Các nhân tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng CNTT vào quản lý doanh nghiệp

slide thuyết trình, slide báo cáo, slide đề tài, slide, download slide

Design by Group 6

Chuyên đề

Các nhân tố ảnh hưởng đến

việc ứng dụng CNTT vào

Nội dung chính

V Kết luận

I Tầm quan trọng của việc áp dụng công

nghệ thông tin vào QLDN

II Thực trạng áp dụng CNTT ở các DN VN

IV Phân tích các nhân tố ảnh hưởng III Giới thiệu một số phần mềm được ứng

dụng trong quản trị kinh doanh

I Tầm quan trọng phải ứng dụng CNTT vào quản lý DN

- Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, CNTT ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng.

- Ứng dụng CNTT vào quản lý giúp DN:

+ Tối đa hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực

+ Tiết kiệm chi phí quản lý

+ Quá trình thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp thông suốt, nhanh chóng.

 Công nghệ thông tin (phần cứng lẫn phần mềm) đang ngày càng rẻ và góp phần tạo ra năng suất xử lý, lưu trữ, phân phối thông tin ngày một cao, nên hệ thống CNTT hiện đại đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong hoạt động quản lý DN.

II Thực trạng ứng dụng CNTT tại các DN Việt Nam

Theo kết quả điều tra về tình hình ứng dụng CNTT-TT trong DN năm 2009 do Viện Tin học thuộc Phòng TM

và CN Việt Nam tiến hành.

 Có khoảng 2/3 số DN được điều tra thường xuyên sử dụng các phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm kế toán để hỗ trợ HĐKD, 58% số DN có sử dụng kết nối mạng nội bộ, gần 90% DN có sử dụng Internet và hơn 50% DN có ban lãnh đạo đã sử dụng email hàng ngày

 Hiện tại chỉ có khoảng 15% số DN có sử dụng dịch vụ tư vấn CNTT-TT

 Chỉ 19,4% số DN có website riêng, trong đó 91% số DN này chỉ sử dụng website để giới thiệu hình ảnh, sản phẩm, mà chưa tận dụng được những lợi ích khác như hỗ trợ đặt hàng, mua hàng, tư vấn và thanh toán trực tuyến…

 DN Việt Nam đã đầu tư vào phần cứng khá đầy đủ, nên tỷ lệ

DN đầu tư phần cứng trong các doanh nghiệp hiện nay ở mức trung bình (gần 40%) so với đầu tư phần mềm ứng dụng

 Tỷ lệ doanh nghiệp có ứng dụng phần mềm cũng tương đối cao (trên 70%) nhưng chủ yếu ứng dụng các phần mềm cơ bản dùng trong văn phòng Về các phần mềm chuyên dụng hiện nay, chủ yếu vẫn là phần mềm kế toán tài chính

 Trình độ sử dụng và ứng dụng CNTT của nhân lực trong DN còn hạn chế, thiếu kỹ năng xử lý tin học văn phòng cơ bản Số doanh nghiệp sử dụng các ứng dụng văn phòng (office) khá cao nhưng tỷ lệ nhân viên nắm vững thì giới hạn

 Nhận thức của DN về sử dụng dịch vụ tư vấn CNTT còn hạn chế Đây là xu hướng chung của

DN chưa có thói quen sử dụng các dịch vụ hỗ trợ CNTT (40,66%) trong kinh doanh

 Nhận thức về TMĐT còn rất hạn chế, mặc dù số lượng doanh nghiệp kết nối internet cao (91,57%) nhưng chỉ có 26,23% số doanh nghiệp

có website riêng Đây là hạn chế lớn đối với TMĐT trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế

Doanh nghiệp

Intershop Enfinity

IBM WebSphere Commerce

CRM

sofware

ERP

Giúp doanh nghiệp quản lý các công việc kinh doanh trong công ty

một cách dễ dàng.

III Giới thiệu một số phần mềm được ứng dụng trong quản trị kinh doanh:

SCM

sofware

III Phân tích:

*Nguồn lực:

-Tài chính:

+ Là một yếu tố quan

trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn

có áp dụng CNTT hay không.

+ Các DN ở VN đại đa số

là DN vừa và nhỏ nên nguồn tài chính còn hạn chế.

III Phân tích:

-Cơ sở vật chất:

+Số lượng máy tính trên

đầu người.

+Chất lượng mỗi máy tính +Tốc độ đường truyền

III Phân tích:

-Nguồn nhân lực:

+ Để có thể áp dụng CNTT vào QLDN có hiệu quả thì cần phải có một đội ngũ nhân viên có kiến thức sâu

về CNTT.

+ Hầu hết các DN thì đội ngũ nhân viên còn nhiều hạn chế

về trình độ CNTT nên sẽ ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn công nghệ phù hợp.

III Phân tích:

* Chiến lược kinh doanh của công ty:

- Lựa chọn mô hình kinh

doanh của công ty.

- Nhận thức của lãnh đạo doanh nghiệp về mức độ cần thiết ứng dụng TMĐT:

- Mục tiêu chiến lược dài hạn trong thời gian sắp

đến.

III Phân tích:

2) Các yếu tố bên ngoài:

*Yếu tố vi mô:

-Khách hàng:

+Sự thay đổi cách thức mua sắm của khách hàng +Xử lý đơn hàng.

+Đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng.

III Phân tích:

-Đối thủ cạnh tranh:

+ Nghiên cứu mức độ

áp dụng CNTT của các đối thủ trong ngành.

+ Xu hướng áp dụng.

III Phân tích:

-Sự phát triển hạ tầng CNTT và truyền thông:

+ CNTT ngày càng phát triển, đây là cơ hội hớn để các DN vừa và nhỏ có thể áp dụng tốt vào quản lý doanh nghiệp được hiệu quả.

+ DN tận dụng được các công nghệ mới, đồng thời nhân viên cũng có điều kiện để học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn

-Pháp lý, sự hỗ trợ của chính phủ:

+ Tận dụng sự hỗ trợ của chính phủ trong việc áp dụng CNTT.

-Nhân tố khác

I V Kết luận:

- Các DN tùy vào từng điều kiện cụ thể để xác định các nhân tố ảnh hưởng đến việc áp dụng CNTT vào doanh nghiệp.

- Đồng thời xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân

tố, xem xét nhân tố nào là quan trọng nhất để có biện pháp tác động phù hợp.

=> Doanh nghiệp cần phải đánh giá các yếu tố

một cách đồng bộ để từ đó có áp dụng mô hình CNTT trong quản lý DN cho phù hợp với thực tiễn của mình.

Design by Group 6

Lê Văn Cường

Lê Văn Hải

Lê Thị Ngọc Oanh

Võ Phan Nhật Phương Phan Thị Minh Phương Ngô Thị Thanh Thủy

Phan Khánh Tú (C)

Lê ngọc Anh Vũ

Nhóm 6: