MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HÀ

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HÀ I.. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH T

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HÀ

I MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HÀ

+ Ưu điểm

- Bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là khá gọn nhẹ, các cán bộ kế toán

đều có trình độ nghiệp vụ và luôn trang bị thêm các kiến thức mới để hỗ trợ cho

tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chủ yếu tại phòng kế toán của công ty Có hệ thống máy vi tính hỗ trợ cho công tác kế toán, sẽ giúp cho việc tính toán được chính xác và nhanh hơn

- Đối với những cá nhân mà đơn vị không bố trí công việc được một cách

thường xuyên, đơn vị có trách nhiệm đảm bảo thu nhập hàng tháng ít nhất là 210.000( bằng mức lương Nhà nước qui định)

- Công ty thực hiện đúng chế độ qui định của nhà nước khi thực hiện trích quỹ khen thưởng trả cho cán bộ công nhân viên vào các dịp lễ tết

- Công ty chú trọng đến việc đào tạo nguồn nhân lực, mở liên tiếp các lớp đào tạo ngắn, dài hạn cho cán bộ công nhân viên

+ Một số mặt còn tồn tại

-Về công tác quản lý lao động: công ty không sử dụng bảng chấm công trong việc theo dõi thời gian lao động của cán bộ CNV, do vậy việc quản lý lao động tương đối lỏng lẻo

- Về hình thức trả lương

+ Do đặc thù về lao động trong công ty chủ yếu là “chất xám” , sản phẩm làm ra là sản phẩm tập thể Chính vì vậy việc chi trả lương đều thông qua sự thoả thuận chứ không có qui định để thực hiện và dẫn đến thu nhập giữa các cá nhân không đồng đều

- Hiện tại công ty đang hạch toán toàn bộ chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ ( phần do doanh nghiệp trích) vào tài khoản 642 Điều này trái với qui định của Nhà nước

- Bảng thanh toán tiền lương của CBCNV của công ty được lập đúng theo mẫu của nhà nước nhưng việc hạch toán trên bảng đó còn có nhiều thiếu sót Công

ty đã không sử dụng các cột khấu trừ

- Do chưa giao được mức tiền lương cho từng dự án, hạng mục công trình nên việc quyết toán lương còn gặp nhiều khó khăn

- Do có một kế toán theo dõi về mảng tiền lương, phải phản ánh chính xác tất cả các khoản thu nhập từ công ty cho gần 70 CBCNV để tính thuế thu nhập, hơn nữa 1 CBCNV hàng tháng được lĩnh lương của nhiều công trình, dự án do vậy công tác ghi chép tổng hợp hết sức phức tạp Vì vậy đôi khi kế toán tổng hợp còn

bị thiếu và lầm các công trình với nhau

II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HÀ

Qua thời gian thực tập tại công ty, với sự nghiêm túc tìm hiểu về phần hành

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương em xin trình bày một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích của công

ty như sau:

+Để làm tốt công tác quản lý tiền lương, đòi hỏi công ty phải thực hiện tốt nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 của chính phủ về đổi mới quản lý tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước, thông tư 13/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 về hướng dẫn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà nước; Thông tư 14/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 về hướng dẫn xây dựng định mức lao động đối với các doanh nghiệp Nhà nước: Các phương pháp chia lương theo quyết định số 317-CP ngày 1/9/1990 HĐBT; Thông tư 15/LĐTBXH-TT ngày 20/4/1997 hướng dẫn sổ lương của doanh nghiệp Nhà nước và công văn hướng dẫn 4320/LĐTBXH ngày 29/12/98

+ Thứ nhất: Về công tác quản lý lao động

- Do không quản lý chặt chẽ giờ giấc đi lại của cán bộ công nhân viên dẫn đến sự thiếu năng động trong công việc Vì vậy công ty cần có bảng chấm công để theo dõi thời gian lao động của cán bộ công nhân viên trong bộ phận quản lý

Em mạnh dạn đưa ra bảng chấm công đối với bộ phận quản lý như sau:

TT Họ và

Tên

1 2 31 Công hưởng

lương

Công sản phẩm 1

2

Nguyễn Văn Bằng

Trần Huy Hà

x x

x x

x x

x x

22 22

2 3

Căn cứ vào đó, kế toán sẽ tính lương cho cán bộ công nhân viên một cách chính xác nhất

+ Thứ hai: Về hình thức trả lương

- Đối với các cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất, áp dụng hình thức khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng

- Đối với công nhân viên chức gián tiếp sản xuất, áp dụng hình thức trả lương theo biên chế (khoán quỹ lương) Công ty trả lương trên cơ sở sản lượng là 5,71%/doanh thu Công ty nên tính toán và giao quỹ lương cho từng phòng theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác, nếu chi phí ít, ít người thì thu nhập cao; không hoàn thành kế hoạch, chi phí nhiều, biên chế lớn thì thu nhập thấp

+ Đối với khối lượng trực tiếp sản xuất, công ty tiến hành nghiên cứu sản xuất nhiều loại hình sản phẩm như: lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, thiết

kế qui hoạch, khảo sát, kiểm định chất lượng Các sản phẩm này đòi hỏi CBCNV phải có trình độ khoa học kỹ thuật cao, hiểu biết về kinh tế xã hội Mặt khác các sản phẩm này do nhiều cán bộ chuyên ngành tham gia và phải trải qua nhiều cấp xét duyệt, thẩm định Những lao động này mang tính chất nghiên cứu, sáng tạo vì vậy không có tiêu chí cụ thể để đánh giá, định mức Vì vậy công ty cần có một

“khung, bậc” qui định để CBCNV thoả thuận thương lượng với nhau về thù lao, tiền lương trong quá trình nghiên cứu sản phẩm

+ Thứ ba: Đối với các khoản trích theo lương

-Hiện tại công ty đang hạch toán toàn bộ chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ ( phần do doanh nghiệp trích) vào tài khoản 642, điều này không đúng Đề nghị công ty thực hiện đúng theo chế độ quy định Trích BHXH, BHYT của bộ phận nào thì ghi trực tiếp cho bộ phận đó Cụ thể tính BHXH của công nhân viên trực tiếp sản xuất:

+ Thứ tư: Đề nghị dùng bảng thanh toán lương theo mẫu 02-LĐTL

- Công ty nên sử dụng bảng thanh toán tiền lương theo mẫu trên và trên bảng thanh toán lương đó, kế toán cần tính ngay các khoản khấu trừ như BHXH,

BHYT, thuế thu nhập Có như vậy sẽ đảm bảo tính chính xác và kịp thời hơn, các cán bộ công nhân viên có thể biết rõ họ phải đóng BHYT, BHXH trong một tháng của mình là bao nhiêu

KẾT LUẬN

Qua quá trình học tập và thời gian thực tập tại Công ty Thương mại và dịch

vụ Đức Hà , em nhận thấy rằng đi đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận thì tìm hiểu thực tế là việc làm không thể thiếu được Nó giúp em hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn những kiến thức mình đã có, bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ qua thực tế

em mới có được

Chính vì vậy, trong quá trình thực tập, em đã cố gắng tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu lý luận cũng như thực tế Do vậy, quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh

Đến thực tập tại công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cán

bộ, nhân viên trong công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tỉ mỉ, cụ thể của Giám đốc Nguyễn Đình Toàn và kế toán trưởng công ty nên em đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thương mại và dịch vụ Đức Hà Trong báo cáo tốt nghiệp này, em cũng mạnh dạn trình bầy một số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty mình Em hy vọng rằng trong thời gian không xa, công ty sẽ đạt được nhiều thành tích hơn nữa

Do trình độ và kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên trong báo cáo này không thể tránh khỏi những sai sót nhất định, em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy, cô giáo và bạn bè để nhận thức của em được tiến bộ hơn