Các số liệu trong luận văn được tác giả sử dụng phân tích từ báo cáo tài chính của công ty cổ phần gạch Đại Hoàng từ năm 2013 đến năm 2015, trong đó sử dụng kết quả phân tích tài chín[r]
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
CTCP gạch Đại Hoàng là DN sản xuất vật liệu xây dựng (gạch tuynel)
trên địa bàn tỉnh Hà Nam và các vùng lân cận Trong lĩnh vực hoạt động của mình, công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh mạnh mẽ đến từ các DN hoạt động trên địa bàn, chưa kể các DN từ khu vực khác Để công ty có thể tồn tại và phát triển, cần phải đánh giá tình hình tài chính một cách chính xác
và xác định rõ tiềm năng của mình để đưa ra những quyết định quản trị đúng đắn Hơn nữa, công tác PTTC của DN còn được các NĐT, các nhà cung cấp quan tâm rất lớn
Nhận thức được điều đó, để nâng cao năng lực tài chính và hiệu quả SXKD, CTCP gạch Đại Hoàng luôn quan tâm tới công tác PTTC DN Tuy nhiên, việc thực hiện PTTC vẫn chưa đi vào hệ thống, chưa có chiều sâu, chưa trở thành công cụ giúp trong việc đưa ra quyết định điều hành DN của các nhà quản lý và chưa trở hoàn toàn trở thành đòn bẩy cho sự phát triển của DN trong tương lai Hoàn thiện PTTC, giúp cho hệ thống tài chính của DN được vững mạnh là yêu cầu cấp thiết đang được lãnh đạo công ty đặt ra
Đó cũng chính là lý do và sự cần thiết của việc nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty cổ phần gạch Đại Hoàng”
Ngoài lời mở đầu, kết luận, kết cấu của luận văn bao gồm ba chương như sau:
Chương 1 Những vấn đề cơ bản về phân tích tài chính doanh nghiệp
Chương 2 Thực trạng phân tích tài chính tại Công ty cổ phần gạch Đại
Hoàng
Chương 3 Giải pháp hoàn thiện hoạt động phân tích tài chính tại Công
ty cổ phần gạch Đại Hoàng
CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH
Trang 2DOANH NGHIỆP 1.1 Phân tích tài chính doanh nghiệp
Theo PGS tài sản Lưu Thị Hương “Phân tích tài chính doanh nghiệp là
sử dụng một tập hợp các khái niệm, phương pháp và các công cụ cho phép xử
lý các thông tin kế toán và các thông tin khác về quản lý nhằm đánh giá tình hình tài chính của một doanh nghiệp, đánh giá rủi ro, mức độ và chất lượng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đó” [4, tr.24]
Thông tin sử dụng trong phân tích tài chính bao gồm thông tin nội bộ và thông tin bên ngoài doanh nghiệp
- Thông tin nội bộ doanh nghiệp bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và ngân quỹ (Báo cáo lưu chuyển tiền tệ)
- Thông tin bên ngoài doanh nghiệp bao gồm: môi trường pháp luật và môi trường kinh tế
Nội dung sử dụng trong phân tích tài chính bao gồm phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn trong bảng cân đối kế toán; Phân tích các tỷ lệ tài chính; Phân tích nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn; Phân tích đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh; Phân tích các chỉ tiêu tài chính trung gian
Các phương pháp phân tích tài chính chủ yếu bao gồm: phương pháp so sánh; phương pháp phân tích tỷ số; phương pháp phân tích Dupont
1.2 Hoàn thiện phân tích tài chính
PTTC là một công cụ giúp nhà quản trị DN có những đánh giá chính xác
về thực trạng hoạt động SXKD cũng như cho thấy những tiềm năng phát triển của DN Không chỉ có vậy, PTTC còn giúp DN nhìn nhận được những điểm yếu cần khắc phục trong tương lai và các nguyên nhân của nó
Do đó, hoạt động PTTC cần được thực hiện liên tục, thường xuyên Có như vậy, hoạt động SXKD của DN mới được đánh giá một cách toàn diện, chính xác Và các nhà quản trị DN cần có những nhìn nhận đúng đắn về hoạt
Trang 3động này, cần phải có những đánh giá về hiệu quả thực hiện PTTC và đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện PTTC – một công cụ quản lý tài chính hữu hiệu
Như vậy, đối với các nhà quản trị DN, quan điểm về hoàn thiện PTTC DN được hiểu là mức độ chính xác, khách quan, khoa học của những thông tin do hoạt động PTTC đem lại nhằm hỗ trợ việc ra quyết định đúng đắn của các nhà lãnh đạo DN, tương ứng với chi phí và thời gian của hoạt động phân tích
Các tiêu chí phản ánh mức độ hoàn thiện phân tích tài chính bao gồm:
- Chất lượng phân tích tài chính;
- Độ chính xác của công tác phân tích tài chính;
- Thời gian và tần suất phân tích tài chính;
- Chi phí phân tích tài chính
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH ĐẠI HOÀNG 2.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty cổ phần gạch Đại Hoàng
Công ty cổ phần gạch Đại Hoàng tiền thân là Công ty TNHH MTV VLXD Hamico II được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
và đăng ký thuế của công ty cổ phần Mã số doanh nghiệp: 0700516590 do
Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nam cấp lần đầu ngày 22/11/2010, cấp lần 4 ngày 10/06/2015
Vốn điều lệ của của Công ty tại ngày 31/12/2015 theo Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh là 90.000.000.000 đồng (Chín mươi tỷ đồng chẵn)
Hiện nay cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần gạch Đại Hoàng bao gồm:
- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ);
- Hội đồng quản trị (HĐQT);
- Ban Kiểm soát;
Trang 4- Ban Giám đốc;
- Phòng Tiêu thụ sản phẩm;
- Phòng Tổng hợp;
- Phòng Kỹ thuật sản xuất;
- Phòng Tài chính - Kế toán;
- Đội sản xuất
Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty: Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét, cụ thể là sản phẩm gạch tuynel
2.2 Thực trạng phân tích tài chính tại Công ty cổ phần gạch Đại Hoàng
Công tác phân tích tài chính tại công ty cổ phần gạch Đại Hoàng hiện nay chủ yếu sử dụng thông tin nội bộ doanh nghiệp, được phòng Tài chính -
Kế toán công ty thực hiện và được Ban Kiểm soát thông qua BCTC đã phản ánh đầy đủ các khía cạnh về tình hình tài chính của công ty cổ phần gạch Đại Hoàng được kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, các quy định pháp lý có liên quan và các thuyết minh BCTC kèm theo Các BCTC này đã được Công ty lựa chọn công
ty kiểm toán độc lập có uy tín, chất lượng thực hiện kiểm toán
Thực tế hiện nay công ty cổ phần gạch Đại Hoàng thực hiện phân tích các BCTC chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh và phương pháp phân tích tỷ số Đội ngũ phân tích tài chính của Công ty đã thực hiện phân tích tài chính theo các phương pháp được sử dụng phổ biến, kết quả SXKD và tình hình tài chính được đánh giá theo các phương pháp này cũng đã mang lại những kết quả tích cực Tuy nhiên, những phương pháp trên vẫn còn đơn giản, có nhiều hạn chế
Sử dụng các phương pháp phân tích tài chính, đội ngũ cán bộ Phòng Kế toán – Tài chính đã thu thập, tổng hợp, phân tích và đánh giá về các nội dung, chỉ tiêu tài chính Các nội dung này được đánh giá thường kỳ và được Kế toán trưởng tổng hợp, Ban Kiểm soát rà soát trước khi báo cáo các cấp lãnh đạo
Trang 5Công ty ra các quyết định về hoạt động SXKD của doanh nghiệp Các số liệu trong luận văn được tác giả sử dụng phân tích từ báo cáo tài chính của công ty
cổ phần gạch Đại Hoàng từ năm 2013 đến năm 2015, trong đó sử dụng kết quả phân tích tài chính của Công ty, bên cạnh đó đưa ra những đánh giá cụ thể cho từng nội dung phân tích Các nội dung phân tích tài chính chủ yếu bao gồm:
- Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn;
- Phân tích kết quả hoạt động SXKD;
- Phân tích tài chính thông qua các chỉ số tài chính cơ bản
2.3 Đánh giá về phân tích tài chính tại Công ty cổ phần gạch Đại Hoàng
* Về kết quả đạt được:
Qua những đánh giá, phân tích trên, công tác phân tích tài chính của công ty cổ phần gạch Đại Hoàng đã đạt được những kết quả sau:
- Về nguồn thông tin được sử dụng, Công ty đã thu thập thông tin nội bộ (thông qua các BCTC) tương đối đầy đủ
- Bên cạnh việc từng bước phát triển công tác kiểm toán nội bộ, hàng năm công ty đều mời công ty kiểm toán độc lập để kiểm toán hoạt động của công ty
- Việc phân tích tài chính của công ty cũng đã có sử dụng thêm một số thông tin về bối cảnh kinh tế trong nước cũng như quốc tế
- Công tác phân tích tài chính của công ty luôn xác thực và cập nhật, việc phân tích tài chính của công ty được tiến hành đồng thời với việc lập BCTC
- Về phương pháp phân tích: Cán bộ phân tích đã lựa chọn các phương pháp phân tích phù hợp
- Về nội dung phân tích: Cơ bản tuân thủ theo các phương pháp đã đề ra, đánh giá được khá chính xác và đầy đủ về tình hình tài chính của Công ty Nhờ vào kết quả phân tích tài chính qua các năm, Công ty đã có các biện
Trang 6pháp huy động vốn và sử dụng vốn kịp thời và rất hiệu quả Lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên qua các năm, thu nhập trên một cổ phần tăng mạnh, thu nhập của công nhân viên cũng ngày càng tăng Nghĩa vụ đối với Nhà nước thông qua việc nộp Thuế, phí và lệ phí cũng được công ty thực hiện tốt
Dù đã có được những kết quả nổi bật trên, tuy nhiên, trong quá trình hoạt động Công ty vẫn còn một số hạn chế đối với công tác quản lý và phân tích tài chính doanh nghiệp mà cần hoàn thiện ngay trong thời gian tới để đảm bảo kết quả hoạt động SXKD được thực hiện tốt hơn nữa Những hạn chế này
chúng ta sẽ bàn tới dưới đây
* Về mặt hạn chế:
Qua quá trình phân tích và kết quả phân tích tài chính của công ty cổ phần gạch Đại Hoàng thể hiện trong BCTC hàng năm, chúng ta thấy công tác phân tích tài chính tại công ty còn có một số hạn chế sau:
- Vẫn chưa có sự phân tích, đối chiếu với các chỉ tiêu của các doanh nghiệp cùng loại trong ngành và chỉ tiêu của trung bình ngành
- Chưa có được những đánh giá đầy đủ về thị trường, sản phẩm và các đối thủ cạnh tranh, chưa thu thập số liệu trên diện rộng, theo hướng phát triển của Công ty
- Công tác phân tích tài chính vẫn được thực hiện rời rạc theo từng mảng, chưa đảm bảo tính đồng bộ, cũng như có được sự đánh giá tổng thể phù hợp
- Chưa tiến hành so sánh các chỉ tiêu tài chính qua nhiều năm để thấy được xu hướng phát triển của chỉ tiêu
- Phương pháp phân tích sử dụng chưa phong phú
- Phương pháp chi tiết theo địa điểm kinh doanh chưa được áp dụng khi phân tích hiệu quả kinh doanh
Trang 7- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty chưa được sử dụng vào phân tích tài chính để đánh giá chính xác chất lượng và tính bền vững của lợi nhuận công ty
- Quy trình phân tích tài chính chưa được thực hiện một cách hoàn chỉnh, chặt chẽ, theo đủ và đúng trình tự quy trình các bước trong phân tích tài chính doanh nghiệp
* Nguyên nhân:
- Chủ quan:
+ Lập và tổ chức công tác phân tích chưa được tốt do trình độ cán bộ làm phân tích tài chính còn hạn chế
+ Thông tin sử dụng trong phân tích còn thiếu
- Khách quan:
+ Hệ thống pháp lý chưa đầy đủ, chặt chẽ và phù hợp
+ Phân tích tài chính còn khá mới mẻ ở Việt Nam do vậy doanh nghiệp chưa có nhiều sự hướng dẫn và kinh nghiệm trong công tác phân tích tài chính
+ Thị trường tiền tệ, thị trường vốn của Việt Nam thời gian qua đã có nhiều phát triển nhưng chưa thật sự bền vững nên phân tích tài chính chưa được quan tâm đúng mức
+ Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành chưa được xây dựng đầy đủ, đảm bảo độ chính xác cao
+ Bản thân hai phương pháp công ty đang sử dụng để phân tích tài chính
là phương pháp so sánh và phương pháp phân tích tỷ số cũng có những hạn chế
Những hạn chế trên cần được Ban lãnh đạo Công ty nhìn nhận và đánh giá đúng đắn Ngay trong thời gian tới, cần phải có những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích tài chính của Công ty để đạt được những kết quả rõ rệt hơn nữa,
Trang 8giúp cho quá trình ra quyết định của Ban lãnh đạo Công ty được sát với tình hình thực tế, đảm bảo hoạt động SXKD mang lại hiệu quả và lợi nhuận cao nhất
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH ĐẠI HOÀNG
3.1 Định hướng hoàn thiện phân tích tài chính tại Công ty cổ phần gạch Đại Hoàng
Công ty đã xác định được những định hướng cần thiết sau:
- Thứ nhất, hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức
- Thứ hai, với tính chất khắc nghiệt của cơ chế thị trường, quy luật cung cầu, … phân tích tài chính cần đi vào chiều sâu, thông tin cần được phân tích nhanh nhạy, đảm bảo theo kịp những thay đổi của thị trường, đặc biệt trong thời buổi hội nhập phát triển nhanh chóng như hiện nay
- Thứ ba, nâng cao năng lực quản lý và trình độ vận dụng những công cụ quản lý tài chính của cán bộ quản lý tài chính nhằm thúc đẩy hoạt động SXKD của doanh nghiệp
- Thứ tư, tiếp tục đầu tư trang thiết bị hiện đại, đổi mới công nghệ, nâng cấp và phát triển phần mềm phân tích và quản lý tài chính doanh nghiệp
3.2 Giải pháp hoàn thiện phân tích tài chính tại Công ty cổ phần gạch Đại Hoàng
- Nâng cao nhận thức của Ban Giám đốc: Một giải pháp quan trọng
cần được thực hiện ngay nhằm hoàn thiện PTTC tại Công ty là Ban lãnh đạo phải luôn luôn nhận thức được về lĩnh vực này Có thể thấy, công tác PTTC tại CTCP gạch Đại Hoàng đang tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục trong thời gian sớm nhất Và để thực hiện được những giải pháp khắc phục tới đây, Ban Giám đốc của Công ty cần nhận thức đầy đủ, kịp thời và nghiêm túc
về vấn đề này Các biện pháp đưa ra cần được Ban Giám đốc đề xuất và triển
khai khẩn trương
Trang 9- Hoàn thiện quy trình tổ chức PTTC: Quy trình tổ chức càng rõ ràng,
cụ thể thì việc thực hiện sẽ thuận tiện và minh bạch
Cụ thể công ty nên tiến hành phân tích theo các bước sau:
+ Bước 1: Lập kế hoạch phân tích:
+ Bước 2: Tiến hành phân tích
+ Bước 3: Báo cáo kết quả phân tích
- Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ PTTC: hệ thống thông tin
phục vụ PTTC của công ty cổ phần gạch Đại Hoàng còn những vấn đề cần sớm hoàn thiện, đặc biệt là trong công tác thu thập thông tin thị trường cũng như các thông tin về đối thủ cạnh tranh Muốn PTTC có hiệu quả, là công cụ tài chính hữu hiệu, nguồn thông tin phục vụ PTTC phải đầy đủ, cụ thể, phải kết hợp nhiều nguồn thông tin, như vậy mới có thể đánh giá chính xác thực trạng, và dự báo được những diễn biến trong tương lai
- Hoàn thiện phương pháp PTTC: Hiện nay, trong quá trình PTTC, hai
phương pháp PTTC mà DN đang áp dụng là so sánh và phân tích tỷ số còn có nhiều mặt hạn chế mà chưa thể thực hiện được nhiệm vụ được đặt ra cho PTTC
Nắm được những vấn đề trên, các cán bộ PTTC của Công ty cần áp dụng các phương pháp PTTC mới, hiện đại để thực hiện nhiệm vụ Hiện nay, có khá nhiều phương pháp PTTC đang dần được các DN Việt Nam sử dụng như: phương pháp phân tích Dupont, phương pháp phân tích theo chiều ngang, phân tích theo chiều dọc,… Trong đó phương pháp Dupont là phương pháp cho thấy được nhiều ưu điểm nổi trội Đây là phương pháp phân tích khá dễ dàng sử dụng và có hiệu quả cao khi có nguồn thông tin dồi dào và chính xác Phương pháp này có thể xác định được các tác nhân ảnh hưởng lớn tới tài chính DN, những hiện tượng xảy ra trong quá trình quản trị tài chính cũng được phương pháp này phân tích kỹ càng, làm rõ
Trang 10các biện pháp hữu hiệu cho việc xử lý sau này
- Hoàn thiện nội dung PTTC: Để có thể đánh giá chât lượng công tác
PTTC tại DN, kết quả đánh giá phân tích chính là thước đo cụ thể nhất Nếu kết quả đánh giá giúp cho hoạt động tài chính có tăng trưởng thì PTTC có hiệu quả, còn ngược lại thì PTTC chưa phát huy được nhiệm vụ của mình Kết quả PTTC phụ thuộc hoàn toàn vào nội dung yêu cầu mà nó phải thực hiện Do vậy, chung ta cần phải đưa vào phân tích một số nội dung sau đây tăng hiệu quả và chất lượng PTTC: nhu cầu lưu động vốn thường xuyên, tỷ lệ cân nợ,…
- Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực: Con người là yếu tố có tính quyết
định trong mọi hoạt động tài chính cũng như SXKD Dù hiện nay đã áp dụng nhiều tiến bộ khoa học, tuy nhiên con người vẫn giữ vai trò quyết định
Máy móc chỉ là các công cụ trợ giúp tính toán và giúp cho công việc của con người trở nên nhẹ nhàng hơn với thời gian ít hơn Tuy nhiên, con người là nhân tố quyết định máy móc sẽ làm gì, định hướng mọi hoạt động của máy móc Các phần mềm kế toán cũng như PTTC có được sử dụng hiệu quả hay không hoàn toàn phụ thuộc vào người sử dụng nó
Như vậy, ngoài các yếu tố đã được phân tích ở trên thì yếu tố con người góp phần quan trọng trong việc đưa ra các nhận định chính xác về tình hình tài chính của Công ty Để quá trình PTTC được hiệu quả các cán bộ phân tích cần có kiến thức chuyên môn về chế độ kế toán cũng như PTTC
3.3 Kiến nghị
Không chỉ doanh nghiệp mà cả Nhà nước cũng cần có những thay đổi phù hợp hơn với tình hình kinh tế vĩ mô và xu thế chung của kinh tế thế giới Trước hết, Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật, chế độ kế toán Hiện nay, hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành vẫn chưa được xây dựng đầy
đủ và kịp thời, gây nhiều khó khăn cho các DN hoạt động trong lĩnh vực của