Nhóm 10 tổ chức sắp xếp chỗ làm việc theo phong thủy

2.2 Yêu cầuHiểu và nắm được các nguyên tắc cơ bản của phong thủy, các quy luật sắp xếpbàn làm việc theo phong thủy, những điều nên và không nên trong cách bài trí một vănphòng hoặc ngay

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

Khoa Kinh tế



BÀI TIỂU LUẬN NHÓM 10 – 59QTKD2

MÔN QUẢN TRỊ VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN PHÒNG

PHẦN MỞ ĐẦU 4

1 Đặt vấn đề 4

2 Mục đích và yêu cầu 4

2.1 Mục đích 4

2.2 Yêu cầu 5

3 Phương pháp nghiên cứu 5

4 Kết quả nghiên cứu 5

PHẦN NỘI DUNG 6

1 Phong thủy 6

1.1 Khái niệm 6

1.2 Vai trò của phong thủy 6

2 Những quy luật đặt bàn làm việc theo phong thủy 6

2.1 Quy luật 1: Không nên quay lưng lại với cửa ra vào hoặc quay mặt vào tường 6

2.2 Quy luật 2: Sau lưng người ngồi phải có điểm tựa 7

2.3 Quy luật 3: Không nên kê bàn ở giữa phòng làm việc 7

2.4 Quy luật 4: Luôn giữ cho phòng làm việc sạch sẽ và thoáng mát 7

2.5 Quy luật 5: Tránh những nơi có đèn chùm, xà ngang hoặc quạt trần 8

2.6 Quy luật 6: Tránh đặt bàn làm việc đối diện với cửa nhà vệ sinh 8

2.7 Quy luật 7: Bàn làm việc phải kích thích 5 giác quan 8

3 Bài trí bàn làm việc theo phong thủy phù hợp từng đối tượng công việc 8

3.1 Cách bố trí bàn làm việc tại nhà 8

3.1.1 Hướng phong thủy lý tưởng cho bàn làm việc 8

3.1.2 Màu sắc và bố trí vật dụng 9

3.1.3 Tránh phòng làm việc quá lớn hoặc quá nhỏ 9

3.1.4 Tránh sự bừa bộn 9

3.1.5 Tránh tiếng ồn 10

3.2 Cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng 10

3.2.1 Vị trí và phong thủy cho bàn nhân viên 10

3.2.2 Bài trí phong thủy cho vị trí lãnh đạo (Giám Đốc - Trưởng Phòng) 11

3.2.3 Bố trí bàn họp đúng phong thủy 12

4 Nguyên tắc sắp xếp đồ vật trên bàn làm việc theo đúng phong thủy 12

5 Hướng dẫn chọn bàn làm việc phù hợp 14

5.1 Kiểu dáng và màu sắc bàn làm việc 14

5.1.1 Mệnh Kim 14

5.1.2 Mệnh Mộc 14

5.1.3 Mệnh Thủy 14

5.1.4 Mệnh Hỏa 15

5.1.5 Mệnh Thổ 15

6 Những món đồ phong thủy nên để trên bàn làm việc 15

6.1 Cây xanh 15

6.2 Bể cá mini phong thủy 16

6.3 Quả cầu phong thủy 16

6.4 Tượng linh vật 16

7 Mẹo đặt bàn làm việc đúng phong thủy 17

8 Các phương vị bàn làm việc phù hợp là Thần Tài của 12 sinh tiêu 17

8.1 Tuổi Tý 17

8.2 Tuổi Sửu 17

8.3 Tuổi Dần 17

8.4 Tuổi Mão 17

8.5 Tuổi Thìn 18

8.6 Tuổi Tỵ 18

8.7 Tuổi Ngọ 18

8.8 Tuổi Mùi 18

8.9 Tuổi Thân 18

8.10 Tuổi Dậu 19

8.11 Tuổi Tuất 19

8.12 Tuổi Hợi 19

KẾT LUẬN 20

TÀI LIỆU THAM KHẢO 21

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Đặt vấn đề

Văn phòng là nơi đại diện cho mỗi cơ quan, tổ chức, có thể nói là bộ mặt của cơquan, tổ chức đó Biểu hiện của văn phòng sẽ thể hiện đẳng cấp của công ty, cơ quan,

tổ chức Thế nên, văn phòng phải có cách trang hoàng sao cho vừa khoa học vừa thẩm

mĩ tạo ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng, đối tác của cơ quan mình cũng như tạocảm giác thoải mái, dễ chịu của chính những nhân viên trong cơ quan Hơn nữa, đốivới nhiều doanh nhân, cách bài trí đó còn phải giúp cho công ty, cơ quan, tổ chức của

họ gặp nhiều may mắn trong kinh doanh, tạo hòa khí sinh động, điều hòa, ấm áp giữacác nhân viên làm việc trong cùng một văn phòng Xuất phát từ những yêu cầu kháchquan và chủ quan đó mà ngày nay nhiều doanh nhân đã tìm đến các chuyên gia vềPhong thủy để giúp họ tư vấn về những yêu cầu trên Từ đó, vấn đề Phong thủy trong

bố trí văn phòng đã trở nên phổ biến trong giới doanh nghiệp nói chung và giới vănphòng nói riêng Mặc dù với chúng ta vấn đề Phong thủy không hề xa lạ trong việc xâydựng và bố trí nhà ở nhưng riêng vấn đề phong thủy trong bố trí văn phòng là một vấn

đề phổ biến chỉ trong vài năm gần đây Hi vọng với những kiến thức và tài liệu mànhóm cung cấp trong tiểu luận này sẽ giúp chúng ta nhận ra những điều hay, nhữngđiều thâm thúy của Phong thủy một cách khoa học và có chọn lọc nhất, đồng thời nógiúp chúng ta trang bị một lượng kiến thức cơ bản về Phong thủy và ứng dụng chocông việc sau này

2.2 Yêu cầu

Hiểu và nắm được các nguyên tắc cơ bản của phong thủy, các quy luật sắp xếpbàn làm việc theo phong thủy, những điều nên và không nên trong cách bài trí một vănphòng hoặc ngay tại bàn làm việc của mình

3 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài này được thực hiện dựa trên những kiến thức về Phong thủy và vănphòng Dựa trên những kiến thức cơ bản về văn phòng được cung cấp từ bài giảngQuản Trị và Điều hành văn phòng của thầy Lê Hồng Lam và những nguồn tài liệutham khảo có liên quan đến vấn đề phong thủy mà nhóm sưu tầm được

4 Kết quả nghiên cứu

Nắm rõ những kiến thức cơ bản trong việc bố trí văn phòng cũng như bài trí bànlàm việc tại văn phòng theo đúng phong thủy, và được trình bày khá chi tiết trong cácchương mục bên dưới Do còn nhiều hạn chế khách quan và chủ quan nên khó tránhkhỏi những điểm cần phải sửa đổi, bổ sung, góp ý Kính mong nhận được những ýkiến đóng góp của thầy để bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn

1.2 Vai trò của phong thủy

Môi trường phòng làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến tâm trạng, công việc và sựnghiệp của bạn Tạo dựng nên một môi trường làm việc theo phong thủy sẽ giúp ngườingồi làm việc tiếp nhận được những luồng sinh khí từ vũ trụ, từ đó mà trở nên minhmẫn trong điều hành công việc, đưa ra những quyết sách đúng đắn giúp gia tăng sựnghiệp nhanh chóng

Việc bố trí phòng làm việc theo đúng phong thủy là một trong những yếu tốgiúp bạn thăng hoa hơn trong công việc và tránh gặp phải nhwuxng trục trặc trên conđường thăng tiến

Phong thủy có vai trò rất to lớn, tuy nhiên nó chỉ hỗ trợ, có tác dụng cải biếnchứ không thể làm thay đổi hoàn toàn vận mệnh Nó là nhân tố quyết định sự thànhbại Nếu phong thủy tốt sẽ giúp giảm thiểu được tai hoạ khi vào vận xấu, giúp gia tăng

sự thành công và may mắn khi vào vận tốt Điều quan trọng là phải xét tất cả các yếu

tố mới làm thành một phong thủy tốt

2 Những quy luật đặt bàn làm việc theo phong thủy.

2.1 Quy luật 1: Không nên quay lưng lại với cửa ra vào hoặc quay mặt vào tường.

Cửa ra vào là nơi nạp sinh khí đồng thời cũng là nơi nạp sát khí Khi đặt bànlàm việc ngồi quay lưng lại với cửa ra vào sẽ tạo ra thế ngồi không có "điểm tựa", điềunày dễ dẫn tới cảm giác ớn lạnh sống lưng do luồng sát khi gây nên Đôi khi những tạp

âm bất thình lình tạt vào phòng cũng dễ bị giật mình, căng thẳng, tâm trí rối loạn dẫntới những phản ứng tiêu cực không hay.

Nên đặt hướng bàn làm việc làm sao có thể nhìn thấy được cửa ra vào giúp dễdàng kiểm soát các tình huống và cảm thấy tự tin hơn Tuy nhiên, không nên đặt bànlàm việc đối diện với cửa ra vào Khi ngồi làm việc trên một chiếc bàn đối diện cửa ravào thì dường như mọi âm thanh ồn ào và hình ảnh hỗn tạp đang diễn ra xung quanhđều vô tình lọt vào tầm mắt Những thứ đó trong phong thủy được xem là “sát khí” Và

“sát khí” sẽ làm mất tập trung, mệt mỏi và hiệu quả công việc giảm sút

Vị trí ngồi làm việc quay mặt vào tường rất “kỵ trong phong thủy bàn làm việc”.Cần phải kê bàn làm việc sao cho sau lưng ngồi phải lấy tường làm “sơn” (núi) tựa,gọi là “lạc sơn” Cách sắp xếp này làm cho người ngồi có nhiều “quý nhân” phù trợ,giúp đỡ, đồng nghiệp thân thiện, sự nghiệp thăng tiến

2.2 Quy luật 2: Sau lưng người ngồi phải có điểm tựa.

Nơi ngồi làm việc chính là một trong những yếu tố giúp thành công trong sựnghiệp Nếu chỗ ngồi an toàn, chắc chắc thì sẽ tạo cảm giác tự tin, mạnh mẽ và nhiềunăng lượng để hoàn thành tốt công việc

Theo nguyên tắc phong thủy, mọi vật đều cần phải có "điểm tựa" để mang lạinhiều may mắn và giúp cho gia chủ luôn tránh khỏi những xui rủi không đáng có Saulưng người ngồi làm việc nên có những "điểm tựa" như bức tường, kệ sách hoặc tủ(chiếc tủ đựng tài liệu cũng được) Đặt bàn làm việc như thế này mang ý nghĩa giúp dễgặp được quý nhân phụ trợ, giúp đỡ lúc khó khăn hoạn nạn, hiểm hóa thành lành,trong cái rủi có cái may, sự nghiệp dễ thăng tiến

2.3 Quy luật 3: Không nên kê bàn ở giữa phòng làm việc.

Khi đặt bàn làm việc giữa phòng thì khi đó cả bốn bề đều thiếu “sơn” – điểmtựa, tức sẽ rơi vào vị thế cô lập, không được nâng đỡ về tinh thần, theo phong thủy bànlàm việc thì điều này không tốt, vì có thể làm người ngồi ở đó sẽ không nhận được sựtin tưởng của đồng nghiệp, không được đồng nghiệp yêu quý, và đặc biệt dễ phân tán,mắc sai lầm khi làm việc

2.4 Quy luật 4: Luôn giữ cho phòng làm việc sạch sẽ và thoáng mát.

Mọi nơi làm việc cần được dọn dẹp sạch sẽ thoáng mát, vì những vật dụngkhông có quy củ sẽ ảnh hưởng đến tác phong, gây rối loạn trong khi làm việc, và quan

trọng nó sẽ gây mất tập trung trong khi cần tập trung… Nên dọn dẹp và loại bỏ nhữngvật dùng không cần thiết theo lịch trình của mình.

2.5 Quy luật 5: Tránh những nơi có đèn chùm, xà ngang hoặc quạt trần.

Theo phong thủy, xà nhà mang ý nghĩa xấu vì chúng có thể gây ra sự ngột ngạt,

ức chế nguyên khí của người sinh hoạt bên dưới chúng Xà nhà phía trên bàn làm việc

có thể cản trở tiến trình sáng tạo của người ngồi làm việc và thậm chí đem đến cảmgiác chán chường thất vọng

Việc kê bàn làm việc dưới đèn chùm, đèn treo trang trí, quạt trần là không nên

vì những chỗ này thường hay đóng bụi, thổi gió hoặc ánh sáng gay gắt trên đầu, tácđộng xấu tới sức khoẻ và năng lực làm việc, thuận lợi công danh

2.6 Quy luật 6: Tránh đặt bàn làm việc đối diện với cửa nhà vệ sinh.

Không nên đặt bàn làm việc đối diện với cửa nhà vệ sinh, vì nơi đây luôn sinh

ra những luồng uế khí không tốt cho sức khỏe, làm mất tập trung khi đang làm việc, dễkhiến cho sự nghiệp bị thụt lùi Nếu được thì cũng nên tránh đặt gần nơi đây, vì cảmgiác ẩm ướt khi có nhà vệ sinh đặt ngay cạnh luôn khiến cảm thấy không thoải mái khilàm việc

Nếu căn phòng làm đặt cạnh phòng vệ sinh, cách tốt nhất là tránh đặt bàn cạnhbức tường liền với phòng vệ sinh để luồng khí xấu không ảnh hưởng đến công việccủa mình

2.7 Quy luật 7: Bàn làm việc phải kích thích 5 giác quan.

Nhìn về lịch sử thì con người sống ở trong môi trường tự nhiên, nơi mà các giácquan luôn được kích thích bởi môi trường xung quanh từ đó mới có sự tiến hóa conngười Nếu như phải làm việc trong môi trường tẻ nhạt liên tục sẽ dễ dẫn đến cảm giáctrầm cảm, các giác quan không còn nhanh nhạy nữa Điều dễ khiến cho chúng ta buồnngủ mỗi khi bắt tay vào làm việc Chính vì thế, hãy tạo ra những màu sắc, âm thanh,mùi vị để có thể thể ngửi, cảm nhận và nghe trong lúc làm việc

3 Bài trí bàn làm việc theo phong thủy phù hợp từng đối tượng công việc.

3.1 Cách bố trí bàn làm việc tại nhà.

3.1.1 Hướng phong thủy lý tưởng cho bàn làm việc.

Theo các chuyên gia phong thủy, mỗi người được sinh ra trên đời đã có mạng

và tuổi khác nhau, do đó hướng đặt bàn làm việc cũng khác nhau Ở mỗi độ tuổi sẽ có

mỗi cách chọn hướng bàn làm việc tại cơ quan theo phong thủy khác nhau để sựnghiệp, công danh, lợi lộc tăng tiến một cách thuận lợi.

Khi lựa chọn hướng cần phải kết hợp giữa trạng thái động (động thái) và trạngthái đặc biệt (đặc thái) để phát huy tối đa nhất năng lực bản thân, đạt được nhiều uytín, nhiều vận may về sự nghiệp Tốt nhất nên xây phòng làm việc ở hướng tứ cát, đó

là 4 hướng tốt bao gồm Chấn (hướng đông), Tốn (đông nam), Càn (tây bắc) và Khảm(bắc), đây là những hướng tốt xuất phát từ phong thủy tĩnh thái

3.1.2 Màu sắc và bố trí vật dụng

Theo nguyên tắc ngũ hành, Thổ sinh Kim, Kim sinh Thủy Vì vậy, các màu sắcdùng trong phòng làm việc nên là vàng (Thổ), trắng (Kim), đen (Thủy) hoặc sắc độxanh để tạo dáng mạnh mẽ và sự sạch sẽ, dịu mát Nếu dùng gam màu chói dễ gây cảmgiác căng thẳng, hoặc màu tối tăm gây u buồn, thụ động

Đối với người trẻ tuổi, có thể bổ sung các màu nóng và đường nét vui tươi đểkích thích tư duy sáng tạo Trang trí và sắp xếp vật dụng trong phòng làm việc cũngcần phù hợp ngũ hành Ví dụ, bàn ghế phù hợp là dạng tròn (Kim), vuông hoặc chữnhật (Thổ), có thể bo góc để giảm va chạm khi đi lại

3.1.3 Tránh phòng làm việc quá lớn hoặc quá nhỏ

Các chuyên gia về phong thủy nhận định rằng “người nhỏ phòng lớn là một điềuhung” và rằng “một căn phòng lớn sẽ hút nhiều nhân khí” Trên thực tế, những gìphong thủy gọi là “nhân khí” cũng chính là trường năng lượng sinh học của con người.Trong một môi trường quá rộng lớn thì cơ thể con người sẽ phải phát ra rất nhiều nănglượng ra bên ngoài

Cũng giống như cái máy điều hòa vậy, diện tích phòng càng lớn thì mã lực càngphải lớn thì mới bù đắp đủ Do đó, không nên thiết kế căn phòng làm việc quá lớn, chỉnên giới hạn vào khoảng 20 m2 mà thôi Căn phòng quá nhỏ cũng không tốt, vì chúng

sẽ khiến ta cảm giác ngột ngạt, bí bách khó làm thực hiện tốt công việc

3.1.4 Tránh sự bừa bộn.

Một góc làm việc gọn gàng cũng sẽ mang đến tác động tích cực trong tâm lý,giúp đầu óc cảm thấy thoải mái hơn, ích thích não bộ, tăng năng suất làm việc Khilàm việc tại nơi công sở, sẽ có hàng trăm con mắt dòm ngó và tất nhiên bạn sẽ phảiluôn chỉnh chu từ trang phục cho đến góc làm việc của mình rồi

Trong khi đó, nếu làm việc tại nhà thì không ai kiểm soát cả, điều này dễ dẫn tớimột góc làm việc bừa bộn, không có tổ chức Hãy vứt bỏ những tài liệu không còn sửdụng, những tờ giấy ghi chú công việc đã giải quyết xong.

3.1.5 Tránh tiếng ồn.

Tiếng ồn thường bắt gặp ở những khu vực đông người như trung tâm thành phố,khu vực sân bay cho tới các bến bãi xe ra vào, nếu ít thì không sao nhưng phải chịuđựng tiếng ồn suốt thời gian dài sẽ ảnh hưởng không tốt tới tâm trạng, lẫn sự nghiệp.Trong phong thủy, tiếng ồn tạo ra do môi trường xung quanh được gọi là "thanh sát",khiến cho người ta rơi vào tình trạng lòng dạ bồn chồn, tâm tình bất ổn, khó có thể làmđược việc lớn

Nếu đang bị tình trạng này, hãy cố gắng giảm bớt tiếng ồn lọt vào trong nhàbằng cách xây phòng cách âm, đóng chặt cửa khi ra vào Tiếng ồn được giảm bớt sẽgiúp tâm trạng bình ổn hơn Ngoài ra, có thể mở những bản nhạc nhẹ nhàng mà mình

ưa thích để át đi âm thanh chát chúa xung quanh

3.2 Cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng.

3.2.1 Vị trí và hướng phong thủy cho bàn nhân viên.

Trước khi bố trí bàn làm việc cho văn phòng công ty cần xem xét số lượng nhânviên trong một phòng Nếu căn phòng quá nhỏ không cân xứng với số lượng nhân viênhiện có sẽ dẫn đến không khí văn phòng không vượng Ngược lại, một văn phòng quávắng vẻ cũng có thể gây ảnh hưởng xấu đến thái độ làm việc của nhân viện Do đó, chỉcần một diện tích vừa đủ với số lượng nhân viên, không quá lớn cũng không quá nhỏ

Bạn nên bố trí đặt kề sát vào nhau và hướng dựa vào tường, hạn chế tạo nênnhững khoảng trống Cứ theo nguyên tắc sắp đặt bàn ghế là phía trước phải rộng rãi,đằng sau phải kiên cố, bên trái cao và bên phải luôn thông thoáng Đồng thời, bàn làmviệc cũng nên có sự phân biệt giữa các cấp bậc, vị trí với nhau

Nên chọn phương vị cát tường để đặt bàn làm việc vì sẽ giúp nhân viên làm việchăng say, hiệu quả hơn Khi làm việc ở một văn phòng sáng sủa, thông thoáng, cácnhân viên cũng sẽ có nhiều ý tưởng sáng tạo hơn, thậm chí làm việc lâu cũng khôngcảm thấy khó chịu

Nhìn chung, vị trí lý tưởng để bố trí bàn làm việc là: phía sau bàn nên có bứctường dày, bên trái là cửa sổ, nhìn ra cửa sổ là phong cảnh tươi tắn, ánh sáng tốt, thông

gió Với môi trường làm việc đáp ứng nhu cầu này, người làm việc sẽ cảm thấy sángsuốt, nhanh nhẹn, đầy nhiệt tình và đạt hiệu suất cao Dưới đây là một số gợi ý bạn cóthể tham khảo.

Đối với nhân viên thiết kế:

 Nếu muốn phát triển tài năng thì nên đặt bàn làm việc chếch về hướngcủa văn xương tinh (phía Đông)

 Nếu muốn sinh tài lộc thì đặt bàn làm việc ở vị trí tài tinh (góc chéo sovới cửa chính);

 Nếu muốn phát triển sự nghiệp thì đặt ở vị trí của vũ khúc tinh (phíaBắc)

Đối với nhân viên kế toán, kinh doanh, kế hoạch:

 Nên đặt bàn phía trái (tượng trưng cho thanh long), giúp gia tăng tài lộc

 Phía sau bàn không nên có người qua lại

Đối với nhân viên văn phòng:

 Muốn phát triển tài năng thì đặt bàn chếch về phía Đông

 Muốn có tài lộc thì đặt bàn ở góc chéo so với cửa chính

 Nếu muốn sự nghiệp phát triển thì kê bàn ở phía Bắc

3.2.2 Bài trí phong thủy cho vị trí lãnh đạo (Giám Đốc - Trưởng Phòng)

Một doanh nghiệp tốt cần phải có văn hóa ứng sử, phân cấp rõ ràng, mọi ngườiđồng lòng đi theo quyết sách đúng đắn của lãnh đạo thì mới có thể phát triển bền vữngđược Do đó, khi bố trí bàn làm việc cho vị trí lãnh đạo cần phải tạo được vẻ uy quyềncủa một cá nhân, mọi người nhìn vào thì có phần nể phục, điều này cũng giúp cho cáccuộc thương thảo của người lãnh đạo và doanh nghiệp có lợi thế hơn

Xét về mặt phong thủy, phòng làm việc của lãnh đạo được bài trí đúng cách sẽgiúp cho người lãnh đạo gia tăng thêm trí tuệ, đưa ra những sách lược và chiến lượcđúng đắn, từ đó mang lại sự hưng thịnh cho công ty Trong đó, vị trí và hướngcửa đóng một vai trò hết sức quan trọng, có tác động nhất định đến trí tuệ của conngười và từ đó là ảnh hưởng tới công việc Bởi vì, khi ngồi làm việc ở các hướng khácnhau sẽ khiến cho người nhận những luồng khí khác nhau, phản ứng của con người đốivới các hướng cũng khác nhau

Khi bố trí văn phòng cho sếp nên áp dụng công thức “Nhất vị, nhị hướng”.Trước hết, vị trí ngồi làm việc của sếp phải được bố trí nằm ở một trong bốn phương