Công ty hoàn toàn không chịu trách nhiệm về các thiết bị truy cập bị nhiễm phần mềm độc hại hoặc bị mất dữ liệu, nếu nguyên nhân đến từ hành vi vi phạm quy định sử dụng internet của cá n[r]
Trang 1Công văn quy định sử dụng internet trong doanh nghiệp
1 Tóm tắt
Quy định sử dụng internet nhằm phác thảo các nguyên tắc chung, được ban hành bởi BOD sau những cân nhắc và thảo luận nghiêm túc Trong phạm vi công ty, chúng tôi mong muốn rằng internet được sử dụng hợp pháp, đúng đắn và có giá trị làm tăng năng suất lao động
2 Phạm vi áp dụng
Quy định sử dụng internet được áp dụng cho tất cả cán bộ nhân viên, các cộng tác viên, nhà đầu
tư, đối tác và khách mời, có hành vi truy cập vào internet hoặc sử dụng mạng máy tính của công ty
Tất cả nhân viên được yêu cầu xác nhận đã hiểu và đồng ý tuân theo các quy định cụ thể dưới đây
3 Các quy định cụ thể về việc sử dụng internet trong phạm vi công ty
3.1 Thế nào là sử dụng internet có hiệu quả?
Nhân viên trong công ty được khuyến khích sử dụng internet nhằm phục vụ các mục đích sau:
Truy cập tài khoản vào nền tảng công nghệ tích hợp các phần mềm quản lý doanh nghiệp
Truy cập vào các website cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ được giao
Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhằm cải thiện chất lượng công việc
Để truy cập tài khoản mạng xã hội cá nhân, với điều kiện tuân thủ quy định sử dụng mạng xã hội của công ty
Tất cả các cá nhân trong quá trình sử dụng internet tại công ty cần:
Tuân thủ chặt chẽ chính sách bảo mật dữ liệu của công ty
Sử dụng mật khẩu mạnh để đăng nhập vào hệ thống phần mềm của công ty, email, các website và dịch vụ liên quan đến công việc Giữ an toàn các mật khẩu đó
Chỉ sử dụng các thiết bị an toàn để đăng nhập vào tài khoản công ty
Cẩn trọng khi tải xuống/mở/giải nén, các tệp và phần mềm có nguồn gốc không rõ ràng Nếu không chắc chắn liệu một tệp có an toàn hay không, hãy liên hệ với IT helpdesk hoặc chuyên viên an ninh mạng
Giữ an toàn các thiết bị làm việc có khả năng truy cập internet do công ty cung cấp, bao gồm: máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại di động
Trang 23.2 Thế nào là sử dụng internet sai quy định?
Cá nhân không được phép sử dụng internet vào các mục đích sau:
Tải xuống hoặc tải lên các tài liệu, hình ảnh, video, bất hợp pháp hoặc không phù hợp với văn hoá
Xâm phạm quyền riêng tư và thông tin nhạy cảm của người khác
Phát tán các bí mật thương mại, thông tin nhạy cảm hoặc thông tin sai sự thật
Thực hiện các hành vi lừa đảo, quảng cáo, mua bán chất cấm,
Ăn cắp, sử dụng hoặc tiết lộ mật khẩu của người khác khi không được phép
Vi phạm bản quyền, gây tổn hại tới các tài sản trí tuệ của người khác trên internet
Truy cập các website nguy hiểm có nguy cơ tổn hại tới sự an toàn của mạng máy tính và
hệ thống internet của công ty
Riêng với email công ty (có dạng [tennhanvien]@[tencongty].vn), nhân viên có thể sử dụng cho
các mục đích cá nhân có liên quan tới công việc, nhưng cần lưu ý tránh tuyệt đối các hành vi:
Đăng ký các website và dịch vụ không an toàn, bất hợp pháp, vi phạm thuần phong mỹ tục
Lưu trữ hoặc gửi đi các nội dung đồi truỵ, xúc phạm hoặc gây tổn hại tới công ty hoặc bất
kỳ cá nhân nào khác
Quảng cáo trái phép hoặc spam tới các cá nhân khác
Đăng ký dịch vụ của đối thủ cạnh tranh (trừ khi được ủy quyền)
Công ty có quyền giám sát lưu lượng truy cập và nội dung sử dụng internet của nhân viên đối với email công ty và trên các thiết bị do công ty cung cấp
Công ty đã cài đặt thành công phần mềm mã hóa chống virus trên mọi PC và tường lửa an ninh cho hệ thống wifi tại văn phòng Cá nhân không được tự ý hủy kích hoạt hoặc thay đổi cấu hình cài đặt khi chưa có sự phê duyệt của ban quản lý
Công ty hoàn toàn không chịu trách nhiệm về các thiết bị truy cập bị nhiễm phần mềm độc hại hoặc bị mất dữ liệu, nếu nguyên nhân đến từ hành vi vi phạm quy định sử dụng internet của cá nhân
3.3 Xử lý kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm quy định sử dụng internet
Các cá nhân không tuân thủ quy định sử dụng internet sẽ phải chịu kỷ luật từ phía công ty Hình thức kỷ luật có thể là cảnh cáo, phạt hành chính, đền bù thiệt hại hoặc buộc thôi việc, tuỳ vào mức độ nghiêm trọng của hậu quả mà hành vi đó gây ra
Ví dụ về một số hành vi vi phạm gây ra hậu quả nghiêm trọng:
Trang 3 Sử dụng kết nối internet của công ty để đánh cắp dữ liệu bí mật hoặc tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp
Truy cập trái phép vào website nguy hiểm, gây nhiễm virus cho toàn bộ hệ thống máy tính của công ty
Dùng email công ty để gửi các nội dung bôi nhọ danh dự công ty tới cho khách hàng, đối tác hoặc các đồng nghiệp khác trong công ty
Mọi cá nhân đều đã hiểu và cam kết thực hiện theo đúng quy định sử dụng internet trên đây Trong trường hợp hành vi vi phạm là bất hợp pháp và bị tố giác, cá nhân hoàn toàn tự chịu trách nhiệm trước pháp luật
Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mụcviệc làm nhân sựtrong mụcbiểu mẫunhé