Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

Tổ chức sản xuất: Loại hình sản xuất của doanh nghiêp : là loại hình sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, hầu hết các sản phẩm của công ty đều sản xuất theo đơn đặt hàng, các hợp đồng

Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp:

1 Tổ chức sản xuất:

Loại hình sản xuất của doanh nghiêp : là loại hình sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, hầu hết các sản phẩm của công ty đều sản xuất theo đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã được ký kết và căn cứ vào nhu cầu thị trường tiêu thụ trong từng thời kỳ Công ty áp dụng hình thức sản xuất liên tục

2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp:

Công ty có 7 phân xưởng, m_i phân xưởng có chức năng nhiệm vụ riêng Đứng đầu m_i phân xưởng là một quản đốc phân xưởng có trách nhiệm theo dõi, chỉ đạo và quản lý mọi hoạt động của phân xưởng mình theo chỉ đạo của giám đốc và các phòng ban liên quan trong đó:

• Phân xưởng rèn, dập: Chịu trách nhiệm tạo phôi cho các sản phẩm cơ

khí, quản lý hệ thống cung cấp khí nén và các thiết bị đột dập phục vụ cho việc chế tạo phôi bằng các phương pháp cán, kéo, rèn, dập, nóng, nguội

• Phân xưởng cơ khí 1: Chuyên sản xuất kìm điện 160, 180, kìm KB 30

đùi đĩa xe đạp, phụ tùng xe máy các loại

• Phân xưởng cơ khí 2: Sản xuất mỏlết các loại, kìm điện có điều chỉnh

các loại, phụ tùng xe máy các loại, đồ gia dụng bằng INOX…

• Phân xưởng cơ khí 3: Sản xuất kìm điện 210, đùi đĩa xe đạp, đồ gia

dụng INOX và quản lý các thiết bị nhiệt luyện có tần số cao Đồng thời tiến hành gia công thìa, đĩa cho Nhật Bản

• Phân xưởng mạ: Chịu trách nhiệm trang trí bề mặt sản phẩm bằng các

phương tiện hoá học, đánh bóng bề mặt kim loại, điện hoá các sản phẩm bằng INOX

• Phân xưởng dụng cụ: Chủ yếu sản xuất các loại dụng cụ cắt gọt cho

ngành cơ khí khuân mẫu các loại và quản lý khu vực nhiệt luyện bằng các phương tiện điện tử

• Phân xưởng cơ điện: Đảm bảo công tác sửa chữa các máy công cụ

trong công ty, lắp đặt, chạy thử các thiết bịo mới, quản lý hệ thống điện nước trong công ty, chế tạo các chi tiết phụ tùng thay thế, nhận gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng

Như vậy công ty có ba bộ phận sản xuất chính, ba phân xưởng sản xuất phụ trợ- sản xuất phụ, một xưởng làm công việc bảo dưỡng và sửa chữa(Bộ phận phụ thuộc)

Mặt khác công ty cũng có bộ phận vận chuyển sản phẩm từ phân xưởng này sang phân xưởng khác, vận chuyển nguyên nhiên vật liệu, thành phẩm vao kho…

Các hoạt đông của các phân xưởng trong công ty được vận hành một cách đồng bộ , khoa học và rất hợp lý nhằm tăng năng suất sản phẩm , giảm thiểu các chi phí phát sinh khác

VI Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp:

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp:

Đội

Xây

Dựng

Phòng

kỹ thuật

Chủ tịch hội đồng quản trị

Giám đốc

Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật

Phòng

kế

hoạch

Phòng

Kế toán

t i và ụ

Phòng kinh doanh

Phòng

h nh à chính

Phòng

tổ chức lao động

PX

Cơ khí 2

PX

Cơ khí 3

PX mạ

PX Dụng cụ

PX

Cơ điện

PX bia

PX

rèn

dập

PX

Cơ khí 1

Ban kiểm soát

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

• Chủ tịch hội đồng quản trị : Do hội đồng quản trị bầu, không kiêm nhiệm giám đốc mà có những nhịêm vụ sau:

- Lập chương trình kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị, chuẩn bị nội dung và triệu tập, điều khiển các cuộc họp

- Kiểm tra việc tổ chức thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị

- Chuẩn bị nội dung và triệu tập chủ toạ Đại Hội cổ đông( Nếu chủ tịch hội đồng quản trị vắng mặt uỷ quyền cho phó chủ tịch thay) Nhiệm kỳ của chủ tịch hội đồng quản trị trùng với nhiệm kỳ của hội đồng quản trị

• Giám đốc công ty :

- Do hội đồng quản trị bổ nhiệm trong số các thành viên hội đồng quản trị với tư cách pháp nhân

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trong mọi giao dịch về sản xuất kinh doanh của công ty

- Chịu trách nhiệm thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị, của đại hội cổ đông

- Là người tổ chức thực hiện các phương án đầu tư mở rộng sản xuất, phát triển vốn

- Giám đốc, điều hành và trịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng

- Là người có quyền đề xuất, đề bạt tổ chức bộ máy quản lý như các phó giám đốc, kế toán trưởng…để Hội đồng quản trị quyết định đề bạt, sử dụng hay bãi miễn cán bộ dưới quyền(Trừ cán bộ do hội đồng quản trị quản lý) Giám đốc là người phải đảm bảo thực hiện các mục tiêu hàng năm do hội đồng quản trị giao cho là:

+ Bảo toàn và phát triển vốn

+ Bảo đảm việc làm cho cổ đông

+ Đạt chỉ tiêu cổ tức

+ phát triển sản xuất kinh doanh…

• Phó giám đốc kỹ thuật :

- Là người phụ trách công tác kỹ thuật, trang thiết bị trong công ty, chỉ đạo trực tiếp PX cơ điện, PX bia

- Chỉ đạo kế hoạch về tiến bộ khoa học kỹ thuật, trang thiết bị công nghệ

và ứng dụng kỹ thuật công nghệ mới

- Định mức chi phí vật tư, nhiên liệu, năng lượng cho từng đơn vị sản phẩm

• Phó giám đốc sản xuất:

- Là người phụ trách công tác sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm

và toàn bộ công việc kinh doanh của công ty

- Được giám đốc uỷ quyền ký toàn bộ các phiếu thu, phiếu chi dưới 10 triệu đồng và ký các phiếu xuất vật tư hàng hoá mang bán

- Chỉ đạo trực tiếp các đơn vị như: đội xây dựng, các phân xưởng cơ khí 1,2,3, PX mạ, PX rèn dập, PX dụng cụ

• Phòng kế hoạch vật tư:

- Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong toàn công ty

- Chỉ đạo kế hoạch mua bán vật tư, định mực tiêu hao cho từng đơn vị sản phẩm

- Tổ chức hoạt động hạch toán thống kê

• Phòng kinh doanh:

- Nhiệm vụ chính là nghiên cứu mở rộng thị trường nhằm tiêu thụ sản phẩm

- Quản lý theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm

• Phòng kế toán tài vụ:

- Là nơi cung cấp số liệu chủ yếu để giúp lãnh đạo công ty phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Giám sát về tài chính nhằm theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dưới hình thái tiền tệ

- Hạch toán các khoản chi phí, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính và các báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo quy định

• Phòng tổ chức lao động tiền lương:

- Trực tiếp chịu sự lãnh đạo của giám đốc

- Có nhiệm vụ sắp xếp và quản lý lao động, giải quyết các chế độp chính sách liên quan đến người lao động

- Xây dựng và quản lý định mức lao động, kế hoạch lao động và tiền lương

- Thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm cho cán bộ công nhân trong công ty

• Phòng hành chính:

- Có nhiệm vụ quản lý các công văn giấy tờ

- Chịu trách nhiệm về công tác văn thư, in ấn và phát hành các văn bản

- Lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho công ty, chăm sóc sức khoe cho toàn thể cacnd bộ công nhân viên trong công ty

• Phòng kỹ thuật : Chịu sự điều hành của phó giám đốc kỹ thuật, có nhiệm vụ:

- Thiết kế , hoàn thiện các qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm

- Theo dõi chế thử sản phẩm mới, cải tiến mẫu mã sản phẩm

- Xây dựng các định mức về lao động, các định mức về vật tư

- Quản lý tài liêụ kỹ thuật, hồ sơ bản vẽ và công tác cải tiến kỹ thuật trong sản xuất

- Quản lý chất lượng sản phẩm trong công ty như kiểm tra chất lượng sản phẩm, bán thành phẩm theo các qui trình công nghệ, các nguyên nhiên vật liệu mua về kho dự phòng

• Các phân xưởng :

- Phân xưởng rèn, dập: Chịu trách nhiệm tạo phôi cho các sản phẩm cơ khí, quản lý hệ thống cung cấp khí nén và các thiết bị đột dập phục vụ cho việc chế tạo phôi bằng các phương pháp cán, kéo, rèn, dập, nóng, nguội

- Phân xưởng cơ khí 1: Chuyên sản xuất kìm điện 160, 180, kìm KB 30 đùi đĩa xe đạp, phụ tùng xe máy các loại

- Phân xưởng cơ khí 2: Sản xuất mỏlết các loại, kìm điện có điều chỉnh các loại, phụ tùng xe máy các loại, đồ gia dụng bằng INOX…

- Phân xưởng cơ khí 3: Sản xuất kìm điện 210, đùi đĩa xe đạp, đồ gia dụng INOX và quản lý các thiết bị nhiệt luyện có tần số cao Đồng thời tiến hành gia công thìa, đĩa cho Nhật Bản

- Phân xưởng mạ: Chịu trách nhiệm trang trí bề mặt sản phẩm bằng các phương tiện hoá học, đánh bóng bề mặt kim loại, điện hoá các sản phẩm bằng INOX

- Phân xưởng dụng cụ: Chủ yếu sản xuất các loại dụng cụ cắt gọt cho ngành cơ khí khuân mẫu các loại và quản lý khu vực nhiệt luyện bằng các phương tiện điện tử

- Phân xưởng cơ điện: Đảm bảo công tác sửa chữa các máy công cụ trong công ty, lắp đặt, chạy thử các thiết bịo mới, quản lý hệ thống điện nước trong công ty, chế tạo các chi tiết phụ tùng thay thế, nhận gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng

VII Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra” của doanh nghiệp:

1 Khảo sát các yếu tố đầu vào:

Nguyên vật liệu:

Hàng năm công ty sử dụng một khối lượng lớn vật tư vào quá trình sản xuất gồm vật tư chính và vật tư phụ cho sản xuất

Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là sắt thép, INOX, các loại hoá chất, nhiên liệu chủ yếu là điện, than đá, xăng dầu Với đặc tính là có trọng lượng lớn và cồng kềnh, khó chuyên chở và bảo quản Chi phí dành cho nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm (60-70%) Chỉ cần có sự biến động nhỏ của giá cả nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm

Các loại nguyên liệu và khối lượng ước tính trong 1 năm được liệt kê trong bảng:

Bảng 6: Nhu cầu về nguyên vật liệu chủ yếu trong năm

Stt Nguyên vật liệu chủ yếu Số lượng ước

tính

1 Sắt thép các loại (C45, CT3, Inox.) 500 tấn / năm

Từ bảng trên ta nhận thấy nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu của công ty

là khá lớn, hoá chất được sử dụng chủ yếu trong quá trình mạ và đánh bong

bề mặt sản phẩm Để đáp ứng được nhu cầu sản xuất đúng thời điểm, thì nguyên vật liệu phải luôn đảm bảo kịp thời về mặt số lượng và chất lượng

Về mặt năng lượng công ty chủ yếu sử dụng năng lượng từ than đá, xăng và điện

Quản lý nguyên vật liệu:

- Mua nguyên vật liệu: công ty tổ chức đội ngũ tiếp liệu do phòng kinh doanh quản lý, đội ngũ này có nhiệm vụ tìm hiểu thăm dò các nguồn hàng hoá, vật

tư mà công ty đang cần và lập kế hoạch ký kết hợp đồng đặt hàng với số lượng và chất lượng đầy đủ kịp thời cho sản xuất

- Thị trường cung ứng: công ty có ký kết hợp đồng dài hạn với những công ty hoá chất và vật tư trong nước đồng thời cũng nhập trực tiếp nguyên vật liệu chính ở nước ngoài (Hàn Quốc, Nhật Bản)

- Dự trữ và bảo quản : Công ty có kế hoạch nhập nguyên vật liệu trước một tháng sau khi đã có kế hoạch sản xuất để tiết kiệm chi phí lưu kho Số lượng nguyên vật liệu thường tăng them 5% tổng số nguyên vật liệu ước tính để đưa vào dự trữ Với cách nhập kho này đôi khi công ty cũng gặp những khó khăn

vì thiếu nguyên vật liệu, nhưng do điều kiện về vốn lưu động nên rất khó khắc phục khó khăn này

- Sử dụng: Phòng kế hoạch và vật tư xây dựng định mức tiêu hao hợp lý nguyên vật liệu nhằm sử dụng tiết kiệmvà quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần giảm giá thành sản phẩm Định mức này thông thường được thay đổi 2 năm một lần, ngoài ra phòng kế toán tập hợp tổng giá trị nguyên vật liệu xuất, nhập trong kỳ để tính vào giá thành sản phẩm và những biện pháp quản lý chặt chẽ hợp lệ khác nhằm giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh

1.2 Yếu tố lao động:

Lao động là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trìng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong những năm vừa qua công ty không ngừng nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty

do đó trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày một cải thiện nhằm đáp ứng tốt nhất kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

Cơ cấu lao động của công ty được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 7: Sự phân bổ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty theo đơn vị chức năng:

1 Tổng số LĐ 610 100,0 632 100,0 655 100,0 685 100,0 720 100,0

2 Bộ phận gián tiếp 108 17,7 110 17,4 115 17,6 117 17,1 118 16,4

3 Bộ phận trực tiếp SX 502 82,3 522 82,6 540 82,4 568 82,9 602 83,6

Phân xởng cơ khí 2 115 18,9 120 19,0 124 18,9 124 18,1 128 17,8

( Nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lương)

Bảng 8: Cơ cấu lao động theo giới tính

100,0

100,0

( Nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lương)

Như vậy: cơ cáu lao động của công ty, nam giới chiếm đa số tới hơn 2/3 số lao động với tỷ lệ từ 70% đến 75% đây cũng là điều dễ hiểu đặc điểm của công ty là ngành cơ khí, công việc tương đối nặng nhọc, vất vả và độc hại do phải tiếp xúc với các hoá chất nên cơ cấu như vậy là phù hợp Lao động nữ đa

số làm các công việc ở bộ phận gián tiếp còn lại làm ở bộ phận hoàn thiện sản phẩm như : mạ, đánh bóng…

• Chính sách đào tạo :

Nhìn chung lực lượng lao động của Công ty đều được đào tạo căn bản, nắm vững những công nghệ hiện đại và có kinh nghiệm sản xuất Công ty chú trọng việc đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đặc biệt là về kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn đối với nhân viên nghiệp vụ tại các đơn vị Việc đào tạo tại Công ty được thực hiện theo hướng sau:

Đối với lao động trực tiếp: Công ty thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng tại chỗ để nâưng cao trình độ tay nghề và sự hiểu biết của người lao động về ngành may mặc Công ty tiến hành đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao hiệu quả lao động của các lao động hiện có Người lao động cũng luôn được khuyến khích và tạo điều kiện tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ về chuyên môn, tay nghề

Đối với lao động tại các phòng chuyên môn nghiệp vụ: Công ty luôn tạo điều kiện cho tham gia học cả trong và ngoài nước về các ngành nghề chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc, tham gia các lớp học bồi dưỡng nghiệp

vụ ngắn hạn về các chế độ, chính sách của nhà nướcNhững cán bộ công nhân viên do Công ty cử đi học được thanh toán chi phí học tập và được hưởng lương theo kết quả học tập

• Chính sách lương :

Công ty xây dựng quy chế về quản lý và phân phối tiền lương áp dụng thống nhất trong toàn Công ty Đ ơn giá tiền lương được xác định dựa vào tổng quỹ lương được xác định trên doanh thu tiêu thụ và tỷ lệ tiền lương cho phép của ngành Tiền lương được phân phối theo bộ phận trực tiếp và gián

tiếp trong Công ty Tiền lương được sử dụng như đòn bẩy kinh tế quan trọng nhất để kích thích người lao động tích cực tham gia sản xuất kinh doanh Việc phân phối tiền lương được thực hiện công khai và dân chủ, đảm bảo sự công bằng và hợp lý giữa các chức danh trong Công ty

Sau khi cổ phần hoá, Công ty đã xây dượng chính sách lương riêng phù hợp với đặc trưng ngành nghề hoạt động và bảo đảm cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ theo các chế độ của Nhà nước Kết quả cho thấy chính sách lương mới phù hợp với trình độ, năng lực và công việc của từng người tạo được sự khuyến khích cán bộ công nhân viên của công ty làm việc hăng say, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty

• Chính sách thưởng:

Nhằm khuyến khích động viên cán bộ công nhân viên trong công ty gia tăng hiệu quả đóng góp, tăng năng suất chất lượng hoàn thành công việc, Công ty đưa ra chính sách thưởng theo chiến dịch, thưởng đột xuất cho cá nhân và tập thể Việc xét thưởng căn cứ vào thành tích của cá nhân hoặc tập thể trong việc thực hiện tiết kiệm, sáng kiến cải tiến về kỹ thuật, năng suất cao trong lao động, phương pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm được khách hàng mới, thị trường mới, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao đảm bảo đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, có thành tích chống tiêu cực, lãng phí

• Chính sách trợ cấp :

Khi người lao động trong Công ty; bố, mẹ, vợ chồng, con của các cán bộ công nhân viên trong Công ty ốm đau, nằm viện hoặc không may qua đời đều được công ty xem xét trợ cấp khó khăn đột xuất

1.3.Yếu tố vốn:

Công ty có nguồn vốn tương đối lớn sau những biến cố thăng trầm, những cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty đã mang lại những kết quả đáng khích lệ mà biểu hiện rõ nhất là yếu tố vốn của công ty luôn tăng trưởng trong mấy năm gần đây Cụ thể được thể hiện qua bảng sau: