Hướng dẫn công tác Học sinh - Sinh viên đầu năm học 2013-2014

công tác sinh viên

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 284/CTSV

V/v: Sinh hoạt Công dân - Sinh viên Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2013

năm học 2013-2014

Kính gửi: - Các Khoa trong trường

- Tất cả sinh viên đại học hệ chính quy Căn cứ kế hoạch học tập đại học hệ chính quy năm học 2013-2014 của Trường Đại học Công nghệ và thực hiện Công văn số 2578/HD-ĐHQGHN ngày 30/7/2013

“Hướng dẫn công tác Học sinh - Sinh viên đầu năm học 2013-2014” của ĐHQGHN, Nhà trường thông báo Lịch sinh hoạt Công dân - Sinh viên năm học 2013-2014 (kèm theo).

Đề nghị các Ban chủ nhiệm khoa thực hiện:

1 Cử chuyên viên nhận tài liệu phục vụ sinh hoạt lớp khóa học ở Phòng Công tác Sinh viên trong buổi sáng Thứ sáu, ngày 23/8/2013 để chuẩn bị và phát cho các lớp trưởng các lớp Khóa học.

2 Thông báo, đôn đốc tất cả sinh viên đại học hệ chính quy tham dự đầy đủ và nghiêm túc các buổi sinh hoạt trong Tuần sinh hoạt Công dân - Sinh viên năm học 2013-2014.

3 Nộp cho Phòng Công tác Sinh viên, chậm nhất vào chiều Thứ hai, ngày 26/8/2013, các văn bản: (1) Nội dung và kịch bản các buổi sinh hoạt Công dân - Sinh viên cấp Khoa; (2) Dự trù kinh phí cho các buổi sinh hoạt Công dân - Sinh viên cấp Khoa (nếu có).

4 Nộp cho Phòng Công tác Sinh viên chậm nhất vào chiều Thứ tư, ngày 04/9/2013, các văn bản: (1) Kết quả rèn luyện học kỳ II năm học 2012-2013 của sinh viên đại học hệ chính quy; (2) Kết quả Bình xét và đề nghị khen thưởng năm học 2012-2013 đối với cá nhân và tập thể lớp; (3) Biên bản Sinh hoạt lớp và Danh sách Ban cán sự lớp khóa học năm học 2013-2014.

Trân trọng thông báo!

KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG

Nơi nhận:

- Như kính gửi;

- Lưu CTSV, TC-HC.

( Đã ký )

Nguyễn Việt Hà

LỊCH SINH HOẠT CÔNG DÂN - SINH VIÊN NĂM HỌC 2013-2014 LỚP QH-2011-I/CQ-H (K54H) VÀ CÁC KHÓA QH-(2010, 2011, 2012)-I/CQ (K55, K56, K57)

(kèm theo Công văn số: 284/CTSV ngày 15/8/2013)

1 Hai 26/8/2013

Sáng 07h30-11h30

Triển khai kế hoạch, nhiệm vụ năm học 2013-2014 các lĩnh vực: Đào tạo, Công tác sinh viên, Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên

Đại diện Ban chủ nhiệm Khoa, Chuyên viên các văn phòng Khoa, Lớp trưởng các Lớp Khóa học, Bí thư chi đoàn

GĐ 3-G3

Chiều 13h00-15h00 Sinh hoạt Công dân (cấp Trường) K55 Khoa CNTT HT Nhà ăn Sinh viên

15h15-17h15 Sinh hoạt Công dân (cấp Trường) K56 Khoa CNTT HT Nhà ăn Sinh viên

2 Ba 27/8/2013

Sáng 07h30-09h30 Sinh hoạt Công dân (cấp Trường) K57 Khoa CNTT HT Nhà ăn Sinh viên

09h45-11h45 Sinh hoạt Công dân (cấp Trường) K55 (Đ,H,M,V) HT Nhà ăn Sinh viên Chiều 13h00-15h00 Sinh hoạt Công dân (cấp Trường) K56 (Đ,H,M,V) HT Nhà ăn Sinh viên

15h15-17h15 Sinh hoạt Công dân (cấp Trường) K57 (Đ,H,M,V) HT Nhà ăn Sinh viên

3 Tư 28/8/2013

Sáng 07h30-11h30

Sinh hoạt Công dân (cấp Khoa) K55 Khoa CNTT HT Nhà ăn Sinh viên Sinh hoạt Công dân (cấp Khoa) Khoa ĐTVT GĐ 3-G3

Sinh hoạt Lớp khóa học (các Cố vấn

Chiều 13h00-17h00

Sinh hoạt Công dân (cấp Khoa) K57 Khoa CNTT HT Nhà ăn Sinh viên Sinh hoạt Công dân (cấp Khoa) Khoa VLKT&CNNN GĐ 3-G3

Sinh hoạt Lớp khóa học (các Cố vấn

4 Năm 29/8/2013

Sáng 07h30-11h30

Sinh hoạt Công dân (cấp Khoa) K56 Khoa CNTT HT Nhà ăn Sinh viên Sinh hoạt Công dân (cấp Khoa) K54H, K55H, K56H, K57H GĐ 3-G3

Ban cán sự Lớp khóa học, Ban chấp hành Chi đoàn họp liên tịch (các Cố vấn học tập dự và chỉ đạo)

Chiều 13h00-17h00 Sinh hoạt Công dân (cấp Khoa) K55M, K56M, K57M HT Nhà ăn Sinh viên

Ban cán sự Lớp khóa học, Ban chấp hành Chi đoàn họp liên tịch (các Cố

TT Thứ Ngày Buổi Thời gian Nội dung Thành phần tham dự Địa điểm

vấn học tập dự và chỉ đạo)

5 Sáu 30/8/2013 Sáng 8h00-11h00 Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện cấp Khoa họp

Khoa ĐTVT

Khoa tự bố trí địa điểm

Khoa ĐTVT, VLKT, CHKT&TĐH

Khoa VLKT&CNNNT

6 Năm 12/9/2013 Sáng 07h30 - 11h30 Khai giảng năm học 2013-2014

Tất cả SV K58; đại diện SV các lớp K54H, K55, K56, K57.

HT Nhà văn hóa Cầu Giấy

Ghi chú:

- Chia nhóm đối với các buổi sinh hoạt lớp Khóa học:

+ Nhóm 1 (K54H, K55HVM, K56HVM, K57CHVM);

+ Nhóm 2 (K55ĐC, K56ĐC, K57Đ);

+ Nhóm 3 (K55CA, K55CB, K55CC, K55CD, K55MV, K56MV, K57MV);

+ Nhóm 4 (K54H, K55CLC, K55T, K55ĐH, K56CĐH, K57ĐH)

- Nội dung sinh hoạt Lớp khóa học (các Cố vấn học tập dự và chỉ đạo):

+ Đánh giá điểm rèn luyện học kỳ II năm học 2012-2013 theo Hướng dẫn cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên đại học hệ chính quy từ học kỳ I năm học 2011-2012 (Công văn số 22/CTSV ngày 30/01/2012, kèm theo)

+ Bình xét và đề nghị khen thưởng năm học 2012-2013 đối với Cá nhân và Tập thể lớp (có hướng dẫn kèm theo).

+ Bầu Ban cán sự Lớp khóa học năm học 2013-2014.

- Học chuyên môn: Lớp K54H và các lớp K55, K56, K57 từ Thứ ba, ngày 03/9/2013.

Phân công giảng đường sinh hoạt lớp khóa học

(kèm theo Công văn số: /CTSV ngày /8/2013)

Buổi sáng Buổi chiều

1 28/8 QH-2009-I/CQ-H (K54H) 43 303 GĐ2

6 28/8 QH-2010-I/CQ-C-CLC (K55CLC) 18 308 GĐ2

9 28/8 QH-2010-I/CQ-H (K55H) 312 GĐ2

10 28/8 QH-2010-I/CQ-M (K55M) 306 GĐ2

11 28/8 QH-2010-I/CQ-V (K55V) 305 GĐ2

16 28/8 QH-2011-I/CQ-C-CLC (K56CLC) 304 G2

18 28/8 QH-2011-I/CQ-H (K56H) 103 G2

19 28/8 QH-2011-I/CQ-M (K56M) 303 G2

20 28/8 QH-2011-I/CQ-V (K56V) 107 G2

21 28/8 QH-2012-I/CQ-C-A (K57CA) 82 308 GĐ2

22 28/8 QH-2012-I/CQ-C-B (K57CB) 301 GĐ2

23 28/8 QH-2012-I/CQ-C-C (K57CC) 309 GĐ2

24 28/8 QH-2012-I/CQ-C-D (K57CD) 308 G2

25 28/8 QH-2012-I/CQ-C-CLC (K57CLC) 73 304 G2

26 28/8 QH-2012-I/CQ-C-T (K57CT) 25 105 G2

28 28/8 QH-2012-I/CQ-H (K57H) 59 403 E3

29 28/8 QH-2012-I/CQ-M (K57M) 78 307 GĐ2

30 28/8 QH-2012-I/CQ-V (K57V) 51 313 GĐ2

Ban cán sự lớp, Ban chấp hành chi đoàn họp liên tịch

của lớp K54H và các lớp K55, K56, K57

(kèm theo Công văn số: /CTSV ngày /8/2013)

Buổi sáng Buổi chiều

2 29/8 QH-2010-I/CQ-C-A (K55CA) 68 312 GĐ2

3 29/8 QH-2010-I/CQ-C-B (K55CB) 103 G2

4 29/8 QH-2010-I/CQ-C-C (K55CC) 403 E3

5 29/8 QH-2010-I/CQ-C-D (K55CD) 303 GĐ2

6 29/8 QH-2010-I/CQ-C-CLC (K55CLC) 18 308 GĐ2

10 29/8 QH-2010-I/CQ-M (K55M) 306 GĐ2

11 29/8 QH-2010-I/CQ-V (K55V) 305 GĐ2

16 29/8 QH-2011-I/CQ-C-CLC (K56CLC) 304 G2

19 29/8 QH-2011-I/CQ-M (K56M) 303 G2

20 29/8 QH-2011-I/CQ-V (K56V) 107 G2

21 29/8 QH-2012-I/CQ-C-A (K57CA) 82 308 GĐ2

22 29/8 QH-2012-I/CQ-C-B (K57CB) 301 GĐ2

23 29/8 QH-2012-I/CQ-C-C (K57CC) 309 GĐ2

24 29/8 QH-2012-I/CQ-C-D (K57CD) 308 G2

25 29/8 QH-2012-I/CQ-C-CLC (K57CLC) 73 304 G2

26 29/8 QH-2012-I/CQ-C-T (K57CT) 25 105 G2

29 29/8 QH-2012-I/CQ-M (K57M) 78 307 GĐ2

30 29/8 QH-2012-I/CQ-V (K57V) 51 313 GĐ2

HƯỚNG DẪN BÌNH XÉT VÀ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG/CÔNG NHẬN CÁC DANH HIỆU

NĂM HỌC 2012-2013

(kèm theo Công văn số /CTSV ngày /8/2013) Căn cứ vào thành tích đạt được trong học tập và rèn luyện của sinh viên, của tập thể lớp trong năm học 2012-2013, các lớp bình xét và đề nghị khen thưởng năm học 2012-2013 đối với cá nhân và tập thể lớp, cụ thể như sau:

1 Đối với cá nhân

+ Danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc” cho sinh viên trong năm học 2012-2013 có xếp loại học tập “Xuất sắc” và xếp loại rèn luyện “Xuất sắc”.

+ Danh hiệu “Sinh viên Giỏi” cho sinh viên trong năm học 2012-2013 có xếp loại học tập “Giỏi” và xếp loại rèn luyện “Tốt” trở lên.

+ Danh hiệu “Sinh viên có đóng góp cho công tác tập thể” trong năm học

2012-2013 cho các sinh viên tích cực trong công tác tập thể, có xếp loại học tập từ “Khá” và xếp loại rèn luyện từ “Tốt” trở lên.

2 Đối với tập thể lớp

- Danh hiệu “Tập thể Tiên tiến” nếu trong năm học 2012-2013 lớp đạt các tiêu chuẩn sau:

+ Có từ 25% sinh viên của lớp xếp loại học tập “Khá” trở lên và xếp loại loại rèn luyện “Khá” trở lên;

+ Có sinh viên đạt Danh hiệu “Sinh viên Giỏi” trở lên;

+ Không có sinh viên xếp loại học tập “Kém” hoặc xếp loại rèn luyện “Kém” hoặc bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên;

+ Tập thể đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong học tập, rèn luyện, tổ chức nhiều hoạt động thi đua và tích cực hưởng ứng phong trào thi đua trong nhà trường.

- Danh hiệu “Tập thể Xuất sắc” nếu đạt Danh hiệu “Tập thể Tiên tiến”, có từ 10% sinh viên trở lên đạt Danh hiệu “Sinh viên Giỏi” và có sinh viên đạt Danh hiệu

“Sinh viên Xuất sắc”.

3 Quy trình xét khen thưởng

- Căn cứ vào thành tích đạt được trong học tập và rèn luyện của sinh viên, các lớp khóa học tiến hành lập danh sách kèm theo bản thành tích cá nhân và tập thể, có xác nhận của Giáo viên chủ nhiệm đề nghị lên Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên cấp khoa.

- Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên cấp khoa xét và đề nghị lên Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên của trường.

- Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên của trường tổ chức xét trên

cơ sở đề nghị của Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên cấp khoa và đề nghị Hiệu trưởng công nhận danh hiệu đối với cá nhân và tập thể.