Bộ đề thi trắc nghiệm quản trị dự án - Đề 6

Đề thi quản trị dự án bao gồm toàn bộ hệ thống kiến thức về các dự án kinh doanh, công việc, xây dựng...

NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRĂC NGHIỆM DÀNH CHO SINH VIÊN ÔN TẬP - MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

- NDT

Lựa chọn các câu đúng nhất cho các phần sau

Điểm của bạn là 98%

Hiện từng câu hỏi một

1 Sự kiện rủi ro nào sau đây liên quan nhiều nhất tới mục tiêu tiến độ của

dự án?

A :-) Chậm trễ trong việc nhận phê duyệt yêu cầu

B ? Sự gia tăng kéo dài của giá cả nguyên vật liệu

C ? Các cuộc tranh cải về hợp đồng dẫn đến những khoản bồi thường do các khoản phải chi trả tăng

D ? Không giữ đúng mục tiêu của cuộc họp lên kế hoạch trước khitiến hành thực hiện dự án

2 Các rủi ro sẽ được xác định trong giai đoạn nào của vòng đời dự án

4 Phân tích giá trị được thực hiện nhằm đạt được

A ? Nhiều giá trị hơn phân tích chi phí

B ? Sự quan tâm của quản lý cấp trên đến dự án

C ? Sự quan tâm của đội ngũ thực hiện dự án

D :-) Cách ít tốn kém hơn để thực hiện phạm vi công việc

5 Bạn vừa hoàn tất giai đoạn đầu của một dự án nhỏ và đang chuẩn bị bước sang giai đoạn lập kế hoạch thì một người thuộc các bên liên quan

dự án yêu cầu bạn cho biết kinh phí dự án và chi phí cơ bản Bạn sẽ nói với cô ta như thế nào?

A ? Ngân sách của dự án có thể tìm thấy trong văn kiện của dự

án, vốn đã được thực hiện xong

B :-) Ngân sách của dự án và giới hạn chi phí không thể được xác định và chấp nhận cho tới khi giai đoạn lập kế hoạch hoàn tất

C ? Kế hoạch dự án sẽ không chứa đựng ngân sách dự án và giớihạn chi phí Đây là một dự án nhỏ thôi

D ? Không thể ước tính kinh phí khi kế hoạch dự án chưa được tạo ra

6 Một giám đốc dự án đã hoàn tất kế hoạch khắc phục rủi ro cho một dự án trị giá 387 triệu đồng Việc gì ông ta nên làm tiếp theo?

A ? Xác định mức độ rủi ro cho toàn dự án

B ? Bắt đầu phân tích các rủi ro đã nảy sinh trong quá trình hoạch định dự án

C :-) Thêm các công việc vào bảng phân tách công việc (WBS) của

dự án

D ? Tổ chức xem xét đánh giá tổng quan các rủi ro của dự án

7 Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Nhóm thực hiện dự án đang mâu thuẫn về mức độ ưu tiên giữa các công việc?

C :-) Khi bắt đầu mỗi giai đoạn của dự án

D ? Trong quá trình lập kế hoạch

10.Một giám đốc dự án đang sử dụng sơ đồ nhân quả cùng làm việc với các thành viên dự án nhằm xác định nhiều yếu tố có thể có mối quan hệ với các khó khăn có thể nảy sinh Họ đang thực hiện tiến trình quản lý chất lượng nào?

A ? Đương đầu với khó khăn

B ? Quản trị lập kế hoạch

C ? Vị trí điều phối viên dự án

D ? Hệ thống quản lý thay đổi

13.Mặc dù các bên liên quan đến dự án nghĩ rằng ngân sách đã được hoạch định đủ số tiền cần thiết, phân tích giữa kỳ dự án cho thấy Hệ số thực hiện chi phí là 0.7 Để xác định gốc của vấn đề, nhiều bên liên quan đã kiểm tra dự án và phát hiện ra ngân sách dự án được dự toán dựa trên phương pháp từ trên xuống Mặc dù công tác ước tính công việc đã được

bổ sung, mọi người đều cho rằng vẫn còn thiếu thông tin về cách mà côngtác lập ngân sách được thực hiện Theo bạn, chỗ thiếu đó có thể là gì?

A ? Các chi phí ước lượng nên được dùng để đo lường CPI

B ? SPI nên được sử dụng, chứ không phải CPI

C :-) Phương pháp ước lượng từ dưới lên (bottom-up) nên được sử dụng

D ? Các thông tin quá khứ hay lịch sử của dự án chưa được quan tâm

14.EAC (Estimate at Completion) là giá trị ước lượng theo thời gian của

A ? Chi phí của công việc đã hoàn tất

B ? Giá trị công việc thực hiện

C :-) Tổng chi phí ước tính của dự án vào lúc hoàn thành dự án

D ? Sẽ tiêu tốn bao nhiêu để hoàn thành dự án

15.Khoảng thời gian của sự kiện là gì?

A ? Không xác định

B ? Ngắn hơn hoạt động nó thể hiện

C :-) Không có khoảng thời gian này

D ? Bằng với hoạt động nó thể hiện

16.Xung đột trong một dự án có thể là do tác động của quá trình kiểm soát phạm vi dự án Một hệ thống kiểm soát được được xem là

A ? Sự ngăn chặn thay đổi làm ảnh hưởng đến quá trình thực hiện và ngân sách dự án

B :-) Tác động đến những yếu tố gây thay đổi, xác định một thay đổi khi đã xảy ra, và quản lý thực hiện thay đổi

C ? Đảm bảo ban kiểm soát dự án được thông báo

D ? Quản lý được xung đột

17.Dự án hầu như sắp hoàn thành Tuy nhiên, khách hàng yêu cầu thực hiệnmột thay đổi quan trọng trong phạm vi công việc Giám đố dự án nên:

A ? Gặp gỡ các thành viên dự án để bàn xem liệu thay đổi này có thể được thực hiện

B :-) Yêu cầu khách hàng mô tả thay đổi này

C ? Giải thích thay đổi không thể được thực hiện trong thời điểm hiện tại

D ? Quản trị thông tin

18.Bạn được yêu cầu lựa chọn công cụ và kỹ thuật thực hiện một chương trình đảm bảo chất lượng để bổ sung cho các hoạt động kiểm soát chất lượng hiện tai Bạn sẽ chọn cái nào sau đây?

A :-) Các cuộc kiểm tra - đánh giá chất lượng

B ? Lấy mẫu thống kê

C ? Lược đồ Pareto

D ? Phân tích khuynh hướng

19.Một yếu tố phụ thuộc chẳng hạn như công đoạn thiết kế phải được thực hiện trước quá trình sản xuất là một ví dụ của

A ? Phụ thuộc tùy ý

B ? Phụ thuộc bên ngoài

C :-) Phụ thuộc mang tính bắt buộc

D ? Phụ thuộc phạm vi

20.Để quản lý hiệu quả dự án, các công việc cần được chia nhỏ ra Câu nào dưới đây không mô tả mức độ chia nhỏ công việc?

A ? Cho đến khi nó có kết luận có ý nghĩa

B ? Cho đến khi về mặt logic nó không thể bị chia nhỏ hơn nữa

C :-) Cho đến khi nó có thể được thực hiện bỡi một người

D ? Cho đến khi nó có thể được ước lượng sát thực

21.Thời gian chậm trễ (lag time) cho một công việc có nghĩa là:

A ? Lượng thời gian mà một công việc có thể được hoãn hay làm chậm lại mà không ảnh hưởng đến dự án

B ? Lượng thời gian mà một công việc có thể được hoãn hay làm chậm lại mà không ảnh hưởng đến ngày bắt đầu sớm của công việc tiếp theo

C :-) Thời gian chờ đợi

D ? Kết quả của đường kết nối và xác định độ nhanh chậm của các công việc

22.Tất cả các ý sau đều là ví dụ của chi phí cho sự không thích hợp, ngoại trừ

A ? Thực hiện lại công việc

B :-) Đào tạo đội ngũ

C ? Sản phẩm thừa

D ? Chi phí bảo hành

23.Trong quá trình thực hiện dự án, một thành viên dự án tiếp cận và hỏi giám đốc dự án bỡi vì anh ta không chắc mình sẽ làm việc gì tiếp theo Tài liệu nào sau đây chứa đựng mô tả chi tiết của công việc để có thể giải đáp cho thành viên dự án này?

A :-) Từ điển công việc (WBS dictionary)

B ? Phạm vi của công việc

C ? Tăng khả năng dự toán kế hoạch thực hiện

D ? Tăng cường hệ thống thông tin quản lý dự án

24.Bạn là giám đốc của một dự án phát triển nhà ở trị giá 5 triệu đô la Trong khi cùng làm việc với nhóm của bạn trong việc xây dựng một sơ đồ mạng,

kỹ sư thiết kế của bạn đề nghị rằng chât lượng công trình sẽ tăng nếu thiết kế mẫu được ban quản trị cấp trên duyệt trước khi tiếp tục bước thiết

kế chi tiết Họ bảo vệ cho quan điểm của mình bằng cách trưng ra một bàibáo từ kinh nghiệm của một đơn vị xây dựng hàng đầu Loại thông tin đóng góp này được gọi là gì?

B ? Cơ chế kiểm tra

C ? Những yêu cầu được chấp nhận

D :-) Các quyền tham khảo ý kiến

26.Bạn là giám đốc dự án đứng đầu một dự án tổ chức theo kiểu chức năng chéo với môi trường làm việc theo ma trận yếu Không có thành viên dự

án nào báo cáo cho bạn theo chức năng và bạn không có khả năng khen thưởng trực tiếp mức độ hoàn thành công việc của họ Dự án này rất khó thực hiện, với kế hoạch tiến độ ngắn công với yêu cầu chất lượng cao Loại quyền quản lý dự án nào sau đây xem ra sẽ thích hợp với tình huốngtrên?

C ? Từ dưới lên (bottim-up)

D ? CPM

29.Bước nào cần thực hiện khi tiến hành lên kế hoạch nhân sự cho dự án?

A ? Xác định các bên liên quan của dự án, nhu cầu, mong đợi, và mục tiêu của họ

B ? Xác định vai trò của mỗi bên liên quan dự án, kỹ năng và kiến thức của họ

C ? Xác định tác động tổng quá của các bên liên quan trong dự án

và phương cách quản lý họ

D :-) Tất cả các bước trên

30.Đơn vị của bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian đối với tất

cả các dự án Bạn được yêu cầu trợ giúp lãnh đạo hiểu rõ hơn vấn đề này Loại báo cáo nào bạn sẽ soạn nhằm tóm tắt các thông tin cần cho lãnh đạo?

A ? Ước lượng chi tiết chi phí

B ? Các kế hoạch của các dự án

C ? Những sơ đồ Gantt

D :-) Báo cáo các sự kiện quan trọng của dự án

31.Lý thuyết nấc thang nhu cầu của Maslow cho rằng con người không làm việc vì an toàn hay vì tiền Họ làm việc để cống hiến và để hoàn thiện kỹ năng của họ Trong kim tự tháp về cách mà mọi người thể hiện nhu cầu của mình, cách thể hiện nhu cầu trên được xếp vào mức nào

A ? Nhu cầu sinh lý

B ? Nhu cầu an toàn

C ? Nhu cầu xã hội và được tôn trọng

D :-) Nhu cầu tự thực hiện

32.Tất cả mục sau luôn là đầu vào của quá trình quản lý rủi ro, ngoại trừ:

A ? Thông tin mang tính lịch sử

B ? Bài học kinh nghiệm

C ? Bảng mô tả - phân tách công việc

D :-) Báo cáo tiến độ dự án

33.Phân phối tài nguyên sao cho lượng sử dụng tài nguyên mỗi tháng đều bằng nhau được gọi là

A ? Điều phố nguồn lực

B ? Luân chuyển nguồn lực

C :-) Chỉnh đều nguồn lực

D ? Đẩy nhanh nguồn lực

34.Thời gian dự trữ là khoảng thời gian mà bạn có thể trì hoãn việc bắt đầu một công việc mà không ảnh hưởng đến ngày kết thúc dự án Thời gian

dự trữ được xem là rất quan trọng trong:

A :-) việc xác định xem liệu các mâu thuẫn về tiến độ có thể được giai quyết hay không

B ? lập kế hoạch tiến độ công việc phụ thuộc vào công việc khác

C ? báo cáo kết thúc dự án

D ? việc kiểm soát thời gian thực hiện một công việc

35.Chỉ mục thực hiện chi phí (Cost performance Index - CPI) có giá trị là 0.89, có nghĩa là:

A ? Vào thời điểm này, chúng ta dự đoán toàn bộ dự án có tổng chi phí vượt 89% so với kế hoạch

B ? Khi dự án hoàn thành chúng ta sẽ chi 89% vượt kế hoạch

C ? Dự án mới chỉ đạt tiến độ 89% so với kế hoạch

D :-) Dự án mới chỉ đạt giá trị 89 đồng trong 100 đồng đầu tư

36.Dựa vào bảng sau, nếu bạn cần rút ngắn thời gian dự án, công việc nào

A ? Công việc Bắt đầu - B

B ? Công việc A-D

C :-) Công việc E-Kết thúc

D ? Công việc C-E

37.Kỹ thuật giải quyết xung đột nào sẽ tạo ra hầu hết kết quả cuối cùng?

A ? Dự án A

B ? Dự án B

C :-) Dự án C

D ? Dự án D

39.Vào giai đoạn đầu của dự án, bạn đã bàn bạc với chủ đầu tư về kỹ thuật

dự toán ngân sách sẽ sử dụng Bạn muốn một hình thức tư vấn chuyên gia, còn chủ đầu tư thì muốn cách lập ngân sách từ trên xuống Tốt nhất bạn sẽ:

A :-) Đồng ý về phương pháp dự toán ngân sách từ trên xuống vì nó cũng là hình thức đánh giá của chuyên gia

B ? Đề xuất phương thức dự toán theo vòng dự án như là một giảipháp tình thế

C ? Xác định tại sao chủ đầu tư lại muốn cách ước lượng chính xác như vậy

D ? Cố gắng thuyết phục chủ đầu tư sử dụng phương pháp thuê

tư vấn chuyên gia, vì nó thường chính xác hơn

40.Giám đốc dự án nhận thấy các hoạt động của dự án thực hiện bỡi một phòng đều kéo dài hơn một chút so với kế hoạch Tính cho tới nay, không

có hoạt động nào của bộ phân đó nằm trên đường găng, cũng như chúng không ảnh hưởng đến tiến trình quan trọng của dự án Tuy nhiên, Giám đốc dự án rất lấy làm phiền vì 5 công việc găng tới đây sẽ được thực hiệnbỡi bộ phận này Sau khi thực hiện ba cuộc gọi điện thoại, vị giám đốc cuối cùng cũng gặp được trưởng bộ phận đó và xác định điều gì xảy ra Cuộc hội thoại rất chậm, do khác biệt về ngôn ngữ, hai bên phải dùng tiếng Anh để giao tiếp Để dễ trao đổi hơn, giám đốc dự án thường yêu cầu trưởng bộ phận lặp lại điều ông ta vừa nói Vị trưởng bộ phận cho rằng nhân viên của ông ta thực hiện đúng quy định của công ty là phải qua hai lần kiểm tra Trong cuộc nói chuyện, vị trưởng bộ phận cũng đề cập đến vài ý khiến giám đốc dự án tin rằng chính sách đó gây ra mức thừa công việc Đây là lần thứ tư giám đốc dự án nghe lời phàn nàn này Cách tốt nhất phải làm là gì?

A ? Tạo kế hoạch quản lý thông tin yêu cầu chỉ sử dụng một ngôn ngữ chung cho dự án và tuyển dụng các thông dịch viên làm việc sẳn sàng ở mọi nơi

B ? Liên hệ với người khác trong bộ phận có thể nói cùng một ngôn ngữ với giqm1 đốc nhằm xác nhận tốt hợn ý kiến của vị trưởng bộ phận này

C ? Xét xem liệu những hoạt động sắp đến có nên tính toán lại

D :-) Tập trung tăng cường tính hiệu quả của công tác tổ chức bằng việc yêu cầu liên tục cải tiến và tăng cường chính sách đang bị đặt vấn đề

41.Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Một thành viên dự án không hoàn thành đúng nhiệm vụ?

42.Một giám đốc dự án đang ở giữa thời kỳ thực hiện một dự án xây dựng tầm cỡ thì phát hiện ra thời gian cần để hoàn tất dự án dài hơn so với thờigian có thể Bước thực hiện tốt nhất sẽ là gì?

A ? Liên lạc với khách hàng và thông báo cho họ biết thời điểm kết thúc dự án theo như họ yêu cầu là không thể thực hiện được

B :-) Nhóm thực hiện dự án không tham gia ước lượng, và một sơ

43.Một giám đốc dự án cho một công ty bất động sản nhỏ đang quản lý một

dự án có vốn đầu tư là 130 triệu đồng trong 6 tuần Theo kế hoạch của bà

ta, dự án hiện sẽ tiêu tốn hết 60 triệu đồng Tuy nhiên, thực tế dự án đã tiêu tốn 90 triệu đồng Dự án cũng chậm hơn so với kế hoạch, vì những ước lượng ban đầu không chính xác Ai sẽ là người chịu trách nhiệm chính để giải quyết tình trạng này?

45.Quản lý kiểm soát thay đổi là phần nội tại ảnh hưởng thành công của dự

án Mục tiêu của kiểm soát sự thay đổi tổng hợp là đảm bảo sự thay đổi phạm vi sản phẩm được thể hiện trong tiêu chí phạm vi của dự án Công

cụ hay kỹ thuật hữu ích nào có thể sử dụng để hỗ trợ cho kiểm soát thay đổi phạm vi?

A ? Báo cáo tiến độ

B ? Các kế hoạch dự án

C ? Những yêu cầu thay đổi

D :-) Quản lý cấu hình

46.Chúng ta nên làm gì với những rủi ro không chính yếu?

A ? Ghi nhận và lưu trữ chúng cho các tham khảo mang tính bài học lịch sử hay kinh nghiệm đối với các dự án khác

B :-) Ghi nhận và xem xét lại chúng trong giai đoạn thực thi dự án

C ? Ghi nhận và bỏ qua một bên vì chúng đã được bao gồm trong

kế hoạch đối phó với những bất ngờ

D ? Ghi nhận và giao chúng cho khách hàng

47.Trong một cuộc họp các thành viên dự án, một thành viên đề nghị cải tiến phạm vi công viên bên cạnh phạm vi đã được xác định trong project charter Giám đốc dự án chỉ ra rằng nhóm cần tập trung vào hoàn thành tất cả các công việc (và chỉ những công việc) được yêu cầu Đây là một ví

A ? Tạo mộ kế hoạch dự án sử dụng WBS

B :-) Xác định rằng tất cả các bên liên quan đã đóng góp vào việc xác định phạm vi công việc

C ? Lập một nhóm để tạo ra kế hoạch làm việc

D ? Tạo một lược đồ mạng

50.Một sơ đồ kiểm soát giúp giám đốc dự án

A ? Tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất để tăng chất lượng

B ? Tập trung vào việc khuyến khích các suy nghĩ sáng tạo

C ? Tìm hiểu mong muốn về các kết quả hay sản phẩm trong tương lai

D :-) Xác định xem liệu một quy trình hay công việc nào đó có vượt tầm kiểm soát hay không

51.Nếu dự án A có NPV là 30 tỷ đồng, dự án B có NPV là 50 tỷ đồng, vậy chiphí cơ hội khi dự án B được chọn bằng bao nhiêu?

A ? Ước lượng chi phí lắp đặt

B ? Ước lượng chi phí khai thác và bảo trì

C ? Xem xét chi phí lắp đặt trong lặp kế hoạch ngân sách dự án

D :-) Xem xem chi phí khai thác và bảo trì trong việc ra các quyết định thực hiện dự án

53.Dự án bạn đang làm việc đã gia tăng hiệu quả chi phí, sản lượng sản phẩm và niềm tin nội bộ Đó có thể là kết quả của những thay đổi nào sauđây?

A ? Các mục tiêu của dự án đang trùng với mục tiêu của công ty

B :-) Chất lượng tăng

C ? Quản trị tập trung vào việc ngăn chặn chi phí

D ? Các khoản khen thưởng dựa vào nỗ lực cá nhân

54.Nhu cầu về _ là một trong những yếu tố dẫn đường cho công tác truyền thông trong dự án

A ? Tối ưu hóa

B ? Cung cấp sự giải thích rõ ràng cho dự án

C :-) Xác định mức độ mỗi yếu tố cá nhân được quan tâm

D ? Sử dụng chúng trong phần mềm quản lý dự án

56.Nếu ước lượng lạc quan nhất của một công việc là 12 ngày, bi quan nhất

là 18 ngày, độ lệch chuẩn của công việc này sẽ là bao nhiêu?

A :-) Dự án A, với hệ số lợi ích chi phí là 0.8, không có văn kiện dự

án, có 4 tài nguyên

B ? Dự án B với giá trị hiện tại là 60 triệu đồng, 12 loại tài nguyên,

và chi phí biến đổi từ 1 đến 2 triệu /tháng