THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU RƯỢU VANG CỦA CÔNG TY TOCONTAP HANOI

Mặc dù liên tục có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức nhưng sự phát triển kinh doanh của TOCONTAP HANOI luôn có những thay đổi thích ứng, kịp thời để vừa đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của nền

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU RƯỢU VANG CỦA

CÔNG TY TOCONTAP HANOI

1 Tổng quan về công ty CP XNK TP TOCONTAP HANOI:

1.1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPXNK TP TOCONTAP:

1.1.1 Quá trình hình thành của công ty CPXNK TP Tocontap:

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm (VIET NAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT JOINT STOCK COMPANY ) được cấp giấy phép và con dấu hoạt động chính thức ngày 27 tháng 6 năm 2006 Tiền thân là Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm, một công ty xuất nhập khẩu hàng đầu của Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 333/TM/TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ Thương mại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tạp phẩm kế thừa mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm, cùng có tên gọi tắt là TOCONTAP HANOI Trụ sở chính của công ty đặt tại 36 phố Bà Triệu, Hà Nội, Việt Nam

Tổng công ty XNK TP TOCONTAP HANOI chính thức đi vào hoạt động ngày 5 tháng 3 năm 1956 thuộc sự quản lý của Bộ thương mại Việt Nam, với số vốn ban đầu do Nhà nước cấp là 200 triệu Trong nửa thế kỷ xây dựng và hoạt động của mình, từ những đòi hỏi thực tế khách quan mà cơ cấu tổ chức của công ty đã nhiều lần thay đổi Cụ thể:

Năm 1964, toàn bộ các mặt hàng thủ công mỹ nghệ của công ty được tách ra để thành lập công ty ARTEXPORT

Năm 1972, tách các cơ sở sản xuất của công ty giao cho bộ Công nghiệp nhẹ quản lý

Năm 1977, bộ phận XNH hàng dệt may được tách ra thành lập công ty TEXTIMEX ( hiện nay là Vinatex )

Năm 1985, tách mặt hàng dụng cụ kim khí và cầm tay thành lập công ty MECANIMEX

Năm 1987, bộ phận da, giả da và giầy dép được tách ra thành lập công ty XNK da giầy LEAPRODEXIM

Từ năm 1975, đất nước hoàn toàn thống nhất, nhiều cán bộ chủ chốt của công ty đã đi vào miền Nam để thành lập chi nhánh Tocontap tại thành phố Hồ Chí Minh

Năm 1990, chi nhánh Tocontap tại thành phố Hồ Chí Minh đã tách hẳn ra thành lập công ty độc lập và trực thuộc Bộ thương mại lấy tên là Tocontap Saigon

Các kho tàng bến bãi của công ty trong quá trình hoạt động cũng được chuyển giao cho công ty giao nhận kho vận ngoại thương

Ngày 23/3/1993, Bộ Thương mại đã ra quyết định đổi tên Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm thành Công ty XNK tạp phẩm

Mặc dù liên tục có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức nhưng sự phát triển kinh doanh của TOCONTAP HANOI luôn có những thay đổi thích ứng, kịp thời để vừa đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của nền kinh tế và quốc phòng đất nước trong từng thời kỳ, vừa tự gây dựng nền móng để ngày càng phát triển thành một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động xuất nhập khẩu thực sự có tiềm lực

Công ty TOCONTAP HANOI có tài khoản tiền mặt Việt Nam và tài khoản ngoại tệ tại các ngân hàng : Ngoại Thương Việt Nam, Ngoại thương Hải Phòng, Ngoại thương Thành Phố Hồ Chí Minh, Đầu tư và phát triển Hà Nội, Đầu tư và phát triển Hải Phòng, Xuất nhập khẩu Hà Nội, Nông Nghiệp& Phát triển nông thôn- chi nhánh Láng Hạ, Kỹ Thương Việt Nam

Toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty đều tuân thủ theo luật thương mại và các luật khác của Việt Nam

1.1.2 Quá Trình phát triển công ty:

Trong suốt 50 năm phát triển, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn thử thách nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh của TOCONTAP đều để lại những dấu ấn đậm nét Thương hiệu TOCONTAP đã trở nên thân quen với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt với các đơn vị sản xuất và XNK Từ

nguồn vốn Nhà nước giao ban đầu là 200 triệu VND, qua nhiều thế hệ xây dựng

và chắt chiu đóng góp, đến nay nguồn vốn Nhà nước tại công ty đã lên đến gần

50 tỷ đồng

Trong thời kì từ năm 1958 đến 1975 kim ngạch xuất khẩu của công ty luôn chiếm khoảng 1/3 kim ngạch xuất khẩu của cả nước Trong thời kì đổi mới chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, hoạt động SXKD ban đầu còn gặp nhiều khó khăn vì chưa quen với cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, nhưng công ty đã kịp thời tìm ra hướng đi riêng cho mình và liên tục từ năm 2000 đến nay luôn hoàn thành và vượt các chỉ tiêu được giao, bảo tồn vốn, kinh doanh có lãi, đời sống cán bộ công nhân viên được chăm lo và cải thiện Các chỉ tiêu về kim ngạch XNK, doanh thu, nộp lãi, nộp ngân sách của những năm đầu thế kỷ 21 này đều tăng trên dưới 200% so với các năm của cuối thế kỷ 20 Cụ thể như sau:

Thời kỳ 1956-1960: thời kỳ đất nước vừa ra khỏi cuộc kháng trường kỳ chống thực dân Pháp, nền kinh tế còn yếu kém, chủ yếu là nông nghiệp lạc hậu, nền công nghiệp đang trong giai đoạn xây dựng, kinh doanh XNK còn nhiều bỡ ngỡ nen kim ngạch XNK của công ty chưa cao Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt được 28,7 triệu Rúp, trong đó XK là 10,7 triệu Rúp, nhập khẩu là 18 triệu Rúp Kim ngạch XK của Tổng công ty thời kỳ này bình quân chiếm 20,8% tổng kim ngạch XK của toàn miền Bắc

Thời kỳ 1961-1965: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 57,9 triệu Rúp, trong đó XK bằng 29,5 triệu Rúp, NK bằng 28,4 triệu Rúp Kim ngạch XK bình quân chiếm 28,8% tổng kim ngạch XK của toàn miền Bắc

Thời kỳ 1966-1970: Thời kỳ giặc Mỹ đã bắt đầu đánh phá miền Bắc, hoạt động xuất nhập khẩu cũng chịu ảnh hưởng nặng nề nhưng công ty đã quyết tâm giữ vững và đẩy mạnh kim ngạch XNK Kim ngạch XNK giai đoạn này bình quân mỗi năm đạt được 84,9 triệu Rúp, trong đó XK bằng 16,5 triệu Rúp, NK bằng 68,4 triệu Rúp Kim ngạch XK của công ty bình quân chiếm 33,5% tổng kim ngạch XK của cả miền Bắc

Thời kỳ 1971-1975: Những năm đầu giặc Mỹ tăng cường ném bom miền Bắc, phong toả cảng biển Hải Phòng nhưng kim ngạch XNK của Công ty vẫn tăng nhanh, bình quân mỗi năm đạt 114,8 triệu Rúp, trong đó XK 32,3 triệu Rúp, NK bằng 82,5 triệu Rúp Kim ngạch XK của công ty bình quân chiếm 39,4% tổng kim ngạch XK của cả miền Bắc.

Thời kỳ 1976-1980: Là thời kỳ đất nước vươn dậy sau chiến tranh, khắc phục hậu quả của bom đạn và từng bước đi lên Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 217 triệu Rúp Trong đó XK đạt 75,7 triệu Rúp và NK đạt 141,3 triệu Rúp Kim ngạch XK của công ty bình quân chiếm 27,8% tổng kim ngạch XK của cả nước Đây là thời điểm đỉnh cao về kim ngạch của TOCONTAP, từ năm

1978, kim ngạch của công ty không còn đạt như trước do toàn bộ bộ phận dệt may tách ra thành lập công ty TEXTIMEX

Thời kỳ 1981-1985: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 64,3 triệu Rúp Trong đó XK bằng 27 triệu Rúp, NK bằng 37,3 triệu Rúp

Thời kỳ 1986-1990: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 69,1 triệu Rúp Trong đó XK bằng 33,1 triệu Rúp, NK bằng 36 triệu Rúp

Thời kỳ 1991-1995: Bắt đầu thời kỳ đổi mới, nền kinh tế chuyển hướng sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN dưới sự chỉ đạo của Nhà Nước Công ty tiếp tục chia tách và cùng với sự chia tách đó là những mặt hàng và những thị trường chủ yếu được bàn giao, hàng loạt cán bộ lãnh đạo và kinh doanh có khả năng và kinh nghiệm ra đi để xây dựng lực lượng nòng cốt của Công ty mới Kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt với nhiều công ty thuộc nhiều thành phần kinh tế được thành lập cùng kinh doanh trong cùng lĩnh vực, ngành nghề nên kim ngạch của TOCONTAP bị thu hẹp lại Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 16,7 triệu USD, trong đó XK bằng 11,1 triệu USD, NK bằng 5,6 triệu USD

Thời kỳ 2001-2005: Thời kỳ thực hiện nhiệm vụ kế hoạch hoá 5 năm, thời kỳ của xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế Hoạt động kinh doanh của công

ty trong cơ chế thị trường đã được định hình, cơ chế khoán kinh doanh bắt đầu

áp dụng từ năm 1998 đã phát huy tác dụng tốt, tình trạng làm ăn theo cơ chế bao cấp đã dần chấm dứt Trong giai đoạn này kim ngạch XNK liên tục tăng trưởng

Trong lịch sử nửa thế kỷ xây dựng, tổng kim ngạch của công ty đạt 2.956,75 triệu Rúp và USD trong đó XK: 1.013,8 triệu rúp và USD, NK:1.942,5 triệu rúp và USD

TOCONTAP HANOI là một trong những công ty xuất nhập khẩu hàng đầu có quan hệ rộng rãi với các quốc gia khác trên thế giới Cho đến nay TOCONTAP HANOI đã thiết lập quan hệ kinh tế và kinh doanh quốc tế với trên

70 nước và vùng lãnh thổ, là một trong những công ty có chiều dài lịch sử phong phú và kinh nghiệm dồi dào trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế ở Việt Nam Hoạt động của TOCONTAP HANOI hiện nay không chỉ giới hạn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mà còn bao gồm cả các lĩnh vực khác như đầu tư, hợp tác, liên doanh, sản xuất, đại lý, vận tải…

Công ty TOCONTAP HANOI có chi nhánh tại thành phố Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh, có xí nghiệp TOCAN liên doanh với Canada, có công

ty TNHH Tocontap Handelsgesllschaft GmbH tại Bremen CHLB Đức và các đại diện thương mại tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia, Philipin, Thái Lan, CHLB Nga, CHLB Đức, Pháp, Anh, Hungary, Tiệp Khắc, Slovakia, Achentina, Cuba

Mặc dù từ năm 2005, TOCONTAP phải khẩn trương tiến hành chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần- một công việc tốn nhiều thời gian, công sức, phải giải quyết rất nhiều vấn đề tồn tại và các vấn đề phát sinh, nhưng hoạt động SXKD vẫn luôn hiệu quả Hiện công ty có quan hệ với các khách hàng tại trên 30 nước, là một cầu nối tin cậy giữa các nhà sản xuất và tiêu thụ hàng hóa Hai chi nhánh của công ty tại Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh trước đây chỉ làm công tác giao nhận nhưng mấy năm gần đây đã tập trung vào công tác kinh doanh, mọi hoạt động cũng theo cơ chế khoán và đã thực hiện được kim ngạch XNK đáng kể Ngoài xí nghiệp TOCAN chuyên sản xuất chổi quét sơn XK đi Canada, Mỹ, Úc, năm vừa qua công ty đã thành lập thêm xí

nghiệp liên doanh sản xuất giấy trang trí hoạt động ngay từ những ngày đầu của năm 2006.

Bên cạnh công tác kinh doanh XNK, các hoạt động khác của TOCONTAP cũng đạt kết quả cao: Đảng bộ công ty được tặng danh hiệu “ trong sạch vững mạnh” nhiều năm liền Công ty đã nhiều lần nhận được bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, cờ thi đua và bằng khen của Bộ Thương mại và Huân chương Lao động bạng ba, hạng nhì Đặc biệt, năm 2005 với những nỗ lực và thành tích đã đạt được, công ty được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhất

Năm 2006 là năm mở đầu của thời kỳ mới, là thời điểm có tính bước ngoặt lịch sử khi TOCONTAP HANOI đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của một DNNN để hoạt động theo mô hình công ty cổ phần Mặc dù hoạt động theo

mô hình mới không kém phần bỡ ngỡ nhưng trong 10 tháng đầu năm 2006, TOCONTAP HANOI vẫn duy trì được phong độ cao, tổng kim ngạch XNK vẫn đạt 21 triệu USD Nguồn hàng XK của đơn vị vẫn tiếp tục hiện diện trên những thị trường truyền thống khai phá thêm thị trường mới khắp nơi trên thế giới như

XK chổi quét sơn đi Canada, hàng may mặc đi Hungary, thảm cói đi Nhật, gạo

đi Philipin và Indonesia… bằng thương hiệu TOCONTAP HANOI

Có thể thấy rằng trong bất kỳ giai đoạn nào và trong bất kỳ hoàn cảnh nào, chiến tranh hay hoà bình, bao cấp hay mở cửa, hoạt động sản xuất kinh doanh của TOCONTAP HANOI đều để lại những dấu ấn khó phai mờ,

1.2 Cơ cấu bộ máy quản trị của TOCONTAP HANOI:

TOCONTAP HANOI là đơn vị thuộc bộ Thương mại, có tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh Hoạt động và tuân thủ theo Luật Thương mại và các luật khác của Việt Nam

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty:

1.2.1.1 Chức năng hoạt động của công ty:

TOCONTAP HANOI là một trong những công ty hàng đầu với chức năng chủ yếu là

tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm:

- Tổ chức xuất khẩu trực tiếp các loại hàng hoá không thuộc danh mục hàng cấm.

- Tổ chức tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu.

- Nhận xuất khẩu uỷ thác, làm đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

-Tổ chức thu mua gom hàng từ các nguồn hàng ngoài công ty để phục vụ cho xuất khẩu.

Ngoài ra công ty còn có thể tiến hành các hoạt động sản xuất, gia công hàng hoá phục

vụ cho việc xuất khẩu hoặc kinh doanh trong nước.

1.2.1.2 Nhiệm vụ của công ty:

- Là một doanh nghiệp Cổ phần với số vốn Nhà nước chiếm 30%, công ty có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển tổng số vốn Nhà nước giao cho cũng như số vốn của các cổ đông của công ty, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính.

- Công ty có nhiệm vụ hoàn thành các chỉ tiêu do nhà nước giao cho, có nhiệm vụ nộp ngân sách cho nhà nước.

- Công ty phải tiến hành kinh doanh theo đúng luật pháp, chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự đối với các hoạt động kinh doanh và tài sản của mình.

- Phát huy ưu thế, uy tín của hàng Việt Nam trên thị trường quốc tế, củng

cố, mở rộng các quan hệ kinh tế, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong và ngoài nước

1.2.2 Cơ cấu tổ chức:

SƠ ĐỒ 1: MÔ HÌNH BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ

CỦA CÔNG TY TOCONTAP

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng Tổng hợp PhòngTài chính kế toán Phòng Tổ chức lao động

Phòng Hành chính quản trị

- Chi nhánh Hải Phòng

- Chi nhánh TP Hồ Chí Minh

- Xí nghiệp TOCAN Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp 1,2,3,4,5,6,7

1.2.2.1 Ban Giám đốc:

Đứng đầu là Tổng Giám đốc, do Bộ Thương Mại bổ nhiệm và miễn nhiệm Tổng Giám đốc là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động hàng ngày của công ty đến tất cả các phòng, các cơ sở sản xuất kinh doanh trong công ty và chịu trách nhiệm trước Bộ Thương Mại Tổng Giám đốc thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ được quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty và các Quyết định của Hội đồng quản trị Hiện nay tổng giám đốc công ty là ông Cao Văn Thuỷ.

Giúp việc cho tổng giám đốc là hai phó tổng giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ và công việc do Tổng giám đốc giao Một phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành các phòng ban quản lý Một phó tổng giám đốc được uỷ nhiệm duyệt các phương án kinh doanh của công ty, các chi nhánh và các phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu.Tổng Giám đốc và/hoặc Phó Tổng giám đốc phê duyệt các phương án kinh doanh của các bộ phận kinh doanh và chịu trách nhiệm về tính hợp lý, chính xác của các quyết định phê duyệt này Phương án kinh doanh và dự thảo hợp đồng phải được trình qua Phòng tổng hợp và phòng tài chính kế toán trước khi trình lên Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc phê duyệt.

1.2.2.2 Phòng quản lý :

Trước kia, các phòng quản lý của công ty có 10 phòng ban quản lý, năm 1992 có 7 phòng và hiện nay được sắp xếp thu gọn lại còn 4 phòng

 Phòng tổ chức lao động

Đồng thời phòng tổng hợp còn có nhiệm vụ biên dịch, phiên dịch các tài liệu phục vụ cho kinh doanh, tìm kiếm và tìm hiểu các đối tác hợp tác kinh doanh cho Công ty Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cả Công ty và kế hoạch giao cho từng bộ phận trong Công ty Thống kê tình hình thực hiện kế hoạch của từng bộ phận kinh doanh, từng cá nhân để phục vụ cho việc trả lương theo quy chế khoán Thu thập thông tin về tình hình giá cả hàng hoá, tình hình biến động thị trường và các thông tin về luật pháp, tập quán thương mại, vận chuyển ở các quốc gia, giúp ban giám đốc và các phòng kinh doanh nắm rõ tình hình và có các chính sách thích ứng.

Theo dõi, đôn đốc các bộ phận kinh doanh nộp thuế tại các cửa khẩu đúng hạn Thống

kê các thiệt hại của các bộ phận kinh doanh và của công ty do một bộ phận kinh doanh khác trong Công ty gây ra việc cưỡng chế thuế do nguyên nhân chủ quan, bất cẩn để có biện pháp

xử lý bộ phận kinh doanh gây ra cưỡng chế.

Kiểm tra các phương án kinh doanh và dự thảo hợp đồng do các bộ phận kinh doanh trình trước khi chuyển cho phòng Tài chính kế toán kiểm tra trực tiếp Phòng Tổng hợp phải kiểm tra số liệu tính toán trên phương án, kiểm tra các điều khoản hợp đồng xem có phù hợp với quy định của công ty, luật pháp Việt Nam và thông lệ quốc tế không Nếu có sai sót, không phù hợp thì yêu cầu bộ phận kinh doanh sửa đổi Khi phương án được phê duyệt và hợp đồng được uỷ quyền ký thì Phòng Tổng hợp vào sổ theo dõi của công ty.

+ Phòng tổ chức lao động:

Phòng tổ chức lao động có chức năng tổ chức lao động trong công ty theo yêu cầu của Tổng giám đốc nhằm phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty Lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, đề xuất việc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động trong công ty theo quy chế tuyển dụng đề xuất của các phòng ban và yêu cầu của Tổng giám đốc Ngoài ra, Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tiếp nhận để giải quyết hoặc đề xuất giải quyết lên Tổng giám đốc các khiếu nại, tố tụng của người lao động, cán bộ quản lý về quyền lợi của họ trong công ty Giải quyết các vấn

đề về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội cho người lao động trên cơ sở tuân thủ Bộ luật Lao động, thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động.

bộ phận kinh doanh Làm thủ tục bảo lãnh, vay vốn Ngân hàng hoặc các hình thức huy động vốn khác khi Công ty cần vay vốn kinh doanh Thường xuyên cập nhật và báo cáo Tổng giám đốc tình hình cân đối tài chính của Công ty Lập báo cáo tài chính hàng năm và hàng quý theo quy định của Nhà nước và các báo cáo nhanh khi cần thiết

+ Phòng hành chính quản trị:

Phòng quản trị có chức năng chính là phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu, hồ sơ chung Quản lý và sử dụng các con dấu của Công ty theo đúng quy định của pháp luật Điều động xe theo yêu cầu của các bộ phận trong công ty và theo quy định về quản lý và sử dụng xe trong công ty Điều động các phương tiện, thiết bị đã mua sắm để phục vụ cho hoạt động của Công ty một cách tiết kiệm, có hiệu quả, gìn giữ những

tài sản hiện có, không để mất mát Đề xuất việc mua sắm phương tiện làm việc, các nhu cầu sinh hoạt của Công ty Phòng có nhiệm vụ đảm bảo điều kiện làm việc, có biện pháp bảo vệ môi trường của công ty luôn sạch đẹp và văn minh

+ Các phòng kinh doanh:

Trước đây TOCONTAP HANOI có 6 phòng nghiệp vụ gồm 3 phòng chuyên xuất và 3 phòng chuyên nhập Nhưng do tình hình thực tế có nhiều thay đổi nên công ty chuyển chức năng phòng nghiệp vụ thành phòng xuất nhập khẩu tổng hợp nhằm tận dụng mọi khả năng quan hệ giao dịch của các thành viên trong toàn công ty.

Hiện nay công ty có 7 phòng XNK tổng hợp:

Các ngành hàng được phân chia theo các phòng như sau:

• Phòng XNK 1: Chuyên kinh doanh XNK các loại giấy và bột giấy như giấy báo, giấy viết, giấy ảnh và các loại sản phẩm điện tử (máy tính, máy in các loại )

và phụ tùng.

• Phòng XNK 2: Chuyên kinh doanh XNK các loại văn phòng phẩm, các hoá mỹ phẩm, dụng cụ thể thao, xe gắn máy hàng thủy tinh pha lê, các loại nhạc cụ,

đồ chơi trẻ em, đay và các sản phẩm từ đay, chế phẩm hoá học, cao su và các sản phẩm

từ cao su như săm lốp các loại.

• Phòng XNK 3: Chuyên kinh doanh XNK các loại sản phẩm may mặc, hàng dệt kim, hàng len dạ và các loại nguyên liệu dùng cho ngành dệt như bông thiên nhiên, bông tổng hợp, tơ lụa tự nhiên, tơ len nhân tạo các loại quần áo bảo hộ lao động và hàng thêu ren.

• Phòng XNK 4: Chuyên kinh doanh XNK các mặt hàng điện tử gia dụng như vô tuyến, điều hoà không khí, máy hút bụi các dụng cụ văn phòng, rượu, các loại sơn và các vật liệu sơn.

• Phòng XNK 5: Chuyên kinh doanh XNK các thiết bị máy móc điện, dụng cụ cầm tay, dây điện và cáp điện, bóng đèn, thiết bị văn phòng, gia đình và các sản phẩm văn hóa như máy quay phim, máy ảnh, các loại băng hình, băng ghi âm, phim

kỹ thuật, các sản phẩm bảo vệ sức khoẻ.

• Phòng XNK 6: Chuyên kinh doanh XNK các mặt hàng nông sản, các loại rau quả, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ gỗ, các thiết bị y tế, các máy móc công nghiệp, các loại giày dép da và giả da, xe ôtô các loại.

• Phòng XNK 7: Chuyên kinh doanh XNK các sản phẩm mây tre đan, gốm sứ, sơn mài, các loại túi xách, thảm len và đay, các vật trang trí, các loại bột ngũ cốc và thực phẩm (bơ, sữa, đồ hộp ), các thiết bị cho giáo dục và các thiết bị dụng cụ xây dựng

Các phòng kinh doanh có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các phương án kinh doanh, ký kết hợp đồng, hoàn thành chỉ tiêu kim ngạch được giao

Lãnh đạo mỗi phòng là một trưởng phòng, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng mình trước tổng giám đốc công ty.

Trưởng phòng là người đại diện cao nhất cho Phòng kinh doanh, có quyền hạn và trách nhiệm sau:

- Được chủ động giao dịch với các khách hàng trong và ngoài nước trong giới hạn ngành nghề kinh doanh công ty được cấp phép với mục đích tiến tới các hợp đồng kinh doanh có hiệu quả cho công ty.

- Được Tổng Giám đốc ủy quyền ký kết các hợp đồng mua bán, xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, giao nhận vận chuyển, đại lý, dịch vụ… trên cơ sở phương án kinh doanh và nội dung hợp đồng đã được phê duyệt

- Được sử dụng vốn kinh doanh của công ty theo phương án kinh doanh đã được phê duyệt và theo khế ước vay vốn ký với công ty Chịu trách nhiệm trước công ty về việc bảo toàn vốn vay

để sử dụng kinh doanh

- Được quản lý, sử dụng lao động hiện có để thực hiện hoạt động kinh doanh của phòng mình Phân công công việc cho cán bộ trong phòng một cách hợp lý, khoa học, để phát huy hết tiềm năng nhân lực phục vụ kinh doanh.

Ngoài ra công ty còn có nhiều văn phòng đại diện ở trong nước cũng như ở nước ngoài

để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch, buôn bán và thăm dò thị trường Công ty có các chi nhánh sau:

- Chi nhánh TOCONTAP tại thành phố Hồ Chí Minh.

- Chi nhánh TOCONTAP tại thành phố Hải Phòng.

- Một số văn phòng đại diện ở nước ngoài như CHLB Đức, CHLB Nga, Hungary, Séc…

- Xí nghiệp liên doanh sản xuất chổi quét sơn và con lăn tường giữa TOCONTAP và Canada gọi tắt là TOCAN.

1.3 Đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu của Công Ty Cổ phần XNK Tạp Phẩm TOCONTAP- HANOI:

1.3.1.về lĩnh vực hoạt động:

Phạm vi kinh doanh của công ty là xuất nhập khẩu tổng hợp tất cả các hàng hóa không thuộc danh mục cấm của Nhà nước Việt Nam Hiện tại, công ty giao dịch buôn bán các nhóm hàng chính sau:

a) Kinh doanh hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, thủ công mỹ nghệ, tạp phẩm, công nghệ phẩm, sản phẩm dệt may, da giầy (trừ loại lâm sản Nhà nước cấm )

b) Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu xây dựng, hóa chất (trừ loại Nhà nước cấm), kim khí điện máy, phương tiện vận tải

c) Kinh doanh khách sạn và dịch vụ khách sạn, đại lý bán buôn, bán lẻ hàng hóa ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng karaoke, vũ trường )

d) tổ chức gia công chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với các

tổ chức trong và ngoài nước

e) Kinh doanh đồ uống, rượu bia, nước giải khát

f) Kinh doanh phân bón, máy móc, vật tư phục vụ nông nghiệp

g) Mua bán sắt thép phế liệu, phá dỡ tàu biển cũ làm phế liệu để tiêu thụ trong nước

h) Kinh doanh máy móc, vật tư, trang thiết bị y tế, máy móc, thiết bị ngành in

i) Kinh doanh các dụng cụ, thiết bị và máy móc trong ngành dịch vụj) Kinh doanh các thiết bị phòng cháy, chữa cháy, cứu hộ, cứu nạn

k) Kinh doanh gỗ ép định hình

l) các lĩnh vực khác… khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật

1.3.1.1 Những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty:

Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty khá đa dạng, trong đó các mặt hàng thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng nông sản thực phẩm chiếm tỷ trọng lớn Đây cũng là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam, là những mặt hàng mà nước ta có lợi thế so sánh và rất được nhà nước khuyến khích Vì vậy tính cạnh tranh trong việc xuất khẩu các mặt hàng này rất cao, công ty phải cạnh tranh với những công ty chuyên môn hoá xuất khẩu các mặt hàng này Đây là thách thức rất lớn nhưng công ty vẫn đứng vững và không ngừng nâng cao kim ngạch, mở rộng thị trường

Bảng 1: Những mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty

1. Chổi sơn Canada, úc, Anh, Ai Cập

2. Quần áo Canada, Pháp, Slôvakia, Đức, Đài Loan, Tiệp,

Angôla

3. Hàng thủ công mỹ nghệ

- Gốm sứ Tây Ban Nha, úc, Chilê, Mỹ, Anh, Brazil

- Mây tre đan Nhật, Mỹ, Thổ Nhĩ Kỳ, Đài Loan, Achentina,Chilê,

Hungarie, Italy, Đức, Hàn

5. Cao su Đức, Achentina, Bungarie

6. Thiết bị sản xuất đũa tre Lào

(Theo nguồn tài liệu của phòng tổng hợp)

1.3.1.2 Những mặt hàng nhập khẩu:

Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là những mặt hàng mà trong nước không sản xuất được hoặc những mặt hàng phục vụ cho sản xuất trong nước từ nhiều nước khác nhau trên thế giới Điều đó cho thấy những mặt hàng nhập khẩu của công ty gắn rất sát với nhu cầu thị trường

Bảng 2: Những mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty

1. Giấy các loại Hàn Quốc, Inđônêsia, Nga, Anh, Nhật, Thụy

Điển, Hà Lan

2. Rượu vang Pháp, Anh, Nga,

3. Hạt nhựa Đài Loan, ấn Độ, Malaisia, Hồng Kông, Singapo,

Nhật, Hàn Quốc

4. Học cụ Inđônêsia, Đức, Hồng Kông

5. Thép Nhật, Thái, Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc,

Thuỵ Sĩ, Singapo

6. Dây điện từ Singapo, Hàn Quốc, Thái Lan

7. Bình nước nóng Trung Quốc, Italia

8. Tấm PVC Đài Loan, Trung Quốc

9. Sợi Acnylic Trung Quốc, hàn Quốc

10. Dụng cụ thể thao Tây Ban Nha, Hồng Kông, Trung Quốc, Phần

Lan, Đài Loan

(Theo nguồn số liệu của phòng tổng hợp)

Nhu cầu về các sản phẩm nhập khẩu trong nước ngày càng đa dạng với khối lượng lớn nhưng công ty chỉ nhập khẩu các sản phẩm với tính chất mùa vụ, manh mún, chưa có kế hoạch nhập khẩu cụ thể do đó mới chỉ đáp ứng được một phần rất nhỏ nhu cầu thị trường hiện tại và trong tương lai

1.3.2 Về Vốn và Lao động:

Ngày đầu thành lập, Tocontap là công ty kinh doanh XNK trực thuộc Bộ Thương mại với số vốn Nhà nước cấp là 200 triệu đồng Qua nhiều thế hệ chắt chiu đóng góp, cho đến nay nguồn vốn Nhà nước tại công ty đã lên tới gần 50 tỷ đồng Trong đó vốn Nhà nước cấp gần 20 tỷ đồng, còn lại là vốn tự bổ sung từ lợi nhuận trong quá trình kinh doanh

Trong cơ chế thị trường, với bộ máy quản lý cồng kềnh, phức tạp như

đang tồn tại của công ty gây nên tình trạng lãng phí, không hiệu quả Theo chủ trương của Nhà nước, công ty tiến hành tinh giảm bộ máy quản lý, tiến hành nghỉ chế độ cho một số nhân viên đã đến tuổi về hưu, giảm dần lao động quản

lý, tăng cường lao động tạo ra nhiều giá trị giúp củng cố công ty Hiện nay, tổng

số nhân viên là: 390 nhân viên trong đó có 26 nhân viên quản lý (2005); năm

2004 tổng số nhân viên là: 410 nhân viên trong đó có 27 nhân viên quản lý

1.3.3 Về Doanh thu và lợi nhuận:

Doanh thu của Công ty tăng trưởng liên tục theo các thời kỳ.Thời kỳ 1956-1980, kim ngạch xuất khẩu chiếm 1/3 kim ngạch xuất khẩu của toàn miền Bắc Những năm 1976-1977 kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 217 triệu rup Kim ngạch XK của công ty bình quân chiếm 27,8% tổng kim ngạch XK cả nước Doanh thu tăng trưởng bình quân 10%-15%Đây là thời kỳ đỉnh cao về kim ngạch và doanh thu của TOCONTAP

Thời kỳ 1980-1995: Bắt đầu thời kỳ đổi mới, nền kinh tế chuyển hướng sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN dưới sự lãnh đạo của Nhà nước Công ty tiến hành bàn giao một số mặt hàng chủ lực cho các bộ ngành chuyên môn Công ty tiến hành bàn giao mặt hàng dệt và may mặc cho Bộ công nghiệp nhẹ, tách bộ phận xuất khẩu kim khí thành lập công ty kim khí trực thuộc Bộ Công nghiệp nặng, tách bộ phận kinh doanh da giầy, giấy và bột giấy thành lập các công ty trực thuộc các Bộ chuyên ngành Như vậy là hầu hết các mặt hàng xuất khẩu đem lại kim ngạch cao đều đã tách khỏi công, nhiều công ty cùng kinh doanh trong cùng lĩnh vực, ngành nghề nên kim ngạch của TOCONTAP bị thu hẹp lại Kim ngạch xuất nhập khẩu mỗi năm đạt 16,7 triệu USD, trong đó

XK bằng 11,1 triệu USD, doanh thu cũng không đạt mức độ tăng trưởng cao như trước, mức độ tăng trưởng chỉ còn trên dưới 5%

0 200

(nguồn số liệu của phòng tổng hợp)

Trong giai đoạn 1996-2000, công ty đã vượt qua giai đoạn khó khăn, đặc

biệt là giai đoạn 2001-2005 các chỉ tiêu về kim ngạch xuất nhập khẩu, doanh thu, nộp lãi, nộp ngân sách đều tăng mạnh, đạt trên dưới 200% so với các năm cuối thế kỷ 20 Giai đoạn này kim ngạch XNK liên tục tăng trưởng, bình quân mỗi năm đạt 34,10 triệu USD, trong đó XK đạt trung bình 9,16 triệu USD/năm

và NK đạt 24,94 triệu USD/năm Doanh thu qua các năm cũng tăng liên tục, đặc biệt là trong năm 2004, doanh thu năm 2005 có giảm đôi chút do công ty chủ động giảm bớt kinh doanh trong một số lĩnh vực để tập trung cho công tác cổ phần hóa nhưng các chỉ tiêu đạt được vẫn ở mức cao

2 Kết quả đạt được sau 50 năm xây dựng và phát triển của công ty:

Bảng 3 Kết quả kinh doanh của công ty năm 2001-2005.

Chỉ tiêu Đơn vị 2001 2002 2003 2004 2005

1.Kim ngạch XNK 1000$ 31.051 24882 25.893 46.769 41.8772.Tổng doanh thu Tr đồng 286.380 287.680 327.468 678.444 580.0523.Tổng LN trước thuế “ 2.100 2.163 3.100 4.782 3.4424.Các khoản nộp NS “ 33.338 40000 417006 61.655 69.445

(Theo nguồn số liệu từ phòng tổng hợp)

2.1 Kim ngạch xuất nhập khẩu:

Bảng 4: Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty

(Theo nguồn số liệu của phòng tổng hợp)

Trong vòng 5 năm gần đây thị trường có nhiều biến động, nhất là những quy định mới

về chủ thể xuất khẩu đã làm cho không ít công ty lâm vào hoàn cảnh khó khăn do không đủ sức cạnh tranh và thích ứng chậm TOCONTAP cũng ít nhiều bị ảnh hưởng Tuy nhiên công ty

đã vượt qua giai đoạn khó khăn và đứng vững trên thị trường đầy cạnh tranh khốc liệt

Kim ngạch xuất nhập khẩu 5 năm từ năm 2001-2005 của công ty ngày càng tăng với tốc độ cao Đây là thời kỳ thực hiện nhiệm vụ kế hoạch 5 năm đầu thế kỷ 21,thời kỳ của xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế Hoạt động kinh doanh của công ty trong cơ chế thị trường đã được hình thành, cơ chế khoán kinh doanh bắt đầu áp dụng từ năm 1998 đã phát huy tác dụng tốt, tình trạng làm ăn theo cơ chế bao cấp đã dần chấm dứt, cán bộ công ty tự giác làm việc, lăn lộn trên thương trường, luôn lấy hiệu quả và chữ tín của công ty làm mục tiêu cho hoạt động của mình Trong giai đoạn này kim ngạch xuất nhập khẩu liên tục tăng trưởng, bình quân mỗi năm đạt 34,10 triệu USD, trong đó xuất khẩu đạt bình quân 9,16 triệu USD/năm và nhập khẩu đạt 24,94 triệu USD/năm Năm

2004 kim ngạch XNK đạt 46.769.000 USD bằng 167,47% kế hoạch được giao, doanh số đạt 678.444.000.000 đồng bằng 165,47% kế hoạch được giao, nộp ngân sách đạt 61.655.000.000 đồng bằng 125,38% kế hoạch được giao, lợi nhuận đạt 2.890.000.000 đồng bằng 120,42% kế hoạch được giao Năm 2005, mặc dù công ty chủ động giảm bớt kinh doanh trong một số lĩnh vực để tập trung cho công tác cổ phần hóa, nhưng các chỉ tiêu đạt được vẫn ở mức cao Cụ thể, kim ngạch đạt 41.877.000 USD bằng 136,30% kế hoạch được giao

2.2 Về doanh thu:

Bảng 5: Doanh thu của công ty từ 2001-2005.

Năm Kế hoạch Thực hiện Doanh thu (triệu đồng) %TH/KH Tăng giảm %

(Theo nguồn số liệu của phòng tổng hợp)

Doanh thu của công ty phụ thuộc chủ yếu vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá và từ dịch vụ nhận uỷ thác xuất nhập khẩu Năm 2001 doanh thu của công ty tăng đáng kể, hoàn thành vượt mức kế hoạch tương ứng 96,380 tỷ Năm 2002 doanh thu đạt mức cao, đạt 287,389 tỷ đồng, tăng 87,389

tỷ đồng so với kế hoạch Tới năm 2003, 2004 doanh thu của công ty tiếp tục tăng, điều này cho thấy công ty tiếp tục làm ăn có lãi ổn định Đặc biệt trong năm 2004, doanh thu công ty đạt mức cao nhất trong vòng năm năm trở lại đây: 678,444 tỷ đồng, vượt mức kế hoạch 65,5%, doanh thu năm 2005 đạt 580.052.000.000 đồng bằng 138,88% kế hoạch được giao Mức tăng rất cao và rất đáng mừng Điều này sẽ khẳng định khả năng cạnh tranh của công ty trên thương trường, trước các đối thủ cạnh tranh, phản ánh khả năng mở rộng và chiếm lĩnh thị trường của công ty, đồng thời đây là bước khởi đầu cho dấu hiệu

đi lên vững chắc của công ty trong thời gian tới

2.3 Lợi nhuận và nộp ngân sách:

Bảng 6: Lợi nhuận của công ty từ năm 2001-2005

Năm 2001 lợi nhuận đạt 2.100 triệu VND bằng 100% kế hoạch Năm

2002 là một năm thắng lợi của công ty Tổng lợi nhuận là 2.163 triệu VND, đạt 110% so với kế hoạch của Bộ giao cho (kế hoạch là 1965 triệu), tăng 63 triệu so với năm 2001 Mức tăng cao nhất là trong năm 2005 vừa qua, lợi nhuận đạt 3.442 triệu đồng, tăng so với năm 2004 là 552 triệu đồng, tăng so với kế hoạch

là 137,86% Mục tiêu cuối cùng của công ty trong hoạt động kinh doanh là lợi nhuận Lợi nhuận tăng lên chứng tỏ TOCONTAP làm ăn ngày càng có hiệu quả, hoạt động của công ty ngày càng mở rộng và phát triển

Khoản nộp ngân sách cho Nhà nước phản ánh hiệu quả kinh doanh cũng như kết quả cạnh tranh của công ty Khoản nộp ngân sách cho Nhà nước tỷ lệ thuận với hiệu quả kinh doanh Ở đây tổng số tiền nộp cho ngân sách Nhà nước của TOCONTAP tăng lên qua các năm, vượt cả chỉ tiêu Bộ Thương Mại giao cho Vậy có thể nói công ty làm ăn có hiệu quả, khẳng định được chỗ đứng của mình trước Nhà nước nói chung và trước các đối thủ cạnh tranh

(Theo nguồn số liệu của phòng tổng hợp)