Đưa ra các yêu cầu về định dạng ký tự, đoạn văn, trang văn bản (Yêu cầu học sinh có thể thực hiện theo cách bình thường và sử dụng định dạng kiểu để biết sử dụng trong từng trường hợp gi[r]
Trang 1GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11 BÀI 15: CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Kiến thức:
Biết các tham số thiết đặt cho trang in và các bước thực hiện để in văn bản
2 Kỹ năng:
- Thực hiện đặt các tham số: khổ giấy, hướng giấy,
- Xem văn bản trước khi in và in văn bản
B/ PHƯƠNG TIỆN
Chuẩn bị của GV: SGK, máy vi tính, máy in
Chuẩn bị của HS: SGK, vở ghi
C/ NỘI DUNG
TIẾT 40
Hỏi: Có những loại định dạng văn
bản nào? Định dạng ký tự, đoạn
văn, trang văn bản.
Hỏi: Định dạng trang văn bản
thường có những lựa chọn nào? Căn
lề, chọn hướng giấy, chọn cỡ giấy
in,
Hỏi: Vào đâu để định dạng trang
văn bản? File/ setup
Đưa ra yêu cầu căn lề, hướng giấy,
lựa chọn cỡ giấy Gợi ý để học sinh
tham gia thực hành mẫu từ những
kiến thức học
I/ ĐỊNH DANG TRANG IN
1) B1: Vào File Page setup
2) B2: Định dạng:
Bảng Margins:
- Căn lề chỉ số (trên, dưới, trái, phải) (Top, bottom, left, Right)
- Chọn hướng giấy (dọc, ngang)
Bảng paper: Chọn khổ giấy thích hợp (A4, A3, A0, )
3) B3:
- Nháy nút OK Chỉ định dạng cho văn bản hiện thời
- Nháy nút Default định dạng cho các văn bản
Hỏi: Làm thế nào để có thể quan sát
tổng quát trang văn bản Mở cửa sổ
Print preview
Hỏi: Cách để có thể mở được cửa sổ
đó
Hướng dẫn tác dụng của một số nút
để có thể giúp quan sát tốt
II/ XEM TRƯỚC KHI IN VÀ IN VĂN BẢN
1) Xem trước khi in
a) B1: Nháy nút (print preview) trên thanh công cụ chuẩn Hoặc vào File/ print preview Để
mở cửa sổ này
b) B2: Quan sát
Nháy nút và nháy trên trang để phóng to
Trang 2 Hỏi: Làm thế nào để in được văn
bản Đưa ra tác dụng của mỗi cách in
văn bản
Đặt câu hỏi gợi ý để học sinh quan
sát và đưa ra các lựa chọn
Mỗi lựa chọn tiến hành thực hiện in
đối với văn bản giáo viên chuẩn bị
sẵn để học sinh quan sát
Gọi học sinh lên thực hiện theo yêu
cầu đưa ra để cả lớp cùng quan sát,
tham gia để hoàn thành cùng bạn
thu nhỏ
Nút : Chọn số trang hiển thị
Nút : Chọn tỉ lệ phóng to thu nhỏ phù hợp
c) B3: Nút để quay lại màn hình soạn thảo
2) In văn bản a) B1: In ngay toàn bộ văn bản: Nháy nút
(print) trên thanh công cụ chuẩn.
b) B2: Thực hiện lựa chọn: Vào File/ print Mở hộp thoại in
Chọn máy in nếu chưa được chọn:
In toàn bộ văn bản: Nháy nút
In trang hiện thời: Nháy nút
In một số trang cần: Nháy nút
và gõ trang cần in (VD: )
In phần văn bản đang bôi đen: Nháy nút
Chọn số bản in: Nhập số trong ô Number of copies
c) B3:
- Nháy nút OK để tiến hành in theo lựa chọn.
- Nháy nút Cancel huỷ in.
TIẾT 41 - 42 (THỰC HÀNH)
1 Yêu cầu học sinh soạn thảo, lưu trữ văn bản (giáo viên tự soạn hoặc lấy trong sách giáo khoa)
2 Đưa ra các yêu cầu về định dạng ký tự, đoạn văn, trang văn bản (Yêu cầu học sinh có thể thực hiện theo cách bình thường và sử dụng định dạng kiểu để biết sử dụng trong từng trường hợp giúp trình bày nhanh hơn)
3 Giáo viên tiến hành trình bày mẫu vài lần để học sinh quan sát và biết cách trình bày nhanh hơn
4 Quan sát học sinh thực hành, hướng dẫn và thực hiện sửa sai trên máy chiếu nếu nhiều học sinh gặp sai lỗi đó
5 Yêu cầu quan sát văn bản trước khi in và yêu cầu học sinh lên thực hiện với tất cả các lựa chọn để các em nắm bắt được và biết cách sử lý sau này khi gặp phải
D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ
Nhấn mạnh: Để in văn bản việc quan sát văn bản trên cửa số Print preview là rất cần thiết để có thể quan sát văn bản về trình bày tổng thể đã được hay chưa
Trang 3 Trong trường hợp có nhiều sự lựa chọn về in văn bản: in không hết toàn bộ văn bản, in nhiều bản, mới gọi lệnh in từ bảng File Nếu muốn in ngay nên sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn là tốt nhất
