MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ CÔNG TRÌNH VĂN HOÁ

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNGTY TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ CÔNG TRÌNH VĂN HOÁ Trong 25 năm qua, Công ty Tư vấn và th

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG

TY TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ CÔNG TRÌNH VĂN HOÁ

Trong 25 năm qua, Công ty Tư vấn và thiết kế công trình văn hoá đã khôngngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất vàquản lý tài chính sự vươn lên và trưởng thành của công ty đánh dấu sự cố gắngvượt bậc của ban Giám đốc và toàn thể công nhân viên trong công ty, trong đó có

sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán

Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế ở Công ty Tư vấn và thiết kế côngtrình văn hoá, em đã củng cố thêm được kiến thức đã học ở trường và liên hệ vớithực tiễn công tác Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết về thực tế chưanhiều nhưng với sự nhiệt tình của bản thân và lòng mong muốn góp phần nhỏ békiến thức đã học ở trường vào công tác quản lý hạch toán ở công ty, em xin mạnhdạn đưa ra một số ý kiến nhận xét về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Tư vấn và thiết kế công trình văn hoá nhưsau:

I NHỮNG ƯU ĐIỂM

1.1 Về quản lý chi phí sản xuất:

Thứ nhất: Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý, kế toán khoa học,hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường, chủ động tronghoạch định sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực đầu tư, xâydựng cơ bản, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay

Thứ hai: Công ty có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ, các phòng ban chứcnăng phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo công ty giám sát thi công, quản lýkinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán được hợp lý, khoa học, kịp thời

Thứ ba: Phòng kế toán của công ty với những nhân viên có trình độ, nănglực nhiệt tình, trung thực, lại được bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắclực vào công tác quản lý kinh tế của công ty, được ban giám đốc đánh giá cao.Cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đã được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời,phục vụ đắc lực cho công tác phân tích quản lý kinh tế.

Thứ tư: Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ.Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình tiến hành nhanh gọn, có hiệuquả giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiệnthuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất

1.2 Về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn chung đã đi vào nềnếp Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành làtừng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, có căn cứkhoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, phục vụ tốt chocông tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty Công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ vật tư nên không xảy rahiện tượng hao hụt mất mát vật tư Mặt khác, công ty cũng đã tổ chức hoạt độngmột cách khoa học, hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động củacông nhân, các chi phí thiệt hại trong sản xuất không có

Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoahọc, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành

Việc công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp cũng hoàn toàn phùhợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toán

1.3 Về hệ thống kế toán:

Hệ thống sổ kế toán mà Công ty sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung là hợp lý, khoa

học Trình tự hạch toán chặt chẽ, các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ánh rõràng Số liệu tập hợp được có khả năng sử dụng để phát triển hoạt động kế toán,tính toán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên đã

có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xâylắp, tối đa hoá lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty

Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xâylắp ở công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phảihoàn thiện

II NHỮNG HẠN CHẾ

2.1 Về chi phí sản xuất chung:

Chi phí sử dụng máy thi công Công ty vẫn hạch toán tất cả vào tài khoản

627 – Chi phí SXC là không hợp lý, gây khó khăn cho việc đưa ra giải pháp giảmchi phí máy thi công

2.2 Về việc phân bổ chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ dụng

2.3 Tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại Công ty:

Về cơ bản là đã được tổ chức một cách khoa học và khá hiệu quả nhưng bêncạnh đó còn có mặt hạn chế Đội ngũ kế toán của công ty vẫn chưa có một kế toán

riêng về nguyên vật liệu mà vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong việc tính giá thànhsản phẩm Vì thế để tính toán vật liệu sẽ khó khăn cho các nhân viên khác, sẽ cónhân viên phải đảm nhiệm phần hành của mình và kiêm luôn cả phần tính vật liệu.

III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ CÔNG TRÌNH VĂN HOÁ

3.1 Về việc mở thêm tài khoản 623 – Chi phí máy thi công.

Theo em, chi phí sử dụng máy thi công, Công ty nên theo dõi riêng khoảnmục máy thi công của các đội qua tài khoản 623 Sau đó kết chuyển chi phí sửdụng máy thi công sang tài khoản 154.1 (chi tiết công trình) và xác định chính xácgiá dịch vụ do các đội này phục vụ các đối tượng bên ngoài

3.2 Về việc phân bổ chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại

- Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển khi đưa vào sử dụng kế toán ghi:

Nợ TK 142

Có TK 152

Để phân bổ giá trị vật liệu sử dụng luân chuyển cho các đối tượng sử dụng ta

có thể phân bổ theo thời gian hoặc số lần sử dụng Khi phân bổ giá trị cho từng đốitượng cụ thể kế toán ghi:

Nợ TK 627

Có TK 142

3.3 Về tổ chức bộ máy kế toán Công ty.

Để phục vụ cho việc quản lý vật liệu được chính xác tính đúng, đủ và chi phíhợp lý Phòng kế toán tài chính của Công ty nên bổ sung thêm một kế toán về vậtliệu Khi đó các kế toán khác sẽ không phải kiêm thêm phần này nữa và sẽ chútrọng hơn đến nhiệm vụ của mình trong công tác kế toán Công việc sẽ đạt hiệuquả cao hơn

-KẾT LUẬN

Trong điều kiện nền kinh tế thị trưòng như hiện nay, một doanh nghiệp chỉ

có thể tồn tại và đứng vững được khi biết kết hợp đúng dắn các yếu tố đầu vào,đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế Điều này gắn liền vớicông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanhnghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói chung Do đó, kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, đầy đủ là công táctrọng tâm không thể thiếu đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp

Trong thời gian thực tập ở Công ty Tư vấn và thiết kế công trình văn hoá,nhờ sự giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo hướng dẫn, và cán bộ, nhân viên phòng tàichính - kế toán Công ty cùng với sự cố gắng của bản thân tiếp cận với những côngviệc thực tiễn em đã nhận thức được hệ thống hoá thực tế công tác hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty theo một trình tự khoa học,hợp lý

Mặc dù có rất nhiều cố gắng nhưng do trình độ bản thân còn hạn chế, thờigian thực tập tìm hiểu chưa nhiều nên bài luận văn của em không thể tránh khỏinhững thiếu sót Em rất mong nhận được sự quan tâm, chỉ bảo và giúp đỡ của cácthầy cô trong khoa Tài chính – kế toán của trường Đại học Quản lý và kinh doanh

Hà nội để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với thầy giáo hướng dẫnTiến sĩ Nguyễn Võ Ngoạn và các cô chú, anh chị trong Công ty Tư vấn và thiết kếcông trình văn hoá (Bộ Văn hoá) đã hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho emhoàn thành bài luận văn này.

NVL sử dụng cho xếp loại nhưng không hết hoặc phế liệu thu hồi nhập lại kho

Thuộc đối tượng chịu thuế GTGT

Phải trả công nhân viên

Tạm ứng để thực hiện giá trị khoán nội bộ

Phải trả công nhân viên

Chi phí khấu hao máy thi công

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

TK 133Thuế GTGT

Bán lao vụ bằng máy giữa các bộ phận trong nội bộ

Cung cấp lao vụ máy giữa các bộ phận trong DN

Thanh toán tiền thuê máy K/c chi phí MTC

thuê ngoài

Phụ lục 03 – KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG

3a Trường hợp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi

công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công:

3b Trường hợp đơn vị có đội máy thi công, có kế toán riêng:

3c Trường hợp đơn vị đi thuê máy:

TK 334, 338 TK 621, 622, 627 TK 154.1

Tính lương, trích BHXH, BHYT

Và KPCĐ công nhân XL, nhân viên quản lý đội xây dựng

Phát sinh giảm chi phí sản xuất chung

TK 152, 153

TK 142

TK 133

Xuất CCDC sử dụng cho các đội

Phân bổ chi phí CCDC vào CPSXC

TK 214

Khấu hao TSCĐ dùng cho

đội xây dựng

Chi phí khác thuộc đội xây dựng

Thuế GTGT được khấu trừ

Phân bổ và kết chuyển chi phí SXC

TK 111, 112, 141…

Phụ lục 04 – KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công nhân trực tiếp xây lắp

Công nhân sử dụng máy thi CÔNG

Nhân viên phân xưởng

Tiền lương phải trả

Tập hợp chi phí sản xuất chung

Phụ lục 05 – TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT.

GIÁM ĐỐC

PGĐ kinh doanh PGĐ kỹ thuật thi công công trình PGĐ kỹ thuật vật tư, xe, máy

Phòng Kế hoạch, kỹ thuật dự án Phòng Kế toán – Tài chính Phòng Vật tư, xe, máy Phòng Hành chính - Tổ chức

Xí nghiệp I Xí nghiệp II Xí nghiệp III Xí nghiệp IV Xí nghiệp V

Phụ lục 06

BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾCÔNG TRÌNH VĂN HOÁ

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợp

KT Thanh toán – Tiền lương

KT Thuế KT tài sản cố định Thủ quỹ – KT Ngân hàng

Phụ lục 07

CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ

CÔNG TRÌNH VĂN HOÁ

Chứng từ ghi sổ

Nhật ký chung

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Phụ lục 08

Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tại công ty tư vấn và thiết kếcông trình văn hoá

Công ty Tư vấn và thiết kế công trình văn hoá - Bộ Văn hoá

SĐK: ……….

Mẫu số 15 Công ty/HCSN

(Ban hành theo QĐ số 921B Ngày 29/05/1990)

Phụ lục 09

Giấy đề nghị tạm ứng

Ngày 02 tháng 11 năm 2003

Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty

Tên tôi là : Phạm Trường Thăng

Đơn vị : Xí nghiệp II

Đề nghị được tạm ứng số tiền là 180.000.000 đồng

(Viết bằng chữ: Một trăm tám mươi triệu đồng chẵn).

Lý do tạm ứng: Trả tiền mua nguyên vật liệu cho công trình Bảo tàng văn hoá dân tộc Thái

Nguyên

Thời hạn thanh toán: ………

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người xin tạm ứng Thủ quỹ

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

07CNTN 04/11/03

Nợ tiền mua sắt, thép của Cty VLXD Tiến Đạt

621 133 331

162.476.000 8.123.750

170.599.750

18XNCG 15/11/03 Giấy báo nợ tiền thuê máy

trộn bê tông

627.3 336.5

24.035.000

24.035.000

14BN 19/11/03 Thanh toán tiền sân bãi làm lán

cho công nhân

627.8 331

6.270.000

6.270.000 22TLTN 29/11/03

Trả lương công nhân công trình BTVHDT TN

154.1 621

287.215.000

287.215.000

KC 30/11/03

K/c chi phí NCTT công trình BT VHDT TN

154.1

622 29.100.000 29.100.000

KC 30/11/03

K/c chi phí máy thi công công trình BT VHDT TN

154.1 627.

3

33.650.000

33.650.000

Chứng từ Ngày CT Nội dung khoảnTài

đối ứng

Số tiền nợ Số tiền có

KCL1 30/11/03

K/c chi phí bằng tiền khác công trình BT VHDT TN

154.1 627.

3

24.471.000

24.471.000

………… ………… ……… ……… ……… ………

331 162.476.000

13VN 12/11/03

Tạm ứng tiền mua cát vàng – công trình

05LC 06/12/03

Xuất kho NVL cho công trình TTHNVH LC

152 97.740.000

KC 30/12/03

K/c chi phí NVLTT công trình BTVHDT TN

1.018.590.000

Tiền lương công nhân công trình TTHNVH LC

334 9.633.000

KC 30/12/03

K/c chi phí NCTT - công trình BTVHDT TN

68.332.000

05LC 06/12/03

Nợ tiền thuê máy của XNCG - công trình TTHNVH LC 336.5 16.700.000

KC 30/12/03

K/c chi phí sử dụng máy - công trình BTVHDT TN

KC 30/12/03

K/c chi phí sử dụng máy - công trình

KC 30/12/03

K/c chi phí sử dụng máy - công trình

95.204.000

KC 30/12/03

K/c chi phí bằng tiền khác - công trình NHCL VN

KC 30/12/03

K/c chi phí bằng tiền khác - công trình TTHNVH LC

Biểu 06 TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154.1

Công trình Bảo tàng văn hoá dân tộc Thái Nguyên

BT VHDT TN

621 936.512.000

31/12/03

Kết chuyển chi phí NCTT - công trình

BT VHDT TN

622 85.766.000

31/12/03

Kết chuyển chi phí sửdụng máy - công trình BT VHDT TN

627.3 103.480.000

31/12/03

Kết chuyển chi phí bằng tiền khác - côngtrình BT VHDT TN

627.8 78.341.000

Cộng phát sinh 1.204.099.000

1 2 3 … 30

Số côn g theo s/p

Số công theo thời gian

Số công nghỉ hưởng 100%

lương

Số công nghỉ hưởng

…%

lương

Số công nghỉ hưởng BHX H

1 Nguyễn VănĐịnh trưởngThủ x x x X 26

Hợp đồng giao khoán

Ngày 12 tháng 10 năm 2003

- Họ tên: Nguyễn Minh Tiến Chức vụ: Chủ nhiệm công trình Bảo tàng văn hoá dân

tộc Thái Nguyên Đại diện: Công ty tư vấn và thiết kế công trình văn hoá - Bêngiao khoán

- Họ tên: Nguyễn Minh Tiến Chức vụ: Tổ trưởng Đại diện: Tổ nề - Bên nhận

khoán

Cùng ký kết hợp đồng giao khoán như sau:

- Phương thức thanh toán: Bằng tiền mặt

- Điều kiện thực hiện hợp đồng:

- Thời gian thực hiện hợp đồng từ ngày 12/10/2003 đến 30/12/2003

I Nội dung các công việc khoán:

Lát nền, trát tường, quét vôi

II Trách nhiệm và quyền lợi của người nhận khoán:

Hoàn thành đúng thời hạn và đúng kỹ thuật

II Trách nhiệm và quyền lợi của bên giao khoán:

Cung cấp đủ nguyen vật liệu, thanh toán đúng hạn

Đại diện bên nhận khoán

(Đã ký)

Đại diện bên nhận khoán

(Đã ký)

Phần theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng

I Người nhân khoán:

………

II Người giao khoán:

Bên A: Xí nghiệp II.

Do ông: Nguyễn Minh Tiến – Chức vụ: Chủ nhiệm công trình Bảo tàng văn hoá dân tộc

Thái Nguyên làm đại diện

Bên B: Phòng vật tư, xe, máy

Do ông: Trần Anh Tuấn – Chức vụ: Trưỏng phòng vật tư, xe, máy làm đại diện

Cùng nhau thoả thuận những điều khoản sau:

I Tên hàng – Số lượng – Giá cả:

Tên hàng Số lượng (Chiếc) Số ngày Đơn giá/ngày (đồng) Thành tiền

Máy trộn bê tông 2 23 522.500 24.035.000

II Quyền lợi và nghĩa vụ bên A

………

III Quyền lợi và nghĩa vụ bên B

………

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của BTC

Quyển số: ……

PHIẾU CHI

Ngày 07 tháng 12 năm 2003

Họ tên người nhận tiền: Đinh Văn Vũ

Địa chỉ: Sở điện lực tỉnh Thái Nguyên

Lý do chi: Trả tiền điện tháng 11

Số tiền: 5.861.220đ

Bằng chữ: Năm triệu tám trăm sáu mươi mốt nghìn hai trăm hai mươi đồng

Kèm theo: Hoá đơn tiền điện tháng 11

Đã nhận đủ số tiền: Năm triệu tám trăm sáu mươi mốt nghìn hai trăm haimươi đồng

Ngày 07 tháng 12 năm 2003

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền

- Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ………

Phiếu xuất khoNgày 09 tháng 11 năm 2003

Họ tên người nhận: Nguyễn Công Huy

Địa chỉ: Xí nghiệp II

Lý do xuất: Thi công công trình Bảo tàng văn hoá dân tộc Thái Nguyên

Xuất tại kho: CT BTVHDT TN - Ông Khôi

ST

T Tên hàng

Đơn vịtính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Ghichú

Yêucầu

Thựcxuất

1 Hoàng ThạchXi măng Tấn 15 15 956.460 14.346.900

2 Đá hộc m3 122 122 76.000 9.272.000

Xuất ngày 09 tháng 11 năm 2003

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận Thủ kho