Nhấn mạnh lại với máy nào đó nếu chưa được thiết đặt theo kiểu việt Nam nếu muốn thiết đặt thì tiến hành thực hiện như đã làm thì sẽ có thể thiết lập được. Việc chọn các đối tượng nà[r]
Trang 1GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11
BÀI 18: DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH
Tiết: 49, 50, 51 Ngày soạn:
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU.
1 Kiến thức:
Biết được các kiểu dữ liệu có thể tính toán với Excel
2 Kỹ năng:
Phân biệt được các kiểu dữ liệu trên trang tính
Thành thạo thao tác di chuyển và chọn các đối tượng trên trang tính
B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC.
Sách, tài liệu thao khảo
Bảng
Máy tính và máy chiếu
C/ NÔI DUNG.
I/ Tổ chức lớp học: ổn định lớp và kiểm tra sĩ số.
II/ Kiểm tra bài cũ: Gọi hs lên bảng thực hiện việc mở tệp hôm trước vừa làm và thực hiện 1 số thay đổi ở 1 số ô
1 Học sinh lên làm, cả lớp quan sát và hỗ trợ bạn nếu cần
III/ Tiến trình dạy học.
TIẾT 49
ĐVĐ: Làm việc với chương trình
bảng tính thì chúng ta sẽ làm việc
được với những kiểu dữ liệu nào?
Ghi đề bài
Đưa ra những dữ liệu hay được
sử dụng: (số, văn bản, ngày
tháng)
Với mỗi kiểu dữ liệu giáo viên
tiến hành thực hiện luôn để học
Nghe
Ghi bài
BÀI 18: DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH I/ Các kiểu dữ liệu trên bảng tính
1) Dữ liệu số:
Là dãy các số 0, 1, , 9
Bao gồm số âm và dương, dấu % dùng để
Trang 2sinh quan sát.
- Với số: Còn đưa ra dãy khá
dài, làm hẹp độ rộng của cột
để học quan sát hiện tượng
Phân tích hs hiểu được chữ
E tham gia ntn? Nếu gặp
dạng ### thì cần làm gì?
Cho hs quan sát về các dấu
phân cách(Các nhóm dấu ,
còn phần thập phân và
nguyên là dấu ) để thấy
được sự khó khăn so với
cách dùng của người Việt
Nam Cần thay thế thì làm
thế nào?
- Với kiểu kí tự lấy ví dụ nếu
muốn lưu dãy số dưới dạng
kí tự làm thế nào?
- Với thời gian: Thực hiện
luôn việc nhập dữ liệu để
quan sát
Nêu cách chọn các đối tượng
trên trang tính Nêu đến đâu
thực hiện đến đấy
chỉ phần trăm (VD: 4545; -65656; 45%)
Nếu dãy số quá dài, số được tự động chuyển
về dạng sử dụng chữ E, với E+x = 10x (VD: 1,2E+11 =1,2*1011 = 120000000000)
Nếu độ rộng cột hẹp hơn dãy thì có dạng ###
cần mở rộng cột
Chú ý: Chương trình ngầm định dấu (,) dùng phân cách các hàng (nghìn, triệu, ); dấu (.) dùng phân cách phần nguyên và thập phân 2) Dữ liệu kí tự:
Là dãy các chữ cái, chữ số và các kí hiệu khác
Chú ý: Nếu muốn dãy số có số 0 đằng trược được coi là dãy kí tự thì đặt dấu (‘) ở đằng trước
3) Dữ liệu thời gian:
Là kiểu dữ liệu số đặc biệt, gồm 2 loại: Ngày tháng và giờ phút
Dùng dấu ( / or -) phân cách ngày tháng năm
II/ Di chuyển trên trang tính
Để quan sát các vùng trên trang tính hoặc Di chuyển vùng đen của ô:
- C1: Dùng chuột và các thanh cuốn
- C2: Dùng các phím di chuyển(ngoài các phím như trong word, có Tab, Enter)
III/ Chọn các đối tượng trên trang tính.
Chọn 1 hàng (cột, ô): Đặt chuột và tên hàng (cột, ô) đó/ ấn chuột trái
Chọn nhiều hàng (cột, ô) liên tiếp: ấn và kéo
rê chuột trái để chọn
Trang 3 Chọn hàng (cột, ô) không liên tiếp: Giữ Ctrl + chọn
TIẾT 50 - TIẾT 51
I/ Thực hiện việc điều chỉnh: Theo
cách Việt Nam
Kiểu số
Kiểu ngày tháng
Thời gian
Làm chậm từng bước và phân
tích
Chú ý: Đối với ngày tháng cần
phân tích về năm giữa hai đầu
mốc:
VD: Trong khoảng 1930 2029
Tức là khi nhập năm nếu chỉ nhập
2 giá trị cuối thì phần mềm căn cứ
vào các giá trị đó để đưa ra 2 giá
trị đầu:
30 1930
43 1930
23 2023
2 20002
Quan sát, nghe giảng và ghi bài
IV/ Thực hành việc thiết lập 1) Điểu chỉnh trong Control panel
1.1) B1: Vào Control panel / Regional and languge option / Customize.
1.2) B2: Điều chỉnh a) Với số: Chọn Numbers
Trong khung Decimal symbol: Chọn dấu phẩy (,) làm dấu phân cách giữa phần thập phân và phần nguyên VD: 2,5;
Trong khung Digit grouping symbol: Chọn dấu chấm (.) làm dấu phân cách giữa các nhóm (hàng nghìn, triệu, tỷ) VD: 23.344.456
Trong khung List separator: Chọn dấu chấm phẩy (;) làm dấu phân cách giữa phân cách danh sách (các đối tượng)
ấn nút Apply để xác lập
b) Với kiểu ngày tháng: Chọn Date
Trong khung Short date Format: Chọn cách hiển thị dữ liệu dạng ngày tháng bạn muốn như: chọn kiểu dd/mm/yyyy VD: 23/03/1980
ấn nút apply để xác lập
c) Với dữ liệu dạng thời gian: Chọn Time
Trong khung Time separator: Chọn ký hiệu
Trang 4II/ Yêu cầu:
Học sinh thực hiện việc điều
chỉnh đó trên máy của mình Quan
sát và hướng dẫn những em chưa
làm được Nhấn mạnh khi sang các
máy khác cũng nên định dạng như
thế trước khi làm
III/ Cho bảng tính và yêu cầu thực
hiện việc tạo
Bảng tính cần có: kiểu dữ liệu
số, kiểu văn bản, kiểu ngày
tháng (Có thể cho ở nhiều ô rời
rạc để học sinh biết việc di
chuyển khung nhập như thế
nào?)
Để số ở dạng phân cách giữa
các (trăm, nghìn, hàng
triệu, ); Có giá trị thập phân
YC định dạng theo đúng như
bảng tính
Với dạng ngày tháng cho ở
phân cách giờ, phút giây VD: Chọn dấu 2 chấm (:)
Khung AM symbol và PM symbol để chọn biểu tượng cho ký hiệu buổi sáng và buổi chiều VD: Có thể thay thế bằng cụm từ
“buổi sáng”, “buổi chiều” vào 2 phần đó
ấn nút apply để thiết lập
Tiến hành việc thiết lập
Thiết lập dạng số
Thiết lập dạng ngày tháng
Thiết lập dạng thời gian
Tiến hành thực hiện
Tạo bảng tính và nhập dữ liệu
Thực hiện việc chọn (dòng, cột, các ô, toàn trang) theo yêu cầu
Thiết đặt để dạng ngày tháng và số giống như bảng tính giáo viên đã cho
Tiến hành lưu tệp bảng tính với tên theo yêu cầu, đổi tên trang tính giống như của giáo viên
Trang 5dạng đầy đủ và yêu cầu hs chỉ
cần gõ (ngày, tháng nếu ít hơn
10 thì không cần gõ số 0, năm
chỉ cần gõ 2 số cuối) Hs quan
sát hiện tượng giúp kết quả
thực hiện nhanh hơn
Giáo viên đưa ra bảng tính
chưa xử lý về dạng số Tiến
hành thực hiện để học sinh
quan sát làm thế nào để có
được định dạng phân cách giữa
các hàng
Quan sát và ghi bài
2) Định dạng trong phần mềm bảng tính
a) Định dạng kiểu số
B1: Chọn cột chứa dữ liệu dạng số (Chọn trước khi nhập hoặc đã nhập)
B2: Vào Format/ cell/ Number
B3: ấn vào ô vuông có dòng chữ (Use 1000 Separator) Dùng dấu phân cách giữa các phần
B4: ấn OK
b) Định dạng kiểu ngày tháng
B1: Vào Format/ cell/date
B2: Chọn ở dạng dd/mm/yyyy
B3: ấn OK
Với định dạng này đều dùng được cho những lần sau
D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ
Nhấn mạnh lại với máy nào đó nếu chưa được thiết đặt theo kiểu việt Nam nếu muốn thiết đặt thì tiến hành thực hiện như đã làm thì sẽ có thể thiết lập được
Việc chọn các đối tượng này dễ dàng hơn so với chọn ở trong Word
Muốn dữ liệu kiểu số dễ nhìn hơn bạn có thể định dạng việc sử dụng dấu phân cách giữa các hàng (trăm, triệu, nghìn, )