MẪU TRÌNH BÀY CHI TIẾT CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ BẢN SAO

UỶ BAN NHÂN DÂN KT.

của tỉnh Quảng Ngãi ban hành kèm theo Quyết định số:3051/QĐ-UBND ngày 21 tháng 10 năm 2005 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi )

Số

TT

Thành phần thể thức

và chi tiết trình bày

Loại chữ Cỡ

chữ

Phông chữ Time New Roman Cỡ chữ

1 Quốc ngữ

- Dòng kẻ bên dưới

2 Tên cơ quan, tổ chức

- Tên cơ quan, tổ chức chủ

- Dòng kẻ bên dưới

4 Địa danh và ngày, tháng, năm

ban hành văn bản

In thường 13-14 Nghiêng Quảng Ngãi, ngày 20 tháng 7 năm 2005

Phường Trần Hưng Đạo, ngày 20 tháng 7 năm 2005 13

5 Tên loại và trích yếu nội dung

a Đối với văn bản có tên loại

- Trích yếu nội dung In thường 14 Đứng, đậm Về công tác phòng, chống lụt bão 14

- Dòng kẻ bên dưới

b Đối với công văn

Trích yếu nội dung In thường 12-13 Đứng V/v Thông qua dự thảo Quy định công tác văn thư 13

a Gồm chương, mục, điều,

khoản, điểm

- Từ "chương" và số thứ tự

- Tiêu đề của mục In hoa 12-13 Đứng, đậm THỦ TỤC TRÌNH KÝ VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN 13

b Gồm phần, mục, khoản, điểm

- Số thứ tự và tiêu đề của mục In hoa 13-14 Đứng, đậm I THỂ THỨC VĂN BẢN 13

- Khoản:

+ Trường hợp có tiêu đề In thường 13-14 Đứng, đậm 1 Phạm vi và đối tượng áp dụng 14 +Trường hợp không có tiêu

đề

7 Chức vụ, họ tên của người ký

- Quyền hạn của người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm TM UỶ BAN NHÂN DÂN KT GIÁM ĐÔC 13

8 Nơi nhận

a Từ "kính gửi" và tên cơ quan,

tổ chức, cá nhân

- Sở Nội vụ;

- Sở Giao thông và Vận tải

14

b Từ "nơi nhận" và tên cơ quan,

tổ chức, cá nhân

- Từ "nơi nhận" In thường 12 Nghiêng, đậm Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) 12

- Tên cơ quan, tổ chức, cá

nhân nhận văn bản, bản sao

In thường 11 Đứng - Sở Nội vụ;

- Sở Giao thông và Vận tải;

- Sở Tài chính;

- Lưu: VT, TTLT(2), PB.25.

- Như trên;

- Sở Giao thông và Vận tải;

- Sở Tài chính;

- Lưu: VT, TTLT(2), PB.25.

11

12 Ký hiệu người đánh máy,

nhân bản và số lượng bản

13 Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa

chỉ E-Mail, Website; số điện

thoại, số Telex, số Fax

In thường 11-12 Đứng Số 52 đại lộ Hùng Vương, thành phố Quảng ngãi, tỉnh Quảng ngãi

ĐT: 055.822855, Fax: 055.822217; E-Mail: ubndqngai@.gov.vn 11

14 Chỉ dẫn các văn bản (như quy

chế, quy định, phụ lục ) kèm

theo văn bản khác

In thường 13-14 Nghiêng (Ban hành kèm theo theo Quyết định

số:155/2005/QĐ-UBND của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi ngày 15 tháng 02 năm 2005)

14

15 Phụ lục văn bản

- Từ "phụ lục" và số thứ tự

HOẢ TỐC