Với trang tính Tinh diem yêu cầu hs thực hiện để thu được như tài liệu trên bảng → Yêu cầu hs sao chép những gì đã có ở trang tính Danhsach.. Với trang tính Diem hỏi hs cần làm gì để[r]
Trang 1GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11 BÀI 23: TRÌNH BÀY TRANG TÍNH (THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU)
Tiết: 64, 65, 66 Ngày soạn
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1) Kiến thức:
Biết được các khả năng điều chỉnh hàng, cột và định dạng dữ liệu trên trang tính
Biết các thao tác xoá và chèn hàng hoặc cột trên trang tính
2) Kĩ năng:
Thực hiện các thao tác điều chỉnh cột và hàng trên trang tính
Xoá và chèn hàng, cột trên trang tính
Thực hiện các thao tác định dạng và căn chỉnh dữ liệu
B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC
Máy tính và máy chiếu
Sách giáo khoa và tài liệu
Bảng
C/ NỘI DUNG.
I/ Tổ chức lớp học: ổn định lớp và kiểm tra sĩ số
II/ Kiểm tra bài cũ: Kiểm tra trong quá trình học
III/ Tiến trình học.
TIẾT 64
ĐVĐ: Thao tác với bảng tính không chỉ là
dùng để tính toán, việc thao tác với dữ
liệu mục đích còn tạo ra các văn bản: In
danh sách điểm thi, danh sách tiền
lương,
→ Dữ liệu cần phải trình bày trước khi in
Ghi bài
Nghe
Trang 2 Độ lớn của dữ liệu trong các cột không
đồng đều → Cần điều chỉnh cho phù
hợp
Nêu lên các cách điều chỉnh cột và
hàng → Với mỗi cách tiến hành thực
hiện với dữ liệu có sẵn để hs quan sát
Hỏi: Muốn xoá hàng hoặc cột làm thế
nào? → Với việc chọn và ấn phím
Delete có được không? → Tiến hành
thực hiện để hs quan sát
Đưa ra cách xoá cả hàng và cột chứ
không phải chỉ xoá nội dung bên trong
→ Tiến hành thực hiện cho hs quan
sát
Đưa ra Ví dụ muốn thêm cột hay hàng
→ Làm thế nào?
Đưa ra cách để có thể chèn thêm hàng
và cột → Tiến hành thực hiện cho hs
quan sát (chèn 1 hay nhiều liền nhau
làm thế nào sẽ thuận tiện nhất).
Gọi hs lên thực hành định dạng văn
bản theo yêu cầu với dữ liệu có sẵn →
Nhấn mạnh cách định dạng giống như
Ghi bài
Bài 23: Trình bày trang tính: Thao tác với hàng, cột và định dạng dữ liệu I/ Điều chỉnh cột và hàng.
C1: Kéo thả vạch ngăn cách giữa cột (hàng)
C2: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột (hàng) → Sẽ tự điều chỉnh cho phù hợp
C3: Điều chỉnh chính xác:
+ Cột: Vào format / columns / with →
Gõ độ rộng theo ý bạn
+ Hàng: Vào format / row / height → Gõ
độ cao của dòng
II/ Xóa và chèn hàng (cột).
1) Xoá hàng (cột)
B1: Chọn các hàng (cột) cần xoá
B2: ấn chuột phải (hoặc vào Edit)/ chọn Delete
2) Chèn hàng (cột):
B1: Chọn số hàng (hoặc cột) tương ứng với số muốn chèn phía trên (hoặc đằng trước)
B2: ấn chuột phải / insert Hoặc vào insert / rows (columns)
III) Định dạng.
Trang 3làm trong word → Hỏi các cách thực
hiện dựa vào
Với dữ liệu dạng số: Giáo viên vừa
thực hành vừa hướng dẫn để hs quan
sát
Đưa ra cách làm nhanh: Về định dạng
số lượng chữ số sau dấu phân cách
giữa phần nguyên và thập phân →
Chọn những ô dữ liệu số cần định
dạng → Sử dụng nút increase Dicemal
(tăng), nút Decrease Dicemal (giảm)
trên thanh công cụ định dạng để tăng
(giảm)
Muốn căn chỉnh dữ liệu trong có thể
thực hiện sử dụng 1 số nút (phím tắt)
trên bàn phím →1 số trường hợp cần
thực hiện theo cách bên là đầy đủ nhất
→ Tiến hành thực hiện để hs quan sát
1) Định dạng văn bản:
a) Công việc: Định dạng về phông chữ,
cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc,
b) Thực hiện: Giống như làm trong word
C1: Sử dụng các phím tắt trên bàn phím
C2: Sử dụng các nút trên thanh công
cụ định dạng
C3: Vào format/ cell / font → Tiến hành định dạng
2) Định dạng số: Thay đổi cách hiển thị của số
a) B1: Vào format / cell / bảng number/ Chọn Number
b) B2: Có các lựa chọn sau:
Chọn Use 1000 Separator: Dùng dấu
phân cách giữa hàng nghìn, triệu,
Trong Decimal places: Chọn số chữ
số sau dấu phân cách giữa phần nguyên và phần thập phân
c) B3: Chọn Ok sau khi định dạng xong 3) Căn chỉnh dữ liệu trong ô
a) B1: Vào Format/ cells/ Alignment b) B2: Có những lựa chọn sau:
Khung Horizontal: Chọn căn chỉnh theo chiều ngang
Khung Vertical: Lựa chọn căn chỉnh theo chiều đứng
Khung Indent: Đặt khoảng cách thụt
Trang 4 Muốn định dạng 1 phần văn bản trong
ô thì trước tiên chọn phần đó → Tiến
hành thực hiện định dạng như cách đã
làm → Đưa ra ví dụ gọi hs lên thực
hành
lề
Khung Orientation: Kéo thả nút để
xoay chiều văn bản
Chọn Wrap text: Cho phép văn bản tự động xuống dòng trong ô (giữ nguyên
độ rộng của ô)
c) B3: ấn OK sau khi định dạng xong 4) Định dạng 1 phần văn bản trong ô
B1: Nháy đúp chuột vào ô và chọn phần cần định dạng
B2: Vào Format/ cells
B3: Thực hiện định dạng bạn muốn (giống như định dạng ở trên)
TIẾT 65 - 66
Cho hs khởi động máy và mở bảng
tính Diem đã thực hành những giờ
trước
Yêu cầu hs thực hiện các thao tác để
có được thêm danh sách mới
Yêu cầu định dạng để thu được danh
sách dễ nhìn hơn: Đưa ra hướng dẫn
về các định dạng để hs biết cần làm
gì? Đồng thời giáo viên chiếu tài liệu
đó lên để hs quan sát và định dạng để
thu được danh sách như trên trình
IV/ Thực hành
Mở bảng tính Diem đã tạo ở những giờ
thực hành trước
A/ Trong trang tính Danhsach thực hiện
các công việc sau
1) Chèn:
Nhập thêm 3 học sinh dưới hs thứ 4
Thêm 2 dòng:
Danh sách học sinh giỏi huyện Đông Hưng
Năm 2006 - 2007
2) Thực hiện việc xoá cột Tuổi
3) Tiến hành chèn thêm 1 cột vào trước cột Tên và lấy tên là Lớp → Tiến hành
Trang 5 Với trang tính Tinh diem yêu cầu hs
thực hiện để thu được như tài liệu trên
bảng → Yêu cầu hs sao chép những gì
đã có ở trang tính Danhsach.
Với trang tính Diem hỏi hs cần làm gì
để có dấu phân cách giữa các hàng →
Biết cách vận dụng và sử dụng những
gì đã học để thực hành
Luôn nhắc nhở cần phải lưu mỗi lần
thay đổi → Công việc này là thường
xuyên.
nhập lớp cho các em đó theo dữ liệu giáo viên cung cấp
4) Thực hiện việc căn chỉnh cột và hàng cho phù hợp với nội dung trong mỗi cột
và hàng (Chú ý: Với hàng tiêu đề cần cho
độ cao nhiều hơn).
5) Định dạng dữ liệu
6) Căn chỉnh dữ liệu
B/ Trong trang tính Tinh diem thực hiện
những việc sau
1) Chèn:
Thực hiện việc chèn thêm 3 hàng và sao chép tên và đoạt giải của 3 hs đó
Thêm 2 dòng chữ:
Danh sách điểm tổng kết của các học sinh giỏi
Năm học 2006 - 2007
2) Tiến hành định dạng sao cho phù hợp: Chữ, căn chỉnh, định dạng dữ liệu trong ô
3) Với cột điểm trung bình và điểm tổng kết cho: 2 chữ số sau dấu phân cách giữa phần nguyên và thập phân
C/ ở trang tính Diem trong cột F hãy định
dạng dùng dấu phân cách giữa các hàng: nghìn, triệu,
D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ.
Trang 6 Mọi dữ liệu muốn dùng để in bao giờ cần trình bày để có thể chấp nhận được khi in ra giấy
Với bảng tính muốn định dạng đầy đủ nhất cần vào: Format/ cells/ Chọn bảng cần định dạng → Tiến hành các định dạng