Báo cáo và kết xuất báo cáo | Lớp 12, Tin học - Ôn Luyện

Nháy OK, nháy Next ấ.[r]

TI N TRÌNH BÀI H C Ế Ọ

C NG C - LUY N T P Ủ Ố Ệ Ậ

H ƯỚ NG D N T H C NHÀ Ẫ Ự Ọ Ở

CÂU 1

CÂU 2

Trong CSDL QuanLi_HS có b ng HOC_SINH ả

bình môn Toán và môn Văn theo Tổ

Ngoài s d ng m u h i, có th s d ng báo cáo đ gi i quy t yêu ử ụ ẫ ỏ ể ử ụ ể ả ế

c u trên ầ

1- KHÁI NI M BÁO CÁO Ệ

TÌM HI U V BÁO BÁO Ể Ề BÁO CÁO TH ƯỜ NG Đ ƯỢ C S D NG Đ LÀM GÌ? Ử Ụ Ể

Đ T O M T BÁO CÁO, C N TR L I CÁC CÂU H I? Ể Ạ Ộ Ầ Ả Ờ Ỏ CÁC B ƯỚ C Đ T O NHANH M T BÁO BÁO? Ể Ạ Ộ

Báo cáo là hình th c thích h p nh t khi ứ ợ ấ

c n t ng h p, trình bày và in d li u ầ ổ ợ ữ ệ theo khuôn d ng ạ

Báo cáo th ườ ng đ ượ ử ụ c s d ng đ : ể

* Th hi n đ ể ệ ượ c s so ự sánh và t ng h p thông ổ ợ tin t các nhóm d li u ừ ữ ệ

* Trình bày n i dung văn ộ

b n theo m u quy đ nh ả ẫ ị

Đ t o m t báo cáo, c n tr l i các câu h i sau: ể ạ ộ ầ ả ờ ỏ

* Báo cáo đ ượ ạ c t o ra đ ể

Có nh ng cách nào đ t o m t báo cáo? ữ ể ạ ộ

* Dùng thu t sĩ ( ậ Create report by using wizard )

* T thi t k ( ự ế ế Create report in Design view )

* K t h p c hai cách ế ợ ả

Đ t o nhanh m t báo cáo, th ể ạ ộ ườ ng th c hi n theo các b ự ệ ướ c sau:

B ướ c 1: Dùng thu t sĩ t o báo cáo; ậ ạ

B ướ c 2: S a đ i thi t k báo cáo đ ử ổ ế ế ượ ạ c t o ra b ở ướ c trên

* Báo cáo đ ượ ạ c t o ra đ k t xu t ể ế ấ thông tin gì?

* D li u t nh ng b ng, m u h i ữ ệ ừ ữ ả ẫ ỏ nào s đ ẽ ượ c đ a vào báo cáo? ư

* D li u s đ ữ ệ ẽ ượ c nhóm th nào? ế

D a vào m u báo cáo tr l i câu ự ẫ ả ờ

h i sau: ỏ

B ướ c 1: M đ i t ở ố ượ ng báo cáo

- Trong c a s CSDL, nháy ch n Report ử ổ ọ

- Nháy đúp chu t vào Create report by using wizard ộ

B ướ c 2: Ch n b ng ho c m u h i ọ ả ặ ẫ ỏ

- Trong m c Tables/Queries ch n b ng HOC_SINH ụ ọ ả

B ướ c 3: Ch n tr ọ ườ ng c n đ a vào báo cáo ầ ư

- Nháy đúp chu t vào tên tr ộ ườ ng: Ten, To, Toan m c ở ụ Available Fields sang ô Selectd Fields.

- Nháy Next

B ướ c 4: Ch n tr ọ ườ ng đ g p nhóm ể ộ

- Nháy đúp chu t vào tr ộ ườ ng To đ nhóm theo t ể ổ

- Nháy Next

B ướ c 5: Ch n tr ọ ườ ng đ s p x p các b n ghi và th ng kê ể ắ ế ả ố theo nhóm

Ch n tr ọ ườ ng Ten b ng cách nháy mũi tên bên ph i ô 1 ằ ả

Đ th ng kê theo nhóm ể ố

- Tính trung bình c ng: Nháy Summary Options ộ

- Đánh d u vào Avg Nháy OK, nháy Next ấ

B ướ c 6: Ch n cách b trí báo cáo ọ ố

Nháy Next

B ướ c 7: Ch n ki u trình bày báo cáo ọ ể

- Nháy Next

B ướ c 8: Đ t tên và k t thúc vi c t o báo cáo ặ ế ệ ạ

- Nh p tên c a báo cáo: Diem TB mon Toan ậ ủ

- Nháy Finish

T o báo cáo nh m u ạ ư ẫ

Avg =Avg([Toan])

Trung bình

S a đ i thi t k c a báo cáo ử ổ ế ế ủ

D a vào m u ự ẫ báo cáo cho bi t: ế Báo cáo đ ượ c

t o ra đ k t ạ ể ế

xu t thông tin ấ gì?

K t xu t thông tin: ế ấ

Gi i tính, Tên, Ngày ớ sinh, Đ a ch , S h c ị ỉ ố ọ sinh theo gi i tinh ớ

T o báo cáo th c hi n yêu c u sau: ạ ự ệ ầ

Cho bi t đi m môn Tin cao nh t c a m i t ế ể ấ ủ ỗ ổ

- Th c hi n l i vi c t o báo cáo trong bài đã ự ệ ạ ệ ạ