PTTKHT - Hệ thống quản lý Ký túc xá

Hệ thống quản lý ký túc xá gồm khảo sát, các sơ đồ, thiết kế cơ sở dữ liệu, các mô hình thực thể liên kết, mô hình dữ liệu quan hệ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI: PTTK HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

Giáo viên hướng dẫn:

Lê Thị Hồng Hà Sinh viên thực hiện:

Hoàng Thị Lan Anh Phạm Hữu Long Nguyễn Hoàng Long Nguyễn Hữu Nhân

Thanh Hoá, tháng 12 năm 2020

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 3

1.1 Mô tả hệ thống 3

1.1.1 Nhiệm vụ cơ bản 3

1.1.2 Cơ cấu tổ chức 3

1.1.3 Quy trình tổ chức 4

1.1.4 Mô hình tiến trình nghiệp vụ 6

1.1.5 Biểu mẫu 7

1.2 Xây dựng dự án 9

1.2.1 Mô tả chi tiết công việc 9

1.2.2 Phê phán hiện trạng 12

1.2.3 Giải pháp 12

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 14

2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 14

2.1.1 Lập bảng phân tích 14

2.1.2 Biểu đồ phân rã chức năng 17

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 18

2.2.1 Biểu đồ DFD mức ngữ cảnh 18

2.2.2 Biểu đồ DFD mức đỉnh 18

2.2.3 Biểu đồ DFD mức dưới đỉnh 19

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 22

3.1 Xây dựng mô hình thực thể liên kết 22

3.2 Xây dựng mô hình dữ liệu quan hệ 25

3.3 Thiết kế CSDL vật lý 27

CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 29

4.1 Thiết kế giao diện 29

TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

BÁO CÁO ĐỀ TÀIPTTK HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Mô tả hệ thống

Khu KTX trường đại học Hồng Đức gồm 4 khu nhà: N1, N2, N3, N4 Khu nhà N1, N2,N3, N4 được dùng cho sinh viên trường Hồng Đức, bao gồm sinh viên nước ngoài nhưLào… Mỗi khu nhà có 48 phòng Mỗi phòng tối đa 5 người

Phụ trách KTX là phòng ban quản lý nội trú Đây là bộ phận trực thuộc trường cónhiệm vụ quản lý sinh viên ở nội trú Ngoài việc tổ chức các hoạt động học tập và văn hoáthể thao cho sinh viên nội trú còn có nhiệm vụ kết hợp với tổ bảo vệ và các lực lượng anninh địa phương nhằm bảo đảm ninh cho khu KTX Việc quản lý sinh viên gặp rất nhiều khókhăn Vì vậy, một hệ thống quản lý KTX sinh viên tự động sẽ giúp cho ban quản lý nội trúquản lý sinh viên một cách hiệu quả hơn Đó chính là lý do để chúng em tiến hành đề tài

“Quản lý kí túc xá sinh viên” Đề tài được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học HồngĐức

1.1.1 Nhiệm vụ cơ bản

Thực hiện cơ chế tự chủ, quản lý người ở nội trú (NƠNT), tài sản, trang bị, công tácvăn thư, hành chính, ISO, hạch toán kế toán, đảm bảo ANTT, phục vụ điện nước, vệ sinhmôi trường, phòng cháy, chữa cháy, quản lý dịch vụ phục vụ và trông giữ xe cho CB,NƠNT, hoạt động tự quản, công tác VTM; phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trườngtăng cường công tác quản lý, phục vụ người ở nội trú và bảo đảm an ninh trật tự trong khunội trú; tham mưu cho Lãnh đạo các biện pháp quản lý người ở và các hình thức xử lý kỷluật khi có vi phạm nội quy, Quy chế

1.1.2 Cơ cấu tổ chức

Lãnh đạo ban

Tổ kỹ thuật - ANTT

Tổ quản lý nội trú

Ban quản lý kí túc xá với tổng số VC-LĐHĐ 12 người được biên chế thành 02 tổ:

- Tổ Quản lý nội trú: 07 người (Phòng làm việc 103 N2)

- Tổ Kỹ thuật, An ninh trật tự: 05 người (Phòng làm việc 102 N2)

Tổ quản lý nội trú có nhiệm vụ quản lý người ở nội trú (NƠNT), tài sản, trang bị, côngtác văn thư, hành chính, ISO, hạch toán kế toán, phục vụ điện nước, vệ sinh môi trường,quản lý dịch vụ phục vụ và trông giữ xe cho cán bộ, NƠNT, hoạt động tự quản, công tác vănthể mỹ sinh viên, phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường tăng cường công tác quản

lý, phục vụ người ở nội trú, tham mưu cho Lãnh đạo các biện pháp quản lý người ở và cáchình thức xử lý kỷ luật khi có vi phạm nội quy, quy chế Tổ này có sử dụng một PC, trên đó

có một hệ chương trình gọi là hệ Quản lý sinh viên nội trú (QLSVNT) trợ giúp các việc liênquan đến hợp đồng (thời hạn hợp đồng, ngày bắt đầu ký hợp đồng, ngày kết thúc, số tiền cầnnộp …), vấn đề điện nước, quản lý danh mục tài sản trang bị, công tác vệ sinh an toàn thựcphẩm Các hoạt động văn nghệ thể thao, các quyết định do trường đề ra, công tác văn thể mỹsinh viên, vấn đề lý kỷ luật khi có vi phạm nội quy, quy chế

Tổ kỹ thuật, an ninh trật tự quản lý hệ thống điện, nước, phòng cháy chữa cháy, mạngInternet, camera, tham gia quản lý nội trú; phụ trách sửa chữa nhỏ, phụ trách VTM chung cảđơn vị, phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường tăng cường bảo đảm an ninh trật tựtrong khu nội trú

1.1.3 Quy trình tổ chức

- Tiếp nhận sinh viên nội trú:

Sinh viên khoá cũ có nhu cầu ở tiếp nội trú tại kí túc xá, xuống gặp tổ quản lý nội trúviết lại đơn xin ở nội trú, hợp đồng, nộp lệ phí và nhận phòng

Sinh viên khóa mới đủ điều kiện nội trú đến gặp tổ quản lý nội trú làm thủ tục, nộp lệphí, nhận phòng theo chỉ dẫn của ban quản lý nội trú Ưu tiên đối tượng chính sách xã hội,dân tộc, miền núi, người ở các huyện xa thành phố, người tỉnh ngoài và những HSSV cóhoàn cảnh khó khăn Khi HSSV có từ 4 người có nhu cầu bao phòng, nếu còn phòng thì giảiquyết cho bao phòng và nộp phòng ở cả định xuất

Cán bộ quản lý sinh viên nội trú giới thiệu về khu nội trú, phòng ở nội trú cho sinh viênxem phòng; hướng dẫn sinh viên làm đơn xin ở nội trú, hợp đồng ở nội trú; tính kinh phí ởnội trú vào “phiếu tiếp nhận” chuyển kế toán viết phiếu thu; sau khi có phiếu thu tiền, cán bộquản lý nội trú giữ lại phiếu tiếp nhận để cập nhật số liệu vào sổ quản lý và danh sách sinhviên nội trú; thu ảnh và hồ sơ đăng ký tạm trú, làm sổ album ảnh; đưa sinh viên lên phòng,bàn giao và hướng dẫn cách sử dụng các tài sản trong phòng; Tổng hợp danh sách người ở

nội trú (theo mẫu) nạp cho tổ trưởng để liên hệ với Công an làm thủ tục đăng ký tạm trú theoquy định.

- Xét kỷ luật sinh viên:

Khi sinh viên vi phạm kỉ luật và có chứng cứ vi phạm cán bộ quản lý nhà ở sinh viên

đó yêu cầu sinh viên viết bản kiểm điểm

Cán bộ quản lý sinh viên tổ chức họp để kiểm điểm, đề nghị hình thức kỉ luật và lậpbiên bản gửi Ban quản lý kí túc xá Trưởng ban quản lý ký túc xá ký quyết định kỷ luật vàviết giấy triệu tập

Cán bộ quản lý sinh viên chuyển giấy triệu tập cho sinh viên vi phạm kỷ luật và yêucầu ký nhận

Hội đồng kỷ luật họp và đưa ra quyết định, cán bộ quản lý sinh viên chuyển quyết định kỷluật cho sinh viên bị kỷ luật về lớp, khoa, phòng đào tạo

- Giải quyết sự cố

Trong trường hợp có vấn đề mất cắp:

 Nếu mất đồ ngoài phòng ví dụ như xe máy, thì ban quản lý không chịu trách nhiệm

vì đã có nhắc nhở chỉ bàn giao cho công an xử lý

 Nếu mất đồ trong phòng thì sinh viên trong phòng xuống ban quản lý viết bản tườngtrình, tổ an ninh check camera giám sát sau đó bàn giao cho công an xử lý

- Quản lý điện, nước: cuối tháng ban quản lý sẽ cử người đi các phòng để chốt số điện,nước

- Đầu mỗi năm ban quản lý sẽ xây dựng phương án phòng cháy, chữa cháy và quản lýcác thiết bị phòng cháy

- Quản lý cơ sở vật chất, điện nước lập kế hoạch tu sửa, bảo dưỡng nhằm tạo điều kiệnsinh hoạt cho sinh viên trong khu vực ký túc xá

- Tất cả sinh viên phải tuân thủ nội quy của ký túc xá

- Tất cả các hồ sơ sinh viên nội trú phải được quản lý theo đúng quy định của lưu trữ hồ

sơ sinh viên nhằm đảm bảo cho việc quản lý sinh viên nội trú theo nguyên tắc phân bốphòng của ký túc xá

1.1.4 Mô hình tiến trình nghiệp vụ

Ta có thể hình dung quy trình làm việc của ba tổ trên bởi mô hình sau:

Quy trình quản lý ký túc xác gồm 4 quá trình

- Tổng hợp thông tin: Ban quản lý KTX thực hiện thu thập các thông tin có liên quanđến việc cho thuê KTX Ví dụ như số sinh viên đang ở KTX, lượng sinh viên có nhu cầu ởKTX, …

- Lập kế hoạch cho sinh viên vào ở KTX: Hằng kì, hằng năm, ban quản lý thực hiện lập

kế hoạch cho sinh viên vào ở tại KTX sao cho phù hợp lượng nhu cầu cũng như khả năngcho thuê tại KTX

- Cho sinh viên vào ở: Ban quản lý KTX thực hiện cho sinh viên vào ở, đưa KTX vàohoạt động và thực hiện quản lý KTX

- Quản lý KTX: Ban quản lý KTX kiểm soát hoạt động tại KTX như các công tác quản

lý nội trú, quản lý tài chính, hành chính, quản lý phục vụ nhà khách, thủ quỹ, kỹ thuật, vệsinh an toàn thực phẩm, an ninh

1.1.5 Biểu mẫu

a Đơn xin ở nội trú

b Hợp đồng

1.2 Xây dựng dự án

1.2.1 Mô tả chi tiết công việc

- Nhiệm vụ của bộ phận quản lý nội trú:

Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống phòng và các hoạt động nội trú, sinh hoạtchung, hoạt động dịch vụ;

Thu hút SV vào ở nội trú, nghiêm túc, hòa nhã, nhiệt tình, khi tiếp đón SV và ngườivào ở nội trú, giới thiệu về Khu nội trú, phòng ở nội trú;

Hướng dẫn SV làm đơn xin ở nội trú, hợp đồng ở nội trú;

Tính kinh phí ở nội trú vào “Phiếu tiếp nhận” chuyển kế toán viết Phiếu thu;

Bố trí nội trú sau khi có phiếu thu tiền, cán bộ QLNT giữ lại phiếu tiếp nhận để cậpnhật số liệu vào sổ quản lý và danh sách SV nội trú;

Thu ảnh và hồ sơ đăng ký tạm trú, làm sổ Album ảnh;

Hướng dẫn tận tình, chu đáo, đưa SV lên tận phòng, bàn giao và hướng dẫn cách sửdụng các tàn sản trong phòng

Trình lãnh đạo ban duyệt đơn và ký Hợp đồng vào thứ 6 hàng tuần;

Cử phụ trách phòng, thành lập tổ tự quản theo phòng nội trú, mỗi tầng có 01 SV phụtrách;

Tổng hợp danh sách người ở nội trú (theo mẫu) nạp cho tổ trưởng để liên hệ với Công

an làm thủ tục đăng ký tạm trú theo qui định;

Phối hợp với cán bộ kỹ thuật hàng tháng chốt số điện, nước từng phòng của khu vựcđược giao quản lý; nhắc nhở SV nộp tiền điện, nước sau khi có danh sách thu; nộp tiền điệnnước về thủ quỹ ban chậm nhất đến ngày 20 tháng sau;

Trong quá trình quản lý tập hợp danh sách và làm đề nghị sửa chữa thay thế thiết bị cácphòng nội trú hư hỏng; phối hợp, hỗ trợ CB kỹ thuật trong quá trình sửa chữa, thay thế;Chỉ đạo SV Nội trú tổ chức làm vệ sinh khu vực ít nhất 1 lần/ tuần;

Hoàn thiện các sổ theo dõi theo từng nội dung công việc, hàng tháng xếp loại phòng ởtheo A, B, C và báo cáo số liệu nội trú vào ngày 23 để tổ tập hợp báo cáo lãnh đạo Ban;Khi SV thanh lý Hợp đồng ở Nội trú, cán bộ QLNT phối hợp với bộ phận kỹ thuậtkiểm tra tài sản (Căn cứ biên bản bàn giao khi nhận phòng), lập Biên bản thanh lý hợp đồng

và chuyển hồ sơ cho Kế toán thanh lý hợp đồng;

CBVC-LĐ được giao phụ trách nhà chịu trách nhiệm chính về tài sản, thiết bị PCCC,điện, nước, nội vụ, vệ sinh, an ninh trật tự, trực tiếp thu tiền điện, nước và quản lý người ởnội trú trong dãy nhà được phân công; trong ca trực chịu trách nhiệm toàn bộ khu vực đượcphân công;

- Nhiệm vụ quản lý tài chính:

Chịu trách nhiệm về công tác Kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán theo qui địnhhiện hành; tham mưu cho Trưởng ban xây dựng kế hoạch công tác hàng năm, quản lý thu -chi các khoản kinh phí trong ban đúng, đủ theo kế hoạch được giao; quản lý hoạt động dịch

vụ, báo cáo tài chính theo quý, báo cáo quyết toán theo năm và lưu trữ hồ sơ; giao dịchthanh quyết toán các nội dung công việc với các bộ phận chức năng trong đơn vị, Nhàtrường và các đơn vị liên quan;

Quản lý công tác thu, chi phát sinh trong đơn vị: lệ phí phòng ở nội trú, tiền đặt cọc củaNƠNT cả kỳ ngay khi làm hợp đồng và tiền Hợp đồng các dịch vụ phục vụ, Hợp đồng thuêphòng, tiền điện, tiền nước, tiền sử dụng Internet nộp về quỹ đúng thời gian và quy định vềquản lý tài chính;

Vào ngày 23 hàng tháng, kế toán và thủ quỹ ban báo cáo số liệu thu, chi các loại kinhphí về Trưởng Ban;

Kế toán thẩm định dự toán thu – chi và những văn bản liên quan đến công tác tài chínhtrong đơn vị;

Quản lý toàn bộ danh mục tài sản trang thiết bị trong đơn vị; tổng hợp báo cáo đề xuất bổsung trang thiết bị, tài sản hư hỏng Thực hiện các báo cáo tăng giảm tài sản thuộc nhiệm vụđược phân công khi có yêu cầu Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ báo cáo đơn vị và Nhàtrường

- Nhiệm vụ: Văn thư - Hành chính, thư ký ISO

Nhiệm vụ của văn thư, hành chính:

Chăm lo các điều kiện làm việc của đơn vị: sắp xếp phòng làm việc của lãnh đạo Ban,tham mưu cho lãnh đạo ban việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, nhân viên;truyền đạt các chỉ thị quản lý, điều hành của Lãnh đạo Ban tới các tổ và CBNV trong đơn vị;tiếp thu đề nghị yêu cầu và báo cáo của các tổ tổng hợp báo cáo lãnh đạo Ban; hàng ngàynhận công văn tại văn thư Nhà trường, vào sổ lưu công văn, trình Trưởng Ban giải quyết;theo dõi chấm công lao động, làm bảng chấm công tháng, phối hợp với các tổ trưởng làm

báo cáo tổng hợp công tác của Ban hàng tháng nộp về Nhà trường; theo dõi công văn đi,đến, quản lý con dấu của đơn vị;

Nhiệm vụ thư ký ISO:

Thực hiện công tác ISO và các yêu cầu của hệ thống quản lý ISO 9001:2015 theo chỉđạo thống nhất của Ban ISO Nhà trường; Tham mưu cho lãnh đạo Ban và Trưởng ban ISOxây dựng, quản lý hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 tại đơn vị; Lưu tài liệu đã xử

lý xong vào hồ sơ ISO của đơn vị theo quy định;

Thẩm định tính hợp pháp và thể thức văn bản nội bộ trong đơn vị

- Nhiệm vụ quản lý phục vụ nhà khách, thủ quỹ:

Chịu trách nhiệm toàn bộ về tài sản, nội vụ, vệ sinh, đón bố trí khách ở đúng đối tượng,thanh quyết toán các chi phí liên quan tới công tác phục vụ khách;

Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, theo dõi nội dung các nguồn thu, chi phát sinhtại quỹ theo quy định, kiểm duyệt tính pháp lý hồ sơ chứng từ kế toán trước khi lưu trữ trongkỳ; chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng; thực hiện nguyên tắc kiểm quỹ, báo cáo quỹhàng tuần với Trưởng ban; phối hợp cùng kế toán lập hồ sơ thanh quyết toán các khoản thuchi phát sinh trong đơn vị

- Nhiệm vụ Kỹ thuật:

Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống thiết bị máy tính, điện, nước, mạng Internet,camera, hệ thống thiết bị PCCC, máy bơm trong Khu nội trú; chốt số điện, số nước ở tất cảcác vị trí trong khu vực quản lý từ ngày 20, chậm nhất ngày 25 hàng tháng phải hoàn thành,phối hợp với cán bộ QLNT trong việc công khai số liệu điện, nước, thu tiền điện, tiền nướcđúng qui định, tham ra công tác ANTT, quản lý nội trú và các công tác khác khi có sự phâncông của Lãnh đạo ban

Sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng (phát sinh hoặc theo kế hoạch) kịp thời và hoànthành hồ sơ thanh toán theo quy định;

Quản lý thông tin trên Website, thông tin từ camera an ninh khi triết xuất

Quản lý tài sản trang bị liên quan đến công tác Kỹ thuật

- Nhiệm vụ vệ sinh môi trường (VSMT):

Làm việc theo giờ hành chính, không bố trí trực ca ba; chịu trách nhiệm toàn bộ côngtác vệ sinh môi trường khu khuôn viên, hành lang, cầu thang, hệ thống thoát nước thải trongkhu nội trú, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ hàng ngày, thu gom rác thải tập trung về xe chứa rác;

Quản lý hệ thống xe, thùng chứa rác và các dụng cụ làm VSMT, phối hợp với cán bộtrong đơn vị tổ chức công tác VSMT đúng qui định; Tham gia Quản lý nền nếp, nội vụ, vệsinh người ở nội trú và các công tác khác khi có sự phân công của Lãnh đạo ban;

- Nhiệm vụ ANTT:

Thực hiện nghiêm Nội quy Nội trú; chịu trách nhiệm toàn diện về công tác an ninh trật

tự an toàn trong đơn vị; phối hợp với các bộ phận trong ban để quản lý toàn diện ANTTtrong khu nội trú; tham mưu cho Trưởng ban các phương án bảo vệ tốt nhất ANTT, an toàntính mạng, tài sản trong đơn vị, giải quyết các công việc liên quan đến ANTT

Quản lý tài sản trang bị liên quan đến công tác ANTT; tham gia công tác kỹ thuật, QLNT và các công tác khác khi có sự phân công của Lãnh đạo ban

Tất cả CBVC-LĐ trong ban, trong ca trực có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với nhaugiữa bảo vệ, kỹ thuật, quản lý nội trú, môi trường kiểm tra nắm tình hình chấp hành Nội quynội trú và xử lý các tình huống bất thường xảy ra, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tuyệt đốitrong đơn vị; trong ca trực nếu giải quyết công việc không kịp thời, bỏ trực, để tài sản hưhỏng, mất mát hoặc các vi phạm khác thì tuỳ theo mức độ sẽ bị xử lý từ bồi thường thiệt hạiđến chịu các hình thức kỷ luật theo quy định của đơn vị cũng như của Nhà trường

1.2.2 Phê phán hiện trạng

Sau khi khảo sát và tìm hiểu ta thấy hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên còn rất nhiềubất cập Trên thực tế hiện nay, kể từ khi sinh viên nhập trường và vào ở ký túc xá cho đếnlúc ra trường hoặc xin ra khỏi ký túc xá, mọi quy trình, thủ tục đều được thực hiện trên giấy

tờ và sổ sách thủ công Với cách quản lý đó dẫn đến :

- Khối lượng giấy tờ sử dụng và lưu trữ nhiều

- Thông tin về tình trạng nhà hiện tại của kí túc hay thay đổi thường xuyên, thực hiện thủcông gây lãng phí giấy tờ

- Thông tin quản lý không đa dạng, khả năng bảo mật thấp

- Việc tra cứu tìm kiếm thông tin gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian, gây lãng phí côngsức cho việc quản lí sắp xếp

- Tốn nhiều thời gian cho việc tổng hợp các báo cáo định kỳ Phải tổng hợp từ nhiềunguồn, gây ra chậm tiến độ thực hiện, tốn nhiều công sức cho mỗi lần lập thống kế, báo cáo.Đòi hỏi tốn nhiều nhân lực mà hiệu quả quản lý không cao, do liên quan đến nhiều phòngban.nên việc tổng hợp dữ liệu lại mất rất nhiều thời gian và công sức nhân lực Tuy nhiênvới cách quản lý đó yêu cầu, đòi hỏi trình độ không cao, cách quản lý đơn giản

1.2.3 Giải pháp

Giải pháp: Ứng dụng tin học vào lĩnh vực quản lý nơi ở của sinh viên tại ký túc xá củatrường.

- Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm thông tin sinh viên nhanh chóng

- Lên được những báo cáo phục vụ quản lý (Báo cáo về tình hình vào ra của sinh viêntrong kí túc, Bản nhận xét lưu trú, )

- Giao diện thân thiện với người dùng

Khả thi vì:

- Rút ngắn thời gian làm việc bàn giấy và giảm bớt công việc bàn giấy

- Phân phối thông tin về số lượng phòng và thông tin sinh viên nhanh chóng và chínhxác

- Cho phép kiểm soát quản lý cao hơn dựa trên việc cung cấp thông tin chính xác và kịpthời cho báo cáo quản lý, tránh được việc phòng thừa người ở phòng thì thiếu

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

2.1.1 Lập bảng phân tích

Tiếp nhận sinh viên

Có nhu cầu ở tiếp

Giới thiệu về khu nội trú

Hướng dẫn sinh viên

Tính kinh phí vào phiếu tiếp

nhận

Chuyển kế toán

Viết phiếu thu

Giữ lại phiếu tiếp nhận

Tổ quản lý nội trúHợp đồng

Lệ phíPhòngSinh viên khoá mớiThủ tục

Đối tượngCán bộKhu nội trúĐơn xin ở nội trúHợp đồng ở nội trúPhiếu tiếp nhận

Kế toánPhiếu thu tiềnCán bộ quản lý

Số liệu

Hồ sơ đăng kýẢnh

Tài sản

Tổ trưởngCông anThủ tục

Ký túcCán bộSinh viênHợp đồng

Tác nhân

=Tác nhânTác nhânTác nhân

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệuTác nhân

Hồ sơ dữ liệuTác nhân

Hồ sơ dữ liệu

Xoá tên sinh viên

Xét kỷ luật sinh viên

Yêu cầu sinh viên

Viết bản kiểm điểm

Viết giấy triệu tập

Chuyển giấy triệu tập

Yêu cầu ký nhận

Đưa ra quyết định

Giải quyết sự cố

Mất cắp

Bàn giao cho công an

Xuống ban quản lý

Bộ phận kỹ thuậtBiên bản

Thủ quỹChữ ký

Hồ sơDanh sách SVNT

Sinh viên

Chứng cứ vi phạm

Kỉ luậtBản kiểm điểmBiên bảnGiấy triệu tậpLớp

KhoaPhòng đào tạo

Sự cố

Đồ đạcBan quản lýBản tường trìnhCamera giám sátĐiện, nước

Số điện, nướcPhương án

Tác nhân

=Tác nhân

Hồ sơ dữ liệuTác nhân

Hồ sơ sinh viên

=

=

=

Hồ sơ dữ liệu