Hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty TNHH VKX

Để đánh giá mức độ hoàn thiện của công tác phân tích tài chính tại doanh nghiệp, người ta thường căn cứ vào: Kết quả gián tiếp từ kết quả hoạt động sản xuất kinh [r]

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về công tác phân tích tài chính

Như chúng ta đã biết phân tích tài chính doanh nghiệp là sử dụng một tập hợp các khái niệm, phương pháp và công cụ để thu thập và xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác trong quản lý doanh nghiệp Do vậy, công tác phân tích tài chính ngày càng đóng vai trò to lớn trong bất cứ một doanh nghiệp nào

Hoạt động phân tích tài chính thường trải qua bốn giai đoạn: Giai đoạn thu thập thông tin, giai đoạn xử lý thông tin, giai đoạn báo cáo kết quả phân tích, giai đoạn dự đoán và gia quyết định

Xuyên suốt quá trình phân tích, phương pháp thường được sử dụng là phương pháp so sánh kết hợp với phương pháp tỷ lệ Ngoài ra, một phương pháp phức tạp hơn nhưng đem lại hiệu quả phân tích cao hơn là phương pháp tài chính Dupont Các phương pháp này được sử dụng để tính toán và đưa ra các kết quả phân tích theo hướng: Phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn trong doanh nghiệp, phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh…

Để đánh giá mức độ hoàn thiện của công tác phân tích tài chính tại doanh nghiệp, người ta thường căn cứ vào: Kết quả gián tiếp từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Thời gian phân tích tài chính, chi phí phân tích tài chính và các chỉ tiêu trung bình ngành được sử dụng làm tham chiếu

1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp

Các nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến hiệu quả công tác phân tích tài chính bao gồm: Tổ chức công tác phân tích tài chính, quy trình và phương pháp phân tích tài chính, các nhân tố khác…

Hiệu quả công tác phân tích tài chính ngoài chịu ảnh hưởng từ các nhân tố chủ quan còn chịu ảnh hưởng rất lớn từ các nhân tố chủ quan: Khuôn khổ pháp lý, cơ chế

chính sách hiện tại, trình độ phát triển khoa học công nghệ…

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH VKX

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH VKX

Công ty TNHH VKX được thành lập từ năm 1994 theo Giấy phép của Ủy ban Nhà nước về Hợp tác và Đầu tư với số vốn đầu tư là 4.000.000 USD

Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian nhận lệnh

2.2 Thực trạng công tác phân tích tài chính tại Công ty TNHH VKX

Hiện nay công ty chưa có một quy trình hoàn chỉnh, công tác phân tích được thực hiện qua ba giai đoạn sau:Giai đoạn thu thập thông tin, Giai đoạn tiến hành phân tích, Giai

đoạn báo cáo kết quả

Hiện tại công ty đang sử dụng hai phương pháp truyền thống là phương pháp so sánh và phương pháp tỷ lệ

Công ty đã trú trọng phân tích một số chỉ tiêu đáng quan tâm: Chỉ tiêu về khả năng thanh

toán, các chỉ tiêu về khả năng cân đối vốn: Hệ số nợ, khả năng thanh toán lãi vay, tỷ lệ về

cơ cấu tài sản trên cơ sở đó cung cấp cho các đối tượng hữu quan những thông tin về tỷ lệ đòn bẩy tài chính

Công ty đã chú trọng tiến hành phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn trong phân tích tài chính giai đoạn từ năm 2006-2010 Trong giai đoạn này tổng sản qua các năm

là biến động không đồng đều nhau

2.3 Đánh giá thực trạng hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại công ty TNHH VKX

Mặc dù công tác phân tích tài chính tại công ty chưa thực sự hoàn thiện song nó cũng đã đạt được một số thành tựu đáng chú ý: Bộ máy kế toán tổ chức tốt, công tác lập báo cáo tài chính tốt, lãnh đạo công ty đã chú trọng áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý tài chính

Ngoài những thành tựu đã đạt được, công tác phân tích tài chính tại công ty còn một

số hạn chế sau: Số lượng các chỉ tiêu tài chính sử dụng phân tích còn nghèo nàn, thời

gian phân tích dài, Kết quả hoạt động kinh doanh còn thấp

Sở dĩ công tác phân tích tài chính tại công ty chưa hoàn thiện là do một số lý do: Công ty chưa xây dựng được quy trình phân tích đồng bộ, công ty chưa áp dụng các phương pháp hiện đại, phức tạp vào phân tích, thông tin được sử dụng chưa được kiểm tra kỹ càng…

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH VKX 3.1 Định hướng phát triển kinh doanh của công ty trong thời gian tới

Một trong những chiến lược lâu dài của VNPT cũng như tập đoàn LG-Ericsson là phát triển toàn diện ngành công nghiệp sản xuất thiết bị viễn thông , tin học và truyển hình nhằm mục tiêu bắt kịp các tập đoàn lớn trên thế giới Trong những năm tới LGE tiếp tục không ngừng đầu tư mở rộng sản xuất tại Việt Nam cả về phần cứng và đặc biệt chú trọng phần mềm với kế hoach mở rộng quy mô Trung tâm nghiên cứu phát triển trong tương lai ít nhất đạt 200 người Về sản xuất, công ty chủ trương tách bộ phận sản xuất làm việc riêng rẽ đặt cơ sở tại các khu công nghiệp đang được hưởng ưu đãi của chính phủ về cho thuê mặt bằng, cũng như các chính sách thuế khóa

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty

TNHH VKX

Để hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại công ty trong thời gian tới công ty cần:

Xây dựng được quy trình phân tích tài chính hoàn chỉnh bao gồm 4 bước sau: Bước 1: Chuẩn bị cho công tác phân tích

Đây là giai đoạn có ý nghĩa quyết định phương hướng cũng như hiệu quả của quá trình phân tích Nhiệm vụ của giai đoạn này là xác định được mục tiêu phân tích của mình để

từ đó lên kế hoạch cho quá trình phân tích

Bước 2: Thu thập và xử lý thông tin

Chất lượng của công tác phân tích tài chính trong doanh nghiệp phụ thuộc trước tiên vào nguồn thông tin sử dụng

Bước 3: Tiến hành phân tích:

- Tiến hành phân tích đầy đủ các nội dung phân tích theo mục tiêu chung Phân tích

các chỉ tiêu liên quan:

+ Phân tích khái quát hoạt động sản xuất, kinh doanh và tình hình tài chính

+ Phân tích cơ cấu tài chính

+ Phân tích các chỉ tiêu tài chính

Bước 4: Báo cáo kết quả phân tích và ra quyết định

- Tổng hợp, đưa ra các nhận xét, đánh giá về hiệu quả kinh doanh của công ty trong

kì phân tích so với kì trước

- Lập kế hoạch tài chính cho những năm tới và đưa ra các dự báo tài chính chi tiết

- Đưa ra một số biện pháp để phát huy những thành công đã đạt được và khắc phục những hạn chế còn tồn tại

Bên cạnh xây dựng được một quy trình hoàn chỉnh, công ty cũng cần áp dụng những phương pháp phân tích hiệu quả cao hơn Ngoài những phương pháp truyền thống như phương pháp so sánh, phương pháp tỷ lệ hay phương pháp phân tích chỉ số, cần áp dụng những phương pháp phân tích mới như phương pháp phân tích Dupont để có thể cho thấy mối quan hệ giữa các tỷ số thành phần với các tỷ số tổng hợp, xác định được những nguyên nhân dẫn đến các kết quả tích cực hay tiêu cực của tình hình tài chính doanh nghiệp, từ đó mà đưa ra được những đường lối đúng đắn hơn trong quản lý

Việc hoàn thiện nội dung phân tích tài chính là vô cùng quan trọng nó quyết định đến ý nghĩa của hoạt động phân tích Bên cạnh những chỉ tiêu đã được sử dụng trong báo cáo của Công ty, vẫn còn một số chỉ tiêu khác cần phải được xem xét, đánh giá và phân tích cụ thể: Hệ số sinh lợi doanh thu, hệ số sinh lợi tài sản, tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh

Nhân sự trong phân tích tài chính đóng vai trò hết sức quan trọng, do vậy công ty nên

để phòng kế hoạch sẽ trực tiếp thực hiện phụ trách công tác phân tích tài chính một cách thường xuyên Sáu tháng 1 lần, phòng kế hoạch trực tiếp tiến hành phân tích và đưa ra các kết quả cho Ban giám đốc Công ty về hoạt động của công tác mình

Muốn công tác phân tích đạt hiệu quả cao thì từ khâu thu thập thông tin đến khâu thực hiện đều phải kết hợp chặt chẽ Muốn vậy phải xây dựng kế hoạch chung giữa các Phòng ban chức năng về công tác phân tích đặc biệt là Kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng Điều độ và quản lý kho, Phòng dịch vụ kỹ thuật… là những bộ phận chủ chốt trong việc cung cấp các số liệu thường kỳ cho phòng kế hoạch

Thông tin trong phân tích cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng do vậy, phòng kế hoạch có trách nhiệm thu thập và kiểm tra kỹ càng trước khi đưa vào phân tích, bên cạnh

đó cũng nên tính đến các thông tin bên ngoài doanh nghiệp: số liệu trung bình ngành, các chuẩn mực của ngành hay bộ tài chính quy định để làm tham chiếu

3.3 Một số kiến nghị

Về phía Nhà nước

Kiến nghị về hoàn thiện chế độ kế toán

Kiến nghị về công tác kiểm toán, tư vấn thuế, kế toán

Kiến nghị về đào tạo cán bộ phân tích tài chính, công khai báo cáo tài chính và kiểm tra, xử lý các vi phạm

Về phía ngành liên quan

- Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam nên nghiên cứu hoàn thiện cơ chế quản

lý tài chính đối với các công ty thành viên của mình để đảm bảo tính tự chủ sáng tạo của các công ty con, tránh can thiệp sâu vào mọi hoạt động

- Tập đoàn cần xem xét phương án tổ chức tốt nhất cho công ty để thay đổi một lần,

từ đó các CBCNV sẽ chuyên tâm làm việc hơn, thông tin sử dụng trong phân tích cũng thay đổi nhưng là vì hoạt động kinh doanh chứ không vì tổ chức, vì thế sẽ dễ dàng đánh giá hơn

KẾT LUẬN

Sau một thời gian nghiên cứu, tôi nhận thấy công tác phân tích tài chính tại công ty TNHHVKX là rất cần thết, nhất là trong giai đoạn cạnh tranh hết sức gay gắt của thị trường viễn thông, trong điều kiện khan hiếm các nguồn lực tài chính Phân tích tài chính

có ý nghĩa to lớn trong việc huy động và sử dụng vốn, đầu tư và bán hàng, đặc biệt là chính sách tín dụng vì công ty là một doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp rất lớn – công ty không chỉ cần hiểu mình mà cần phải hiểu cả khách hàng Công ty cũng cần phải hiểu đối thủ cạnh tranh Tuy nhiên, do những hạn chế về thông tin hiện nay và do chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của phân tích tài chính do vẫn chịu ảnh hưởng từ công tác kế toán doanh nghiệp nhà nước của công ty mẹ - Tập đoàn Bưu Chính viễn thông Việt Nam nên việc phân tích tài chính tại công ty chưa được thực sự chú trọng còn rất sơ sài, không được tiến hành thường xuyên

Qua bài viết, tác giả cũng hi vọng sẽ giúp người đọc hiểu thêm về tình hình phân tích tài chính hiện tại ở công ty đồng thời đưa ra một số giải pháp rất thiết thực góp phần nâng cao hiệu quả công tác phân tích tài chính của công ty trong tương lai, góp phần to lớn vào việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty