MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần may Tiền Tiến

MỘT SỐ GIẢI PHÁP Trong cơ chế thị trường hiện nay ñể có thể tồn tại và phát triển ñược ñòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt ñộng kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng mức lợi nhuận của

Chương 5

MỘT SỐ GIẢI PHÁP

5.1 TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN

- Hiện tại công ty chưa có phòng marketing Phòng kinh doanh cùng lúc ñảm nhận công tác tổ chức hoạt ñộng kinh doanh với hoạt ñộng marketing Vì chưa có phòng marketing nên còn hạn chế trong việc tìm kiếm thông tin thiết yếu về khách hàng, thị trường, xu hướng phát triển sắp tới của nền kinh tế thế giới cũng như những thông tin về ñối thủ cạnh tranh

- Trong phương trình doanh thu - chi phí - lợi nhuận, muốn ñạt ñược lợi nhuận cao thì ngoài việc nâng cao doanh thu, công tác phải làm song song là giảm chi phí Giá vốn hàng bán của công ty chiếm tỷ trọng khá cao, ñó là do chi phí nguyên liệu ngày càng tăng và hầu hết nguyên liệu phải nhập khẩu Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty cũng ở mức cao và luôn tăng qua cá năm

- Tỷ số lợi nhuận/doanh thu của công ty còn ở mức thấp Công ty cần xem xét, vì tỷ trọng chi phí chiếm khá nhiều, cần có biện pháp kiểm soát chi phí

- Kết cấu mặt hàng của công ty làm giảm lợi nhuận Nguyên nhân là do các mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao chưa ñược ñẩy mạnh, những mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận trung bình lại chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu doanh thu

5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP

Trong cơ chế thị trường hiện nay ñể có thể tồn tại và phát triển ñược ñòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt ñộng kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng mức lợi nhuận của mình Tuy nhiên lợi nhuận và chi phí là hai ñối tượng tỷ lệ nghịch với nhau Vì vậy chỉ có thể phân tích kết quả hoạt ñông kinh doanh mới có thể ñánh giá ñược tình hình hoạt ñộng kinh doanh của công ty là ñạt hay không ñể từ

ñó có biện pháp khắc phục và có hướng kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo ñạt hiệu quả cao hơn nữa

Qua phân tích hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh tại công ty cổ phần may Tiền Tiến ta thấy hiệu quả kinh doanh có phần bị giảm sút, tuy có những tích cực nhưng bên cạnh ñó công ty cũng có nhiều mặt không tích cực Vì vậy, ñòi hỏi công ty cần phải ñưa ra giải pháp và phương hướng khắc phục ñể từ ñó cải thiện

Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty nhằm duy trì và phát triển những mặt mạnh, cũng như khắc phục những hạn chế, em xin ựưa ra một số giải pháp sau:

5.2.1 Biện pháp làm tăng sản lượng

+ Doanh nghiệp phải chú trọng vào sản xuất các sản phẩm có chất lượng cao

ựể cạnh tranh

+ Duy trì, củng cố các bạn hàng truyền thống như Anh, đức, Pháp,Ầựồng thời không ngừng tìm kiếm thị trường mới như các nước Trung đông, Nam phiẦ Riêng ựối với thị trường Nhật nhằm tăng thị phần của doanh nghiệp tại thị trường Nhật Bản doanh nghiệp nên sử dụng quy tắc xuất xứ cộng gộp Asean - Nhật Bản, bằng cách dùng nguyên liệu dệt (vải) nhập khẩu từ các nước Asean hoặc từ Nhật Bản ựể sản xuất Doanh nghiệp sẽ ựáp ứng ựược các tiêu chắ phắa Nhật ựưa ra, Doanh nghiệp sẽ ựược hưởng mức thuế suất là 0% khi nhập khẩu vào Nhật Bản cạnh tranh ựược với hàng hóa không chỉ từ các nước Asean khác

mà còn từ Trung Quốc về giá cả

+ Công ty cần tham gia nhiều hơn vào các kỳ hội chợ quốc tế, giới thiệu sản phẩm của mình với các khách hàng thế giới

5.2.2 Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ hoạt ựộng kinh doanh

Lợi nhuận là mục ựắch cuối cùng mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng hướng tới và phải ựạt mức lợi nhuận càng ngày càng cao hơn Riêng ựối với công

ty cổ phần may Tiền Tiến hoạt ựộng kinh doanh của công ty trong 3 năm 2005,

2006 có phần giảm sút Riêng năm 2007 lợi nhuận của công ty ựược cải thiện nhưng vẫn còn thấp Do ựó việc nâng cao lợi nhuận và cải thiên tình hình trong quá trình hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của ựơn vị là ựều rất cần thiết để nâng cao lợi nhuận của công ty cần phải xem xét các mặt sau:

+ Tắch cực khai thác, tiềm kiếm thông tin và tiếp cận thị trường, có kế hoạch mở rộng thị trường nghiên cứu nắm bắt ựược nhu cầu thị hiếu của khác hàng qua ựó nắm bắt ựược thông tin giá cả thị trường ựể ựưa ra những chắnh sách giá cả linh hoạt cho từng thời ựiểm và linh hoạt cho các sản phẩm

+ Công ty cần phải xây dựng chiến lược khách hàng mang tắnh chất lâu dài tạo lòng tin ựối với sản phẩm của công ty cung cấp

+ Tạo ñược doanh thu cao thì tất yếu sẽ tăng lợi nhuận nhưng bên cạnh ñó còn phải xem xét quản lý chặt chẽ chi phí có như vậy mới tăng ñược lợi nhuận

5.2.2.1 Kiểm soát giá vốn hàng bán

- Xây dựng ñịnh mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu, kiểm soát chi phí ở từng khâu công ñoạn công nghệ sản xuất ra sản phẩm, nâng cao năng suất lao ñộng, nâng cao công suất sử dụng thiết bị máy móc và tài sản cố ñịnh nhằm giảm giá thành sản phẩm

- Doanh nghiệp nên tận dụng tối ña các nguồn nguyên, phụ liệu trong nước sản xuất ñược vì ñiểu này sẽ làm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Vì phần lớn nguyên vật liệu công ty phải nhập khẩu với chi phí cao

- Doanh nghiệp phải thắt chặt chi phí ñầu vào, tính toán giờ sản xuất, nếu ñơn hàng không cấp bách lắm thì bố trí sản xuất tránh những giờ cao ñiểm có giá ñiện cao

- ðối với các ñơn vị cung ứng công ty cũng cần xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài và ổn ñịnh ñể nhập khẩu nguyên liệu với giá ưu ñãi hơn

5.2.2.2 Kiểm soát chi phí bán hàng

- Hiện nay, giá xăng dầu ñang biến ñộng không ổn ñịnh, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển gia tăng Vì vậy, công ty cần sử dụng tối ña công suất của phương tiện vận chuyển

- Quản lý chi phí vật liệu bao bì chặt chẽ, nên kiểm tra chặt chẽ về vật liệu bao bì của sản phẩm như kiểm tra về việc nhập, xuất, tồn kho là bao nhiêu

5.2.2.3 Kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong các năm qua chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty ở mức cao và luôn tăng qua các năm Do ñó, trong thờ gian tới công ty cần xem xét khắc phục

và sau ñây là các giải pháp có thể áp dụng:

- Cần xây dựng ñịnh mức sử dụng ñiện, nước, ñiện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụ thể hơn

- Thực hiện công khai chi phí ñến từng bộ phận liên quan ñể ñề ra biện pháp

cụ thể tiết kiệm chi phí, ví dụ: ñối với chi phí văn phòng phẩm, tuy nhiên không khống chế nó ở mức quá thấp vì nó chỉ hỗ trợ cho văn phòng làm việc, hoặc ñối với chi phí hội họp, tiếp khách, công ty cần lập ra một biên ñộ dao ñộng thích

- Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên, xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp

5.2.3 Biện pháp về cải thiện tình hình tài chính

- Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng với công ty Công ty cần xây dựng kế hoạch hàng tồn kho, chính sách dự trữ nguyên liệu cho hợp lý nhằm tránh bị ứ ñọng vốn Công ty cần ñảm bảo mức tồn kho hợp lý ñể có ñủ lượng hàng dự trữ xuất khẩu vào ñầu năm sau ñể nhằm tận dụng lợi thế cạnh tranh

- Hàng năm, vốn vay của công ty cao nên chi phí tài chính luôn cao dẫn ñến lợi nhuận từ hoạt ñộng này lỗ Vì vậy, công ty cần tận dụng nguồn vốn vay với lãi suất thấp, khai thác các nguồn vốn với lãi suất ưu ñãi như nguồn vốn vay từ Quỹ

hỗ trợ phát triển, các tổ chức tín dụng hỗ trợ xuất khẩu

- ðối với các khách hàng khác nhau thì công ty áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau Tuy nhiên, ñể giảm các khoản phải thu, công ty nên thương lượng áp dụng phương thức thanh toán L/C trả ngay nhiều hơn ñối với nhà nhập khẩu

5.2.4 Một số giải pháp khác

- Trong thời gian tới ñể có thể tồn tại và phát triển, Công ty nên có ñội ngũ nhân viên Marketing chuyên nghiệp, linh hoạt ñể tìm hiểu, nắm bắt kịp nhu cầu, mong muốn hay thay ñổi của thị trường xuất khẩu ðặc biệt phải làm tốt việc nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thông tin chính xác kịp thời ñể hổ trợ cho Ban Giám ðốc cùng phòng kế hoạch - kinh doanh có cơ sở ñể ra quyết ñịnh, lập phương án kinh doanh trong quá trình ñàm phán và ký kết hợp ñồng, thương lượng về các ñiều kiện của hợp ñồng sao cho có lợi nhất

- Cần nâng cao tay nghề của người lao ñộng, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm ðồng thời, có chế ñộ khen thưởng ñối với những người lao ñộng có hoạt ñộng tích cực cho công ty

- Củng cố và hoàn thiện quy trình xuất khẩu ñảm bảo ñúng tiến ñộ của hợp ñồng ngoại thương, giữ uy tín với khách hàng

Chương 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

6.1 KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường, với xu thế hội nhập và toàn cầu hoá, ngày càng có nhiều doanh nghiệp ra ñời và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên quyết liệt Các doanh nghiệp muốn tồn tại và ñứng vững trên thương trường thì ñòi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả và hiệu quả này càng cao càng tốt Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh, bản thân các doanh nghiệp phải chủ ñộng sáng tạo, hạn chế những khó khăn, phát triển những thuận lợi ñể tạo ra môi trường hoạt ñộng có lợi cho mình Bản thân doanh nghiệp có vai trò quyết ñịnh trong sự tồn tại, phát triển hay suy vong của mình Vai trò quyết ñịnh của doanh nghiệp ñược thể hiện trên hai mặt: Thứ nhất, biết khai thác và tận dụng những ñiều kiện và yếu tố thuận lợi của môi trường bên ngoài và thứ hai, doanh nghiệp phải chủ ñộng tạo ra những ñiều kiện, yếu tố cho chính bản thân mình ñể phát triển Cả hai mặt này cần phải ñược phối hợp ñồng bộ thì mới tận dụng ñược tối

ña các nguồn lực, kinh doanh mới ñạt hiệu quả tối ưu

Qua phân tích kết quả hoạt ñộng kinh doanh của Công ty Cổ may Tiền Tiến ñã cho thấy những mặt mạnh, mặt yếu của công ty, những khó khăn khách quan, chủ quan cần phải khắc phục Công ty cần phải cố gắng hơn nữa trong sản xuất lẫn tiêu thụ hàng hoá ñể có thể khắc phục khó khăn và giữ vững ñược hiệu

quả trong hoạt ñộng sản xuất kinh doanh

Trong những năm qua, công ty luôn nổ lực và linh ñộng trong sản xuất kinh doanh cũng như trong quan hệ mua bán với các ñối tác của mình ñể duy trì lợi nhuận của công ty Ở một số thị trường xuất khẩu, công ty ñã có uy tín ñặc biệt là thị trường Châu Âu, Châu Mỹ, … và hiện tại công ty ñang không ngừng tìm kiếm thị trường mới

Bên cạnh ñó, công ty vẫn có vấp phải khó khăn lớn là thiếu vốn, những năm qua công ty sử dụng chủ yếu là vốn vay nên chi phí trả lãi rất cao Tuy nhiên, năm 2007 vừa qua công ty mới cổ phần hóa, do ñó công ty sẽ có thêm vốn

ñể ñầu tư vì vậy công ty phải tăng cường nâng cao hiệu quả hoạt ñông kinh

6.2 KIẾN NGHỊ

 Dối với công ty

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, việc cạnh tranh giữa các nước cùng kinh doanh mặt hàng may mặc là rất gay go phức tạp, ñòi hỏi công ty phải thường xuyên nắm bắt thông tin trong nước cũng như trên thế giới ñể kịp thời thích ứng với sự thay ñổi của môi trường kinh doanh

- Cần có nguồn cung cấp nguyên liệu ñầu vào tập trung và thường xuyên hơn

ñể ñảm bảo kiệp thời nguồn nguyên liệu ñầu vào cho sản xuất

- Công ty cần ña dạng hóa mặt hàng kinh doanh của mình nhiều hơn Những mặt hàng nào có giá trị gia tăng nhiều công ty cần có hướng ñầu tư nhiều

- Công ty cần có bộ phận Marketing ñể nghiên cứu thị trường, thăm dò thị trường ñể nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của khách hàng trước khi có một quyết ñịnh quan trọng

- Nâng cao năng lực quản lý, trình ñộ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ, công nhân viên trong công ty nhất là tay nghề của công nhân kỹ thuật ñể nâng cao năng suất, chất lượng lao ñộng

- Tạo ñiều kiện thuận lợi và môi trường lao ñộng an toàn ñể người lao ñộng

có thể yên tâm làm việc, ñem lại hiệu suất cao ðặc biệt, quan tâm nhiều hơn nữa ñến chính sách tiền lương, thưởng cho người lao ñộng ñể thu nhập của họ ñược nâng lên, kích thích họ phát huy hết khả năng cống hiến của mình

- Tăng cường kiểm soát chặt chẽ và thực hiện tiết kiệm chi phí giúp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh

- Cần có chương trình ñào tạo ngắn hạn ñể giúp cán bộ công nhân viên thường xuyên cập nhật thông tin về nghiệp vụ giúp cho công tác xuất khẩu của công ty ñạt hiệu quả hơn

- Tăng cường ñôn ñốc các khoản nợ phải thu của khách hàng nhằm giảm bớt việc vốn bị chiếm dụng

- Theo dõi nắm bắt hoạt ñộng và phân tích tình hình ñể tìm ra nguyên nhân tồn tại những mặt hạn chế và tiếp tục phát huy những mặt tích cực ñể nâng cao hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh

- Thực hiện phát huy tinh thần dân chủ, tập thể, xây dựng nét văn hoá riêng cho tổ chức, trên dưới nhất trí ñồng lòng và hợp tác làm việc tích cực hơn

 ðối với nhà nước

+ Nên tạo ra hành lang pháp lý thông thoáng ñối với mọi thành phần kinh tế nói chung và ñối với Công ty cổ phần may Tiền Tiến nói riêng Nhằm làm cho hoạt ñộng xuất khẩu của công ty không ngừng phát triển trong môi trường kinh doanh lành mạnh và công bằng

+ Ngân hàng nhà nước có thể nghiên cứu về quy chế tín dụng bảo ñảm tiền vay, có ưu tiên cho các doanh nghiệp uy tín và tài chính lành mạnh Hướng dẫn

và hỗ trợ khâu thanh toán xuất khẩu, bao gồm chiết khấu trả chậm, bảo lãnh thanh toán ñể duy trì thị trường truyền thống và mở rộng thị trường mới trong trường hợp có khó khăn về bán trả chậm Ngân hàng phải là bạn ñồng hành với doanh nghiệp, trong bối cảnh khó khăn, ngân hàng và doanh nghiệp phải cam kết hợp tác lâu dài vì quyền lợi của nhau ñể cùng tồn tại

TÀI LIỆU THAM KHẢO



doanhỢ, NXB Tổng hợp TPHCM

3 TS Trương đông Lộc, Ths Nguyễn Văn Ngân, Nguyễn Thị Lương, Trương Thị Bắch Liên (2007) ỘBài giảng Quản Trị Tài chắnh 1Ợ, đHCT

doanh (lý thuyết, bài tập và bài giải)Ợ, NXB Thống Kê

hoạt ựộng kinh doanh thương mạiỢ, NXB Lao ựộng Ờ xã hội

6 Một số thông tin trên internet:

PHỤ LỤC BẢNG CÂN ðỐI KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

QUA 3 NĂM 2005 - 2007

TÀI SẢN MÃ SỐ NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007

A TÀI SẢN LƯU ðỘNG & ðTNH 100 43.509.338 43.288.524 34.950.365

II Các khoản ñầu tư tài chính

4 Chi phí sản xuất, kinh doanh

4 Thuế và các khoản phải thu

B.TÀI SẢN CỐ ðỊNH & ðẦU

TƯ DÀI HẠN 200 36.454.680 37.173.966 36.294.481

II Chi phí xây dựng cơ bản dở

TỔNG CỘNG TÀI SẢN 270 79.964.019 80.462.491 71.244.847

NGUỒN VỐN MÃ

SỐ NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007

A NỢ PHẢI TRẢ 300 63.263.728 68.703.756 56.095.354

I Nợ ngắn hạn 310 53.337.728 60.673.756 44.304.409

4 Thuế & các khoản phải nộp

7 Các khoản phải trả, phải nộp

II Nợ dài hạn 330 9.926.000 8.030.000 11.790.945

B.NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 16.700.290 11.758.735 15.149.495

I Vốn chủ sở hữu 410 10.536.560 9.671.153 14.930.983

6 Lợi nhuận sau thuế chưa phân

II Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 6.163.729 2.087.581 218.511

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 440 79.964.019 80.462.491 71.244.847