luận văn, khóa luận, chuyên đề, đề tài, báo cáo,
Trang 1ẢNH HƯỞNG CỦA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐẾN CHỨC NĂNG XỬ LÝ THÔNG TIN CỦA
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
VÀ VAI TRÒ CỦA NGƯỜI KẾ TOÁN
Đề tài 4
Trang 2Thực hiện
1 Nguyễn Thị Hương Giang
2 Bùi Thị Thanh Hiền
3 Dương Lê Diễm Huyền
4 Nguyễn Thị Hà Khương
5 Phạm Thị Thanh Hương
6 Nguyễn Thị Thanh Hương
7 Mạc Thị Hợp
8 Đinh Nguyễn Thùy Trang
Trang 3Nội dung trình bày
Hệ thống thông tin, hệ thô ́ng thông
tin kê ́ toa ́n, ch ức năng và vai trò của
kế toán 1
Ảnh hưởng của CNTT đến chức năng xử lý thông tin của HTTTKT 2
Ảnh hưởng của CNTT đến vai trò người kế toán
3
Trang 4Hệ thống thông tin kế toán
Là việc thu thập các dữ liệu và xử lý các thông tin này theo một trình tự từ đó có thể cung cấp các thông tin cần thiết cho người sử dụng
Thành phần:
Thông tin
Dữ liệu/cơ sở dữ liệu Quy trình xử lý
Phần mềm Thiết bị xử lý/truyền thông Con người
Trang 5Quy trình xử lý dữ liệu
Trang 6Quy trình xử lý dữ liệu trong kế toán thủ công
Quá
trình
SXKD NVKTPS ảnh
hưởng đến BCTC
Chứng từ Ghi
sổ nhật ký
Sổ nhật ký
Lập báo cáo
Sổ cái,
sổ chi tiết
Chuyển sổ Các
BCTC
Trang 7Quy trình xử lý dữ liệu kế toán máy
Nghiệp vụ
phát sinh
từ hoạt
động KD
Chứng từ Nhập
liệu
Nhập liệu các hoạt động có liên quan
Các tập tin lưu trữ dữ liệu
Cập nhật, truy xuất các thông tin theo yêu cầu
Thông tin yêu cầu
Khai báo
Các đối tượng, nguồn lực sử
dụng
Trang 8Ảnh hưởng của CNTT đến quá trình thu thập dữ liệu
So với kế toán trong môi trường thủ công:
-Dữ liệu được tự động hóa cập nhật nhanh
chóng và chính xác hơn
-Công việc kết xuất báo cáo dễ dàng hơn và
giảm thiểu công việc cho các kế toán viên
=> CNTT đã giúp cho việc ghi nhận, xử lý dữ
liệu kế toán được nhanh hơn, an toàn hơn và
việc kiểm soát dữ liệu đầu vào sẽ dễ dàng hơn
so với kế toán thủ công
Trang 9Ảnh hưởng của CNTT đến quá trình lưu trữ dữ liệu
So với kế toán trong môi trường thủ công:
- Giảm thời gian nhập liệu
- Tránh lưu trữ trùng lắp dữ liệu
- Tăng cường khả năng kiểm soát dữ liệu
- Tiện lợi trong các hoạt động bảo quản dữ liệu
- Có thể chia sẻ thông tin một cách dễ dàng hơn giữa có bộ phận có liên quan
Trang 10Xử lý thông tin trong môi trường ERP
a Xử lý dữ liệu
- Khó quan sát dấu vết nghiệp vụ
- Tính cập nhật cao
- Một số chức năng thực hiện tự động
- Tác nghiệp hoàn chỉnh
- Cài đặt một số tính năng kiểm soát
b Cung c ấp thông tin
- Nội dung
- Hình thức
- Thời gian
- Đối tượng cung cấp và đối tượng sử dụng thông tin
Trang 11Xử lý thông tin trong môi trường ERP
c Ki ểm soát chung
- Kiểm soát truy cập
- Phân chia chức năng
- Kiểm soát lưu trữ
-Tuân thủ quy trình
d Ki ểm soát ứng dụng
- Kiểm soát nguồn dữ liệu
- Kiểm soát xử lý
- Kiểm soát kết quả xử lý
Trang 12Vai trò của kế toán trong kế toán thủ công
- Xác định các nội dung cần thiết cần ghi nhận vào sổ sách
kế toán, tiến hành thu thập và các thủ tục nhằm kiểm tra, kiểm soát tính đầy đủ của quá trình ghi nhận
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, ghi nhận chứng từ vào trong sổ sách, theo dõi và quản lý nghiệp
vụ, đảm bảo tất cả dữ liệu đều được ghi nhận đầy đủ, chính xác, kịp thời
- Tổ chức dữ liệu cho các đối tượng quản lý chi tiết liên quan đến các chu trình hoạt động của đơn vị
Trang 13Vai trò của kế toán trong kế toán ứng dụng CNTT
Công việc của kế toán
- Hệ thống xử lý bán thủ công với sự trợ giúp của bảng tính excel
- Hệ thống phần mềm kế toán điểu khiển bằng trình đơn
- Hệ thống hoạch định nguồn lực toàn doanh nghiệp
Trang 14Vai trò của kế toán trong kế toán ứng dụng CNTT
Vai trò chủ đạo của kế toán:
- Vai trò là người thiết kế
- Vai trò là người kiểm tra
- Vai trò là người dùng
Trang 15LOGO