Bài giảng Quản trị nguồn nhân lực - Chương 3: Hoạch định NNL

Bài giảng Quản trị nguồn nhân lực - Chương 3: Hoạch định NNL trình bày các nội dung chính sau: Khái niệm và vai trò của hoạch định NNL, phương pháp hoạch định NNL, quy trình hoạch định NNL. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.

Chương 3

HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC

NỘI DUNG

Khái niệm và vai trò

Quy trình hoạch định NNL

Phương

pháp hoạch

định NNL

I KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ

CỦA HOẠCH ĐỊNH NNL

1 Khái niệm hoạch định NNL:

Hoạch định NNL là quá trình dự

đoán, xác định nhu cầu về nhân sự, đề ra các chính sách và triển khai

thực hiện nhằm đảm bảo cho Doanh nghiệp có đủ số lượng nhân sự cùng các kỹ năng, phẩm chất cần thiết phù hợp với từng giai đoạn hoạt động và đem lại hiệu quả cao cho Tổ chức

1 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC

Tình huống

Cty Xi măng Hà tiên 3 vừa giành được một hợp đồng lớn với một khách hàng có tiếng của nước ngoài Cty đã mất gần 1 năm để thương lượng hợp đồng này và tin tưởng rằng tiếp theo đó có thể còn nhận được

nhiều đơn đặt hàng có lợi nhuận cao từ

khách hàng này

Đây là đơn đặt hàng lớn nhất mà cty có

được từ trước đến nay Các sản phẩm mà khách hàng yêu cầu là rất mới mẻ với cty Trong khi đó cty đang thiếu những công

nhân có đủ tay nghề để làm việc theo

công nghệ sản xuất mới Với lực lượng

lao động hiện nay, cty sẽ rất khó đáp ứng được thời hạn và các tiêu chuẩn chất

lượng theo yêu cầu của khách hàng

Trong 3 tháng qua, 12 công nhân lành nghề của cty đã chuyển sang làm việc cho các cty khác vì mức lương ở đó cao hơn Cty

đã đăng quảng cáo trên báo địa phương

để thu hút công nhân nhưng cho đến nay cty vẫn chưa tuyển được ai

Những nguy cơ có thể xảy ra?

Nguyên nhân?

2 Vai trị của hoạch định

NNL

„ Tạo cho doanh nghiệp luôn ở thế chủ động

về nhân sự

„ Đảm bảo cho doanh nghiệp luôn có đủ số

lượng nhân viên với những kỹ năng cần

thiết vào đúng thời điểm

„ Tránh rủi ro trong sử dụng lao động

„ Giúp các quản trị gia xác định được rõ

ràng phương hướng hoạt động của Tổ chức

II Tiến trình hoạch định NNL

Bước 1: Phân tích môi trường, xác định mục tiêu

Bước 2: Phân tích hiện trạng QTNNL

Bước 3: Dự báo nhu cầu NNL

Bước 4: Dự báo nguồn cung nhân lức

Bước 5: Lập kế hoạch các chương trình NNL Bước 6: Kiểm tra đánh giá tình hình

Bước 1

Phân tích môi trường,

xác định mục tiêu

Môi trường bên ngoài doanh

nghiệp

• Môi trường vĩ mô:

• Môi trường tác nghiệp:

Môi trường bên trong doanh

Xác định mục tiêu hoạch định

NNL

• Mục tiêu hoạch định NNL tập trung vào quá trình thu hút- đào tạo và phát triển – duy trì nguồn nhân lực của doanh nghiệp

• Hoạch định nguồn nhân lực sẽ giúp nhà quản trị trả lời những câu hỏi cơ bản sau:

Bước 2

Phân tích hiện trạng QTNNL

Nội dung phân tích hiện trạng

nhân lực trong doanh nghiệp

Phương pháp phân tích

• Sử dụng phương pháp phỏng vấn, bản câu hỏi để thu thập thông tin phân tích, đánh giá người lao động:

• Hiệu quả QTNNL được thể hiện qua các chỉ tiêu:

Bước 3:

Dự báo nhu cầu nguồn nhân lức

Nội dung dự báo

• Dự báo nhu cầu NNL là dự báo khối lƣợng công việc cần thiết phải thực hiện; trình độ trang bị kỹ thuật và khả năng đổi mới công nghệ, kỹ thuật, sự thay đổi về tổ chức hành chính làm nâng cao năng suất lao động

Phương pháp dự báo

• Phương pháp phân tích xu hướng:

• Phương pháp phân tích tương quan:

• Phương pháp đánh giá theo các chuyên gia:

• Phương pháp sử dụng công cụ máy vi tính (computer):

Bước 4

Dự báo nguồn cung nhân lực

Nguồn cung nhân lực trong nội bộ

doanh nghiệp

• Để phục vụ cho công việc dư báo cung nội

bộ và cung tương lai về nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, nhà quản trị cần có hệ thống thông tin

Nguồn cung bên ngoài doanh

nghiệp – thị trường lao động

• Trong hoạch định nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần dự báo nguồn cung nhân lực

từ thị trường lao động, các nhà quản trị cần nắm được thông tin từ các trạng thái tương lai của thị trường lao động Dưới đây là 1 số vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm:

Nguồn cung bên ngoài doanh

Chính sách giữ nhân viên giỏi

Năng lực + Hiệu quả = Nhân viên giỏi

Bước 6 Kiểm tra, đánh giá tình

hình thực hiện

• Mục đích

• Nội dung công tác kiểm tra đánh giá

III HOẠCH ĐỊNH SỰ

KẾ TỤC

1 Xác định những vị trí quan trọng( thường

đó là các chức danh Quản trị )

2 Lập bảng thông tin chi tiết về các cá nhân

đang đảm nhiệm các chức vụ đó

3 Đánh giá mức độ đề bạt

4 Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện

việc quy hoạch cán bộ

Ví dụ: Thông tin chi tiết về một cá nhân cụ thể

Thu hút người giỏi

Giữ chân người giỏi