SUBTOTAL cũng là 1 trong những hàm tính toán thông dụng trong Excel, nó cũng là hàm khá phổ biến trong kế toán, bên cạnh đó, việc kết hợp với các hàm như hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP g[r]
Trang 1Học MS Excel 2013 bài 36: Hàm SUBTOTAL
Hàm SUBTOTAL trong Excel là một hàm trả về tổng phụ trong một danh sách hoặc cơ sở dữ liệu Trong bài viết này upload.123doc.net sẽ hướng dẫn các bạn cách
sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để các bạn cùng tham khảo.
Hàm SUBTOTAL được sử dụng rất linh hoạt trong Excel và khó sử dụng Sau đây hãy cùng upload.123doc.net tìm hiểu về cách sử dụng qua các ví dụ cụ thể, các bạn cùng tham khảo
Excel - Hàm SUBTOTAL, hàm tính toán cho một nhóm con trong danh sách
Cú Pháp:
=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)
Trong Đó:
Function_num: Bắt buộc Là một số từ 1 đến 11 hoặc 101 đến 111 để xác định dùng hàm nào trong tính toán tổng phụ trong danh sách
Ref1: Bắt buộc Phạm vi vùng tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng
phụ cho nó
Ref2…: tùy chọn Có thể từ 2 đến 254 phạm vi mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó Ghi Chú:
- Nếu có hàm SUBTOTAL khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này
sẽ bị bỏ qua không được tính toán nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần
- Đối với các hằng số function_num từ 1 đến 11, hàm SUBTOTAL tính toán cả các giá trị
Trang 2ẩn trong vùng dữ liệu (hàng ẩn) Đối với các hằng số từ 101 đến 111 chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong vùng dữ liệu
- Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua bất kỳ hàng nào bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter)
- Hàm SUBTOTAL được dùng cho các cột dữ liệu Nó không được dùng cho các hàng
dữ liệu
- Bất kỳ dữ liệu nào dưới dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL sẽ báo lỗi #VALUE!
Chức Năng: Tính toán một danh sách hoặc cơ sở dữ liệu.
Ví dụ hàm SUBTOTAL trong Excel
Cho một bảng dữ liệu như sau:
Sử dụng hàm
SUBTOTAL để
tính tổng và
trung bình cộng
của cột dữ liệu
D4:D9
Sử dụng hàm
SUBTOTAL
cho ô giá trị
D10 với thông
số
Function_num là 9 để tính tổng Công thức sẽ là:
=SUBTOTAL (9, D4:D6).
Sử dụng
hàm
Trang 3SUBTOTAL cho ô giá trị D11 với thông số Function_num là 1 để tính trung bình cộng.
Công thức sẽ là =SUBTOTAL (1, D4:D9)
Hàm
SUBTOTAL là một hàm rất linh hoạt những cũng khá khó sử dụng trong Excel với việc
sử dụng các hằng số function để triệu tập lệnh Nhưng ưu điểm của nó là bạn cũng có thể sửa lại phép tính một cách dễ dàng hơn bằng cách thay lại hằng số function cho nó Và cùng với công cụ hỗ trợ tính toán SUBTOTAL, các bạn có thể dễ dàng tính toán với các yêu cầu phức tạp hơn so với việc sử dụng các phép tính toán thông thường mà hàm SUBTOTAL hỗ trợ
SUBTOTAL cũng là 1 trong những hàm tính toán thông dụng trong Excel, nó cũng là hàm khá phổ biến trong kế toán, bên cạnh đó, việc kết hợp với các hàm như hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP giúp cho hàm SUBTOTAL trở lên link hoạt hơn