Văn bản là những tài liệu, giấy tờ được sử dụng trong các hoạt động của cá nhân, tổ chức xã hội, và của các cơ quan Nhà nước ghi nhận mục đích, hành vi hoạt động của các chủ thể tham gi
Trang 1Quản trị và điều hành văn phòng
Quản trị và điều hành văn phòng
NHÓM 7
Trang 2PHÂN LOẠI VÀ CÁCH SOẠN THẢO VĂN BẢN
Trang 3Văn bản là phương tiện ghi tin, truyền đạt thông tin từ chủ thể này đến chủ thể khác bằng ký hiệu hay ngôn ngữ nhất
định nào đó
Văn bản là những tài liệu, giấy
tờ được sử dụng trong các hoạt động của cá nhân, tổ chức xã hội, và của các cơ quan Nhà nước ghi nhận mục đích, hành vi hoạt động của các chủ thể tham gia các quan
hệ xã hội khác nhau.
1.ĐỊNH NGHĨA VĂN BẢN VÀ CÁC TIÊU CHÍ
PHÂN LOẠI VĂN BẢN
Trang 402 Phân loại theo nội
dung
Phân loại theo tính chất pháp
lý
1.CÁC TIÊU CHÍ PHÂN LOẠI VĂN BẢN
01
04 03
Trang 5Hệ thống văn bản của Sở Giáo dục & Đào tạo Hà
Nội, hệ thống văn bản của Bộ Tài chính,
Trang 92.1 VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT
“Là văn bản có chứa quy phạm
pháp luật, được ban hành theo đúng
thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ
tục quy định trong Luật này Văn
bản có chứa quy phạm pháp luật
nhưng được ban hành không đúng
thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ
tục quy định trong Luật này thì
không phải là văn bản quy phạm
pháp luật.”
(Theo Luật ban hành văn bản quy phạm
pháp luật số 80/2015/QH13, điều 2 )
Trang 10Chứa các quy tắc xử sự chung và áp dụng đối với mọi đối tượng
4 Yếu tố của một văn bản
quy phạm pháp luật
Được Nhà nước đảm bảo thi hành
Trang 111 Hiến pháp, luật, nghị quyết của Quốc hội.
2 Pháp lệnh, nghị quyết của Uỷ ban thường vụ Quốc hội.
3 Lệnh, quyết định của Chủ tịch nước.
4 Nghị định của Chính phủ.
5 Quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
6 Nghị quyết của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao, Thông tư của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao.
7 Thông tư của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao.
8 Thông tư của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ.
9 Quyết định của Tổng Kiểm toán Nhà nước.
10 Nghị quyết liên tịch giữa Uỷ ban thường vụ Quốc hội hoặc Chính phủ với
cơ quan trung ương của tổ chức chính trị - xã hội.
Trang 1212 Văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân
13 Quyết định của Tổng Kiểm toán nhà nước;
14 Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh;
15 Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
16 Văn bản quy phạm pháp luật của chính quyền địa phương ở đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt;
17 Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp huyện;
18 Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
19 Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;
20 Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trang 13THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT
Trang 142.2 VĂN BẢN CÁ BIỆT
Văn bản hành chính cá biệt thể hiện các quyết định
quản lý của cơ quan quản lý hành chính nhà nước có
thẩm quyền trên cơ sở những quy định chung, quyết
định quy phạm của cơ quan nhà nước cấp trên và quy
định quy phạm của cơ quan đó nhằm giải quyết công
việc cụ thể Nó bao gồm các quyết định cá biệt, chỉ thị
cá biệt, nghị quyết cá biệt như: quyết định nâng lương,
bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ
công chức, chỉ thị về phát động thi đua, biểu dương
người tốt việc tốt
Văn bản cá biệt thường gặp là quyết định nâng lương, quyết định
bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức
Trang 152.2.1 VÍ DỤ VỀ VĂN BẢN CÁ BIỆT
Quyết định khen thưởng sinh viên Đại học Nha Trang năm học 2019-2020
Trang 162.2.1 VÍ DỤ VỀ VĂN BẢN CÁ BIỆT
Quyết định về việc bổ nhiệm Tổng biên tập Tạp chí Khoa học- Công nghệ Thủy sản của trường ĐH Nha Trang 2019
Trang 172.3 VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG
THƯỜNG
Văn bản hành chính thông thường hay văn bản chỉ đạo điều hành bao gồm những văn bản mang tính thông tin điều hành nhằm:
- thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật khác
- dùng để giải quyết các công việc cụ thể, phản ánh tình hình, giao dịch, trao đổi, ghi chép công việc trong các cơ quan, tổ chức
Trang 182.3.2 PHÂN LOẠI VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
Trang 192.3.3 VÍ DỤ VỀ VĂN BẢN THÔNG THƯỜNG
Công điện về việc tăng cường triển khai công tác phòng chống dịch bệnh Covid 19 tỉnh Khánh Hòa 2020.
Trang 202.3.3 VÍ DỤ VỀ VĂN BẢN THÔNG THƯỜNG
Công điện ứng phó bão Molave và mưa lũ địa bàn tỉnh Khánh Hòa 2020.
Trang 21 Giống nhau:
Đều được xác lập bằng ngôn ngữ viết nhằm đảm bảo trình bày đầy đủ, mạch lạc toàn bộ ý chí của các chủ thể ban hành về các vấn đề phát sinh trong quản lý nhà nước, giúp cho đối tượng thi hành biết, hiểu và thực
hiện, đồng thời còn giúp chuyển tải, lưu trữ, khai thác thông tin phục vụ quản lý nhà nước nhanh chóng tiện lợi
+ Đều được ban hành bởi chủ thể có thẩm quyền
+ Đều có nội dung là ý chí của chủ thể ban hành nhằm đạt được mục tiêu quản lý
+ Đều có hình thức do pháp luật qui định
+ Đều được ban hành theo thủ tục do pháp luật qui định
+ Đều là những văn băản được Nhà nước đảm bảo thực hiện
3 SO SÁNH VB HÀNH CHÍNH THÔNG THƯỜNG, VB CÁ
BIỆT VÀ VB QUY PHẠM PHÁP LUẬT
Trang 22Văn bản Hành chính thông thường
nhiều văn bản.
Thủ tục đơn giản hơn văn bản Quy phạm pháp luật.
Trang 23Văn bản Hành chính thông
thường Văn bản Quy phạm pháp luật Văn bản Cá biệt
Về nội dung Chứa đựng các quy tắc chung
mang tính pháp lý hoặc những mệnh lệnh cá biệt được ban hành để tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật
và các văn bản áp dụng pháp luật.
Chứa đựng những quy tắc xử sự chung, đặt ra hành vi ứng xử mang tính khuôn mẫu.
Mệnh lệnh cụ thể; dựa trên cơ sở các quy phạm pháp luật để áp dụng giải quyết các công việc phát sinh.
Về đối tượng
thi hành Đối tượng thi hành luôn cụ thể, xác định (có các dấu hiệu nhân
thân nếu là cá nhân; tên gọi, địa chỉ nếu là tổ chức).
Áp dụng nhiều đối tượng hay một nhóm đối tượng.
Thường áp dụng nhiều lần.
Thường hiệu lực có thời gian dài.
Tác động phạm vi rộng.
Áp dụng một số đối tượng nhất định.
Áp dụng một lần.
Thời gian hiệu lực ngắn.
Tác động phạm vi hẹp.
Trang 24Tài liệu tham khảo:
Tài liệu học tập do Giảng viên Lê Hồng Lam biên soạn
Giáo trình quản trị văn phòng của thạc sĩ Nguyễn Ngọc Diệp và Thạc sĩ Trần Phương Hiền biên soạn
Các văn bản của trường đại học Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa và một số tỉnh khác
Công điện về phòng chống dịch covid theo chuẩn mới của thủ tướng
chính phủ http://
vncdc.gov.vn/files/article_attachment/2020/1/cong-dien-so-121_cd_ttg-ngay-23012020.pdf
Công điện phòng chống bão số 9 Molave của tỉnh Khánh Hòa https://
camranh.khanhhoa.gov.vn/vi/phong-chong-thien-tai-1036/cong-dien-so-09-cd-ubnd-ngay-26-10-2020-cua-chu-tich-ubnd-tinh-tap-trung-ung-pho-bao-molave-bao-so-9-va-mua-lu-tren-dia-ban-tinh-khanh-hoa