Tải Cách kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel - Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel

Tùy vào điều kiện của bạn mà sẽ có những cách để tạo điều kiện khác nhau, các bạn có thể tự tìm hiểu thông thông qua công cụ Validation của Excel. Chúc các bạn thành công!.[r]

Cách kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel

Trong một vài trường hợp, khi nhập dữ liệu Excel, bạn cần kiểm tra một

số điều kiện trước khi cho nhập Điều đó làm bạn có thể kiểm soát dữ liệu của mình một cách chặt chẽ hơn Bài viết sau upload.123doc.net sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong bảng tính Excel.

HƯỚNG DẪN KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP VÀO MỘT Ô TRONG EXCEL

Ví dụ muốn kiểm tra dữ liệu nhập vào trong cột năm sinh có giá trị nằm trong khoảng từ 1990 đến 1998

Bước 1: Bôi đen ô cần kiểm tra dữ liệu nhập vào -> Data -> Data Tools ->

Data Validation -> Data Validation…

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện tại tab Settings trong mục Allow kích chọn Whole

number

Bước 3:

Sau khi

kích chọn

Whole

number

thuộc tính

Minimum

và

maximum

hiển thị -> nhập giá trị năm sinh tối thiểu trong mục Minimum và năm sinh tối

đa trong mục Maximum -> OK

Bước 4:

Chuyển

sang tab

Input

Message

trong mục

Title nhập

tiêu đề cho

thông báo,

mục Input

Message nhập nội dung của thông báo -> kích chọn OK

Bây giờ

khi bạn di

chuyển

chuột về

phía ô dữ

liệu cần

nhập năm

sinh hiển

thị thông

báo:

Khi bạn nhập dữ liệu năm sinh vượt ngoài phạm vi từ 1990 đến 1998 hiển thị thông báo lỗi -> kích chọn Cancel để nhập lại dữ liệu

Vậy là bạn đã biết cách kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong bảng tính Excel rồi đó Tùy vào điều kiện của bạn mà sẽ có những cách để tạo điều kiện khác nhau, các bạn có thể tự tìm hiểu thông thông qua công cụ Validation của Excel

Chúc các bạn thành công!