Ngoài ra, trong Summary Options chọn cách tổng hợp bằng đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ và nháy vào Calculater percent of total for sum (H. 49b) để tính phầ[r]
Trang 1§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
I Mục tiêu
1 Kiến thức: Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí;
2.Kĩ năng:
- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản
- Tạo đdược báo cáo bằng thuật sỹ
- Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo
II Chuẩn bị
1 Giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, máy chiếu.
2.Học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi.
III Tổ chức các hoạt động học tập:
1 Ổn định tổ chức lớp
2 Kiểm tra bài cũ:
* Câu hỏi: Học sinh lên máy GV thực hiện tạo một mẫu hỏi hiển thị
danh sách học sinh là đoàn viên?
3 Tiến trình bài mới:
Hoạt động 1: Khái niệm báo cáo (10p)
GV: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo
về tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo
cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng
Và công việc báo cáo chúng ta phải thực
hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống
Vậy theo em báo cáo là gì?
HS: Trả lời câu hỏi.
Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL
SODIEM_GV, Giáo viên: có thể tạo một
báo cáo (H 44) thống kê từng loại điểm thi
học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần
trăm):
Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê
GV: Theo em với những báo cáo như trên
giúp chúng ta những điều gì?
1 Khái niệm báo cáo:
Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo khuôn dạng Báo cáo lấy thông tin từ bảng và mẫu hỏi
Báo cáo có những ưu điểm sau:
- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp
và tính tổng theo nhóm các tập hợp
dữ liệu lớn
- Trình bày Nội dung văn bản (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo,
…) theo mẫu quy định
* Để tạo một báo cáo mới:
1 Nháy nút New.
2 Trong hộp thoại New Report chọn
Design View để tự thiết kế báo cáo
hoặc chọn Report Wizard nếu dùng
Thuật sĩ báo cáo
Trang 2GV: Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các
câu hỏi sau:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin
gì?
- Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ
được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
HS: Trả lời câu hỏi.
GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn
Report trong cửa sổ CSDL (H 45) để xuất
hiện trang báo cáo
Hoạt động 2: Tạo báo cáo để sắp xếp bản
ghi (10p)
Hình 45 Trang báo cáo trong cửa sổ CSDL
Hình 46 Cửa sổ sắp xếp và phân nhóm
Hoạt động 3: Dùng thuật sỹ để tạo báo
cáo (15p)
GV: Để tạo nhanh các báo cáo ta cũng có
thể dùng chức năng Report Wizard
2 Tạo báo cáo để sắp xếp bản ghi
- Mở báo cáo ở chế độ trang thiết kế:
Chọn View Sorting and Grouping
hoặc nháy vào nút để xuất hiện cửa sổ Sorting and Grouping
- Trong cửa sổ Sorting and
Grouping đưa vào các trường hoặc
biểu thức dùng để sắp xếp Chọn kiểu thứ tự sắp xếp theo các trường PHONGTHI, SBD theo thứ tự ưu tiên giảm dần trong một Báo cáo in kết quả thi tuyển sinh (H 46)
3 Dùng Thuật sĩ để tạo báo cáo
- Trong trang báo cáo nháy đúp chuột vào Create report using Wizard.
- Trong hộp thoại Report Wizard
(H.47) chọn thông tin đưa vào báo cáo:
+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục
Tables/Queries.
Trang 3Hình 47 Thuật sĩ tạo báo cáo
Hình 48 Chọn trường để gộp nhóm
Hình 49a Chọn cách SX bản ghi Hình
49b.Chọn cách tổng hợp
Hình 50 Bước cuối cùng của việc tạo báo
cáo bằng thuật sĩ
+ Chọn lần lượt các trường cần thiết
từ ô Available Fields sang ô Selected
Fields.
Ngoài ra, trong Summary Options chọn cách tổng hợp bằng đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ và nháy vào Calculater percent of total for sum (H 49b) để tính phần trăm của tổng mỗi nhóm so với tổng toàn
thể Nháy Next.
- Bước cuối cùng Gõ tiều đề cho báo
cáo trong ô What title do you want
for your report (H 50) rồi chọn một
trong hai tùy chọn:
+ Xem báo cáo (Preview the report) + Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the report’s design)
- Sau cùng nháy Finish để kết thúc
việc tạo báo cáo
Trang 4Hình 51 Mẫu báo cáo thống kê điểm từng
nhóm học sinh (điểm của mỗi nhóm chiếm
bao nhiêu phần trăm của tổng số đếm)
4 Tổng kết và hướng dẫn học tập ở nhà (05p)
* Tổng kết:
- Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo
- Nêu các ưu điểm của báo cáo
- Cho học sinh lên máy tạo một báo cáo cho các bạn xem
* Bài tập về nhà:
- Yêu cầu HS làm Bài tập 1, 2, 3 (Trang 74 SGK)
- Yêu cầu HS đọc trước Bài tập và thực hành 8