Bước 3:Upload thêm lần nữa bài tập viết email nhóm ở phần 2 (1 file), bài tập hiệu chỉnh văn bản (cá nhân, mỗi bạn trong nhóm 1file) vào thư mục Upload bài tập chương 1, 5. Muốn upload B[r]
Trang 1THỰC HÀNH BÀI TẬP CHƯƠNG 1 VÀ CHƯƠNG 5
1 PHẦN CHUẨN BỊ
Bước 0: Nhóm trưởng kết nối zalo với giảng viên, vào group Giảng viên tạo để
cập nhật các thông tin, nhận đường link nộp bài Nhóm trưởng đổi tên hiển thị của zalo và Gmail của mình thành Họ và tên của mình để tiện theo dõi
Ai không đều chỉnh tên hiển thị zalo, Gmail xem như không hoàn thành phần chuẩn bị của bài tập.
Bước 1: Tạo hệ thống liên lạc cho nhóm Nhóm trưởng sử dụng zalo bằng Điện
thoại di động (ĐTDĐ) hoặc máy tính để tạo group nhóm làm việc chung Đặt tên nhóm cho phù hợp
Bước 2: Nhóm trưởng Vào tài khoản Google Grive của cá nhân mình tạo các thư
mục quản lý tài liệu nhóm Thực hiện như Hình 1 bên dưới
Hình 1 Cây thư mục được tạo trên ổ đĩa của Google Drive
Nguồn: Ví dụ minh họa của Giảng viên
Bước 3: Nhóm trưởng thực hiện chia sẻ QUYỀN TRUY CẬP của tập tin(folder)
Kỹ năng truyền thông cho các thành viên của nhóm Chỉnh chế độ can edit,
copy đường link gửi vào group zalo của nhóm Chia sẻ đường link cho GV (tieuloan.nguyen@gmail.com) Điền địa chỉ email của những người được chia sẻ quyền vào ô People, sau đó chỉnh quyền Được truy cập, nhấn Send
Xem ví dụ minh họa ở Hình 2 bên dưới
Trang 2Hình 2 Ví dụ thực hành chỉnh quyền truy cập, chép link của 1 thư mục, 1
file trên Google Drive
Nguồn: Ví dụ minh họa của Giảng viên
Đảm bảo tất cả các thành viên có thể truy cập vào thư mục để upload, download,
sử dụng các tài liệu trong folder dùng chung này
2 THỰC HÀNH SỬ DỤNG GMAIL VÀ GOOGLE DOC (GOOGLE TÀI LIỆU)
Mỗi bạn đăng nhập vào Gmail bằng tài khoản Gmail sinh viên của mình(1) thực hiện các yêu cầu sau:
Bước 1: Cài đặt lại tên hiển thị khi gửi email của người khác, ghi rõ họ và tên Bước 2: Cài đặt chữ ký cá nhân của gmail
Bước 3: Mỗi bạn chọn 1 trong các đề bài sau để viết 1 email:
Bài tập 1: Hôm nay, bạn nhận được Bảng điểm môn Kỹ năng truyền thông Bạn phát hiện rằng có sự sai lệch trong điểm học kì của bạn Bạn cho rằng mình làm rất tốt nhưng điểm lại không cao Hãy viết Email xin phúc đáp với Giảng viên
Trang 3Bài tập 2: Là một Lớp trưởng, bạn định tổ chức một chuyến du lịch xa cho lớp Bạn do dự chưa quyết định được địa điểm Hãy viết một Email gửi đến các thành viên trong lớp để xin gợi ý từ họ
Bài tập 3: Bạn vào mua sắp trong siêu thị Co.op Mart Long Xuyên Nhân viên tại Quầy thanh toán có thái độ không lịch sự với bạn Hãy viết Email Khiếu nại gửi cho Giám đốc Siêu thị.(Tự giả định tình huống)
Bài tập 4: Bạn vừa nhận được Học bổng của công ty Agifish Bạn hãy viết Thư cám ơn gửi đến Giám đốc của công ty
Bài tập 5: Bạn là cán bộ lớp, bạn viết một Thư mời họp lớp gửi đến Cố vấn học tập Nhưng bạn vô tình viết sai tên của thầy (cô) Hãy viết thư để xin lỗi về việc
vô thức này của mình
Bài tập 6: Bạn nghĩ một buổi học Giảng viên của bạn cho kiểm tra bài vào hôm
đó Bạn hãy viết thư xin phép thầy (cô) cho bạn làm kiểm tra lại
Bước 4: Thực hành làm bài tập email
- Nhóm trưởng vào thư mục Bài tập nhóm trên Google Drive đã tạo
ở phần 1, tạo 1 file Google Doc, đặt tên là DH20 Lớp 1 (2) Nhóm _ Nộp bài tập email Xem ví dụ Hình 3 bên dưới.
- Điều chỉnh quyền edit (chia sẻ link) cho các thành viên trong nhóm
- Mỗi thành viên trong nhóm mở gmail, soạn email được phân công vào giao diện của gmail và chụp màn hình lại rồi dán vào file Google Doc trên của nhóm mình (xem Hình 4)
- Lên mạng xem cách chụp màn hình máy tính, drop hình lại Hình ảnh thể hiện nội dung bài tập email thôi (giống Hình 4)
- Download file về máy thành file offline rồi up lên Đường link của GV gửi trong group zalo.
Lưu ý:
- Nhóm trưởng tự quản lý việc chọn các bài tập viết email trên (có thể thỏa thuận hoặc bắt thăm), mỗi bạn trong nhóm làm 1 bài.
- Các bạn chỉ soạn xong rồi chụp hình màn hình máy tính lại lúc email đã hoàn thành, không bấm nút gửi đi.
- Tự giả dụ các dữ kiện cảm thấy cần thiết cho bài tập email.
Trang 4Hình 3 Tạo file bài tập trên Drive
Nguồn: Minh họa của Giảng viên
Hình 4 Sau khi đã chép bài tập vào file Google Doc
Nguồn: Minh họa của Giảng viên
3 THỰC HÀNH HIỆU CHỈNH (EDIT) FILE BÀI TẬP ĐƯỢC CHO THEO ĐÚNG QUY ĐỊNH
Bước 1: Vào trang site của lớp Vào thư mục Bài tập thực hành chương 1,
Trang 5“DH20_Lớp_Nhóm_Tên sv thực hiện Bài tập hiệu chỉnh văn bản Thời gian
VD: DH20NH2.Lớp 1 Nhóm 1 Ngọc Hân Bài tập hiểu chỉnh văn bản nộp 2g10
ngay 10.9.2019
Bước 3: Mỗi bạn Download file này về máy tính đang làm (chuyển thành chế độ file Word offline), sau đó Upload file đã làm lên Folder Bài tập cá nhân của nhóm
mình (Forlder đã tạo ở phần 1).
4 NHÓM BÁO CÁO TIẾN ĐỘ HOÀN THÀNH BÀI TẬP
4.1 Upload file vào thư mục của lớp mình theo yêu cầu
Bước 1: Truy cập vào đường link bên dưới Chọn đúng thư mục của lớp mình.
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/
1aO3tAPNTXKX4w4Pt_YG5A4bFiR7Fqjo5
Bước 2: Tạo folder của nhóm mình trong thư mục CỦA LỚP MÌNH
Bước 3:Upload thêm lần nữa bài tập viết email nhóm ở phần 2 (1 file), bài tập hiệu chỉnh văn bản (cá nhân, mỗi bạn trong nhóm 1file) vào thư mục Upload bài tập chương 1, 5 Muốn upload Bài tập được phải lưu trữ file Bài tập đã làm
về máy tính đang làm, sau đó chọn upload file đã làm lên thư mục
Trang 6Bước 3: Vào File thống kê bài tập thực hành và điền báo cáo hoàn thành theo ví
dụ như hình bên dưới.