BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN ,CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SUNMAX VIỆT NAM

Trong cơ chế thị trường hiện nay có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều chịu sự chi phối của quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh. Đã buộc doanh nghiệp sản xuất phải đặt ra những câu hoỉ làm thế nào, bằng cách gì và cần đạt được kết quả ra sao. Để trả lời cho câu hỏi đó thì doanh nghiệp phải dựa trên những thông tin số do kế toán mang lại. Vậy vai trò của kế toán là gì? Là một dụng cụ quản lý đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác. Đầy đủ kịp thời cho người điều hành doanh nghiệp có quyết định đúng đắn để hoạt động sản xuất kinh doanh .Là một sinh viên năm cuối ngành kế toán với vốn hiểu biết lý thuyết được học trên trường cùng với những hiểu biết thực tế còn hạn hẹp nên những kinh nghiệm thực tế là rất cần thiết. Được sự giúp đỡ của nhà trường cũng như công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax Việt Nam đã tạo điều kiện cho em tham gia đợt thực tập này nhằm giúp em có thể tìm hiểu về cách lập chứng từ ,cách lập báo cáo,các chế độ kế toán doanh nghiệp,những kiến thức thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax Việt nam. Bài báo cáo của em gồm có 3 phần Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt nam Phần II : Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán và các phần hành kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt nam Phần III: Thu hoạch và nhận xét Trong quá trình thực tập em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của côThs.Nguyễn Thị Lan Hương ,sự dậy dỗ của các thầy cô giáo trường đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội cùng các cô chú và anh chị phòng kế toán và tập thể ban lãnh đạo công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax Việt nam đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp này. Do thời gian nghiên cứu ngắn cùng với kiến thức chuyên môn còn nhiều hạn chế nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót.Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I . KHÁI QUÁ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SUNMAX VIỆT NAM 1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY SUNMAX VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành của công ty Sunmax việt nam ( phụ lục 01) Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt nam Tên giao dịch : Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt nam Mã số thuế: 0105336751 Tình trạng hoạt động :Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) Nơi đăng kí quản lý: chi cục thuế quận Hoàng Mai Địa chỉ: số 425 ,phố Vĩnh Hưng , phường Vĩnh Hưng ,Hoàng Mai ,Hà Nội Điện thoại:0435686699/0466800026 Giám đốc : Phạm Hữu Hùng Ngày cấp giấy phép: 31/05/2011 Ngày bắt đầu hoạt động: 31/01/2017 Năm tài chính: 2013 Ngành nghề kinh doanh:Sản xuất thức ăn gia súc gia cầm và thủy sản và chủ yếu là thức ăn của heo *Tài khoản ngân hàng: +Mã số thuế :0105336751 +Số tài khoản:1505201036423 +Tên ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánh Thanh Xuân Các ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng kí: Sản xuất thức ăn gia súc gia cầm ,thủy hải sản Chăn nuôi gia cầm Xử lý hạt giống để nhân giống Sản xuất giống thuỷ sản Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản Chế biến và bảo quản rau quả Sản xuất dầu, mỡ động, thực vật Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa Đại lý, môi giới, đấu giá Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống Bán buôn gạo Bán buôn thực phẩm Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép Quảng cáo Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại Tuy đăng kí 16 ngành nghề kinh doanh nhưng công ty chủ yếu là sản xuất thức ăn gia súc gia cầm đặc biệt là thức ăn cho heo,nó chiếm tỷ trọng trong doanh thu lớn nhất trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư công và phát triển SUNMAX Việt nam là loại hình công ty cổ phần được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0105336751 ngày cấp 31/05/2011 công ty có nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi tại Lô 2 - Đường Số 3, Cụm Khu CN Ngọc Hồi ,Thanh Trì , Hà Nội. Công ty hoạt động trong lĩnh vực: sản xuất thức ăn chăn nuôi.  Là một công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi tại Việt nam, nên công ty luôn chú trọng tới việc cung ứng và sản xuất ra các sản phẩm dịch vụ chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu của thị trường Nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi của công ty được thiết kế, lắp đặt đồng bộ trang thiết bị và máy móc hiện đại với công nghệ tiên tiến nhất được nhập khẩu từ Châu Âu.  Tất cả các sản phẩm của công ty Sunmax Việt nam  được kiểm soát chặt chẽ từ nguyên vật liệu đầu vào - trong quá trình sản xuất, cũng như kiểm tra nghiêm ngặt sản phẩm khi xuất kho giao đến khách hàng. Công ty Sunmax Việt nam có đội ngũ chuyên gia, cố vấn là các giáo sư, tiến sỹ hàng đầu của Việt Nam và nước ngoài trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi để hỗ trợ trong việc tư vấn sản phẩm cho Công ty cũng như khách hàng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và chủ động trong việc sản xuất, cũng như duy trì ổn định quá trình sản xuất để đạt được chất lượng sản phẩm tốt nhất cho khách hàng. Từ khi thành lập đến nay công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax luôn cung cấp sản phẩm thức ăn chăn nuôi dành cho gia súc gia cầm đặc biệt là cho heo, với nguồn hàng phong phú, chất lượng, mang lại lợi ích tốt nhất cho người chăn nuôi và ngày càng không ngừng nâng cao chất lượng và đa dạng hóa nhiều loại thức ăn chăn nuôi để giúp bà con chăn nuôi hiệu quả .Các sản phẩm của Sunmax luôn đảm bảo các tiêu chí: + Giá sản phẩm cạnh tranh, giúp bà con chăn nuôi tối ưu chi phí, đảm bảo hiệu quả, làm gia tăng giá trị sản phẩm. + Chất lượng sản phẩm tốt, không chất kháng sinh, chất cấm, có xác nhận công bố hợp quy an toàn thực phẩm của Bộ Y tế - Cục An toàn thực phẩm. Các sản phẩm của Sunmax được nghiên cứu để đáp ứng các yêu cầu tối ưu cho sự phát triển của Heo và gia cầm. + Sản phẩm thức ăn chăn nuôi Sunmax được sản xuất từ nguồn nguyên liệu sạch với công thức tối ưu giúp Heo, gia cầm tăng khả năng hấp thu dinh dưỡng, mau lớn, sức đề kháng cao giúp giảm nguy cơ dịch bệnh cho vật nuôi công ty Sunmax luôn cố gắng chung tay tạo nên một nền công nghiệp chăn nuôi tiên tiến và hiện đại, tối ưu hóa mọi sản phẩm phù hợp với xu thế của một thế giới mới Công ty từ khi thành lập đến nay đã có thêm nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi tại tại Lô 2 - Đường Số 3, Cụm Khu CN Ngọc Hồi ,Thanh Trì , Hà Nội..và đang mở rộng ra nhiều chi nhánh ở các tỉnh.Công ty đã nâng tổng nhân viên từ 85 lên con số 145 nhân viên với mức lương cơ bản từ 4.130.000đ /tháng /người Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 được áp dụng trong toàn công ty - là một lời cam kết với khách hàng về chất lượng sản phẩm. Công ty Sunmax Việt nam tự hào đã, đang và sẽ là đối tác tin cậy của bà con nông dân và các nhà chăn nuôi. 1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh thức ăn gia súc của công ty cổ phần dầu tư và phát triển Sunmax việt nam ( phụ lục 02) Sản xuất thức ăn chăn nuôi đòi hỏi phải khắt khe và nghiêm ngặt trong quá trình sản xuất nhằm đảm bảo được sự bền vững của thức ăn trong nước và thành phần phối trộn không bị thay đổi qua quy trình sản xuất cũng như giữ được chất lượng trong quá trình vận chuyển, sử dụng và bảo quản. Thông thường một quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi gồm các bước theo bảng sau ( phụ lục 02) Bước 1: Thu mua nguyên vật liệu: những thức ăn nhiều tinh bột, đường như ngô, thóc, gạo, cám gạo, bột sắn, bột khoai,... thức ăn được sàng sạch không bụi bẩn, không lẫn tạp chất, chất lượng của các loại thức ăn này phải đảm bảo cháat lượng   Bước 2 :Tìm kho chứa nguyên liệu :sau khi thu mua các loại ngyên liệu thì đưa về kho chứa để xử lý và dự trữ phục vụ cho sản xuất Bước 3 :Đưa các nguyên liệu đã thu mua vào sản xuất Bước 4: Hệ thống băng tải : đưa các nguyên liệu vào băng tải chuyển đi chuyển đem đi sản xuất Bước 5: Hệ thống cân trộn nguyên liệu : đưa các nguyên liêu vào cân đo đong đếm sao cho phù hợp với công thức chế biến đảm bảo chất lượng cho Bước 6: Hệ thống nghiền nguyên liệu :nghiền nhằm làm nhỏ nguyên liệu, giúp tăng khả năng tiếp xúc lẫn nhau trong quá trình trộn ép viên và tăng khả năng tiêu hóa. Bước 7: Hệ thống trộn :Máy trộn thức ăn có nhiệm vụ khuấy trộn các thành phần thức ăn đã được định mức theo một tỷ lệ thích hợp tạo thành hỗn hợp đồng nhất. Bước 8 : Hệ thống ép viên ,sấy:Là hình thức nén các thành phần hay hỗn hợp nguyên liệu đã trộn để tạo ra hình dạng viên thức ăn bền vững đáp ứng được yêu cầu dinh dưỡng của động vật Bước 9: Hệ thống cân thành phẩm :mang thàng phẩm đi cân lại để phân loại Bước 10: Hệ thống đóng gói thành phẩm : mang thành phẩm đi đóng gói bao bì Bước 11: Kho chứa thành phẩm : chuyển những nguyên liệu đã đóng gói vào kho chứa để bảo quản để đảm bảo chất lượng thức ăn Bước 12: Phân phối cho vật nuôi 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt nam 1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt nam (phụ lục 03) Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu mô hình trực tuyến , gồm có Ban giám đốc các phòng ban trực thuộc quản lý sản xuất và các tổ đội sản xuất Ban giám đốc. + Đứng đầu công ty là Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất chỉ huy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có quyền quyết định việc điều hành hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của Nhà nước chịu trách nhiệm trước toàn thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp + Các phó giám đốc: Là người giúp cho Giám đốc về từng mặt công tác do giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những quyết định của mình.Phó giám đốc được quyền thay giám đốc giải quyết những công việc theo giấy ủy quyền của giám đốc và phải báo cáo lại những công việc đã giải quyết với giám đốc.BÁO CÁO THỰC TẬP ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN ,CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SUNMAX VIỆT NAM

LỜI MỞ ĐẦUTrong cơ chế thị trường hiện nay có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, mọihoạt động của doanh nghiệp đều chịu sự chi phối của quy luật khách quan củanền kinh tế thị trường, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Đã buộc doanhnghiệp sản xuất phải đặt ra những câu hoỉ làm thế nào, bằng cách gì và cần đạtđược kết quả ra sao Để trả lời cho câu hỏi đó thì doanh nghiệp phải dựa trênnhững thông tin số do kế toán mang lại Vậy vai trò của kế toán là gì? Là mộtdụng cụ quản lý đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin mộtcách chính xác Đầy đủ kịp thời cho người điều hành doanh nghiệp có quyếtđịnh đúng đắn để hoạt động sản xuất kinh doanh Là một sinh viên năm cuốingành kế toán với vốn hiểu biết lý thuyết được học trên trường cùng với nhữnghiểu biết thực tế còn hạn hẹp nên những kinh nghiệm thực tế là rất cần thiết.Được sự giúp đỡ của nhà trường cũng như công ty cổ phần đầu tư và phát triểnSunmax Việt Nam đã tạo điều kiện cho em tham gia đợt thực tập này nhằm giúp

em có thể tìm hiểu về cách lập chứng từ ,cách lập báo cáo,các chế độ kế toándoanh nghiệp,những kiến thức thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công

ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax Việt nam

Bài báo cáo của em gồm có 3 phần

Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt nam

Phần II : Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán và các phần hành kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt nam

Phần III: Thu hoạch và nhận xét

Trong quá trình thực tập em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tìnhcủa côThs.Nguyễn Thị Lan Hương ,sự dậy dỗ của các thầy cô giáo trường đạihọc Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội cùng các cô chú và anh chị phòng kếtoán và tập thể ban lãnh đạo công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax Việt

nam đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp này Do thời giannghiên cứu ngắn cùng với kiến thức chuyên môn còn nhiều hạn chế nên bài báocáo của em không thể tránh khỏi những sai sót.Em rất mong nhận được sự đónggóp ý kiến của thầy cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I

KHÁI QUÁ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT

TRIỂN SUNMAX VIỆT NAM

1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY SUNMAX VIỆT NAM

1.1 Lịch sử hình thành của công ty Sunmax việt nam ( phụ lục 01)

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt namTên giao dịch : Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt nam

Mã số thuế: 0105336751

Tình trạng hoạt động :Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

Nơi đăng kí quản lý: chi cục thuế quận Hoàng Mai

Địa chỉ: số 425 ,phố Vĩnh Hưng , phường Vĩnh Hưng ,Hoàng Mai ,Hà NộiĐiện thoại:0435686699/0466800026

Giám đốc : Phạm Hữu Hùng

Ngày cấp giấy phép: 31/05/2011

Ngày bắt đầu hoạt động: 31/01/2017

Năm tài chính: 2013

Ngành nghề kinh doanh:Sản xuất thức ăn gia súc gia cầm và thủy sản và chủyếu là thức ăn của heo

*Tài khoản ngân hàng:

+Mã số thuế :0105336751

+Số tài khoản:1505201036423

+Tên ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánhThanh Xuân

Các ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng kí:

1 Sản xuất thức ăn gia súc gia cầm ,thủy hải sản

2 Chăn nuôi gia cầm

3 Xử lý hạt giống để nhân giống

4 Sản xuất giống thuỷ sản

5 Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt

6 Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản

7 Chế biến và bảo quản rau quả

8 Sản xuất dầu, mỡ động, thực vật

9 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa

10.Đại lý, môi giới, đấu giá

11.Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống

12.Bán buôn gạo

13.Bán buôn thực phẩm

14.Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

15.Quảng cáo

16.Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

Tuy đăng kí 16 ngành nghề kinh doanh nhưng công ty chủ yếu là sản xuấtthức ăn gia súc gia cầm đặc biệt là thức ăn cho heo,nó chiếm tỷ trọng trong doanhthu lớn nhất trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Công ty cổ phần đầu tư công và phát triển SUNMAX Việt nam là loại hìnhcông ty cổ phần được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số

0105336751 ngày cấp 31/05/2011 công ty có nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôitại Lô 2 - Đường Số 3, Cụm Khu CN Ngọc Hồi ,Thanh Trì , Hà Nội Công ty hoạtđộng trong lĩnh vực: sản xuất thức ăn chăn nuôi Là một công ty chuyên kinhdoanh lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi tại Việt nam, nên công ty luôn chú trọngtới việc cung ứng và sản xuất ra các sản phẩm dịch vụ chất lượng cao đáp ứngđược nhu cầu của thị trường

Nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi của công ty được thiết kế, lắp đặt đồng

bộ trang thiết bị và máy móc hiện đại với công nghệ tiên tiến nhất được nhập khẩu

từ Châu Âu Tất cả các sản phẩm của công ty Sunmax Việt nam được kiểm soátchặt chẽ từ nguyên vật liệu đầu vào - trong quá trình sản xuất, cũng như kiểm tranghiêm ngặt sản phẩm khi xuất kho giao đến khách hàng

Công ty Sunmax Việt nam có đội ngũ chuyên gia, cố vấn là các giáo sư, tiến

sỹ hàng đầu của Việt Nam và nước ngoài trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi

để hỗ trợ trong việc tư vấn sản phẩm cho Công ty cũng như khách hàng, đáp ứngnhu cầu của khách hàng và chủ động trong việc sản xuất, cũng như duy trì ổn địnhquá trình sản xuất để đạt được chất lượng sản phẩm tốt nhất cho khách hàng

Từ khi thành lập đến nay công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax luôncung cấp sản phẩm thức ăn chăn nuôi dành cho gia súc gia cầm đặc biệt là cho heo,với nguồn hàng phong phú, chất lượng, mang lại lợi ích tốt nhất cho người chănnuôi và ngày càng không ngừng nâng cao chất lượng và đa dạng hóa nhiều loạithức ăn chăn nuôi để giúp bà con chăn nuôi hiệu quả Các sản phẩm của Sunmaxluôn đảm bảo các tiêu chí:

+ Giá sản phẩm cạnh tranh, giúp bà con chăn nuôi tối ưu chi phí, đảm bảohiệu quả, làm gia tăng giá trị sản phẩm

+ Chất lượng sản phẩm tốt, không chất kháng sinh, chất cấm, có xác nhậncông bố hợp quy an toàn thực phẩm của Bộ Y tế - Cục An toàn thực phẩm Các sảnphẩm của Sunmax được nghiên cứu để đáp ứng các yêu cầu tối ưu cho sự pháttriển của Heo và gia cầm

+ Sản phẩm thức ăn chăn nuôi Sunmax được sản xuất từ nguồn nguyên liệusạch với công thức tối ưu giúp Heo, gia cầm tăng khả năng hấp thu dinh dưỡng,mau lớn, sức đề kháng cao giúp giảm nguy cơ dịch bệnh cho vật nuôi công tySunmax luôn cố gắng chung tay tạo nên một nền công nghiệp chăn nuôi tiên tiến

và hiện đại, tối ưu hóa mọi sản phẩm phù hợp với xu thế của một thế giới mới

Công ty từ khi thành lập đến nay đã có thêm nhà máy sản xuất thức ăn chănnuôi tại tại Lô 2 - Đường Số 3, Cụm Khu CN Ngọc Hồi ,Thanh Trì , Hà Nội vàđang mở rộng ra nhiều chi nhánh ở các tỉnh.Công ty đã nâng tổng nhân viên từ 85lên con số 145 nhân viên với mức lương cơ bản từ 4.130.000đ /tháng /người

Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 được áp dụng trong toàn công

ty - là một lời cam kết với khách hàng về chất lượng sản phẩm Công ty SunmaxViệt nam tự hào đã, đang và sẽ là đối tác tin cậy của bà con nông dân và các nhàchăn nuôi

1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh thức ăn gia súc của công ty cổ phần dầu tư

và phát triển Sunmax việt nam ( phụ lục 02)

Sản xuất thức ăn chăn nuôi đòi hỏi phải khắt khe và nghiêm ngặt trong quátrình sản xuất nhằm đảm bảo được sự bền vững của thức ăn trong nước và thànhphần phối trộn không bị thay đổi qua quy trình sản xuất cũng như giữ được chấtlượng trong quá trình vận chuyển, sử dụng và bảo quản Thông thường một quytrình sản xuất thức ăn chăn nuôi gồm các bước theo bảng sau ( phụ lục 02)

Bước 1: Thu mua nguyên vật liệu: những thức ăn nhiều tinh bột, đường như

ngô, thóc, gạo, cám gạo, bột sắn, bột khoai, thức ăn được sàng sạch không bụibẩn, không lẫn tạp chất, chất lượng của các loại thức ăn này phải đảm bảo cháatlượng

Bước 2 :Tìm kho chứa nguyên liệu :sau khi thu mua các loại ngyên liệu thì

đưa về kho chứa để xử lý và dự trữ phục vụ cho sản xuất

Bước 3 :Đưa các nguyên liệu đã thu mua vào sản xuất

Bước 4: Hệ thống băng tải : đưa các nguyên liệu vào băng tải chuyển đi

chuyển đem đi sản xuất

Bước 5: Hệ thống cân trộn nguyên liệu : đưa các nguyên liêu vào cân đo đong

đếm sao cho phù hợp với công thức chế biến đảm bảo chất lượng cho

Bước 6: Hệ thống nghiền nguyên liệu :nghiền nhằm làm nhỏ nguyên liệu,

giúp tăng khả năng tiếp xúc lẫn nhau trong quá trình trộn ép viên và tăng khả năngtiêu hóa

Bước 7: Hệ thống trộn :Máy trộn thức ăn có nhiệm vụ khuấy trộn các thành

phần thức ăn đã được định mức theo một tỷ lệ thích hợp tạo thành hỗn hợp đồngnhất

Bước 8 : Hệ thống ép viên ,sấy:Là hình thức nén các thành phần hay hỗn

hợp nguyên liệu đã trộn để tạo ra hình dạng viên thức ăn bền vững đáp ứng đượcyêu cầu dinh dưỡng của động vật

Bước 9: Hệ thống cân thành phẩm :mang thàng phẩm đi cân lại để phân loại

Bước 10: Hệ thống đóng gói thành phẩm : mang thành phẩm đi đóng gói bao

bì

Bước 11: Kho chứa thành phẩm : chuyển những nguyên liệu đã đóng gói vào

kho chứa để bảo quản để đảm bảo chất lượng thức ăn

Bước 12: Phân phối cho vật nuôi

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt nam

1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và phát triểnSunmax việt nam (phụ lục 03)

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu mô hình trực tuyến ,gồm có Ban giám đốc các phòng ban trực thuộc quản lý sản xuất và các tổ đội sảnxuất

Ban giám đốc

+ Đứng đầu công ty là Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất chỉ huymọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có quyền quyết định việc điều hànhhoạt động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của Nhà nước chịutrách nhiệm trước toàn thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp

+ Các phó giám đốc: Là người giúp cho Giám đốc về từng mặt công tác dogiám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những quyết định củamình.Phó giám đốc được quyền thay giám đốc giải quyết những công việc theo

giấy ủy quyền của giám đốc và phải báo cáo lại những công việc đã giải quyết vớigiám đốc

.* Các phòng trực thuộc Công ty

+Phòng hành chính: giúp cho Giám đốc về lĩnh vực công tác tổ chức laođộng, công tác quản lý lao động, thực hiện việc quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp,điều động nhân lực ,văn thư ,in ấn ,đánh máy, quan hệ đối nội đối ngoại về hànhchính

+ Phòng Kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư

kỹ thuật, mua sắm thiết bị, vật tư để chuẩn bị cho sản xuất,ký kết các hợpđồng ,tìm nguần nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất

+ Phòng thị trường tiêu thụ: Xây dựng thị trường tiêu thụ, thâm nhập thịtrường, tìm hiểu bà con nông dân có nhu cầu sản phẩm gì để kịp thời đáp ứngnhằm đạt được phương châm sản xuất phải gắn với thị trường

+ Phòng Tài chính Kế toán: Giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tàichính kế toán và thông tin kinh tế nội bộ doanh nghiệp

Kế toán :tổ chức công tác kế toán thực hiện việc phản ánh ghi chép đầy đủ,kịp thời theo đúng chế độ, chính sách tài chính kế toán của Nhà nước đối với mọinghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Hàng tháng, quý, năm nộp báo cáo kếtoán lên cấp trên, tổ chức công tác hạch toán kế toán nội bộ doanh nghiệp

Tài chính: Đảm bảo đủ vốn cho sản xuất kinh doanh Bổ sung huy động vốn

từ các nguồn khác nhau, thực hiện việc phân phối vốn đảm bảo sản xuất có hiệuquả, cân đối thu chi tài chính của doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhànước theo luật định ,…

+ Phòng kỹ thuật : kiểm tra chất lượng sản phẩm trên cơ sở xây dựng cáctiêu chuẩn mẫu mã theo tiêu chuẩn chung, xây dựng mẫu mã phù hợp với nhu cầuthực tế, nghiên cứu chế thử sản phẩm mới, tổ chức và quản lý công tác nghiên cứu,cải tiến kỹ thuật

+ Phòng điều hành sản xuất: Lập ra kế hoạch sản xuất, định mức lao độngquản lý sản xuất, lượng sản phẩm, công nghệ kiểm tra phục vụ sản xuất

*Các phân xưởng sản xuất

1.3.2 tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việtnam(phụ lục 04)

Các tổ sau khi thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình đều phải có nhữngthông tin phản hồi lên giám đốc giúp cho giám đốc đề ra các kế hoạch chính sáchhợp lý phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

Chức năng nhiệm vụ của các tổ là

+tổ 1 : lấy nguyên liệu từ kho NVL cho vào máy nghiền

+tổ 2: đưa NVL đã qua nghiền hoặc chưa qua nghiền vào máy trộn đảo+tổ 3: đưa nguyên vật liệu từ máy trộn ra sấy ép tạo sản phẩm

+tổ 4: mang sản phẩm đi đóng gói và nhập kho

1.4 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Sunmax việt nam

( phụ lục 05)

Dựa vào bảng báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm

2016

+ trước hết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng hơn 40% so với năm

2015 ,xét về nhân tố thì đây là nhân tố chủ yếu làm tăng lợi nhận trong kỳ,ta thấy

việc tăng doanh thu phản ánh kết quả tăng cả về số lượng và chất lượng của sảnxuất

+giá vốn hàng bán đã thăng hơn với năm trước hơn 17 tỷ đồng đã làm giảm tươngứng lợi nhuận của đơn vị thực chất ảnh hưởng của nhân tố này là ảnh hưởng củagiá thành sản xuất trong kì tăng hay là đơn vị đã quản lý sử dụng lao động chưahợp lý ,vật tư tiền vốn trong quá trình sản xuất

+doanh thu hoạt động tài chính giảm mạnh giảm 38,7% so với năm trước đã làmgiảm lợi nhuận tương ứng tới 1.558.114đ

+chi phí tài chính trong kỳ tăng hơn gần gấp 2 so với năm trước đã làm giảm lợinhuận tương ứng là 233.542.988đ doanh nghiệp cần xem xét lại về tình hình tàichính trong năm vừa qua vì hoạt động tài chính của doanh nghiệp ko mang lại kếtquả cho doanh nghiệp

+Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng manhj lên tới 42% làm giảm lợi nhuậndoanh nghiệp

+thu nhập khác của doanh nghiệp tăng mạnh một cách rõ rệt với năm trước là 0đnăm nay đã lên tới 277.904.212làm cho lợi nhận khác cũng tăng lên doanh nghiệpcần tiếp tục phát huy hơn nữa

+Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp tăng gần gấp 1,5 lần so với năm trướclàm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp tương ứng l;à 36.181.264đ

tuy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh nhưng kèm theo đó là chiphí về giá vốn ,chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí tài chính cũng tăng lên đáng

kể làm doanh nghiệp không thực sự đầu tư có hiệu quả doanh nghiệp cần có cácbiện pháp để hoạt động có hiệu quả hơn trong năm tới

PHẦN II

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ

TOÁN ,CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SUNMAX VIỆT NAM

2.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SUNMAX VIỆT NAM

Xuất phát từ vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và trong quản lý nền kinh tế nói chung, Công ty cổ phần đầu tư và phát triển SUNMAX Việt nam rất chú trọng đến khâu tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học hợp lý Trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán và căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Công ty thực hiện tổ chức bộ máy kế toán tập chung và hiện áp dụngtheo chế độ kế toán theo quyết định 48/2006 QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC.(phụ lục 06)

Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện hạch toán và quản lý tài chính từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng, từ việc thu thập chứng từ, xử lý chứng từ đến việc lập các báo cáo tài chính Sơ đồ khái quát tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện theo sơ đồ sau (phụ lục 07)

Phòng kế toán của Công ty bao gồm 4 người, đều đặt dưới sự lãnh đạo của giám đốc Công ty, nhân viên đặt dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng

+ Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức chung công tác hạch toán kế toán, có trách nhiệm báo cáo với giám đốc về tình hình hạch toán kinh tế toàn công ty, kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty cũng như đúc rút kinh nghiệm,

vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức và phương pháp kế toán sao cho ngày càng hợp lý, phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty, là người giúp việc đắc lực cho giám đốc công ty về các vấn đề tài chính

+Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chứng từ ,sổ cái và nhập vào chương trìnhphần mềm kế toán, lập các bảng tổng hợp và báo cáo tài chínhkế toán vốn bằng tiền, tập hợp chi phí và tính giá thành kiêm kế toán vốn bằng tiền ,tập hợp chi phí

và tính giá thành

+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động, tính đúng và thanh toán đủ kịp thời tiền lương và cáckhoản thu nhập khác cho công nhân viên Tính toán và phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐđồng thời kiêm kế toánhàng hóa,kế toán nguyên vật liệu ,kế toán tài sản cố định

+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi tiền khi có phiếu thu hoặc phiếu chi, thủ quỹ còn

có nhiệm vụ đi nhận hàng gửi hoặc rút tiền khi có lệnh Thủ quỹ phải lập báo cáo quỹ, phản ánh tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt tại công ty cũng như việc phát lương cho người lao động

+Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh ,kiểm tra đối chiếuhóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở,hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn doanh nghiệp ,phân loại theo thuế suất ,lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn doanh nghiệp theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ ,theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách , tồn đọng ngân sách ,hoàn thuế của doanh nghiệp ,lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh ,lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất ,kiểm tra hóa đơn đầu vào (đánh

số thứ tự để dễ truy tìm , phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ

sở có liên quan Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở ,toàn doanh nghiệp Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế toán.đồng thời kế toán thuế kiêm kế toán thanh toán và kế toán công nợ

2.2 CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN

2.2.1 KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

Hằng ngày, tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Sunmax việt nam các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vốn bằng tiền diễn ra thường xuyên, liên tụcnhư: mua nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất,thu tiền hàng … do đó công tác kếtoán đóng vai trò rất quan trọng,nó là mạch máu lưu thông của doanh nghiệp,đồngthời thực hiện quá trình tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp,hằng ngày kế toáncăn cứ vào phiếu thu phiếu chi giấy báo nợ,giấy báo có để xác định tài khoản ghi

nợ ghi có để nhập giữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵntrên phần hệ kế toán vốn bằng tiền.theo quy trình phần hệ kế toán các thông tin tựđộng được nhập vào sổ kế toán tổng hợp

Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ ,sổ kế toán tổng hợp được in ragiấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định

Tài khoản kế toán sử dụng

TK 111: Tiền mặt tại quỹ

TK 112: Tiền gửi ngân hàng

TK113:Tiền đang chuyển

2.2.1.1Kế toán tiền mặt

a) Khái niệm ,đặc điểm

+Khái niệm : Tiền mặt của công ty được bảo tồn tại quỹ tiền mặt do thủ quỹ quảnlý,hằng ngày hoặc định kì công ty phải tổ chức kiểm kê tiền mặt để nắm chắc sốtiền hiện có phát hiện ngay các khoản chênh lệch để tìm nguyên nhân và biệnpháp sử lí

+Công ty luôn giữ 1 lượng tiền nhất định để phục vụ chi tiêu hằng ngày và đảmbảo cho hoạt động của công ty không bị gián đoạn.Tại công ty chỉ những nghiệp

vụ phát sinh không lớn với được thanh toán bằng tiền mặt

+Hạch toán vốn bằng tiền do thủ quỹ thực hiện và được theo doĩ hằng ngày.Tiềnmặt của công ty tồn tại chủ yếu dưới dạng đồng nội tệ và rất ít dưới dạng đồngngoại tệ

b)Chứng từ sổ sách sử dụng

_Chứng từ sử dụng

+phiếu thu (mẫu 01-TT)

+phiếu chi (mẫu 02_TT)

+giaasty đề nghị tạm ứng

+giấy thanh toán tạm ứng

+hóa đơn ,phiếu giao nộp sản phẩm

+bảng kiểm kê quỹ

c)Tài khoản sử dụng : TK111:tiền mặt: dùng để phản ánh tình hình thu chi ,tồncủa từng loại tiền mặt

+ Kết cấu TK111

nợ:_Tiền mặt tăng trong kì

_ tiền mặt thừa chưa rõ nguyên nhân phát hiện khi kiểm kê

có :_Tiền mặt giuarm trong kì

_tiền mặt thiếu chưa rõ nguyên nhân phát hiện trong kiểm kê

*Phiếu thu số 05 ngày 30/05/2017 số PT05/482 thu tiền hàng từ chị Đặng ThịHồng Nhung số tiền là 11.520.000đ kế toán định khoản

2.2.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng

a)Khái niệm ,đặc điểm

Tiền gửi ngân hàng là các khoản tiền tạm thời nhàn rỗi của công ty đang gửi tạingân hàng hoặc kho bạc hay công ty tài chính.Tiền gửi ngân hàng của công typhần lớn được gửi tại ngân hàng để thục hiện phương thức thanh toán không dùngtiền mặt và an toàn tiện dụng.Tiền gửi ngân hàng bao gồm tiền việt nam ngoại tệvàng bạc và đá quý

_Đặc điiểm

+Lãi tiền gửi ngân hàng được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính

+Tiền gửi ngân hàng được công ty sử dunmgj để thanh toán hầu hết các nghiệp vụphát sinh từ nhỏ tới lớn

+Công ty phải thường xuyên đối chiếu giữa sổ kế toán tiền gửi ngân hàng củacông ty với sổ phụ của ngân hàng Nếu phát hiện chênh lệch phải tìm nguyên nhân

để điều chỉnh ngay trong tháng

b)Chứng từ sổ sách sử dụng

_Chứng từ sử dụng

+Giấy báo nợ giấy báo có của ngân hàng

+Bản sao kê của ngân hàng ( kèm theo các chứng từi gốc có liên quan như sécchuyển khoản ,ủy nhiệm thu,ủy nhiệm chi )

c)Sổ sách sử dụng

+Sổ tiền gửi ngân hàng

+Sổ kế toán chi tiết

+Các sổ kế toán tổng hợp

+Sổ cái TK112

d)Tài khoản sử dụng

Tài khoản 112 : Tiền gửi ngân hàng :Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có

và tình hình biến động tăng giảm các khoản tiền gửi của công ty tại ngân hàng,kho bạc ,công ty tài chính

Nợ + các khoản tiền việt nam ngoại tệ đá quý gửi vào ngân hàng

+Chênh lệch tỷ giá hối đoái tăng do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ( đốivới tiền gửi bằng ngoại tệ)

Có :+các khoản tiền việt nam ngoại tệ đá quý rút ra tại ngân hàng

+ Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ( đốivới tiền gửi bằng ngoại tệ )

2.2.1.3: Kế toán tiền đang chuyển

a) Khái niệm ,đặc điểm