Về sao chép và di chuyển chỉ cần hỏi lại học sinh cách làm đối với word → Cách làm đó tương tự với bảng tính → Gọi hs lên thực hiện việc sao chép và di chuyển theo yc. Công [r]
Trang 1GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11
BÀI 21: THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1) Kiến thức:
Biết các thao tác chỉnh sửa, sao chép và di chuyển dữ liệu trên trang tính
Hiểu được tầm quan trọng của địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong sao chép công thức
2) Kỹ năng:
Thực hiện các thao tác chỉnh sửa dữ liệu trong ô tính
Thực hiện các thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu
B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC
Máy tính và máy chiếu
Sách và tài liệu
Bảng
C/ NỘI DUNG
I/ Tổ chức lớp học: ổn định lớp và kiểm tra sĩ số.
II/ Kiểm tra bài cũ: Kết hợp kiểm tra trong quá trình học.
III/ Tiến trình học
TIẾT 58
ĐVĐ: Làm việc với dữ liệu
trong trang tính không đơn
thuần chỉ là nhập và gõ công
thức Việc chỉnh sửa cũng như
sao chép dữ liệu là rất cần thiết
khi làm việc với nó
Ghi bài
Lấy ví dụ trực tiếp cho hs
Nghe
Ghi bài
BÀI 21: THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN
TRANG TÍNH
Trang 2quan sát
Về sao chép và di chuyển chỉ
cần hỏi lại học sinh cách làm
đối với word → Cách làm đó
tương tự với bảng tính →
Gọi hs lên thực hiện việc sao
chép và di chuyển theo yc
Đối với Sao chép nội dung
trong ô công thức đưa ra
cách làm và lấy ví dụ trực
tiếp để hs quan sát → Gọi hs
lên thực hiện để cả lớp quan
sát và cùng làm.
Đối với sao chép công thức
→ Đưa ra chú ý và quy tắc
về thay đổi địa chỉ tương đối
→ Lấy ví dụ để hs quan sát
Đối với di chuyển công thức
thì nội dung và công thức
không thay đổi
I/ Xoá, sửa nội dung ô tính.
Chọn ô hay miền cần xoá → ấn Delete
Sửa nội dung: Nháy đúp vào ô cần sửa (hoặc chọn và ấn F2 hoặc sửa trên thanh công thức)
→ Tiến hành sửa như sửa trong Word
II/ Sao chép và di chuyển.
1) Thao tác với dữ liệu
Việc sao chép hay di chuyển dữ liệu thuần tuý làm như trong word
Nếu muốn sao chép giá trị trong ô công thức → Đến vị trí cần đặt/edit/paste Special / Values / OK
2) Thao tác với công thức a) Sao chép:
Việc sao chép thực hiện như sao chép trong word
Chú ý: Nội dung cũng như công thức thu được
sẽ khác nếu trong công thức có chứa địa chỉ của
ô hay khối địa chỉ
VD:
Nếu sao chép công thức trong ô D1 xuống các ô khác sẽ thu được công thức cũng như nội dung bị thay đổi
Quy tắc 1: Khi sao chép công thức trong 1 ô có các địa chỉ tương đối của ô (hay khối) khác so với ô chứa công thức đó Công thức đã sao chép đến ô đích thì các địa chỉ đó được điều
Trang 3 Đưa ra chú ý đồng thời trực
tiếp thực hiện để hs quan sát
chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối so với ô đích
b) Di chuyển:
Việc thực hiện giống như trong word
Chú ý: Khác với sao chép công thức khi di chuyển nội dung và công thức đến vị trí mới sẽ không bị thay đổi
Quy tắc 2: Khi di chuyển công thức từ 1 ô sang
ô khác Các địa chỉ trong công thức sẽ được giữ nguyên mà không bị điều chỉnh lại như đối với sao chép
3) Chú ý:
Nếu việc sao chép sang các ô liền nhau có thể: Chọn các ô cần sao chép dữ liệu → Di chuột đến góc dưới bên phải ô cần sao chép → Xuất hiện dấu + → ấn và kéo thả đến các ô cần đặt
Nếu di chuyển: Chọn các ô cần di chuyển dữ liệu → Đưa chuột đến đường viền → Xuất hiện mũi tên 4 chiều → ấn chuột trái và kéo đến vị trí cần đặt
Cần chú ý địa chỉ tuyệt đối
bắt đầu bằng dấu $
Địa chỉ tương đối sẽ thay đổi
khi sao chép công thức cho
phù hợp tương đối với ô
đích
Phần địa chỉ tuyệt đối sẽ
không thay đổi khi sao chép
công thức
III/ Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp.
Phần địa chỉ tuyệt đối có dấu $ ở đằng trước địa chỉ cột (hàng)
1) Địa chỉ tương đối:
Cấu trúc: <Tên cột><tên hàng>
VD: A1, B3, F7, , B2:F2,
2) Địa chỉ tuyệt đối:
Cấu trúc: <$tên cột><$tên hàng>
VD: $A$1, $B$6, $A$1:$E$1,
Quy tắc 3: Khi sao chép công thức địa chỉ tuyệt
Trang 4 Với mỗi loại địa chỉ lấy ví dụ
về công thức sử dụng chúng
và thực hiện việc copy để hs
quan sát kết quả
Có thể gọi hs lên thực hiện
trên máy chiếu để cả lớp
cùng làm giúp hs nắm nhanh
và vận dụng tốt hơn trước
khi thực hành ở máy mình
đối sẽ không bị thay đổi
VD: Ô D1 có công thức =$A$1+$B$1+$C$1 Sao chép → D2 thu được =$A$1+$B$1+$C$1 3) Địa chỉ hỗn hợp:
Cấu trúc: <$tên cột><tên hàng> hoặc <tên cột><$tên hàng>
VD: $A1, B$1, $B1, D$3,
Quy tắc 4: Khi sao chép công thức, phần tuyệt đối của các địa chỉ hỗn hợp được giữ nguyên, còn phần tương đối sẽ điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối so với ô đích
TIẾT 59 - 60
Bài thực hành mục đích cho hs sử
dụng được các thao tác đã học để
thực hiện
Cần quan sát theo dõi cách làm của
hs để xem học sinh đã biết vận
dụng có đúng và hợp lý không?
Luôn nhắc nhở việc lưu là cần
thiết
Sau khi học sinh thực hiện xong
những yêu cầu Giáo viên có thể gọi
em làm không tốt lên thực hiện
Mục đích để cả lớp tập trung và
cùng tham gia thực hiện lại
Giáo viên có thể vừa làm lại vừa
hỏi để cho công việc được hoàn
chỉnh nếu việc thực hiện vẫn chưa
tốt → Hs nắm được tốt hơn
IV/ Thực hành
Tạo tệp bảng tính với tên diem.
1) Nhập dữ liệu số (tuỳ ý) vào miền từ A:D4
2) Thực hiện việc xoá dữ liệu trong miền A1:D1
3) Thực hiện việc nhập các số trên 10 vào miền vừa xoá
4) Tiến hành việc thêm số 5 vào cuối các số trong miền A2:D2 Thêm số 3 vào các số trong miền A3:D3
5) Tính tổng của mỗi hàng và đặt vào cột E 6) Trong ô A5 nhập số 1000
7) Thực hiện việc nhân dữ liệu của cột tổng với ô A5 đặt vào cột F
8) Tiến hành thay đổi giá trị trong ô A5 thành 1024
9) Sao chép nội dung (không sao chép công
Trang 5thức) trong cột F sang cột H.
10) Di chuyển dữ liệu cột H sang cột G
D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ:
Nhấn mạnh lại có 2 loại dữ liệu cần sao chép: Nếu ô chỉ chứa dữ liệu thì việc sao chép không thay đổi, nếu chứa công thức việc sao chép sẽ làm thay đổi chỉ
số của các địa chỉ tương đối trong công thức
Việc sao chép chỉ dữ liệu trong ô công thức thì khi dán không thực hiện theo cách thông thường được: Vào paste special/ values/ok
Nếu muốn sử dụng dữ liệu cố định trong ô tham gia vào công thức thì cần sử dụng địa chỉ tuyệt đối Có thể là địa chỉ tuyệt đối hoặc địa chỉ hỗn hợp