Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KOMECO Việt Nam- Đại học Thương Mại

Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KOMECO Việt Nam- Đại học Thương Mại. Báo cáo thực tập tổng hợp khoa Kế toán Kiểm toán

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

LỜI MỞ ĐẦU v

CHƯƠNG I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KOMECO VIỆT NAM 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1

1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Komeco Việt Nam 1

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Komeco Việt Nam 1

1.1.3 Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của đơn vị 2

1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Komeco Việt Nam 3

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Komeco Việt Nam 4

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Komeco Việt Nam 4

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Komeco Việt Nam qua 2 năm 2017,2018 5

CHƯƠNG II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KOMECO VIỆT NAM 8

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Komeco Việt Nam 8

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 8

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị 9

Thuyết minh báo cáo tài chính: trình bày khái quát đặc điểm hoạt động của công ty Thuyết minh báo cáo tài chính được lập dựa trên căn cứ vào số liệu trong: sổ kế toán kỳ báo cáo, Bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo, báo cáo kết quả kinh doanh kỳ báo cáo, thuyết minh báo cáo kỳ trước 17

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Komeco Việt Nam 17

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành phân tích BCTC tại Công ty TNHH Komeco Việt Nam 17

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Komeco Việt Nam 17

2.2.3 Phân tích một số chỉ tiêu phản ánh sử dụng vốn tại đơn vị 18

i

III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KINH

TẾ CỦA CÔNG TY TNHH KOMECO VIỆT NAM 20

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán tại Công ty TNHH Komeco Việt Nam 20

3.1.1 Ưu điểm 20

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Komeco Việt Nam 21

3.2.1 Ưu điểm 21

3.2.2 Hạn chế 22

IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 22

KẾT LUẬN 1 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

ii

4 TNDNHH Thu nhập doanh nghiệp hiện hành

DANH MỤC BẢNG BIỂU

1 Bảng 1.1 Phân tích kết quả kinh doanh của công ty qua 2 năm

2 Bảng 2.1: Bảng hệ thống tài khoản được sử dụng tại Công ty

3 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp và tính toán số liệu các chỉ tiêu phân tích 18

4 Bảng 2.3 : Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết, thực tập là một khâu quan trọng trong quá trình học,giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn Hàng năm, sau khihoàn thành tất cả các môn học của Khoa, toàn thể sinh viên năm cuối thuộc cácchuyên ngành sẽ thực hiện chương trình thực tập tốt nghiệp Đợt thực tập tốt nghiệp

sẽ được xem xét là một trong những thử thách bắt buộc dành cho các bạn sinh viênnăm cuối Nội dung của chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khảnăng độc lập trong tư duy và công việc

Trong thời gian thực tập tại bộ phận Kế toán của Công ty TNHH Komeco ViệtNam.Chính em đã học hỏi và thu thập được nhiều kinh nghiệm thực tế quý báu vềviệc vận dụng những kiến thức chuyên ngành kế toán đã được học tại trường mộtcách khoa học và sáng tạo vào công việc Ngoài ra, quá trình thực tập còn giúp emkhẳng định được bản thân, học hỏi và rèn luyện phong cách làm việc, cách ứng xửtrong các mối quan hệ tại cơ quan

Dưới sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của chị kế toán trưởng, các cô chú anhchị trong phòng Kế Hoạch Tài chính-Kế toán của công ty, dưới sự hướng dẫn củathầy cô trong khoa Kế toán-Kiểm toán em xin trình bày báo cáo thực tập với 4chương như sau:

Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Komeco Việt Nam

Phần II: Tổ chức công tác kế toán và phân tích BCTC tại công ty TNHH Komeco Việt Nam.

Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công

ty TNHH Komeco Việt Nam.

Phần IV : Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

Qua đây e xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô khoa Kế toán-Kiểm toán

đã tận tình chỉ bảo em và truyền đạt nhứng kiến thức bổ ích Sau đây xuất phát từ ýnghĩa và vai trò quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và phân tích kinh tế,qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công ty TNHH Komeco Việt Nam, nhận được

giúp đỡ nhiệu tình của các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của công ty.Và

do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu về công việc thực tế và thời gian

v

nghiên cứu chưa nhiều, cũng như trình độ còn hạn chế nên Báo cáo thực tập tổnghợp của em không tránh khỏi thiếu sót Bởi vậy, em rất mong sự đóng góp của cácthầy cô giáo, các cô chú anh chị phòng Kế hoạch Tài Chính-Kế Toán của công ty đểbài báo cáo báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KOMECO VIỆT NAM

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Komeco Việt Nam.

Tên đầy đủ:Công ty TNHH Komeco Việt Nam

Tên giao dịch: KOMECO VIET NAM COMPANY LIMITED

Trụ sở:BT 09-Vimeco Phạm Hùng -Cầu Giấy-Hà Nội

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Komeco Việt Nam.

Công ty TNHH Komeco Việt nam là đơn vị sản xuất kinh doanh,hoạt độngtheo phương thức hạch toán kinh tế độc lập ,có chức năng và nhiệm vụ như sau:

Chức năng:

*Tiếp tục quá trình lưu thông :

-Tiến hành phân loại,chọn lọc,dự trữ,bảo quản sản phẩm,…

-Tổ chức đầu tư,khai thác tạo đầu ra các sản phẩm có tính cạnh tranh với hàngngoại có giá cả phải chăng để chủ động trong nguồn hàng và thích hợp với nhu cầukhách hàng

- Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh

-Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm

-Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khácnhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.

*Điều hòa cung cầu :

-Thực hiện việc mua-bán hàng hóa để dự trữ nhằm cung ứng đầy đủ kịpthời ,đồng bộ,đúng chất lượng theo nhu cầu tháng hàng

-Luôn chọn lọc kỹ càng,đúng yêu cầu để kinh doanh đồng nghĩa công ty đangđang điều hòa cung-cầu một cách tự nhiên.Góp phần phát triển kinh tế cho xã hội

Nhiệm vụ :

-Hoạt động kinh doanh theo nhu cầu thị trường

-Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm,dịch vụ,giảiquyết thỏa đáng các mối quan hệ lợi ích với các bên kinh doanh theo nguyên tắcbình đẳng,cùng có lợi

-Bảo toàn và tăng trưởng vốn,mở rộng kinh doanh

-Bảo vệ môi trường,đảm bảo an ninh, an toàn,trật tự xã hội

-Chấp hành pháp luật ,thực hiện chế độ hoạch toán thống kê thống nhất vàthực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước

1.1.3 Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của đơn vị.

Xuất phát từ điều kiện của công ty,hiện nay trong đăng ký kinh doanh củacông ty có các nghành nghề kinh doanh sau:

- Công ty kinh doanh dòng mỹ phẩm Beauskin Pure Natural nhập khẩu từ HànQuốc, sản phẩm có chất lượng cao, hiêu quả cao được Cục quản lý dược BYT cấpphép Hiện tất cả các sản phẩm Beauskin đều sử dụng dây chuyền công nghệ caosản xuất với cam kết: không hoá chất, không gây kích ứng da,không gây thương tổncho da, không tác dụng phụ và không đắt đỏ

-Kinh doanh những dịch vụ như :cắt tóc,gội đầu…

-Phân phối hàng nhập khẩu đến các chi nhánh và đại lý bán lẻ

-Bán lẻ trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp

-Bán buôn các thiết bị ngoại vi ,phần mềm và máy vi tính

-Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử ,viễn thông

0106349418 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 29/10/2013.

Komeco Việt Nam chính thức đi vào hoạt động năm 2013, công ty khôngngừng hoạt động và phát triển cho đến nay Là Doanh Nghiệp nhập khẩu và phânphối các sản phẩm Hàn Quốc chất lượng cao Hiện tại Komeco đang độc quyềnphân phối nhiều nhãn hàng mỹ phẩm cao cấp của Hàn Quốc: Beauskin, Odal Vớitriết lý kinh doanh "Niềm tin của khách hàng là giá trị cốt lõi cho sự tồn tại và pháttriển" Komeco Việt Nam luôn nỗ lực, kiên trì và sáng tạo không ngừng để mangđến cho khách hàng của mình dịch vụ và lợi ích tốt nhất Ngoài ra chúng tôi liên kếtcác đối tác trong nước phân phối các nhãn hàng mỹ phẩm: 3W clinic; Dew&dew;Icharming; Organia Tất cả các sản phẩm đều đáp ứng đủ tiêu chí của một loại mỹphẩm thuần thiên nhiên, lành tính và tốt cho da Beauskin tự hào là dòng mỹ phẩmthân thiện, hiệu quả tốt và ngày càng nổi tiếng được tin dùng trên toàn thế giới

Trong những năm gần đây công ty đã không ngừng phát triển và lớn mạnh.Hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành ổn định Trải qua 6 năm xâydựng và phát triển đến nay công ty đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chiphí và kinh doanh có lãi Doanh thu ngày càng lớn, đời sống công nhân viên ngàycàng được cải thiện, thu nhập binh quân đầu người ngày càng tăng

Động lực để Komeco luôn nỗ lực làm việc, sáng tạo là chúng tôi luôn có khátvọng muốn đạt được những thành công hơn Đó cũng là thước đó cho sự phát triểncủa Komeco Việt Nam

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Komeco Việt Nam.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các đặc điểm chính sau:

-Công ty luôn đa dạng hóa sản phẩm mới có giá trị cao, cung cấp cho người sửdụng những sản phẩm độc đáo, mang nhiều tính năng vượt trội đáp ứng đầy đủ cácyêu cầu của khách hàng

-Luôn đầu tư đổi mới công nghệ và thiết bị để nâng cao chất lượng sản phẩm

và giảm chi phí sản xuất kinh doanh

-Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm thương mại, dịch vụ hay nói cáchkhác là lưu thông

-Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng Do ngành nghề kinh doanh vàdịch vụ đa dạng nên công ty không những hoạt động trên địa bàn Hà Nội mà còn

mở rộng ở nhiều địa phương khác

-Phương thức hoạt động của công ty: tập trung vào thương mại, dịch vụ nhưngluôn kết hợp và phát triển một cách năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởngcủa công ty

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Komeco Việt Nam.

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Komeco Việt Nam

Chủ tịch

Ban kiểm soát

Phó giám đốcGiám đốc

KinhDoanh

Kếtoán

Cửa

hàng 1 11111

Cửa hàng 2

Tổ thiếtkế

Tổ sản

xuất

Tổ kinh doanh

Giám đốc công ty (Nghiêm Thị Huyền Diệu) chịu trách nhiệm trước trướcpháp luật và dưới sự giám sát của Chủ tịch và ban kiểm soát, là người có quyềnhành cao nhất, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của công ty.

Tồ chức bộ máy công ty bao gồm: Phòng Kế hoạch tài chính - kế toán, phòngKinh doanh và nghiệp vụ, phòng Tổ chức hành chính,Chi nhánh 2 Các phòng ban

do trưởng đơn vị phụ trách, có phó phòng do Giám đốc công ty bổ nhiệm Nhiệm vụ

cụ thể của các phòng do Giám đốc quy định

Phòng Tổ chức hành chính: do đồng chí Nguyễn Anh Hùng làm trưởng phòng,đồng chí Phạm Tiến Tùng làm phó phòng Nhiệm vụ chủ yếu là công tác kế hoạch,

tổ chức lao động tiền lương, hành chính, xây dựng củng cố tổ chức bộ máy, bố trí

và sử dụng lực lượng lao động, nhân sự hành chính, định mức lao động, thi đuakhen thưởng, theo dõi tổng hợp tình hình sản xuất

Phòng Kế hoạch-Tài chính kế toán: Đồng chí Nguyễn Minh Thu làm kế toántrưởng Nhiệm vụ của phòng là triển khai thủ tục mở tài khoản, sổ sách theo dõixuất-nhập hàng hóa, lên thẻ kho theo dõi các kho hàng Quản lý số lượng nhânsự,tính tiền lương,công nợ của công ty

Phòng Kinh doanh và nghiệp vụ: do đồng chí Nguyễn Kim Anh làm trưởngphòng, phó phòng là đồng chí Đỗ Hồng Phước và Đỗ Trọng Phục Nhiệm vụ chính

là lên kế hoạch kinh doanh, xây dựng giá thành, thiết kế và sản xuất sản phẩm vàtrực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty Phòng Kinh doanh và nghiệp vụ được phânthành các tổ có nhiệm vụ chuyên môn khác nhau Các tổ được quản lý bởi các tổtrưởng

Tổ sản xuất: Có nhiệm vụ chính sản xuất sản phẩm

Tổ thiết kế: Có nhiệm vụ lên ý tưởng và thiết kế sản phẩm

Tổ kinh doanh: Tiến hành tiêu thụ sản phẩm

Chi nhánh 2: Là chi nhánh của công ty có chữ kí và con dấu riêng, dưới sựquản lý của Phó giám đốc Nhiệm vụ chính của chi nhánh 2 là quản lý kinh doanh

và tiêu thụ sản phầm trong địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Komeco Việt Nam qua 2 năm 2017,2018.

Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Komeco Việt Nam hai năm

gần đây từ năm 2017 đến năm 2018 được thông qua bảng 1.1

Bảng 1.1 Phân tích kết quả kinh doanh của công ty qua 2 năm 2017, 2018.

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 7,042,789,313 3,463,458,926 3,579,330,387 103

(Nguồn:Bảng báo cáo kết quả kinh doanh hai năm 2017,2018,Phụ lục 01)

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch cụ của Công ty năm 2018 so với năm

2017 tăng 5,070,859,620 đồng, tương ứng tăng 42 %

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2018 so vớinăm 2017 tăng 4,538,378,835 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 41%

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh qua 2 năm 2017 và 2018 tương ứng

là 11,047,157,848 đồng và 17,061,810,248 đồng Lợi nhuận thuần qua 2 năm tăng4,136,293,391 đồng tương ứng với tỉ lệ 98% Mặc dù, doanh thu hoạt động tài chínhgiảm nhưng lợi nhuận thuần lại tăng, nguyên nhân là do tỉ lệ giảm của doanh thunhỏ hơn tỉ lệ tăng của các loại chi phí: chi phí giá vốn bán hàng tăng 38%, chi phítài chính tăng 63%, chi phí bán hàng giảm 1% và chi phí quản lý doanh nghiệp tăngtương ứng tỉ lệ là 9% Một nguyên nhân nữa là do Doanh thu thuần bán hàng vàcung cấp dịch vụ năm 2018 tăng 4,943,798,238 đồng tương ứng với tăng 41% sovới năm 2017.Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2018 so với năm 2017 tăng3,579,330,387 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 103%

CHƯƠNG II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ

TẠI CÔNG TY TNHH KOMECO VIỆT NAM.

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Komeco Việt Nam.

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị.

a Tổ chức bộ máy kế toán

Mô hình bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.Phòng kế toán: Gồm 4 người, đứng đầu là kế toán trưởng với chức năng giámđốc về mặt tài chính hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến hành các công việc cácnghiệp vụ tài chính, thực hiện việc ghi chép, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin,lập báo cáo tài chính

Kế toán trưởng: giúp giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện và tácnghiệp công tác kế toán đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài chínhtại công ty Kế toán trưởng chỉ đạo các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ từ việcghi chép chứng từ ban đầu đến việc hạch toán sử dụng sổ sách kế toán theo quyđịnh của Bộ tài chính, quy định mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán thống kê, khoquỹ, theo dõi các khoản thu nhập, tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách vàlập báo cáo tài chính Hàng quý, hàng năm xây dựng kế hoạch tài chính, tham giaxây dựng giá thành sản phẩm, tham mưu cho lãnh đạo chiến lược kinh doanh củacông ty

Kế toán kho kiêm thủ quỹ: Lập phiếu xuất-nhập kho sản phẩm, theo dõi hàngtồn kho tại kho, cửa hàng và đại lý Bán hàng và theo dõi quản lý tiền mặt, tình hìnhtăng giảm quỹ tại công ty Tiến hành thu, chi trên cơ sở tuân thủ những quy địnhcủa Công ty đề ra và tuân theo luật kế toán hiện hành

Kế toán tiền lương, BHXH : Căn cứ vào ngày công phòng tổ chức hành chính

đã xác nhận để tính lương, các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp của từngngười ở từng bộ phận, phòng ban Theo dõi việc trích lập và sử dụng các quỹ lương

Kế toán công nợ : Thực hiện theo dõi chi tiết về mặt giá trị đối với các khoảncông nợ phải thu, phải trả đối với từng đối tượng trong và ngoài đơn vị Theo dõithời hạn của các khoản phải thu, phải trả, theo dõi hợp đồng thế chấp bảo lãnh, cácgiấy tờ có giá trị Kiểm tra giám sát quá trình thanh toán các khoản phải thu, phảitrả Mở sổ theo dõi chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đôn đốc khách hàngtrả nợ

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Komeco Việt Nam

(Nguồn:Phòng Tài Chính-Kế toán)

b Chính sách kế toán

Kỳ kế toán năm của Công ty: được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày

31/12 năm dương lịch

Đồng tiền sử dụng trong kế toán: Công ty sử dụng đồng Việt Nam (VNĐ) để

ghi sổ và lập báo cáo tài chính

Chế độ và chuẩn mực kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh

nghiệp hiện hành kèm theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ TàiChính ban hành ngày 22/12/2014 Báo cáo tài chính được lập theo nguyên tắc giágốc và phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt Nam

Hình thức sổ kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ

Phương pháp tính thế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị.

Trong quá trình hoạt động tại công ty, để có được những thông tin số liệu phục

vụ cho bài báo cáo, em đã thu thập số liệu bằng cách phỏng vấn lãnh đạo doanhnghiệp Buổi đầu tiên thực tập tại công ty,dưới sự hướng dẫn của chị Nguyễn MinhThu -Kế toán Trưởng,em được cung cấp thông tin về quỳ trình hoạt động của bộmáy kế toán, các hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, cách lưu trữ và bảo quảnchứng từ và chỉ đạo mọi công việc trong phòng Kế hoạch Tài chính-Kế toán củacông ty với mục đích được cung cấp thêm thông tin về công tác phân tích kinh tế tạicông ty, lựa chọn những chỉ tiêu nào để phân tích, số liệu và kế quả của việc phântích đó

Được cung cấp thông tin bằng phương pháp phỏng vấn lãnh đạo và sự quansát trong quá trình thực tập tại đơn vị, em xin trình bày về tổ chức thông tin kế toándưới đây:

Tổ chức hạch toán ban đầu

Hệ thống chứng từ được lập tại công ty luôn tuân theo đúng chế độ và ghi

Kế toán trưởng

Kế toán công nợ

chép đầy đủ kịp thời đúng với nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp,hợp lệ của chứng từ làm căn cứ để ghi sổ kế toán và cung cấp thông tin cho người

sử dụng Các chứng từ kế toán của công ty sau khi được ghi sổ và luân chuyển sẽđược lưu và bảo quản tại phòng Kế hoạch tài chính-kế toán của công ty theo quyđịnh hiện hành Trong phần hành kế toán khác nhau công ty đều sử dụng hệ thốngchứng từ tương đối hoàn chỉnh

-Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng tính lương bảng thanhtoán tiền lương, thưởng, hợp đồng thuê khoán, các khoản trích theo lương

-Công nợ: Bảng theo dõi công nợ nội bộ, khách hàng

Chứng từ bán hàng: Hóa đơn kèm đề nghị kèm phiếu xuất kho, hóa đơnGTGT,Phiếu thu, phiếu chi

-TSCĐ: hợp đồng mua sắm TSCĐ, biên bản giao nhận, Hóa đơn mua, quyếtđịnh tăng giảm tài sản cố định, biên bản thanh lý, bảng tính khấu hao

Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ:

-Bước 1: Tiếp nhận chứng từ và xử lý chứng từ

-Bước 2: Kiểm tra chứng từ: kế toán kiểm tra tính pháp lý của chứng từ baogồm: tính hợp lệ, tính hợp lý, tính hợp pháp

-Bước 3: Ghi sổ kế toán

Phân loại chứng từ theo phần hành

Định khoản trên chứng từ

Lấy số liệu chứng từ ghi vào sổ kế toán

-Bước 4: Bảo quản và lưu giữ chứng từ

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản tổng hợp thống nhất của Bộ tài chính banhành kèm theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014

Tài khoản chi tiết ở Công ty được xây dựng các tài khoản cấp 2, cấp 3 dựaviệc theo dõi tùy vào mục đích cần thiết để tiện theo dõi