nghiên cứu, xây dựng và triển khai hệ thống điều hành tác nghiệp tại trường đại học sư phạm kỹ thuật

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP TẠI TRƯỜ

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT

BÁO CÁO TỔNG KẾT

ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG

NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI

HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP

TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT

Mã số: T2019-06-134

Chủ nhiệm đề tài: ThS Ninh Văn Anh

Đà Nẵng, 09/2020

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT

BÁO CÁO TỔNG KẾT

ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG

NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI

HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP

TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT

Mã số: T2019-06-134

Xác nhận của cơ quan chủ trì đề tài Chủ nhiệm đề tài

(ký, họ và tên, đóng dấu) (ký, họ và tên)

Ninh Văn Anh

DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

VÀ ĐƠN VỊ PHỐI HỢP CHÍNH

1/ Danh sách các thành viên tham gia nghiên cứu đề tài:

TT Họ Và Tên Đơn vị công tác và lĩnh vực

chuyên môn

Nội dung nghiên cứu

cụ thể được giao

1 Ninh Văn Anh Phòng Tổ chức – Hành chính,

trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật

Phân tích, xây dựng, kiểm tra và đánh giá hệ thống

2/ Đơn vị phối hợp chính:

Tên đơn vị trong và

ngoài nước Nội dung phối hợp

Họ và tên người đại diện đơn vị

Phòng Tổ chức – Hành

chính, trường Đại học

Sư phạm Kỹ thuật

- Cung cấp thông tin văn bản;

- Đánh giá kết quả thực nghiệm ThS Đoàn Chí Thiện

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

1 Thông tin chung:

- Tên đề tài: Nghiên cứu, Xây dựng và Triển khai Hệ thống Điều hành Tác

nghiệp tại Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật

- Mã số: T2019-06-134

- Chủ nhiệm: ThS Ninh Văn Anh

- Cơ quan chủ trì: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật

- Thời gian thực hiện: 12 tháng (từ 8/2019- 08/2020)

2 Mục tiêu:

- Thực hiện xây dựng hệ thống điều hành tác nghiệp với hai nhiệm vụ chính: một là giúp cho việc quản lý công văn, công việc bằng chương trình tin học, hai là

giúp cho người quản lý ra các chỉ thị, bút phê các công văn chuyển đến các đơn vị,

cá nhân một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp

3 Tính mới và sáng tạo:

 Sử dụng công nghệ Giao thức chứng thực tập trung LDAP

 FrameWork CakePHP để xây dựng hệ thống điều hành tác nghiệp dựa trên nền tảng PHP

 Đưa giải pháp công nghệ thông tin vào quản lý công văn công việc của CBVC tại nhà trường mang tính sáng tạo, chuyên nghiệp

4 Tóm tắt kết quả nghiên cứu:

 Xây dựng môđun web quản lý công văn với các chức năng đáp ứng các yêu cầu thực tế;

 Chức năng Quản lý Văn bản gồm các menu con: Xem văn bản đến; Xem văn bản đã gửi; Văn bản cần bút phê và chờ bút phê; Ủy quyền gửi văn bản; Gửi văn bản; Tìm kiếm văn bản

 Chức năng Quản lý Báo cáo gồm các menu con: Xem báo cáo theo ngày;

Xem báo cáo chưa đọc; Xem báo cáo đã gửi; Tìm kiếm báo cáo; Gửi báo cáo

 Chức năng Quản lý Tờ trình gồm các menu con: Nhận tờ trình; Tờ trình đã

gửi; Gửi tờ trình

 Chức năng Quản lý Công việc gồm các menu con: Việc đã giao; Việc được

giao; Khởi tạo công việc

5 Tên sản phẩm:

 Trang web hệ thống điều hành tác nghiệp của trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật

6 Hiệu quả, phương thức chuyển giao kết quả nghiên cứu và khả năng áp

dụng:

 Quá trình quản lý văn bản, công việc của Nhà trường được thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng được áp dụng vào công việc quản lý tại Nhà trường;

 Đây là chương trình máy tính, là sản phẩm nghiên cứu khoa học ứng dụng thiết thực vào thực tế;

 Giao diện hệ thống khá thân thiện, có menu trợ giúp rõ ràng và chức năng tìm kiếm dữ liệu thông minh giúp người quản lý thao tác thuận tiện, mang tính chuyên nghiệp

 Là chương trình chạy trên internet web tại địa chỉ website http://dieuhanh.ute.udn.vn giúp cho công tác quản lý tại mọi lúc mọi nơi khi cần thiết

7 Hình ảnh, sơ đồ minh họa chính

Đăng nhập Hệ thống điều hành tác nghiệp truy cập địa chỉ http://dieuhanh.ute.udn.vn

Giao diện trang khi đăng nhập thành công vào hệ thống:

Trang xem văn bản đến

Trang xem báo cáo đã gửi

Trang công việc được giao

Ngày tháng 09 năm 2020

Hội đồng KH&ĐT đơn vị

Ninh Văn Anh XÁC NHẬN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT

Mẫu T12 Thông tin kết quả nghiên cứu bằng tiếng Anh

INFORMATION ON RESEARCH RESULTS

1 General information:

Project title: Researching, Building and Deploying Operation Operating System at the University of Technology and Education

Code number:

Coordinator: Ninh Van Anh

Implementing institution:

Duration: from 8/2019 to 8/2020

2 Objective(s):

 Build an operational operating system with two main tasks: one is to help the management of documents and work by the computer program, the second is

to help the manager to issue instructions and reviews dispatched to units and individuals quickly and professionally

3 Creativeness and innovativeness:

 Use of Centralized Authentication Protocol technology LDAP

 FrameWork CakePHP build an operational operating system based on the foundation PHP;

 Putting information technology solutions into the job's dispatch management creative, professional

4 Research results:

 Building dispatch management web module with functions to meet actual requirements;

 Text Management function includes submenus: View incoming documents; View submitted documents; Documents need review and wait for approval; Authorize to send documents; Send documents; Text search

 Report Management function includes submenus: View report by date; View unread reports; View submitted report; Search reports; Send report

 The Statement Management function includes submenus: Get the report; Submission submitted; Submit the submission

 Job Management function includes submenus: Assigned jobs; Assigned

work; Initialize work

5 Products:

 Modun website for Operation Operating System at the University of

Technology and Education

6 Effects, transfer alternatives of reserach results and applicability:

 Document management process, the work of the School is done easily and quickly to be applied to the management work at the School;

 This is a computer program, a scientific research product that practically applies in practice;

 The system's interface is quite friendly, with clear help menu and smart data search function, helping the manager to operate conveniently and professionally

 Is the program running on internet web at the website http://dieuhanh.ute.udn.vn to help with management at anytime, anywhere

when needed

MINH CHỨNG CHO SẢN PHẨM CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI

HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT Địa chỉ website: http://dieuhanh.ute.udn.vn

Giao diện trang khi đăng nhập thành công vào hệ thống:

Trang xem văn bản đến

Trang Văn bản cần bút phê và chờ bút phê

Trang xem báo cáo đã gửi

Trang nhận Tờ trình

Trang công việc được giao