Khi người lao động thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là đến 30 ngày), nếu báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực [r]
Trang 1Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội
1 Chốt sổ BHXH cho lao động là gì?
Khoản 1 Điều 96Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13ban hành ngày 20/11/2014 hiệu lực thi hành ngày 01/01/2016 thì sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này
Chốt sổ bảo hiểm xã hội là ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia dừng đóng bảo hiểm xã hội tại một đơn vị Việc này được thực hiện khi người lao động không còn làm việc ở công ty nữa, khi lao động nghỉ việc hoặc khi công ty ngừng hoạt động
2 Trách nhiệm chốt sổ BHXH
Căn cứ Khoản 3 Điều 47Luật Lao động số 10/2012/QH13khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng có nghĩa vụ:
“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động”
Căn cứ theo Khoản 5 Điều 21 Luật BHXH năm 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động thì:
“Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”
Như vậy, trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động
Bên cạnh công tác chốt sổ bảo hiểm khi nghỉ việc, có thể các bạn sẽ cần tham khảo thêm về các mẫu xin việc online, thiết kế đẹp dưới đây:
Mẫu CV online
Mẫu CV Xin Việc 2019
Trang 2 CV bằng tiếng Anh
CV mẫu bằng tiếng Việt dành cho người mới tốt nghiệp
Mẫu CV chi tiết cho người mới ra trường
3 Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động $(YEAR))
Bước 1: để chốt sổ BHXH cho người lao động 2019 doanh nghiệp cần thì bạn cần
làm thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH đó Xem thêm Hướng dẫn báo giảm lao động trên phần mềm EFY eBHXH
Hồ sơ chuẩn bị cần có để báo giảm lao động:
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT(mẫu D02-TS theo QĐ 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế QĐ 959)
Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hơp đơn vị đã nộp trước đó (nếu có)
Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người)
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
Hoàn thiện các hồ sơ trên rồi gửi cho cơ quan BHXH quản lý
Sau khi báo giảm BHXH thành công chúng ta tiến hành làm hồ sơ chốt sổ BHXH như sau:
Bước 2: Chốt sổ BHXH
Khi người lao động nghỉ việc tại công ty thì người sử dụng lao động (doanh nghiệp) phải tiến hành thủ tục chốt sổ cho người lao động tại công ty Thủ tục để chốt sổ khá đơn giản, hồ sơ bao gồm:
1 Phiếu giao nhận hồ sơtheo mẫu 301, số lượng 2 bản
2 Tờ bìa sổ BHXH
3 Các tờ rời của sổ ( nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần)
4 Đơn đề nghị của người tham gia theo mẫuD01-TS, số lượng 1 bản
Trong quá trình này thì người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho người lao động, nếu không thì quy trình sẽ dừng lại và BHXH sẽ mặc
Trang 3định người lao động còn tham gia BHXH tại công ty và số tiền đóng BHXH vẫn được BHXH cập nhật bình thường Khi nào hoàn thành hồ sơ cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng
4 Hình thức nộp hồ sơ báo chốt sổ bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận/huyện) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính Thời hạn giải quyết hồ
sơ báo chốt là 7 ngày kể từ ngày chốt sổ, khi chốt xong, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ gửi trả lại sổ BHXH và tờ rời sổ (nếu có) cho người lao động
Có thể nộp hồ sơ qua mạng (nếu không đính kèm thẻ BHYT còn hạn), qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận huyện) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính Thời gian giải quyết hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Lưu ý: Nếu thực hiện báo giảm và báo chốt cho người lao động luôn thì người sử
dụng lao động chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần, BHXH sẽ giải quyết 2 bước này nếu
hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán hết tất cả tiền đóng BHXH Khi người lao động thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất
là đến 30 ngày), nếu báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì
sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của BHXH