(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học

(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học(Tiểu luận môn Phân tích thiết kế hệ thống) - Hệ thống quản lý ký túc xá đại học

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-

Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Duyên Lớp môn học: AAS7182020.001

BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI SỐ 7: Hệ thống quản lý ký túc xá đại học

Hà Nội – 08, 2020

Trang 2

2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-

Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Duyên Lớp môn học: AAS7182020.001

BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI SỐ 7: Hệ thống quản lý ký túc xá đại học

Giáo viên phụ trách: Nguyễn Hoài Anh

Hà Nội – 08, 2020

Trang 3

3

Lời nói đầu

Thời đại ngày nay con người rất chú trọng đến việc học tập và bồi bổ kiến thức , vì vậy số lượng sinh viên của các trường đại học ngày càng nhiều Đa phần là sinh viên

từ các tỉnh lẻ nên nhu cầu về chỗ ở là một vấn đề cấp thiết Sinh viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở ký túc xá do ở ký túc xá có an ninh tốt ,tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt Nhưng đa phần hiện nay , các ký túc xá của các trường đại học đều áp dụng mô hình tổ chức không hợp lý vào việc quản lý ký túc

xá của mình Việc lượng sinh viên đăng ký vào quá nhiều dẫn đến việc quản lý gặp khó khăn Nhân viên phải ghi chép rất nhiều và đôi khi còn nhầm lẫn.Việc này dẫn đến việc thông tin sinh viên bị sai sót hoặc có thể dẫn đến việc thất thoát tiền của Xuất phát từ vấn đề đó chúng ta cần thiết phải xây dựng một phần mềm quản lý ký túc

xá cần thiết và phù hợp với nhà trường

Trang 4

4

Mục lục

Lời nói đầu……….3

Chương 1: Khảo sát hệ thống 6

1.1 Mô tả hệ thống 6

1.1.1 Nhiệm vụ cơ bản 6

1.1.2 Cơ cấu tổ chức 6

1.1.3 Quy trình xử lý và quy tắc quản lý 6

1.1.4 Mẫu biểu 8

1.2 Mô hình hóa hệ thống 12

1.2.1.Mô hình tiến trình nghiệp vụ 12

1.2.2.Biểu đồ hoạt động 14

Chương 2:Phân tích hệ thống 12

2.1 Phân tích chức năng nghiệp vụ 17

2.1.1 Mô hình hóa chức năng nghiệp vụ 17

2.1.2 Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ 22

2.1.3.Đặc tả tiến trình nghiệp vụ 24

2.2 Phân tích dữ liệu nghiệp vụ 27

2.2.1 Mô hình hóa dữ liệu ban đầu 27

2.2.2 Chuẩn hóa dữ liệu 30

2.2.3.Đặc tả bảng dữ liệu 35

Chương 3:Thiết kế hệ thống 37

3.1.Xác định tiến trình hệ thống 37

3.1.1 Xác định tiến trình hệ thống 37

3.1.2 Xác định bảng dữ liệu hệ thống 39

3.1.3 Vẽ DFD hệ thống 40

3.2 Thiết kế kiểm soát 42

3.2.1 Xác định nhóm người dùng 42

3.2.2 Phân định quyền hạn nhóm người dùng 43

3.2.2.1 Phân định quyền hạn dữ liệu 43

3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 44

Trang 5

5

3.3.1 Thiết kế bảng dữ liệu phục vụ bảo mật 44

3.3.2 Xác định thuộc tính kiểm soát ,bảng kiểm soát 45

3.3.3 Nghiên cứu tình huống gom bảng 46

3.3.4 Xây dựng mô hình hệ thống 46

3.3.5 Đặc tả bảng dữ liệu 47

3.4.Thiết kế giao diện người máy 52

3.4.1.Thiết kế hệ thống đơn chọn 52

3.4.2 Thiết kế giao diện nhập liệu cho danh mục 52

3.4.3 Thiết kế giao diện xử lý nghiệp vụ 55

3.4.4 Thiết kế báo cáo 57

Đánh giá và kết luận 60

Tài liệu tham khảo … … … … … … 61

Trang 6

6

Chương 1: Khảo sát hệ thống

1.1 Mô tả hệ thống

1.1.1 Nhiệm vụ cơ bản

 Đáp ứng các yêu cầu về dịch vụ thuê phòng của sinh viên

 Kiểm soát việc sinh viên nhận ,trả phòng

 Thanh toán hóa đơn điện nước tránh xảy ra sai sót

1.1.2 Cơ cấu tổ chức

 Bộ phận lễ tân:

o Nhận phiếu đăng kí của sinh viên

o Nhập và lưu trữ toàn bộ thông tin của sinh viên

o Hướng dẫn sinh viên nhận phòng

o Thu tiền điện-nước hàng tháng

 Bộ phận quản lý sinh viên

o Xét duyệt hồ sơ đăng kí vào KTX của sinh viên

o Cấp thẻ lưu trú cho sinh viên

o Kiểm tra phòng và tài sản

o Kiểm tra đối chiếu lại thông tin của sinh viên qua hệ thống lễ tân đã nhập

 Bộ phận quản lý điện nước

o Kiểm tra đồng hồ điện nước

o Ghi lại chỉ số điện nước và tính toán tiền điện nước hàng tháng

o Cập nhật và kiểm tra hệ thống quản lý điện nước

1.1.3 Quy trình xử lý và quy tắc quản lý

1.1.3.1 Các quy trình nghiệp vụ

o Quản lý sinh viên vào KTX

o Xử lý sinh viên ra khỏi KTX

o Kiểm tra đối chiếu lại

Trang 7

7

o Quản lý điện,nước

1.1.3.2 Quy trình xử lý và quy tắc quản lý

 Quản lý sinh viên vào KTX

o Khi sinh viên có nhu cầu tạm trú trong ký túc xá , bộ phận lễ tân tiếp đón và tiếp nhận yêu cầu thông qua phiếu đăng kí vào Ký túc xá (MB1)(1).Sau đó bộ phận lễ tân sẽ gửi lên bộ phận quản lý sinh viên xét duyệt hồ sơ của sinh viên(2)

o Sau khi xét duyệt bộ phận quản lý sinh viên sắp xếp phòng cho sinh viên(3) và thông báo lại với bộ phận lễ tân.Nếu sinh viên đồng ý bộ phận quản lý sinh viên thực hiện kí hợp đồng thuê phòng (MB5) với sinh viên(4).Sau khi hoàn tất thủ tục bộ phận lễ tân chịu trách nhiệm dẫn sinh viên lên nhận phòng (5)

o Khi nhận phòng bộ phận quản lý sinh viên sẽ phát cho sinh viên thẻ lưu trú (MB2)(6) Sau đó bộ phận lễ tân sẽ nhập đầy đủ thông tin của sinh viên vào hệ thống quản lý (7)

 Xử lý sinh viên ra khỏi KTX

o Khi sinh viên có nguyện vọng ra khỏi KTX ,bộ phận lễ tân tiếp nhận yêu cầu thông qua đơn xin chuyển ra khỏi KTX (MB3)(8) và gửi lên bộ phận quản lý xét duyệt(9)

o Hoàn tất thủ tục cho sinh viên sau khi đã kiểm tra đối chiếu lại

o Sau khi sinh viên trả phòng ,bộ phận lễ tân cập nhật lại thông tin vào hệ thống quản lý sinh viên(10)

 Kiểm tra đối chiếu lại

o Bộ phận quản lý sinh viên kiểm tra lại thông tin mà bộ phận lễ tân đã nhập(11)

o Bộ phận quản lý sinh viên kiểm tra lại phòng và cơ sở vật chất trước khi đồng ý cho sinh viên chuyển ra khỏi KTX(12)

o Nếu các vật dụng trong phòng xảy ra tình trạng mất hay hỏng hóc thì sinh viên phải bồi thường theo quy định của KTX

Trang 8

8

o Sau khi kiểm tra bộ phận quản lý SV sẽ thông báo với bộ phận lễ tân để hoàn tất việc trả phòng(13)

 Quản lý điện,nước

o Hàng tháng bộ phận quản lý sẽ kiểm tra đồng hồ và chốt số điện của từng phòng(14)

o Bộ phận quản lý điện nước ghi lại chỉ số điện nước và tính toán chi phí(15).Sau đó lập hóa đơn điện nước(MB4) (16).Sau cùng là gửi đến

bộ phận lễ tân để bộ phận lễ tân thu tiền điện nước của sinh viên(17)

1.1.4 Mẫu biểu

 Đơn đăng kí vào ở ký túc xá (MB1)

BAN QUẢN LÝ KTX

TRƯỜNG ĐẠI HỌC………

PHIẾU ĐĂNG KÝ Ở KÝ TÚC XÁ Họ tên :……… Mã SV:………

Ngày sinh:……… Giới tính: ………

Nơi sinh: ………

Mã lớp:………….Email:………

Địa chỉ thường trú,điện thoại liên hệ với gia đình:……

………

Đăng ký loại phòng:………

Điện thoại di động:………

Tôi cam kết chấp hành nội quy ký túc xá ………….,ngày… tháng… năm…… Người đăng ký

(ký và ghi rõ họ tên)

Trang 9

Họ tên sinh viên:

Ngày sinh: Lớp: Khoa:

ĐƠN XIN CHUYỂN RA KHỎI KÝ TÚC XÁ

Kính gửi: Ban quản lý KTX

Kính mong ban quản lý ký túc xá giải quyết cho em được ra khỏi ký túc xá

Em xin chân thành cảm ơn

Hà Nội,ngày tháng năm

Người viết đơn

Trang 10

10

 Hóa đơn điện-nước(MB4)

 Hợp đồng cho thuê chỗ ở nội trú(MB5)

Chỉ số cuối

Tiêu thụ Vượt

mức

Đơn giá Thành

tiền Nước

Điện

Ngày tháng năm Người thu tiền

Trang 11

11

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ CHỖ Ở NỘI TRÚ

Hôm nay,ngày…….tháng……năm……… ;Tại trường………

Hai bên gồm: BÊN CHO THUÊ (Bên A): TRƯỜNG………

Đại diện:……… Đơn vị công tác:………

Chức vụ:……… Số điện thoại:………

BÊN THUÊ CHỖ Ở (Bên B): Họ tên sinh viên:……… Nam (Nữ)………

Năm sinh:……… Mã SV:………

Lớp:……… Khoa:……… Khóa:………

Số điện thoại:……… Email:………

Hộ khẩu thường trú:………

………

Bên A được ủy quyền bởi hiệu trưởng Trường………

Cùng bên B,thống nhất ký hợp đồng cho thuê chỗ ở nội trú tại Ký túc xá Trường……….Với các điều khoản sau: Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 chỗ ở tại phòng số: ……tầng… nhà……Ký túc xá Trường………

Điều 2: Giá cả thời gian và phương thức thanh toán: 2.1 Đơn giá cho thuê……….đồng/tháng 2.2.Thời gian cho thuê 01 học kì 05 tháng từ ngày ………đến ngày………

Chấm dứt hợp đồng khi hết hạn hiệu lực của hợp đồng

Hà Nội,Ngày…….Tháng…….Năm

Kí tên Kí tên

Bên A Bên B

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Trang 12

- Tác nhân tác động vào HT

- Luồng thông tin

Trang 13

13

Trang 14

14

1.2.2 Biểu đồ hoạt động

 Các ký hiệu sử dụng

 Bắt đầu / Kết thúc

 Công việc

 Điều kiện rẽ nhánh

 Luồng công việc/ Luồng dữ liệu

 Giấy tờ giao dịch

Trang 15

15

Trang 16

16

Trang 17

17

Chương 2:Phân tích hệ thống

2.1 Phân tích chức năng nghiệp vụ

2.1.1 Mô hình hóa chức năng nghiệp vụ

2.1.1.1 Xác định chức năng chi tiết

 Bước 1: Gạch chân trong quy trình xử lý

(1) Tiếp đón và tiếp nhận yêu cầu yêu cầu của sinh viên thông qua Đơn xin vào ở KTX (MB1)

(2) Xét duyệt yêu cầu đăng kí của sinh viên

(3) Sắp xếp phòng cho sinh viên

(4) Kí hợp đồng thuê phòng với sinh viên

Trang 18

18

(5) Hướng dẫn sinh viên nhận phòng

(6) Cấp thẻ lưu trú cho sinh viên

(7) Cập nhật thông tin của sinh viên lên hệ thống quản lý sinh viên

(8) Tiếp nhận yêu cầu trả phòng của sinh viên

(9) Xét duyệt yêu cầu của sinh viên

(10) Cập nhật lại thông tin vào hệ thống quản lý sinh viên

(11) Kiểm tra thông tin trên hệ thống

(12) Kiểm tra phòng và tài sản trước khi đồng ý cho sinh viên trả phòng (13) Thông báo với bộ phận lễ tân hoàn tất việc trả phòng

(14) Kiểm tra đồng hồ và chốt số điện nước

(15) Tính toán chi phí

(16) Lập hóa đơn thu tiền điện-nước

(17) Thu tiền điện nước của sinh viên

 Bước 2: Loại bỏ trùng lặp

(1) Tiếp đón và tiếp nhận yêu cầu yêu cầu của sinh viên thông qua Đơn xin vào ở KTX (MB1)

(7) Cập nhật thông tin của sinh viên lên hệ thống quản lý sinh viên

(8) Tiếp nhận yêu cầu trả phòng của sinh viên

(10) Kiểm tra phòng và tài sản trước khi đồng ý cho sinh viên trả phòng

(11) Thông báo với bộ phận lễ tân hoàn tất việc trả phòng

(12) Kiểm tra đồng hồ điện nước

(13) Ghi lại chỉ số và tính toán chi phí

Trang 19

19

 Bước 3: Gom nhóm đơn giản

 Bước 4: Loại bỏ các chức năng không ý nghĩa

(1) Tiếp đón và tiếp nhận yêu cầu yêu cầu của sinh viên

(7) Cập nhật thông tin của sinh viên lên hệ thống quản lý sinh viên (8) Tiếp nhận yêu cầu trả phòng của sinh viên

(10) Kiểm tra phòng và tài sản trước khi đồng ý cho sinh viên trả phòng

(12) Tính tiền điện-nước

 Bước 5: Đặt lại tên

Trang 20

20

(10) Kiểm tra phòng và tài sản

(12) Tính tiền điện

(13) Lập hóa đơn tiền điện-nước

(14) Thu tiền điện nước

(3) Sắp xếp phòng

(4) Kí hợp đồng

(6) Cấp thẻ lưu trú

(9) Kiểm tra thông tin sinh viên

(10) Kiểm tra phòng và tài sản

Quản lý điện nước (12) Tính tiền điện nước

(13) Lập hóa đơn điện nước

Trang 21

Kiểm tra phòng và tàu sản

Kiểm tra thông tin sinh viên

Lập hóa đơn điện nước

Tính tiền điện nước

Kiểm tra đồng hồ điện nước

Trang 24

24

 DFD mức 2 tiến trình quản lý sinh viên

Trang 25

25

 DFD mức 2 tiến trình quản lý điện nước

2.1.3.Đặc tả tiến trình nghiệp vụ

1 Đặc tả tiến trình đăng kí phòng

 Đầu vào: Yêu cầu đăng kí vào ở KTX của sinh viên

 Đầu ra: Xử lý yêu cầu của sinh viên theo trình tự

 Nội dung xử lý:

Lặp: Tiếp nhận đơn đăng kí của sinh viên

Xét duyệt đăng kí

Nếu: Duyệt thì sắp xếp phòng cho sinh viên

Nếu không: Thông báo với sinh viên

Đến khi: Sinh viên hết nhu cầu đăng kí

2 Đặc tả tiến trình trả phòng

 Đầu vào: Yêu cầu của sinh viên

 Đầu ra : Trả phòng

Trang 26

26

Lặp: Nhận yêu cầu và tiến hành làm thủ tục trả phòng cho sinh viên

Nếu: Sinh viên đồng ý thì hoàn tất thủ tục trả phòng

Nếu không: tiếp tục thương lượng với sinh viên

Lặp: Hướng dẫn sinh viên nhận phòng

Nếu: Phòng đã được sắp xếp đúng với yêu cầu của sinh viên thì giao chìa khóa cho sinh viên,nếu không thì tiến hành đổi phòng cho sinh viên

Đến khi: Sinh viên nhận phòng

4 Đặc tả tiến trình cập nhật thông tin sinh viên lên hệ thống

 Đầu vào: Thông tin sinh viên

 Đầu ra: Thông tin sinh viên có trên hệ thống

Lặp: Lấy thông tin của sinh viên

Nếu : thông tin sinh viên chính xác thì cập nhật lên hệ thống.Nếu không thì kiểm tra lại thông tin sinh viên

Đến khi: Cập nhật thành công

5 Đặc tả tiến trình xét duyệt

 Đầu vào: Đơn đăng kí của sinh viên

 Đầu ra: Thông tin trả lời sinh viên

Lặp: Xem xét phiếu đăng kí của sinh viên

Nếu: sinh viên đủ điều kiện thì sắp xếp phòng cho sinh viên rồi gửi thông tin đến bộ phận lễ tân Còn nếu không thì trao đổi lại với sinh viên

Đến khi: Yêu cầu được xử lý xong

6 Đặc tả tiến trình sắp xếp phòng

 Đầu vào: Yêu cầu của sinh viên

Trang 27

27

 Đầu ra: phòng

Lặp: Sắp xếp phòng cho sinh viên

Nếu nhận được yêu cầu đăng kí từ bộ phận lễ tân thì sắp xếp phòng cho sinh viên

Đến khi: Có phòng cho sinh viên

7 Đặc tả tiến trình cấp thẻ lưu trú

 Đầu vào: Thông tin sinh viên

 Đầu ra: Sinh viên nhận thẻ lưu trú

Lặp : Kiểm tra thẻ lưu trú

Nếu thẻ lưu trú của sinh viên đã đúng mọi thông tin thì tiến hành đưa đến bộ phận lễ tân trả cho sinh viên Nếu không thì tiến hành làm lại thẻ

Đến khi: Sinh viên nhận được thẻ lưu trú

8 Đặc tả tiến trình kiểm tra thông tin sinh viên

 Đầu vào: Thông tin sinh viên trên hệ thống

 Đầu ra: Thông tin sinh viên đã kiểm tra

Lặp: Kiểm tra thông tin sinh viên

Sau khi bộ phận lễ tân nhập thông tin sinh viên vào hệ thống bộ phận quản lý sinh viên tiến hành kiểm trả lại.Nếu thông tin sai thì yêu cầu bộ phận lễ tân nhập lại

2.2 Phân tích dữ liệu nghiệp vụ

2.2.1 Mô hình hóa dữ liệu ban đầu

2.2.1.1 Xác định kiểu thực thể và thuộc tính

 Dựa vào tài nguyên :

o Con người: Sinh viên

o Tài sản: Phòng,dịch vụ

o Kho bãi: Loại phòng

Trang 28

o Loại phòng (Mã loại phòng,Tên loại phòng ,đơn nguyên)

o Phòng (Mã phòng,Tên phòng,số người,Tên loại phòng)

o Điện nước (Mã công tơ,Tên sản phẩm, Tên phòng,tháng ghi sổ,chỉ số đầu,chỉ số cuối)

o Hóa đơn điện nước (Mã hóa đơn,tên phòng phòng,ngày lập,tên sản phẩm,mức tiêu thụ,đơn giá,thành tiền,tổng tiền)

o Hợp đồng (Mã hợp đồng,Tên sinh viên,Tên phòng,ngày bắt đầu,ngày kết thúc)

Trang 30

30

2.2.2 Chuẩn hóa dữ liệu

2.2.2.1 Chuyển đổi từ ERD mở rộng về ERD kinh điển

 Xử lý kiểu thuộc tính đa trị:

- Hóa đơn điện nước (Mã hóa đơn,mã phòng,ngày lập,tên sản phẩm(*),mức tiêu thụ(*),đơn giá(*),thành tiền(*),tổng tiền)

Áp dụng quy tắc 1 chuyển đổi ta được:

- Hóa đơn điện nước (Mã hóa đơn, mã phòng, ngày lập, tổng tiền)

- D_Hóa đơn điện nước (Tên sản phẩm, mức tiêu thụ, đơn giá, thành tiền)

Định dạng
Số trang	61
Dung lượng	1,8 MB