ sơ kinh tế và kỹ thuâ ̣ t có năng lực ,kinh nghiê ̣m xuống các ban điều hành

3.3 Hoàn thiện quản lý chi phí dự án

Công ty cần bố trí cán bô ̣ có kinh nghiê ̣m kiểm soát sản phẩm thiết kế , dự toán công trình, rà soát lại những khoản mục chi phí , khối lượng…; sử dụng hệ thống phần mềm quản lý dự án , phần mềm dự toán trong quá trình quản lý chi phí Cán bộ làm dự toán cần tuân thủ hê ̣ thống đi ̣nh mức theo quy đi ̣nh của Nhà nước những vẫn chủ đô ̣ng xây dựng hê ̣ thống đi ̣nh mức phù hợp với từng dự án

Thực hiê ̣n tiến đô ̣ giải ngân vốn phù hợp với tiến dô ̣ thực hiê ̣n dự án, tâ ̣p trung hoàn thành dứt điểm từng hạng mục công trình, tránh hiện tượng dàn trải vốn, nhanh chóng thu hồi vốn để sử dụng chi trả cho các hạng mục sau Cán bộ kiểm duyệt quyết toán cần nắm chắc hê ̣ thống văn bản pháp luâ ̣t về viê ̣c hướng dẫn thực hiê ̣n công tác quản lý đầu tư xây dựng

3.4 Hoàn thiện công tác quản lý chất lượng dự án

Quản lý chất lượng dự án phải được tiến hành ngay từ giai đoạn đầu khảo sát , lâ ̣p báo cáo đầu tư , thiết kế kỹ thuâ ̣t cơ sở và thiết kế kỹ thuâ ̣t thi công… Phân công cán bô ̣ giám sát có năng lực chuyên môn phù hợp với từ ng ha ̣ng mu ̣c công trình Quá trình

Trang 10

nghiê ̣m thu phải chia thành nhiều giai đoa ̣n , mỗi giai đoa ̣n phải nghiê ̣m thu theo công viê ̣c thực tế Kiểm soát chă ̣t chẽ nguyên vâ ̣t liê ̣u và máy móc , thiết bi ̣ lắp đă ̣t trong quá trình thi công xây lắp

3.5 Hoàn thiện các công cụ quản lý dự án

- Cần bổ sung các thông số vào biểu đồ GANTT : nhân lực, nguồn lực, máy móc thiết bi ̣ để từ đó có các điều chỉnh nhằm tối ưu nguồn lực và chi phí

- Công ty nên ứ ng du ̣ng các phần mềm quản lý tiên tiến như MS Project, nhằm cung cấp cho ngườ i dùng các tính năng đa da ̣ng

- Công ty có thể n ghiên cứu và ứng du ̣ng phần mềm Access trong quản lý dự án Với ưu điểm nhanh, lưu trữ dữ liê ̣u lớn thì viê ̣c ứng du ̣ng phần mềm quản lý này rất hiê ̣u quả trong viê ̣c quản lý chi phí và nguồn lực của dự án

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	253,09 KB