Tiến hành thực hiện với sao chép dữ liệu dạng số ở việc chọn liền kề 2 ô → Thực hiện cách làm này trong trường hợp như muốn đánh số thứ tự,.... liệu sang những ô liền kề, liên tiếp. → [r]
Trang 1GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11 BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
Tiết: 61, 62, 63 Ngày soạn
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1) Kiến thức:
Hiểu được bản chất, lợi ích của thao tác kéo thả nút điền và cách thực hiện
Biết cách sử dụng tính năng tìm và thay thế của Excel
2) Kĩ năng:
Điền nhanh dữ liệu bằng thao tác kéo thả nút điền
Sử dụng thành thạo tính năng tìm và thay thế của Excel
B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC
Sách và tài liệu
Bảng
Máy tính và máy chiếu
C/ NỘI DUNG
I/ Tổ chức lớp học: ổn định lớp và kiểm tra sĩ số
II/ Kiểm tra bài cũ: Thực hiện trong quá trình học.
III/ Tiến trình bài học
TIẾT 61
ĐVĐ: Giống như word việc tìm
kiếm, thay thế sẽ trở nên nhanh hơn
nếu có sự hỗ trợ của các công cụ
trong phần mềm Với bảng tính Excel
cũng vậy
Ghi bài
Yêu cầu học sinh thực hiện việc
sao chép theo cách đã học
Giáo viên tiến hành giới thiệu
cách sao chép nhanh (chú ý: Thực
Nghe
Ghi bài
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ
NHANH DỮ LIỆU I/ Sao chép nhanh
1) Sử dụng: Thực hiện khi muốn sao chép dữ
Trang 2hiện trong trường hợp muốn sao
chép liền kề) và tiến hành thực
hiện để hs quan sát
Tiến hành thực hiện với sao chép
dữ liệu dạng số ở việc chọn liền
kề 2 ô → Thực hiện cách làm này
trong trường hợp như muốn đánh
số thứ tự,
liệu sang những ô liền kề, liên tiếp
2) Tiến hành:
B1: Đặt con trỏ vào góc dưới bên phải
B2: ấn chuột trái và kéo thả trên những ô muốn đặt
3) Chú ý với dữ liệu dạng số:
Nếu chọn 1 ô và thực hiện việc sao chép thì nội dung sao chép sẽ lặp lại
Nếu chọn 2 ô và thực hiện việc sao chép này thì các số mới được điền vào các ô trong theo cấp số cộng với công sai là hiệu các số trong hai ô đã chọn
VD: Ô A1, A2 chứa 2; 5
Nếu chọn 2 ô A1:A2 và tiến hành sao chép nhanh xuống các ô dưới thì thu được như bên dưới: Số sau = số trước + d (d = A2 - A1)
1 2
2 5
3 8
4 11
5 14
Với tìm kiếm và thay thế: Chú ý
giống như với word → Giáo viên
yêu cầu hs nêu lên cách thực hiện
với dữ liệu có sẵn và yêu cầu tìm
kiếm cụm từ hay thay thế
Chú ý cho hs về một số lựa chọn
và tiến hành thực hiện để hs quan
II/ Tìm và thay thế
1) Cách làm: Giống như làm trong word 2) Một số chú ý:
Nếu muốn có thêm thuỳ chọn trong tìm và thay thế: Chọn vào nút Option
Ô within (phạm vi tìm kiếm): sheet (trang tính), workbook(bảng tính)
Ô search (Cách tìm): By rows (tìm theo hàng), by columns (tìm theo cột)
Trang 3sát Ô Look in (Tìm gì): Chọn Values (tìm giá
trị trên trang tính), chọn Formula (chỉ tìm giá trị trong công thức)
Chọn Match case: Tìm và thay thế sẽ phân biệt chữ hoa và thường
Chọn Match entire cell contents: Chỉ tìm các ô có chứa đúng dữ liệu đã nhập trong
ô Find what
TIẾT 62 - 63
Cung cấp dữ liệu về 15 học
sinh các cấp: tên, giới tính,
ngày tháng năm sinh, đoạt giải,
địa chỉ
Với cột thứ tự hỏi để chỉ dẫn
học sinh thực hiện công việc
sao chép
Với cột tuổi: hỏi hs tìm bằng
cách nào? Cùng hs đưa ra công
thức tìm
Với những cột giới tính, địa chỉ
cho dữ liệu tắt → Yêu cầu hs
sử dụng công cụ tìm kiếm và
thay thế để trả ra cụm từ đầy đủ
mà giáo viên sẽ cung cấp ngay
sau đó
III/ Thực hành
Mở bảng tính Diem đã tạo hôm trước A/ Đổi tên trang tính sheet2 thành Danhsach.
1) Nhập 15 học sinh giỏi thuộc các cấp học của Huyện Đông Hưng (tên, ngày tháng năm sinh, tuổi, giới tính, đoạt giải, địa chỉ: xã và huyện) a) Cột STT không được đánh trực tiếp
b) Với cột tuổi tính dựa vào ngày tháng năm của
hs đó
c) Cột giới tính: Nam gõ n, nữ gõ u
d) Cột đoạt giải: Chỉ ghi thứ tự: 1,2,3,4
e) Cột địa chỉ: Gõ chữ cái đầu tiên (không dấu) của mỗi từ trong tên xã
VD:
Đông Phong - Đông Hưng: gõ Dp
Đông á - Đông Hưng: gõ Da 2) Thực hiện việc tìm kiếm và thay thế:
a) Thay thế kí tự: n → Nam, u → Nữ
b) Thay thế các cụm từ trong cột địa chỉ để thu được cụm từ đầy đủ
Trang 4 Yêu cầu hs sao chép 3 cột: thứ
tự, tên, đoạt giải sang trang tính
khác
Yêu cầu nhập điểm của các
môn học (tự cho)
Cùng học sinh đưa ra công thức
tính điểm trung bình → Hỏi có
thể sử dụng hàm tính trung bình
được không → Tuỳ từng
trường hợp mới có thể sử dụng
hàm
Yêu cầu nhập cột ưu tiên dựa
vào dữ liệu trong cột đoạt giải
Tính điểm tổng kết
→ Cần sử dụng thao tác sao chép
cho bài thực hành này
VD:
Dp → Đông Phong - Đông Hưng
Da → Đông á - Đông Hưng
B/ Trong bảng tính Diem đã mở, hãy đổi tên bảng tính sheet3 → Tinh diem
1) Sao chép cột tên và cột đoạt giải của 15 học sinh đã nhập ở trang tính Danhsach
2) Nhập điểm của các môn (toán, văn, anh) 3) Tính điểm trung bình của mỗi học sinh (toán*2, văn*2)
4) Cột ưu tiên được tính như sau:
Giải nhất: 1
Giải nhì: 0,8
Giải ba: 0,6
Giải tư: 0,4
5) Tính điểm tổng kết của hs: điểm trung bình + điểm ưu tiên
D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ
Nhấn mạnh: Có những sao chép vào các ô liền kề có thể thực hiện cách sao chép nhanh này để thực hiện → Giúp công việc trở nên nhanh hơn
Với dữ liệu đưa ra đôi khi chúng ta có thể thực hiện công việc sao chép, nhưng trong trường hợp nhiều dữ liệu và cụm từ nào đó lặp lại nhiều lần nhưng nằm rải rác có thể công việc sao chép trở nên bất tiện → Việc dùng công cụ thay thế là hợp lý
Đôi khi muốn tìm dữ liệu cụ thể trong số lượng nhiều → Có thể dùng công cụ tìm kiếm giúp quá trình tìm trở nên nhanh và thuận tiện
Trang 5 Cần biết kết hợp nhiều thao tác để quá trình làm việc trở nên nhanh hơn.