Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Kiến trúc Tây Hồ

Vì vậy, việc hạch toán đúng đắn giá thành sản phẩm và hoànthiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng không chỉ đốivới các doanh nghiệp xây lắp trong

Đồ án tốt nghiệp

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công

ty Kiến trúc Tây Hồ

mục lục

lời mở đầu 01

phần I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất 02

1 Lý luận chung về chi phí sản xuất 02

1.1 Nội dung và bản chất kinh tế của chi phí 02

1.2.Phân loại chi phí sản xuất 02

a Phân loại yếu tố chi phí 03

b Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm 03

c Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí 04

d Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành 04

1.3 Giá thành sản phẩm và các loại giá thành 05

1.3.1.Phân loại giá thành 05

a Giá thành dự toán b Giá thành kế hoạch công tác xây lắp c Giá thành đấu thầu công tác xây lắp d Giá thành hợp đồng công tác xây lắp e Giá thành thực tế công tác xây lắp 1.3.2-Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 07

1.3.3-Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gia thành 08

1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 09

1.4 Đối tượng tập hợp và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 09

1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 09

1 4.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 10

a Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp 10

b Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 11

c Kế toán tập hợp chi phí máy 12

d Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 13

1.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuât 15

1.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16

1.5.1 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 16

a Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí của nguyên vật liệu chính hoặc nguyên vật liệu trực tiếp 16

b Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương 16

c Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức 16

1.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 17

1.5.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm .17

a Phương pháp tính giá thành giản đơn 18

b Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 18

e Phương pháp tính giá thành theo định mức 19

phần II: thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ 20

2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 20

2.2.Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 23

2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty 23

2.2.2 chức năng nhiệm vụ từng bộ phận 24

a Ban giám đốc 24

b Bộ máy quản lý chức năng 25

2.3 Tổ chức bộ máy kế toán 26

a Bộ máy kế toán 26

b Chức năng của từng bộ phận 27

2.4 Hình thức tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ 29

a Nhiệm vụ kế toán thường xuyên .29

b Tổ chức chứng từ tại công ty Kiến trúc Tây Hồ 30

c Hệ thống tài khoản kế toán 32

d Hệ thống báo cào tài chính tại công ty Kiến trúc Tây Hồ 34

2.5.Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ 35

2.5.1 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty 35

2.5.2 Nội dung kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Kiến trúc Tây Hồ 36

a Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 36

b Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 41

c Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 51

d Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 55

2.5.3 Tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 60

2.5.4.Tính giá thành sản phẩm 61

a Đối tượng tính giá thành: 61

b Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành 62

c Trình tự tính giá thành 62

Phần III: Phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Kiến trúc Tây Hồ 3.1 Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ 65

a Nguyên tắc chung trong hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm.65

b .Những ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần

Kiến trúc Tây Hồ .66

c Những tồn tại trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ 70

3.2.Những phương hướng và giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ 72

a.Đối với chi phí vật tư 72

b Đối với chi phí nhân công (công nhân sản xuất tạp vụ, công nhân lái máy, ) công tác hạch toán cần thêm một số cong việc sau: 73

c Đối với chi phí sản xuất chung 74

d Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán 75

e.Về phần mềm kế toán công ty sử dụng 75

f.Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng 76

kếtluận 78

Lời nói đầu

Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, kế toán ngày càng trở nên quan trọng và trởthành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà nước và của doanh nghiệp Đểđiều hành quản lý được toàn bộ hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp có hiệu quả nhất, cácdoanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế và thi hành đầy đủ các chế

độ kế toán, chế độ quản lý trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất, kinh doanh và quá trình

sử dụng vốn

Ngành xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất đặc thù có chức năng tạo raTSCĐ cho nền kinh tế quốc dân Vì vậy, việc hạch toán đúng đắn giá thành sản phẩm và hoànthiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng không chỉ đốivới các doanh nghiệp xây lắp trong việc giúp bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh phân tích đưa

ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, khai thác mọi tiềm năng của doanhnghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân vốn đầu tư XDCB hàng nămchiếm khoảng 40% ngân sách Nhà nước Mặt khác phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấuphức tạp, chu kỳ sản xuất dài, hoạt động của doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động rộng lớnnên công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng biệt Do đó, mỗi sảnphẩm xây lắp đều có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợpvới đặc điểm của từng công trình cụ thể Sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn, khối lượngcông trình lớn, thời gian thi công tương đối dài Trong quá trình thực tập ở Công ty Kiến trúc

Tây Hồ em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp tại Công ty Kiến trúc Tây Hồ” bài làm của em chia làm 3 phần.

Phần I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tạiCông ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty Kiến Trúc Tây Hồ

Phần I

Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Để đảm bảo kế toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cungcấp thông tin kịp thời cho quản trị doanh nghiệp, kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp cầnphải quán triệt các nguyên tắc sau:

1.1 Nội dung và bản chất kinh tế của chi phí.

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống vàlao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trongthời kỳ nhất định( tháng, quý, năm) Tức chi phí sản xuất được biểu hiện bằng tiền của toàn bộhao phí mà doanh nghiệp tiêu dùng trong một thời kỳ mà doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm Như vậy, chi phí là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vàocác đối tượng tính giá Nên kế toán phải tổng hợp các thành phần chi phí cấu tạo nên sản phẩm

từ nguyên vật liệu, con người và khấu hao tài sản cố định phát sinh trong quá trình sản xuất vàtiêu thụ sản phẩm Những chi phí này phải được phân loại theo từng tiêu thức nhất định trongtừng công trình và hạng mục công trình, toàn bộ chi phí sản phẩm xây lắp được thể hiện qua cácyếu tố sau:

1.2.Phân loại chi phí sản xuất.

Do chi phí sản xuất- kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuậnlợi cho công việc quản lý hạch toán chi phí Phân loại chi phí nhằm là việc sắp xếp các loại chiphí khác nhau vào từng nhóm theo đặc trưng nhất định Trong thực tế có rất nhiều cách phân loạikhác nhau, tuy nhiên lựa chọn phương pháp nào do cách quản lý và hạch toán Vì vậy các doanhnghiệp cần phải áp dụng cho mính sao cho sử dụng phương pháp nào để hạch toán các chi phíkhông bị trùng lắp Sau đây là một số cách phân loại chi phí:

a Phân loại theo yếu tố chi phí.

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của

nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố Cáchphân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu độngcũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ở Việt Nam,toàn bộ chi phí được chia làm 7 yếu tố sau;

-Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệuphụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ…sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị dụngkhông hết nhập kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu động lực) Trong xây dựng thườngbao gồm nguyên liệu chính( như Sắt, thép, xi măng…) vật liệu phụ, nhiên liệu, năng lượng, độnglực được sử dụng trong kỳ( xăng, dầu, điện nước, điện thoại…)

-Yếu tố nhiên liệu, động lực trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ, số dùng khônghết nhập kho và phế liệu thu hồi

- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tiền lương và phụ cấp lươngphải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiềnlương và tiền phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên tính vào chi chí.

- Yếu tố khấu hao tài sản cố định(TSCĐ): Phản ánh tổng số khấu TSCĐ phải trích trong

kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh như máy thi công, phân xưởng, máy móc

- Yếu tố chi phí và dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toán bộ chi phí và dịch vụ mua ngoàitrong quá trính sản xuất - kinh doanh

- Yếu tố chi phí bằng tiền: Gồm các chi phí khách bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tốtrên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

b Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tínhgiá thành sản phẩm, chi phí được phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụngcủa chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành giá thànhkhoản mục gồm 5 mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trựctiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay việc thực hiện lao vụ dịch vụ như: Gạch, gỗ, ximăng, sắt, thép…

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lương ( tiền công) và các khoản phụ cấpmang tính chất cho công nhân viên trực tiếp xây lắp hay thực hiện các khoản lao vụ dịch vụcùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế cũng có thể là công nhân thuê ngoài

- Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phânxưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ đi chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trựctiếp nói trên

c Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí.

Theo cách thức kết chuyển, toán bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phísản phẩm và chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đượcsản xuất ra hoặc được mua; còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳnào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất ra từ lợi nhuận của thời kỳ màchúng phát sinh

d Phân theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra cácquyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất- kinh doanh lại được phân theo quan hệ với khốilượng công việc hoàn thành Theo cách này chi phí được chia thành biến phí và định phí.

- Biến phí là những chi phí thay đổi về tổng số,về tỷ lệ so với khối lượng công việc hoànthành, chẳng hạn chi về nguyên liệu, nhân công trực tiếp…chi phí này tính cho một đơn vị sảnphẩm thì không thay đổi

- Định phí là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành,chẳng hạn như các chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinhdoanh…các chi phí này khi tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi khi khối lượng của sảnphẩm thay đổi

1.3 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành của sản phẩm được xác định theo nhiều tiêu thứckhác nhau thường là theo nguồn số liệu hay thời điểm để tính giá thành Vì vậy giá thành sảnphẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trongquá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng sản phẩm đã hoàn thành

a Giá thành dự toán: Cũng như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được xác

định trước khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng giá này được xác định dựa vàođịnh mức bình quân tiên tiến và không biế đổi trong suốt thời kỳ kế hoạch, giá thành định mứcđược xác định trên cơ sở định mức về chi phí hiện hành từng thời điểm nhất định trong kỳ kếhoạch Nên giá thành định mức thường thay đổi phù hợp với định mức chi phí đạt được trongquá trình thực hiện giá thành

Giá thành kế hoạch: Giá thành này được xác định trước khi bước vào sản xuất kinh doanh trên

cơ sở thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán của kỳ kế hoạch được tính theo từng côngtrình, hoặc hạng mục công trình

Mặt khác, giá trị dự toán của từng CT, HMCT được xác định theo các định mức, đơn giá(

về vật liệu, nhân công, máy…) của các cơ quan có thẩm quyền ban hành và dựa trên mặt bằnggiá cả thị trường Doanh nghiệp phải phấn đấu có lợi nhuận cao vì vậy doanh nghiệp phải lập giáthành kế hoạch, dự kiến chỉ tiêu hạ giá thành Theo thông tư 09/2000/TT- BXD ngày 17/7/2000thì giá thành dự toán được áp dụng theo công thức sau:

b Giá thành kế hoạch công tác xây lắp (Zkh): khác với giá thành dự toán công

tác xây lắp, giá thành kế hoạch dựa vào những định mức chi phí nội bộ của doanh nghiệp, chophép ta tính toán đúng những chi phí sản xuất phát sinh trong giai đoạn kế hoạch, tính toán nộidung, kết quả các biện pháp tổ chức kỹ thuật cần phải thực hiện sao cho chi phí sản xuất thực tếkhông vượt quá tổng chi phí sản xuất trong kế hoạch

c Giá thành đấu thầu xây lắp( Zđt) : Là một loại giá thành công tác xây lắp do chủ đầu

tư đưa ra để các tổ chức xây lắp dựa vào đó tính toán giá thành của mình (giá dự thầu công tácxây lắp) Về nguyên tắc, giá thành đấu thầu do chủ đầu tư đưa ra chỉ được nhỏ hơn hoặc bằng giáthành dự toán công tác xây lắp

d Giá thành hợp đồng công tác xây lắp(Zhđ): Là một loại giá thành công tác xây lắp ghi

trong hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư và tổ chức xây lắp sau khi đã thoả thuận giao nhậnthầu Đó cũng chính là giá thành của tổ chức xây lắp thắng thầu và được chủ đầu tư thoả thuận

ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc: Zhđ phải nhỏ hơn hoặc bằng Zđt

e, Giá thành thực tế công tác xây lắp(Ztt): Là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí

sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhấtđịnh Nó được xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế không chỉ bao gồmnhững chi phí trong định mức mà có thể còn bao gồm những chi phí thực tế ngoài dự toán và cảnhững khoản phát sinh như: mất mát, hao hụt vật tư, lãng phí nguyên vật liệu…do nguyên nhânchủ quan và bản thân doanh nghiệp

Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kế thúc quá trình sản xuất, dựa trên cơ

sở các chi phí phát sinh trong quá trình xây lắp

Bên cạnh đó, theo phạm vi của chỉ tiêu đánh giá, giá thành sản phẩm xây lắp lại chia ragiá thành sản xuất và giá thành toàn bộ Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp chỉ bao gồmnhững chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp ( gồm chi phíNVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Giá thành sản phẩm toàn bộ xây lắpbao gồm giá thành sản xuất xây lắp cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệpphân bổ cho sản phẩm xây lắp ở Công ty Kiến trúc Tây Hồ tính giá thành sản phẩm theo giáthành sản xuất

Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý + Chi phí bán

sản phẩm của sản phẩm doanh nghiệp hàng

Muốn đánh giá chính xác chất lượng hoạt động sản xuất thi công của tổ chức công tácxây lắp đòi hỏi chúng ta phải so sánh các loại giá thành nói trên với nhau nhưng với điều kiệnđảm bảo tính thống nhất về thời điểm và cách tính toán trong qua trình so sánh Và sự so sánhnày phải được thể hiện trên cùng một đối tượng xây lắp Giữa năm loại giá thành này thường cómối quan hệ về mặt lượng như sau:

Zt  Zkh  Zhđ  Zđt  Zdt 1.3.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về laođộng sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ hoànthành Về thực chất, chi phí sản phẩm xây lắp và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trìnhxây lắp Chi phí xây lắp phản ánh mặt hao phí xây lắp, còn giá thành sản phẩm xây lắp phản ánhkết quả của quá trình sản xuất Tất cả các khoản chi phí phát sinh ( kỳ này hay kỳ trước chuyểnsang) và các chi phí trước đó có liên quan đến khối lượng công trình hay HMCT, khi sản phẩmxây lắp hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khách giá thành sảnphẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra ở thời điểm bất kỳnào nhưng có liên quan tới khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành trong kỳ Được thể hiệntrong mối quan hệ sau:

Chi phí dở dangcuối kỳ

1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản như đã nêu trên nên việc quản lý về đầu tư xâydựng rất khó khăn, phức tạp Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trongnhững mối quan tâm hàng đầu mà trong đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuấthết sức được coi trọng, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp là:

- Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp,vận dụng các phương pháp tập hợp và phâm bổ chi phí , phương pháp tính giá thành sản phẩmphù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Tổ chức, ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác mọi chi phí thực tếphát sinh trong quá trình thi công theo từng địa điểm, từng đố tượng phải chịu chi phí, theo nộidung kinh tế và công dụng của chi phí.

- Xác định giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ và tính giá thành thực tế của công việc đã hoànthành trong kỳ một cách chính xác để kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kếhoạch giá thành sản phẩm

- Tính toán, phân loại các chi phí phục vụ cho việc tập hợp CPSX và tính giá thành nhanhchóng, khoa học

- Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức trong sản xuất để tìm các biệnpháp ngăn chặn cũng như phát hiện các khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp thích hợpnhằm phấn đấu không ngừng tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm

- Xác đinh kết quả sản xuất của từng công trình, HMCT, từng bộ phận sản xuất…trongthời kỳ nhất định, chính xác, kịp thời để phục vụ cho yêu cầu quản lý và lãnh đạo của doanhnghiệp

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu trọng tâm quan trọng trong toàn bộcông tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất Đối với DNXL khâu này càng được quan tâm đắcbiệt

vì tình chất đặc thù của ngành XDCB

Trên đây là một số đặc điểm nổi bật của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhSPXL cho tất cả các CT, HMCT mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ, từ đó tính được hoạt độngsản xuất kinh doanh trên phạm vi toàn doanh nghiệp

1.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp.

Xác định đối tượng chi phí sản xuất xây lắp là công việc đầu tiên quan trọng của kế toántrong quá trình hạch toán giá thành sản phẩm Tổ chức kế toán quá trình sản xuất bao gồm haigiai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn kế toán chi tiết chi phísản xuất phát sinh trong từng công trình, HMCT, hay giai đoạn công việc để thuận tiện cho việctính giá thành sản phẩm, hay chi tiết từng công trình theo yêu cầu thực tế quản lý của Công ty.Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí của phòng kế hoạchtrong Công ty, hay phòng kỹ thuật Có thể nói, kế toán tập hợp chi phí sản xuất được phân chiatheo từng giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong quá trình xâylắp Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là những phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuấtcần được tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm Xác định đúng đắn, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán hạch toán chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toánban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết Để xác định được đốitượng chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào các yêu cầu sau :

- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm

- Mục đích, công dụng của chi phí đối với quá trình sản xuất

- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Xuất phát từ những đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức tạp,

do đặc điểm của ngành sản xuất xây dựng là đơn chiếc, cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu củacông tác quản lý và kế toán, đối tượng tập hợp chi phi sản xuất xây lắp thường là công trình,HMCT, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành …tuỳ theo điều kiện cụ thể

1.4.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp việc phân loại chi phí và tập hợp chi phí đúng, chính xác đòihỏi kế toán phải theo dõi sát từng chi phí, sự biến đổi của chi phí, phân loại chi phí theo từngkhoản mục chi phí Công ty Kiến trúc Tây Hồ phân chi phí theo mục đích chi phí, phương phápnày trách được sự lập đi lập lại của chi phí, cụ thể kế toán dùng các tài khoản chi phí và nội dungchi phí như sau

a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL).

Để hạch toán khoản mục CP NVLTT , kế toán mở tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệutrực tiếp”.Tài khoản này phản ánh toàn bộ chi phí về NVL chính, VL phụ, các cấu kiện hoặc các

bộ phận rời,VL luân chuyển tham gia trực tiếp cấu thành sản phẩm như cát sỏi, gạch, gỗ, sắt,thép, cốp pha…

Tài khoản này được mở chi tiết cho từng CT, HMCT, các giai đoạn công việc

Phương pháp hạch toán chi phí NVLTT

- Các loại vật liệu sử dụng cho CT, HMCT nào thì phải ghi trức tiếp cho CT, HMCT đó trên

cơ sở các chứng từ gốc có liên quan theo số lượng thực tế sử dụng và giá thực tế xuất kho

- Trong điều kiện không thể tính được trức tiếp thì kế toán có thể áp dụng phương phápphân bổ gián tiếp cho các đối tượng sử dụng theo các tiêu thức hợp lý như tỷ lệ định mức tiêuhao

- Cuối kỳ hạch toán khi công trình hoàn thành phải kiểm kê số vật liệu lĩnh về chưa sửdụng hết ở công trường và phải đánh giá phế liệu thu hồi theo từng đối tượng sử dụng

Tổng chi phí

NVLTT phải phân =

Giá trị thực tếcủa NVL xuất -

Giá trị phếliệu thu hồi -

Giá trị NVLdùng không

bổ trong kỳ trong kỳ (nếu có) hết cuối kỳ

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp.

TK: 151,152,331,111

Kết chuyển chi phíVật liệu dùng trực tiếp

nguyên, vật liệu trực tiếp TK 152sản xuất sản phẩm

Vật liệu dùng không hếtnhập kho hay chuyển kỳ sau

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- TK 622 “CP NCTT”: tài khoản này phản ánh chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho

số ngày lao động của công nhân trực tiếp thực hiện xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cảcông nhân vận chuyển, bốc dỡ VL trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thudọn hiện trường, không phân biệt nhân công trong danh sách hay nhân công thuê ngoài

- Tài khoản này được mở chi tiết cho từng CT, HMCT

- Tài khoản này chỉ thực hiện tại doanh nghiệp áp dụng phương pháp thi công bán cơgiới, nghĩa là vừa thủ công vừa máy móc

- Tài khoản được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí máy thi công

Chi phí máy liên quan

sản xuất sản phẩm

TK338 Kết chuyển chi phí

máy để tính giá thành

Các khoản đóng theo tỷ lệ

với tiền lương của CNTTSX

d Kế toán chi phí sản xuất chung

-TK 627”CP SXC”: tài khoản này phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến việc tổ chứcquản lý, phục vụ thi công của các đội thi công và ở các công trường

- CPSXC phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí Nếu có nhiều đội thicông xây lắp thì CPSXC của đội nào được tập hợp để tính giá thành của đội đó.Trường hợp độithi công nhiều CT, HMCT thì cần phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp

- CPSXC bao gồm lương nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viênquản lý đội xây dựng và công nhân quản lý đội xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo

tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho CNTT xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công, nhânviên quản lý đội, KH TSCĐ dùng chung cho sản xuất của đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ,

chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền có liên quan cho quá trình phục vụ thicông.

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

Phân bổ(hoặc kết chuyển)

Chi phí nguyên vật liệu

Chi phí SXC các TP TK 632

TK 242,335

Kết chuyển CPSCC cố địnhChi phí dự toán (Không phân bổ vào giá vốn

TK 214

TK 1331 Chi phí KHTSCĐ

TK 331,111,112

Các chi phí sản xuất khác

mua ngoài phải trả

Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ (nếu có)

1.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Tài khoản sử dụng :

- TK 154 “CPSX kinh doanh dở dang”: là tài khoản để hạch toán, tập hợp chi phí sảnxuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành SPXL hoặc sản phẩm, dịch vụ lao động kháctrong kinh doanh xây dựng cơ bản

- Trong các doanh nghiệp XL, tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng đối tượng sảnxuất, từng công trường, từng CT hoặc các HMCT

TK334 máy thi công Máy thi công

Chi phí sản xuất chung khác Phân bổ chi phí SXC

1.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của từng sản phẩm xây lắp, định kỳ( tháng,quý), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lượng công việc hoàn thành trong kỳ hay đang

dở dang Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phương thứcthanh toán khối lượng xây lắp giữa hai bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu quy định thanh toánsản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh côngtrình đến cuối tháng đó Nếu quy định giá trị hoàn thành sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹthuật hợp lý thìs sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt( giá trị mang tính dựtoán)

1.5.1 Các phương pháp đánh giá

- Căn cứ vào phương pháp giao nhận thầu giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp có cácphương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như sau :

a Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh :

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xácđịnh theo công thức :

x CP theo dựtoán của

KLXLDDcuối kỳ

CP theo dự toán củaKLXL hoàn thành bàn

CP theo dự toán củaKLXLDD cuối kỳ

b Đánh giá chi phí sản xuất xây lắp dở dang theo giá trị dự toán :

Chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức sau :

Tiền

lương

phải

trả

x Giá trị dựtoán của

KLXLDDcuối kỳ

Giá trị dự toán của KLXLhoàn thành bàn giao trongkỳ

+ Giá trị dự toán củaKLXLLDD cuối kỳ

1.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán phải tiến hành công việc tính giá thành chocác sản phẩm xây lắp Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công táctính giá thành sản phẩm được hợp lý, khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tếkịp thời, phát huy được đầy đủ chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sảnphẩm của kế toán

Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sảnxuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành XDCB mà kỳtính giá thành có thể được xác định như sau :

- Đối với các sản phẩm được sản xuất liên tục, cung cấp cho những đối tượng khác nhauliên tục, chu kỳ sản xuất ngắn như gạch, ngói…thì kỳ tính giá thành là một tháng

- Đối với các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian sản xuất thi công dài, công viếcđược coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng thì khi hoàn thành toàn bộđơn đặt hàng mới tính giá thành

- Đối với CT, HMCT lớn, thời gian thi công dài thì chỉ khi nào có một bộ phận hoànthành có giá trị sử dụng được nghiệm thu, bàn giao, thanh toán thì mới tính giá thành thực tế bộphận đó

- Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công nhiềunăm mà không tách ra được từng bộ phận công trình nhỏ đưa vào sử dụng thì khi từng bộ phậnxây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng thi công

sẽ được bàn giao thành toán thì DNXL tính giá thành thực tế cho khối lượng bàn giao

- Ngoài ra, với công trình lớn, thời gian thi công dài, kết cấu phức tạp… thì kỳ tính giáthành của doanh nghiệp có thể được xác định là hàng quý

1.5.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp :

Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy trình sản xuất công nghệ khá phứctạp, thời gian thi công kéo dài nên việc bàn giao thanh toán cũng đa dạng: có thể là CT, HMCT

đã xây lắp hoàn thành, có thể là các giai đoạn công nghệ, bộ phận công việc hoàn thành theo giaiđoạn quy ước

a Phương pháp tính giá thành giản đơn :

Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh cho một CT, HMCT từ khi khởi công xây dựng đếnkhi hoàn thành chính là giá thành thực tế của CT, HMCT đó Phương pháp này phù hợp với cáccông trình thi công ngắn hạn, phù hợp kỳ tính giá thành của đơn vị Các công trình thi công dàihạn, nghiệm thu thanh toán từng phần thường phát sinh khối lượng dở dang cuối kỳ thì đơn vịtính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành theo công thức sau:

- Nếu CT, HMCT chưa hoàn thành toàn bộ mà chỉ có khối lượng xây lắp hoàn thành bàngiao, kế toán xác định giá thành theo công thức:

Giá thực tế

KLXL hoàn

thanh bàn giao

= CP thực tế dởdang đầu kỳ +

CP thực tếphát sinh trongkỳ

b Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phương pháp này áp dụng thích hợp trong trường hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắptheo đơn đặt hàng Khi đó, đối tương tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặthàng

Theo phương pháp này CPSX thực tế phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng vàkhi nào hoàn thành công trình thì CPSX tập hợp được cũng chính là giá trị thực tế của đơn đặthàng đó.

c Phương pháp tính giá thành theo định mức:

Phương pháp này áp dụng thích hợp đối với những doanh nghiệp xây dựng thoả mãn cácyêu cầu sau: Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểmtính giá thành Vạch ra một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện thicông công trình Xác định được các chênh lệch so với định mức và nguyên nhân gây ra chênhlệch đó

Theo phương pháp này thì giá thành thực tế sản phẩm xây lắp được tính theo công thứcsau :

Giá thành thực

tế của SPXL =

Giá thành địnhmức của SPXL 

Chênh lệch dothay đổi địnhmức



Chênh lệch dothoát ly địnhmức

Phần II

Lịch sử hình thành và phát triển Công ty xây Dựng kiến trúc tây Hồ

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty.

- Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ trực thuộc UBND thành phố Hà Nội, trước đây làcông ty TNHH Kiến trúc Tây Hồ thành lập theo giấy phép số 4588 GP/TLDN ngày 10/09/1999

do UBND thành phố Hà Nội cấp

- Trụ sở giao dịch: Số 3 ngõ 276 đường Nghi Tàm- Tây Hồ - Hà Nội

- Công ty có hơn 30 cán bộ công nhân viên và cộng tác viên được đào tạo chính quy tạicác trường, hàng trăm công nhân lành nghề như các lĩnh vực nội thất, điện lực, tin học…

- Công ty có tuổi còn trẻ nhưng đã có những thành tích rất khả quan nhiều hợp đồng kinh

tế có nhiều công trình mang tính chất quốc gia, nhiều công trình có giá trị lớn tại các tỉnh, nhất làcác tỉnh như ở Quảng Ninh, Hà Tĩnh, thành phố Hà Nội Đến nay Công ty đã đổi thành : Công ty

cổ phần Kiến trúc Tây Hồ với tên giao dịch- CT KTTH " Tayho archtec ture company"

Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ được cấp chứng chỉ hành nghề xây đựng số 29/CP

-XD do sở xây dựng Hà Nội cấp ngày 16/10/1999

- Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên các kỹ thuật viên ở các lĩnh vực có trình độnăng lực cao nên Công ty đã có nhiều công trình trong cả nước Trong đó chủ yếu là thiết kế vàthi công Bên cạnh đó Công ty luôn chú trọng các ngành và lĩnh vực liên quan như nội thất,ngoại thất công trình với tinh thần học hỏi và nâng cao chất lượng, tiếp thu công nghệ mới nênluôn quan tâm đến sự phát triển năng lực và trí lực của cán bộ công nhân viên Vì vậy, công tysẵn sàng đáp ứng nhu cầu về tư vấn xây dựng thiết kế, trang trí nội thất của mọi công trình trênđịa bàn cả nước, khẳng định được mình trên thị trường

* Một số chỉ tiêu phản ánh sự phát triển của Công ty trong những năm qua.

Từ khi thành lập đến nay Công ty đã chứng tỏ được khả năng phát triển của mình trên thịtrường trong nước cũng như xu hướng phát triển xa hơn nữa đến thị trường quốc tế sau này Thểhiện ở các công trình đã xây dựng trong những năm qua có giá trị lớn mang tầm quốc gia, ngàycàng có nhiều hợp đồng, nhiều công trình mời thầu Điều này thể hiện qua nhiều chỉ tiêu pháttriển như về nguồn vốn tăng lên, lợi nhuận, doanh thu, mức sống của cán bộ công nhân viên

cũng được cải thiện Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước luôn đúng theo quy định của Bộtài chính hiện hành.

- Vốn: Nguồn vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày được bổ sung đểđảm bảo cho quá trình hoạt động, Công ty luôn huy động vốn của các nhà đầu tư và vay Ngânhàng để kịp thời đầu tư vào các công trình

- Doanh thu: Doanh thu của Công ty tăng theo thời gian, tỷ lệ tăng doanh thu theo hàng năm đãkhẳng định được sự phát triển của công ty Đây chính là chỉ tiêu quan trọng để các nhà đầu tưcũng như những ngành nghề quan tâm đến sự phát triển và trường tồn của công ty hiện tại hayphát triển trong tương lai, các nhà gọi thầu, mời thầu

- Mức thu nhập của cán bộ công nhân viên: Sự phát triển Công ty phải là phần lớn công lao củacán bộ công nhân viên, nên công ty luôn lấy chỉ tiêu nhân lực là quan trọng Quan tâm đến đờisống của nhân viên cả về tinh thần, vật chất vì thế Công ty luôn biết được rằng để tái sản xuất thìtrước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phảiđược bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương chính là khoản thu nhập của người laođộng mà Công ty trả cho người lao dộng thường là theo khối lượng và chất lượng công việc của

họ Nhận biết được tiền lương cho người lao động là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thầnhăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ,thúc đẩy năng xuất lao động tạo sự phát triển cho Công ty

- Lợi nhuận: Chính là kết quả quá trình lao động sản xuất kinh doanh của Công ty, đánh giá sựphát triển của Công ty trong những năm qua, được thể hiện qua chỉ tiêu thực tế Lợi nhuận nàychủ yếu công ty bổ sung vào nguồn vốn hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả năng đầu tư cho cáccông trình, hạng mục công trình thường xuyên

- Thuế: Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ là một pháp nhân hoạt động độc lập, nên thực hiệnnghĩa vụ với Nhà nước theo quy định hiện hành, Công ty trực tiếp nộp thuế cho chi cục thuếquận Tây Hồ

Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh

5 Vốn CSH Đồng 1.500.000.000 1.630.000.000 1.710.000.000

2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Kiến trúc Tây Hồ.

Trong xây dựng nói chung, hay Công ty Kiến trúc Tây Hồ nói riêng thì hoạt động kinhdoanh chính là ngành sản xuất vật chất cho nền kinh tế quốc dân Thông thường công tác XDCB

do công ty cũng như trong ngành xây dựng cơ bản sản xuất có đặc điểm sau:

-Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phúc tạp,mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiếtphải có các dự toán thiết kết, thi công

- Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất thì phải di chuyểntheo điểm sản phẩm

-Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp theo điều kiện nước ta hiện nay phổbiến theo phương thức “ khoán gọn” các công trình, hạng mục các công trình khối lượng hoặccông việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp ( đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn,không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phíchung của bộ phận nhận khoán

Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm đặc điểm tổ chức sản xuất vàquản lý ngành nói trên phần nào chi phối công việc kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp, dẫnđến những khác biệt cố định Tuy nhiên, về cơ bản, kế toán các phần hành cụ thể ( tài sản cốđịnh, vật liệu, công cụ, chi phí nhân công ) trong doanh nghiệp xây lắp cũng tương tự nhưtrong các doanh nghiệp công nghiệp

2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Kiến trúc Tây Hồ.

2.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.

Để có được sự phát triển như ngày hôm nay, Công ty đã không ngừng học hỏi để hoànthiện tổ chức bộ máy hoạt động đảm bảo liên quan chặt chẽ với nhau, từ khâu thiết kế đến thicông hay các lĩnh vực khác nhau tạo điều kiện tiến độ công việc theo đúng tinh thần hợp đồng vànhu cầu của khách hàng Mô hình của công ty mang tính quản lý trực tuyến từ giám đốc đến đơn

vị thi công, các phòng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau, phụ trợ cho nhau để cùng hoàn thànhcông việc được giao

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ 2004

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

a Ban giám đốc.

- Giám đốc là người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm mọi hoạt động của Công ty, trực tiếplãnh đạo bộ máy quản lý

- Phó giám đốc kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc những vấn đề tài chính,kinh doanh của công ty

- Trợ lý giảm đốc: Là người tham mưu, tư vấn giúp giám đốc có những quyết định trong sản xuấtkinh doanh là trung gian giữa giám đốc với các phòng ban và chuyển những đề bạt, ý kiến, kiếnnghị của các phòng ban tới giám đốc

- Phòng giám đốc kỹ thuật: Phòng này chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp bộ phận thi công về kỹthuật cũng như các vấn đề về máy móc thiết bị thi công

b Bộ máy quản lý chức năng.

Phòng

kế toán hành chính

Phòng

tổ chức cán bộ lao động

Phòng hành chính

Đội thi

công số

1

Đội thi công số 2

Phòng hành chính

Đội thi công số 3

Đội thi công số 4Ban giám đốc

- Phòng hành chính: Quản lý nhân sự, chế độ, quy chế Công ty và các nghiệp vụ hành chính liênquan.

- Phòng tư vấn thiết kế xây dựng: Đây là một trong những phòng quan trọng nhất của Công ty, làđầu vào cho quá trình thi công công trình Công ty quản lý mọi hoạt động của thi công thông quacác văn bản và hợp đồng cụ thể, vì thế nhiệm vụ của phòng là làm thủ tục ký kết hợp đồng chuẩn

bị mặt bằng thi công Hồ sơ thiết kế dự toán được duyệt làm kế hoạch thi công từng công trình

- Phòng tổ chức lao động: Phòng này có trách nhiệm về tổ chức lao động cho các công trình thicông Phòng phải chịu trách nhiệm thực hiện ký kết các hợp đồng lao động, xác định mức lươngcho người lao động hợp lý, phân chia lao động cho các công trình Đồng thời phải tiến hành lựachọn nhân viên hay tuyển dụng nhân viên vào đúng vị trí, theo năng lực của từng ứng cửviên Để công ty có đội ngũ nhân viên có năng lực trình độ phục vụ tốt cho công việc mà đãđược giao

2.2.3 Thuận lợi và khó khăn của Công ty trong những năm qua.

Công ty Kiến trúc Tây Hồ là một đơn vị hoạt động độc lập đảm bảo hoàn thành nghĩa vụvới Nhà nước Trong những năm hoạt động công ty đã không ngừng hoàn thiện mình để có đượcmột Công ty vững mạnh về cả năng lực, tài chính, các công trình đã đang và sắp thi công đãkhẳng định sự phát triển trên địa bàn toàn quốc Song Công ty cũng không tránh khỏi những khókhăn trước mắt được đề cập đến sau đây

- Trước hết là mặt thuận lợi của Công ty: Ban giám đốc tăng cường công tác quản lý từcấp quản lý đến cấp đội để công tác sản xuất kinh doanh khoán gọn các công trình ngày cànghoàn thiện, thực hiện đúng chế độ khoán gọn công trình Nên sau 3 năm hoạt động Công ty đãxây dựng, thiết kế và lắp đặt được nhiều trang thiết bị nội thất, ngoại thất công trình đưa vào thicông và sử dụng Thúc đẩy doanh thu và thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng lênhàng năm

- Song Công ty cũng gặp không ít khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doan như vềvốn, nhân lực, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động Về nguồn vốn nhiều lúc Công ty có lúc gặpkhó khăn không đủ vốn để đầu tư vào các công trình đang thi công hay các dự án mới vì trongquá trình hoạt động công ty phải huy động vốn từ các nhà đầu tư, hay vay tại các ngân hàng để

bổ sung cho nguồn vốn chủ sở hữu Nguyên nhân chính thiếu vốn là do khách hàng thanh toánchậm, hoặc chưa được thanh toán dẫn đến các công trình sau không có vốn để đầu tư Còn nhânlực, do Công ty mới được thành lập trong thời gian ngắn nên về nhân lực cũng bị hạn chế Công

ty không có nhiều nhân tài, cán bộ công nhân viên còn non trẻ chưa đầy đủ kinh nghiệm trongcông việc, giải quyết những vấn đề bất trắc xảy ra

2.3 Tổ chức kế toán của Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ.

a Bộ máy kế toán của Công ty.

Công ty Kiến trúc Tây Hồ cũng như những công ty xây dựng khác về sản phẩm mangtính chất đơn chiếc theo thời gian, phải tập hợp chi phí từng công trình hạng mục công trình.Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty được áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tậptrung Bộ máy kế toán của Công ty đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng với đội ngũnhân viên tương đối đồng đều, có năng lực chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán, có phẩm chất đạođức nghề nghiệp, trung thực liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật cao, hầu hết đã qua cáclớp đào tạo cơ bản về nghiệp vụ kế toán, hăng say trong công việc, đoàn kết hợp đồng tốt giữacác bộ phận kế toán với nhau, nhờ vậy đã giúp cho Giám đốc Công ty nắm sát được tình hìnhhoạt động kinh doanh để có quyết định quản lý kịp thời cho Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ đềra.

Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác

kế toán trong phạm vi Công ty, giúp lãnh đạo Công ty thực hiện hạch toán kinh tế, phân tích kinh

tế và quản lý kinh tế tài chính Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉđạo tập trung, thống nhất mọi hoạt động thì bộ máy kế toán của Công ty đặt dưới sự chỉ đạo trựctiếp của kế toán trưởng

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán thanh toán lương, BHXH

Thủ quỹ

b Nhiệm vụ của từng bộ phận.

- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác trung thựctoàn bộ tài sản của Công ty, tổ chức tính toán và nộp đầy đủ kịp thời phải nộp Ngân sách nhànước và các khoản thanh toán với người mua và người bán Tổ chức đầy đủ và gửi đúng hạn cácbáo cáo tài chính, đồng thời kế toán trưởng phải tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán, phântích các số liệu phục vụ cho việc điều hành và quản lý Công ty Để làm được điều này kế toántrưởng phải phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán trong vị trí bất kỳ của bộphận nào như thủ kho, thủ quỹ, hay kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán

- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó lậpbáo cáo cho Kế toán trưởng

- Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Kế toán TSCĐ phải đảm bảo phản ánh kịp thời, đầy đủ chínhxác tình hình hiện có và biến động tài sản cố định Kế toán cần phải theo dõi chi tiết từng tài sảnriêng biệt, có kết cấu độc lập thực hiện một chức năng nhất định hoặc có thể là một tổ hợp liên

kế nhiều bộ phận cùng thực hiện một chức năng Trên cơ sở đối tượng đã xác định, cần xây dựng

số hiệu của từng đối tượng tài sản cố định nhằm thuận tiện và tránh nhầm lẫn trong hạch toán vàquản lý tài sản cố định Mặt khác phải phân loại TSCĐ một cách hợp lý, từ tính chất đầu tư, côngdụng và tình hình sử dụng khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán tài sản cốđịnh, kế toán TSCĐ cần phải sắp xếp theo từng nhóm theo đặc trưng nhất là quyền sở hữư,nguồn hình thành Vì vậy kế toán TSCĐ của Công ty luôn theo sát tình hình biến động, tính khấuhao TSCĐ của từng tài sản, theo dõi chi tiết bằng thẻ TSCĐ để có được mức khấu hao đã chuyểnthực tế vào các công trình, hay các bản thiết kế Từ đó xác định được giá thành thành phẩm củaCông ty sao cho thấp nhất để thu hút các hợp đồng kinh tế, các tổ chức mời thầu

- Kế toán thanh toán: Phải theo dõi chính xác, kịp thời tình hình thanh toán các khoảnphải thu, phải trả Để có được sự chính xác đòi hỏi kế toán phải theo dõi chi tiết từng đối tượngphải thu, phải trả, liên tục đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán của các đơn vị kịp thờicũng như phải trả các khoản đến kỳ hạn phải thanh toán Phải đối chiếu theo định kỳ hoặc cuốitháng từng khoản nợ khoản thu phát sinh, số đã thu, số còn phải thu, số đã thanh toán, số cònphải trả Khi cần thiết phải xác nhận với khách hàng bằng văn bản đối với các khách hàng cóquan hệ giao dịch mua bán thường xuyên và có số nợ, phải trả lớn Chính vì vậy thông qua cácmối quan hệ thanh toán, có thể đánh giá tình hình tài chính và chất lượng hoạt động tài chính củadoanh nghiệp Nếu hoạt động tốt Công ty sẽ ít chiếm dụng vốn của người khác, ngược lại sẽ tồntại tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, dẫn đến nợ kéo dài

Nhân viên thống kê

- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội(BHXH): Kế toán tiền lương và BHXH phải quản

lý lao động về mặt số lượng để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động trong công ty vềmặt số lượng và chất lượng từ đó làm căn cứ tính lương tính thưởng Để tổng hợp kết quả laođộng, tại mỗi phòng, mỗi đơn vị thi công kế toán phải có sổ chi tiết để thanh toán tiền công tiềnlương, các khoản phụ cấp và trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán phải lập bảng thanhtoán tiền lương cho từng đơn vị thi công từng phòng Trên bảng thanh toán lương cần phải ghi rõcác khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ số tiền người lao động được lĩnh Bảng thanh toán tiềnlương và bảo hiểm xã hội, dựa vào đây cũng đánh giá được hoạt động của công ty, và là mộtnhân tố quan trọng trong quá trình tái sản xuất sản phẩm

-Thủ quỹ: Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý về nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngoại

tệ, vàng bạc, đá quý tại quỹ Hàng ngày thủ quỹ phải thường xuyên kiểm kê số tiền tồn quỹ thực

tế, tiến hành đối chiếu với số tiền tồn ở sổ quỹ, sổ kế toán Nếu có chênh lệch thủ quỹ phải kếthợp với kế toán để tìm ra nguyên nhân của phần chênh lệch đó đưa ra kiến nghị biện pháp giảiquyết Để tránh sự chênh lệch trên thủ quỹ phải kiểm tra mọi khoản thu và chi tiền mặt, phiếuthu, chi phải có chữ ký của người thu người nhận, người cho phép nhập xuất quỹ Sau khi đã thutiền thủ quỹ đóng dấu đã thu tiền hoặc đã chi tiền vào chứng từ Cuối ngày thủ quỹ căn cứ vàochứng từ thu, chi để ghi vào sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ thu, chi để chuyểncho kế toán tiền mặt Đòi hỏi mọi khâu trong quá trình làm việc của thủ quỹ phải cẩn thận, chínhxác, thủ quỹ phải trung thực, ghi chép đầy đủ tránh thiếu sót và nhầm lẫn

2.4 Hình thức kế toán tại Công ty.

Hiện nay hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là chứng từ ghi sổ Hình thức này dễphát hiện sai sót, tập trung được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ khâu thiết kế đến bàn giaocông trình cho đội thi công Mọi hoạt động kinh tế phát sinh đều được ghi trên chứng từ gốc sau

đó phân loại ghi vào chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ cái các tài khoản

a Các nghiệp vụ kế toán làm thường xuyên.

(1) Căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra tiến hành phân loại tổng hợp lập chứng từ ghi sổ.(2) Các chứng từ liên quan tới tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thủ quỹ ghi vào sổ quỹ kèm theochứng từ thu, chi cho kế toán tổng hợp số liệ lập chứng từ ghi sổ

(3) Căn cứ vào số liệu, chứng từ ghi sổ vào sổ cái các tài khoản liên quan

(4) Chứng từ phản ánh kinh tế hoạt động cần quản lý chi tiết cụ thể kế toán ghi sổ chi tiết có liênquan

(5) Cuối tháng căn cứ vào số liệu kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh

(6) Sau đó đối chiếu số phát sinh và bản đối chiếu số phát sinh

(7) Căn cứ vào số liệu ở bảng cân đối số phát sinh và bảng chi tiết số phát sinh lập bảng cân đối

kế toán và báo cáo tài chính

Trình tự kế toán của Công ty Kiến trúc Tây Hồ

Ghi đối chiếu

b.Tổ chức chứng từ tại Công ty Kiến Trúc Tây Hồ.

Mỗi một nội dung kinh tế, kế toán bộ phận trực tiếp lập chứng từ, mỗi một chứng từ mà

kế toán Công ty lập thường có 3 liên và được đưa đến từng bộ phận liên quan Liên gốc luônđược giữ lại gọi là liên gốc, những liên còn lại thì tuỳ từng nội dung kinh tế mà được luânchuyển đến bộ phận cần thiết Chứng từ mà kế toán lập đó phải có đầy đủ các yếu tố theo mẫuquy định và có đầy đủ chữ ký Sau đó chuyển cho từng phần hành, bộ phận liên quan để dựa vào

Sổ quỹ Bảng tổng

hợp chứng từ

Sổ kế toánchi tiết

Chứng từ nghi sổ

Sổ cái các tài khoản

Chứng từ gốc

Bảng đối chiếu số phát sinh Bảng chi tiết số phát sinh

Bảng CĐKT và các báo cáo

đó làm như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho Từ đó kế toán từng bộ phận phảikiểm tra tính hợp lệ hợp pháp và hợp lý của chứng từ, như chữ ký của người có liên quan sau khikiểm tra thì kế toán sẽ dựa vào đó để lập định khoản kế toán ghi sổ kế toán Sau khi hoàn tất toàn

bộ kế toán bao gồm việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu khoá sổ và cung cấp số liệu báo cáo tài chínhcủa Công ty Công ty sẽ sắp xếp phân loại, lập danh mục sổ kế toán lưu trữ ở bộ phận kế toán và

kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm tổ chức công việc bảo quản Những chứng từ chính đượccông ty áp dụng trong hệ thống danh mục chứng từ như là:

- Chứng từ hàng tồn kho dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn thể hiện qua:

Phiếu xuất kho – Mẫu số 01 VT

Phiếu nhập kho- Mẫu số - 02 VT

Biên bản kểm kê kho – Mẫu số 08 VT

Thẻ kho – Mẫu số 06 VT

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ – Mẫu số 07 VT

Trình tự luân chuyển chứng từ hàng tồn kho: Người mua vật tư nhận hoá đơn tàichính ở đơn vị mua, mang về nộp cho phòng kế toán, kế toán vào sổ chi tiết, sau đó vào sổtổng hợp để theo dõi vật tư Kho xuất vật tư kế toán viết phiếu xuất kho thành 3 liên, liênmột lưu lại, liên thứ 2 giao cho kế toán công trình, liên thứ 3 người nhận vật tư sau đóchuyển lên kế toán tổng hợp Định kỳ cuối tháng kế toán kiểm kê kho xác định vật tư tồnkho, giá trị xuất kho là nhập trước xuất trước

- Lưu chuyển chứng từ lao động tiền lương do Công ty thực hiện theo chế độ giaokhoán quỹ lương của đơn vị chủ quản theo từng năm kế hoạch có sự phê duyệt của các cơquan chức năng Căn cứ vào bảng chấm công của các bộ phận Kế toán toán tiền lương trên

cơ sở doanh thu, chi phí thực tế tính ra tiền lương của từng bộ phận Kế toán tiền lương lậpbảng lương của từng bộ phận

Bảng chấm công – Mẫu số 01 LĐTL

Bảng thanh toán lương – Mẫu số 02 LĐTL

Bảng thanh toán tiền lương – Mẫu số 05 LĐTL

- Bán hàng có chứng từ: Hóa đơn thuế GTGT (sản phẩm chịu thuế suất 10%)

Tiền mặt: Các chứng từ liên quan như; phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng,giấy thanh toán tiền tạm ứng do kế toán tổng hợp lập, thủ quỹ theo dõi trên sổ quĩ tiền mặt,tiền gửi do kế toán ngân hàng theo dõi trên sổ tiền gửi ngân hàng

Phiếu thu – Mẫu số 01 TT

Phiếu chi – Mẫu số 02 TT

- Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ theo dõithông qua mở thẻ tài sản

Toàn bộ chứng từ của từng bộ phận đều được luân chuyển, và lưu chữ thông quaphòng kế toán và kế toán tổng hợp lưu trữ các chứng từ này thời gian bảo quản là 20 năm

c Hệ thống tài khoản kế toán.

Theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính, hệ thống tàikhoản kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm 72 tài khoản tổng hợp trong bảng cân đối

kế toán và 8 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán Về cơ bản tên gọi, ký hiệu nội dung các tàikhoản này nhất quán với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp khác màtheo quyết định 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành(đã sửađổi, bổ sung) Theo quyết định hiện hành, để kế toán hàng tồn kho trong xây lắp, kế toán chỉ ápdụng kê khai thường xuyên mà không dùng phương pháp kiểm kê định kỳ.Vì vậy hệ thống tàikhoản trong Công ty cũng như doanh nghệp xây lắp khác có một số đặc biệt so với từng loại tàikhoản so với tài khoản chung

TK 111: Tiền mặt

TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

TK 113: Tiền đang chuyển

TK 131: Phải thu của khách hàng

TK 133 : Thuế giá trị gia tăng đầu vào

TK: 3331 : Thuế giá trị gia tăng đầu ra

TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả.

TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra

TK 333: Các khoản phải trả, phải nộp nhà nước

TK 334: Phải trả công nhân viên

TK 3383: Bảo hiểm xã hội

TK 341: Nợ dài hạn

TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

TK: 414 Quỹ phát triển kinh doanh

TK 421: Lãi chưa phân phối

Chi phí hoạt động kinh doanh:

TK 621: Chi phí nguyên vật liệu

TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu phụ

TK 622: Lương công nhân viên trực tiếp sản xuất

TK 623: Chi phí máy thi công

TK 627: Chi phí sản xuất chung

Doanh thu

TK 511: Doanh thu bán hàng

TK 632 : Giá vốn hàng bán

TK 911: Kết quả hoạt động kinh doanh

d Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ

Kế toán trưởng của Công ty lập báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành Phảiđảm bảo trung thực chính xác dựa trên số liệu thực, báo cáo tài chính(BCTC) là cơ sở để phântích hoạt động kinh tế, phân tích đánh giá thực trong tài chính của Công ty, tình hình kết quảkinh doanh của công ty trong kỳ báo cáo, và là cơ sở để xây dựng kế hoạch hoạt động kinhdoanh của Công ty trong kỳ sau Là cơ sở đưa ra những quyết định trong công tác điều hànhquản lý và chỉ đạo của Công ty, thu hút quyết định của các nhà đầu tư Báo cáo tài chính đượcnộp cho chi cục thuế quận Tây Hồ,và được lập theo năm, sau một năm sẽ được chi cục thuếquyết toán vào quý I của năm kế tiếp

Báo cáo tài chính bao gồm:

- Bảng cân đối tài khoản

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Bảng lưu chuyển tiền tệ

Để báo cáo tài chính hoàn thiện thì Công ty luôn có những báo cáo khác để bổ sung và làm rõbáo cáo trên như:

- Bảng cân đối tài khoản

- Bảng kê khai chi tiết khấu hao TSCĐ

- Bảng kê tăng, giảm TSCĐ

2.5 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kiến trúc Tây Hồ.

2.5.1 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty KTTH.

Dựa trên nguyên tắc chung của kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm, hay quy địnhriêng của kế toán xây lắp, trong Công ty Kiến trúc Tây Hồ phân các chi phí theo từng loại chi phí

có đặc điểm riêng, tính chất công việc riêng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theokhoản mục chi phí tính trên công trình hay HMCT từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoànthành bàn giao Đối với đơn đặt hàng sửa chữa nhà cửa cho bên ngoài thì đối tượng tập hợp chiphí sản xuất theo từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công cho đến khi kết thúc Chủ yếu công ty cũngphân loại chi phí theo các yếu tố chi phí như sau:

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

Để có được giá thành sản phẩm chính xác thì kế toán từng bộ phận của Công ty đều phảitheo dõi chính xác các yếu tố phát sinh trên cơ sở đó cuối kỳ tập hợp chi phí sản xuất và đốichiếu với kế toán tổng hợp ở Công ty thường khoán theo công trình cho đội thi công, song Công

ty luân theo dõi các chi phí chung của công trình, từng phát sinh thuộc công trình hay HMCT.Công ty có rất nhiều công trình cùng xây dựng trong một thời điểm khác nhau, nhưng công trình

em chọn trong chuyên đề thực tập của mình là công trình…….Công trình này hiện đã được đưa

vào sử dụng trong năm 2004 Các chi phí thực hiện để xây dựng công trình trên được kế toán tậphợp chính xác để hoàn thành kế hoạch xây dựng theo bản thoả thuận Trong chuyên đề thực tậptốt nghiệp em chọn công trình “ Xây dựng và sửa chữa trường THCS Nguyễn Công Trứ”, trong

đó em chỉ đi sâu vào tính chi phí và giá thành công trình xây dựng mới nhà 4 tầng trong hợp

đồng trên Công trình này kéo dài trong 7 tháng từ tháng 2/2004 đến hết tháng 8 năm 2004 thì

hoàn thành và bàn giao Chi phí công trình được cụ thể theo từng bước trong phần sau

2.5.2.Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ.

a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Công ty Kiến trúc Tây Hồ có kế toán sản xuất riêng, nên mọi tập hợp chi phí của từngcông trình, HMCT được kế toán tập hợp chi tiết theo từng sổ riêng và sổ chung của công trìnhhay HMCT Do mỗi một công trình đều được hoạch định theo dự toán trước nên nguyên vật liệumua đều được sử dụng hết theo định kỳ đã định, hầu như không có lượng vật tư thừa Vật tư muathường được đưa thẳng ra công trường vì tại Công ty không có kho chứa vật tư, các đội thi côngquản lý khối lượng vật liệu đã xuất cho mình kiểm tra mức độ hoàn thành theo định mức đã định.Thường thì chi phí vật tư chiếm khoảng từ 60%-80% tổng chi phí cho một công trình hayHMCT

Khi mua vật tư về công trường, nhân viên kế toán của đội vào sổ tổng hợp chi phí nguyên vậtliệu, sau đó vào sổ chi tiết nguyên vật liệu căn cứ vào hoá đơn Thủ kho của công trường cùngnhân viên phụ trách mua vật tư tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư và xác nhận vàobảng theo dõi chi tiết vật tư Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho công trình hay HMCT kế toánghi:

Nợ TK: 621 Giá trị vật tư thực tế xuất dùng

Có TK 141,331,111,112…

bảng theo dõi chi tiết vật tư

Công trình: Trường PTTH Nguyễn Công Trứ Hạng mục: Xây mới nhà 4 tầng