5) Tạo, lưu, mở và kết thúc tệp bảng tính. a) Tạo tệp mới: Ctrl + N hoặc ấn nút trang giấy trên thanh standard hoặc vào file/ new.. Yêu cầu thực hiện tắt, tạo, và mở lại tệp vừa làm lúc [r]
Trang 1GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11 PHẦN 4: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL
BÀI 17: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Tiết: 46, 47, 48 Ngày soạn:
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1) Kiến thức:
Biết được các tính năng chung của chương trình bảng tính
Biết ý nghĩa và phân biệt các đối tượng chính của màn hình Excel
Biết khái niệm và địa chỉ của các ô tính
2) Kĩ năng:
Khởi động và kết thúc Excel
Biết cách nhập dữ liệu vào ô tính
B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC
Sách giáo khoa, tài liệu
Bảng
Máy chiếu và máy tính
C/ NÔI DUNG
I/ Tổ chức lớp học: ổn định lớp và kiểm tra sĩ số.
II/ Kiểm tra bài cũ: Không.
III/ Tiến trình dạy học.
TIẾT 46
ĐVĐ: Có danh sách điểm về học
sinh giáo viên, nếu tính bằng tay
hoặc bằng máy tính điện tử để tính
toán thì sẽ như thế nào?
Nếu có máy tính chúng ta có thể cài
đặt và sử dụng rất nhiều phần mềm
Trả lời Rất mất thời gian và thậm chí còn nhầm lẫn đôi khi vì một sơ sót nào đó thậm chí có thể lại phải làm lại từ đâu
Nghe
Trang 2hỗ trợ cho việc quản lí và tính toán.
Ghi chương và bài mới
Trình chiếu những dữ liệu dưới
dạng bảng và những thông tin cần
tính toán (như danh sách bảng
điểm của học sinh, tính tiền
lương trong 1 công ty, ) để học
quan sát Khẳng định về khó khăn
khi quản lí trên giấy Cần có
chương trình như bảng tính Excel
để hỗ trợ
Giới thiệu về chương trình bảng
tính này
Nêu đặc điểm chung của các
chương trình bảng tính: Giao
diện, dữ liệu, việc sử dụng công
thức, khả năng trình bày, dễ sửa
đổi, tạo được biểu đồ, sắp xếp và
lọc dữ liệu.
Ghi bài
Chương 4: Chương trình bảng tính Excel
Bài 17: Các khái niệm cơ bản
Quan sát và nghe giảng đồng thời tham gia trả lời về những khó khăn nào nếu quản lý những danh sách nhiều cần tính toán giá trị
I/
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
1) ĐN:
Là phần mềm cho phép máy tính biểu diễn dữ liệu dưới dạng bảng và thực hiện tính toán với
dữ liệu đó
2) Đặc điểm chung:
a) Giao diện:
Màn hình làm việc là các trang tính có dạng bảng được chia thành nhiều hàng, cột, ô (tạo bởi hàng và cột)
Dữ liệu được lưu trữ và hiển thị trong các ô
b) Dữ liệu:
Có nhiều dạng
Chủ yếu là dạng số và dạng văn bản
c) Khả năng sử dụng công thức:
Nó cho phép sử dụng công thức để tính
Trang 3 Khi dữ liệu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động
d) Khả năng trình bày:
Có thể thực hiện định dạng dữ liệu trong ô như đối với soạn thảo văn bản thông thường
Việc thay đổi cách hiển thị dữ liệu rất dễ dàng
e) Dễ dàng sửa đổi, sao chép nội dung các ô, thêm hoặc xoá các ô, hàng, cột và các trang tính
f) Khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu 1 cách nhanh chóng
g) Tạo biểu đồ: Công cấp công cụ để tạo biểu
đồ từ dữ liệu có sẵn
Nêu các cách có thể mở chương
trình này: Những cách này giống
như đối với khởi động của word
Vừa giới thiệu vừa thực hiện để
cho hs tham gia và quan sát
Cho hs quan sát giao diện và chỉ
dẫn, hỏi nhiệm vụ những thành
phần: Thanh tiêu đề, thanh bảng
chọn, thanh công cụ chuẩn, thanh
định dạng, không gian nhập và
xử lý dữ liệu,
Giới thiệu các đặc điểm và thành
II/ LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH.
1) Khởi động:
C1: Mở biểu tượng X Excel trên màn hình desktop
C2: Vào start / all program (program) / Microsoft Excel (Microsoft office
Microsoft Excel)
C3: Vào C/ Program Files/ Microsoft Office / OFFICE11 / Excel.exe
2) Màn hình làm việc:
Quan sát trên máy tính và màn ảnh rộng để xem giáo viên giới thiệu
Chú ý: Việc lấy các thanh công cụ hay dùng
(View Toolbars Chọn những thanh cần
Trang 4phần của trang bảng tính.
Với mỗi đặc điểm và các thành
phần cho học sinh quan sát trên
máy Hỏi hs chỉ đâu là thành phần
nào, nó nằm ở đâu?:
- Hỏi: Làm việc với trang tính
sheet 1, sheet 2, thì làm thế
nào?
- Chọn dòng, cột và hỏi hs đó là
dòng nào, cột nào?
- Chọn ô và hỏi hs quan sát xem
đó là ô nào Nó được tạo bởi
cột và dòng nào?
Nêu cách nhập dữ liệu trong bảng
tính Tiến hành thực hiện cho hs
quan sát Hỏi: Muốn nhập dữ liệu
vào ô E5, G1, thì làm thế nào?
dùng: VD: standard, formatting, ).
3) Các thành phần chính trên trang tính
a) Đặc điểm:
Mỗi tệp bảng tính Excel có thể có255 trang tính
Tên trang tính được mặc định là: sheet 1, sheet 2, nằm ở phía dưới màn hình
Chọn trang tính nào thì sẽ làm việc dữ liệu với trang đó
Ân chuột trái vào tên của trang tính đó.
b) Các thành phần:
Các hàng (Rows) : Mỗi trang tính tối đa có
65536 dòng, đánh số từ 1 65536
Các cột (Columns) : Có tối đa 255 cột thường đánh số từ A, B,
Các ô (cells): Là sự kết hợp giữa cột và dòng
VD: ô A1 (cột A và hàng 1); ô B8 (cột B và hàng 8),
4) Nhập dữ liệu
Ô nào có viền đậm là khi nhập dữ liệu sẽ được đưa vào ô đó
Muốn đưa dữ liệu vào ô nào cần đưa khung viền đậm đến ô đó bằng cách ấn
chuột vào ô đó hoặc di chuyển các mũi
tên,
ấn chuột trái vào ô E5, G1 hoặc dùng các phím di chuyển để di chuyển khung đen đến ô đó
TIẾT 47
Trang 5 Nêu các thao tác tạo, lưu và kết
thúc làm việc với bảng tính với
chương trình bảng tính:
- Mỗi thao tác nêu các cách thực
hiện Hỏi hs để hs liện hệ từ word
chuyển sang Giúp hs nhớ lâu hơn
- Mỗi thao tác, mỗi cách giáo viên
thực hiện luôn trên máy tính và máy
chiếu để hs quan sát
- Với thao tác lưu, mở cần chú ý về
đường dẫn để tìm thư mục chứa tệp
cần mở hoặc chứa tệp cần lưu
5) Tạo, lưu, mở và kết thúc tệp bảng tính a) Tạo tệp mới: Ctrl + N hoặc ấn nút trang giấy trên thanh standard hoặc vào file/ new
b) Lưu: ấn 2 phím Ctrl + S hoặc File/ save
hoặc ấn biểu tượng đĩa mềm trên thanh standard
c) Mở: ấn 2 phím ctrl + O hoặc File/ open hoặc ấn biểu tượng quyển sách mở trên thanh stadard
d) Đóng tệp bảng tính: File/ close hoặc ấn nút
X trên thanh bảng chọn
e) Thoát khỏi chương trình: File/ Exit hoặc ấn nút X trên thanh tiêu đề hoặc ấn Alt + F4.
Giải thích vì sao phải thao tác với
các trang tính:
- Nêu cách để có thể: Làm việc, đổi
tên, tạo thêm, sao chép
- với mỗi thao tác tiến hành thực
hiện để học quan sát
- Hỏi vì sao phải đổi tên, tạo thêm,
sao chép?
6) Thao tác và làm việc với trang tính
a) Làm việc với trang tính: ấn chuột trái vào trang tính cần làm việc
b) Đổi tên trang tính: ấn chuột phải vào tên trang tính/ chọn Rename/ gõ tên mới
Mục đích là để gợi nhớ đến nội dung bên trong trang tính.
c) Tạo thêm trang tính: Vào Insert / Worksheet
Tuỳ vào từng bài có thể cần nhiều hoặc ít, mỗi tệp chỉ mặc định có 3 trang tính nên đôi khi không đủ.
d) Sao chép trang tính: ấn chuột phải vào tên trang tính/ Move or Copy/ Chọn tên trang tính / ấn creat a copy OK
Có những trang tính cần trình bày giống nhau
Nên lợi dụng khung trình bày đã có sẵn để
giảm thời gian thao tác trình bày lại.
Trang 6TIẾT 48
Cho hs tiến hành bất máy và thực
hành với những thao tác với bảng tính
và trang tính
Yêu cầu thực cả 3 cách để học sinh có
thể nắm được Chú ý cách nào thực
hiện nhanh nhất, trong trường hợp
không có biểu tượng ở ngoài màn
hình thì làm thế nào để đưa chúng ra:
Tiến hành xoá biểu tượng đó, thực
hiện việc đưa biểu tượng đó ra màn
hình cho hs quan quan sát Yêu cầu
thực hiện và phải nhớ.
Yêu cầu nhập dữ liệu (cho 1 bảng tính
với dữ liệu đơn giản, ở các vị trí khác
nhau) yêu cầu hs nhập theo Đưa ra
bảng tính với 1 số thay đổi và yêu cầu
sửa lại
Cho bảng tính với nhiều hơn 3 trang
tính và với các tên khác tên mặc định
Yêu cầu tạo và đổi tên theo
Yêu cầu hs lưu tệp đó Khi lưu yêu
cầu lưu tệp đó đúng thư mục yêu cầu
Yêu cầu thực hiện tắt, tạo, và mở lại
tệp vừa làm lúc trước
Làm theo các yêu cầu của giáo viên
1) Thực hiện bật máy và mở trình khởi động
2) Thực hiện việc nhập dữ liệu, sửa dữ liệu cho 1 vài ô theo yêu cầu giáo viên
3) Tiến hành tạo thêm 1 số trang tính, đổi tên, làm việc với chúng theo yêu cầu giáo viên
4) Thực hiện việc lưu tệp, tắt bảng tính, tạo tệp mới, mở bảng tính, và thoát khởi chương trình
D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ
Cần nắm được thao tác khởi động chương trình
Các thao tác làm việc với tệp và trang tính
Cách nhập và sửa dữ liệu
Chú ý khi lưu dữ liệu, mở dữ liệu ở thư mục nào?
Trang 7