Hướng dẫn sử dụng phần mềm tiêm chủng

Nếu Ngày xem > Ngày trong kế hoạch tiêm chủng: chỉ được xem lại thông tin, không được cập nhật hay chỉnh sửa.. Không được[r]

TÓM TẮT HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

TIÊM CHỦNG

TTYTDP TPHCM – KSBTN, Tháng 12/2016

QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Nhập

thông

tin

đối

tượng

Nhập nhân

sự tham gia QTTC

Lập kế hoạch buổi tiêm chủng

Nhập vắc xin, vật tư

Thực hiện tiêm chủng

Xuất vắc xin, vật tư

Kết xuất báo cáo

7

1> Nhập thông tin đối tượng

Thông tin cần nhập

Thông tin

cá nhân

Tiền sử tiêm chủng

Nhằm:

Quản lý đối tượng

Truyền thông tiêm chủng: tin

nhắn sms, web, thư mời…

2

2> Nhập nhân sự tham gia quy trình

tiêm chủng

• Cán bộ phụ trách

• Tiếp đón

• Khám sàng lọc

• Thực hiện tiêm

• Quản lý tiêm chủng

• Ký thư mời

Nhập cả cán bộ hỗ trợ từ nơi khác

(nếu có)

2

3> Lập kế hoạch buổi tiêm chủng

Nhân sự tham gia buổi tiêm chủng

1

Danh sách đối tượng tiêm: số đối tượng chưa tiêm đủ vx theo lịch TCMR.QG

Dach sách vắc xin sẽ tiêm

Ngày tiêm, số ngày, số buổi (S-C) theo vắc xin, Kp/Ấp

2

3

4

HƯỚNG DẪN: Lập số kế hoạch tiêm chủng

Trạm Y tế P.01 có lịch tiêm chủng:

• Tiêm 8 loại vx: ngày 1, 2, 3, 5

• Tiêm 2 loại vx: ngày 15, 16

• Tiêm 1 loại vx: ngày 17

Vắc xin

sử dụng Ngày tiêm

Thao tác nhập lập kế hoạch

Từ ngày, nhập Số ngày, nhập

8 loại 1, 2,3 01/02/2017 3

2 loại 15, 16 15/02/2017 2

1 Các ngày liên tục và cùng loại VX sử dụng thì gộp chung

2 Không bắt buộc lập 1 lần cho cả tháng Chỉ cần lập kế

hoạch trước buổi tiêm

2

5> Thực hiện tiêm chủng

TiẾP ĐÓN SÀNG LỌC THỰC

HiỆN TIÊM THEO DÕI

- Ngày giờ

- Cán bộ

- Điền phiếu sàng lọc

- Chỉ định tiêm: tên vx, mũi tiêm

- Chuyển: “Đã tiêm”

- Chọn lô VX

- Ngày, giờ tiêm

- Cán bộ

- Cán bộ

- Kết quả:

Không Thông thường Nặng

Khác

2

HƯỚNG DẪN: nhập liệu thông tin tiêm 4 bước

sau buổi tiêm chủng

1 Nếu “Ngày nhập = Ngày của kế hoạch tiêm”:

Vào mục “Quản lý tiêm chủng” → Vào “Kế hoạch tiêm chủng”

→ Xem “Danh sách kế hoạch tiêm” → Chọn “Đợt tiêm “

→ Mở “Danh sách hẹn tiêm” → Thực hiện lọc tên trẻ trong “Danh sách hẹn tiêm” Nếu không có thì nhấn vào

“Nhập bổ sung”, thực hiện “Tìm kiếm” (nếu có mã) hoặc “Thêm đối tượng” (nếu chưa có mã) → Nhập liệu lại

thông tin tiêm 4 bốn bước của các đối tượng

2 Nếu “Ngày nhập > Ngày của kế hoạch tiêm”:

Vào mục “Quản lý tiêm chủng” → Vào “Danh sách hẹn tiêm trong ngày”

→ Vào “Nhập bổ sung” → Thực hiện “Tìm kiếm” (nếu có mã) hoặc “Thêm đối tượng” (nếu chưa có mã) → Chọn “Bổ sung&Tiếp đón” đối tượng → Nhập liệu lại thông tin tiêm 4 bốn bước của các đối tượng, lưu ý là khi nhập tới Bước 1.Tiếp đón và Bước 3 Thực hiện tiêm thì chỉnh sửa lại ngày tiêm đúng với ngày đã tiêm

GHI CHÚ:

(*) Vào trong “Đối tượng” hoặc nếu muốn bổ sung trẻ vào Kế hoạch tiêm luôn thì vào trong

“Danh sách hẹn tiêm” của kế hoạch, vào “Nhập bổ sung” để “Tìm kiếm” và “Bổ sung”

Trẻ/Đối

tượng

Không đến trong ngày tiêm Tìm trẻ

Đã có

mã số Tìm kiếm *

Cập nhật thông tin (nếu đổi)

Chưa có

mã số Thêm mới**

Nhập thông tin và tiền sử tiêm

Đến trong buổi tiêm

để tiêm

chủng***

Tìm trẻ****

QUY TRÌNH TRẺ ĐẾN TYT

(****) Tùy thuộc vào ngày nhập liệu của nhân viên y tế mà sẽ có cách tìm trẻ tương ứng

theo slide “HƯỚNG DẪN: nhập liệu thông tin tiêm 4 bước sau buổi tiêm chủng”.

(**) Vào trong “Đối tượng” hoặc nếu muốn bổ sung trẻ vào Kế hoạch tiêm luôn thì vào

trong “Danh sách hẹn tiêm” của kế hoạch, vào “Nhập bổ sung” để “Thêm đối tượng” và

“Bổ sung”.

(***) Gồm trẻ đã có tên trong “Danh sách hẹn tiêm” và những trẻ chưa có tên trong

“Danh sách hẹn tiêm”.

Loại cơ sở tiêm chủng

• Tiêm chủng mở r ng ô : chỉ dành cho Trạm Y tế (thực

hi n TCMR ê và/ho c ă TCDV)

• Tiêm chủng dịch vụ: các cơ sơ chỉ thực hi n tiêm ê dịch vụ

• B nh vi n ê ê :

Cơ sơ khác Trạm Y tế có thực hi n TCMR ê

ho c cơ sơ thực hi n TCMR ă ê và TCDV

Vd: Trung tâm dinh dưỡng, Trung tâm sức khỏe sinh sản, BV 175, BV Triều An, PK SK Q4, Nhà bảo sanh…

• Khác: không biết trẻ tiêm ơ đâu (gõ tên QH)

TT ĐƠN VỊ CÓ TIÊM VẮC XIN TCMR VÀ TCDV

Chọn “Loại cơ sở

tiêm chủng” là:

“Bệnh viện”

2

4,6> Nhập - Xuất vắc xin, vật tư

QL VX tại TYT

XUẤT

SỬ DỤNG HỦY TRẢ

Từ nhà cung cấp CẤP PHÁT

Thực tế tiêm Cuối buổi dư vx Tự mua vx Nhận từ QH

SAU BUỔI/NGÀY TIÊM TRƯỚC BUỔI/NGÀY TIÊM

2

Đơn vị: liều làm tròn lọ

LƯU Ý

1 Mã trẻ: matinh_maQH_maPX_namsinhtre_stt

2 Thời gian tự đăng xuất phần mềm nếu không tương tác: 30

phút

3 Trẻ đã có mã số thì cần ghi mã số của trẻ vào sổ tiêm chủng

của trẻ đề dò tìm trẻ lần sau trên phần mềm

4 Nếu trẻ sinh ra chưa có tên thì sẽ điền Họ tên trẻ:

HCM: CB tenme Tỉnh: M_tenme

5 Đối tượng đã được thực hiện tiêm chủng thì không xóa được

6 Đối tượng đã tiêm chủng nhưng tử vong, nước ngoài:

Không xóa thông tin trẻ, chỉ thực hiện sửa trường “Tạm ngừng

gọi tiêm” = Bật

LƯU Ý

7 ĐỊA CHỈ: “Nơi ở thường trú (tạm trú): Tỉnh/Tp ” sẽ quyết

định danh sách trẻ quản lý thuộc về nơi đó Nhân viên y tế có thể chỉnh sửa Địa chỉ này theo nơi ở hiện tại của trẻ

8 Trong bước khám sàng lọc “Kết luận đủ điều kiện tiêm

chủng” là do bs chỉ định quyết định, phần mềm chỉ gợi ý Ghi

rõ thông tin khác vào mục số 9 Ghi chú

9 Có thể nhập các thông tin về 4 bước tiêm chủng sau khi kết thúc buổi tiêm chủng (thông tin PUST sau đó…)

10 Thực hiện tiêm 4 bước thì phần mềm mới link với báo cáo vắc xin sử dụng

11 Các cảnh báo chỉ mang tính chất gợi ý

12 Nếu Ngày xem > Ngày trong kế hoạch tiêm chủng: chỉ

được xem lại thông tin, không được cập nhật hay chỉnh sửa

Lưu ý: Khi nhập lại dữ liệu trẻ

1 Không có nơi tiêm? => Chọn “Loại cơ sở tiêm chủng”

là “Khác” Tại “Địa điểm tiêm khác” gõ: tên

quận/huyện mình.

2 Không biết đã tiêm vắc xin gì? => Hỏi lại Không được

thì căn cứ ngày tiêm để đoán là trẻ tiêm vx gì Chấp

nhận có sự sai lệch.

3 Trẻ đã chuyển nơi khác? => vẫn nhập, cập nhật nơi ơ

hiện tại của trẻ Nếu không biết, không tìm được thì

nhập theo địa chỉ trong sổ và “BẬT” nút Tạm ngừng gọi

tiêm.

4 2 nơi cùng nhập 1 trẻ thì trùng lặp? => Khi nhập trùng

Nơi ơ hiện tại, Tên mẹ/ba, CMND thì hệ thống sẽ báo là nhập trùng và người nhập sau phải kiểm tra lại (dò tìm lại xem có phải trẻ đó không).

MÃ TRẺ

• 701 28 37 2016 0003 : TP, hòa thạnh

• 701 33 09 2016 0057: TĐ, linh xuân

• 701 40 18 2016 0204: Bta, BTĐ A

• 701 01 09 2016 0002: Q1, NTB

• 701 39 15 2016 0141: BC, BC

• 701 15 03 2016 0002: Q8-p2

• 701 33 03 2016 0023: Q3

sinh Số thứ tự

GÓP Ý, THẮC MẮC PHẦN MỀM

• TTYTDP QUẬN/HUYỆN

• TTYTDP THÀNH PHỐ:

- Email: tcmr.tphcm@gmail.com

- Thành - Viettel : 0964197947

0933169922

- Thanh Lan: 01234087746

Minh Thư: 0907934980

Thanh Thảo: 01656160263

• Website chính thức: tiemchung.vncdc.gov.vn